Veuillez consulter les pages Vue d'ensemble de l'import de relevé bancaire et Vue d'ensemble du paramétrage d'import bancaire avant d'utiliser ces options.
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Présentation
Quand vous accédez à cette fonction, vous devez renseigner les informations suivantes avant de pouvoir continuer :
Dans le champ Date dernier relevé, cliquez sur l'icône Sélection pour sélectionner la date du dernier relevé dans la liste des dix derniers relevés importés.
Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
| Ce champ indique la banque utilisée pour le rapprochement des comptabilisations du relevé bancaire et les écritures comptables. Seules les écritures utilisant la même devise que le compte bancaire sont conservées. |
| Ce champ affiche le compte de Grand-livre associé au compte bancaire. |
| Ce champ affiche le code tiers, qui est obligatoire quand l'un des journaux est associé à un compte de type collectif. Le code tiers doit être un tiers divers. Il est considéré comme une sous-catégorie du compte bancaire. Ce paramétrage vous permet par exemple de suivre les écritures, tout en évitant de dupliquer les compte bancaires dans le module Comptabilité. |
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| Ce champ affiche par défaut la date du dernier relevé bancaire. Seules les écritures de relevé bancaire antérieures à cette date sont rapprochées. |
| Ce champ affiche par défaut la date du dernier relevé bancaire. Seules les écritures de relevé bancaire antérieures à cette date sont rapprochées. |
Présentation
Cet écran présente la table des lignes d’écritures comptables et des relevés. Vous pouvez rapprocher les mouvements manuellement ou automatiquement.
Pour effectuer un rapprochement automatique, cliquez sur Proposition.
Avant de rapprocher les lettrages proposés aux écritures et relevés, vous pouvez modifier les montants équilibrés au niveau des lignes d'écriture et de relevé. Le solde des écritures rapprochées s'affiche dans la fenêtre d’en-tête. Il doit être égal à zéro.
Pour lancer le rapprochement, avec ou sans modifications, cliquez sur Enregistrer.
Reportez-vous à la section sur la Proposition pour plus de précisions.
Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
Sélection
| Ce code identifie un compte bancaire. Vous pouvez saisir ce code directement ou le sélectionner dans la table des comptes bancaires. |
| Ce champ affiche le compte de Grand-livre associé au compte bancaire. |
| Ce champ affiche le code tiers, qui est obligatoire quand l'un des journaux est associé à un compte de type collectif. Le code tiers doit être un tiers divers. Il est considéré comme une sous-catégorie du compte bancaire. Ce paramétrage vous permet par exemple de suivre les écritures, tout en évitant de dupliquer les compte bancaires dans le module Comptabilité. |
| Site associé à la banque. |
Soldes
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| Affiche le montant calculé par le système. Il s'agit de la somme des transactions avant ou à la date du relevé. Le montant représente le solde comptable courant à compter de la date du relevé. |
| Devise du compte bancaire. |
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Tableau Détails
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| Cette date correspond à la date comptable de la transaction d'origine. |
| Date de valeur. |
| Ce champ est spécifique aux lois italiennes et détermine la date de comptabilisation de l'opération. |
| Toutes les banques utilisent les codes interbancaires afin de définir le type d'opération bancaire sur les différentes lignes des relevés bancaires transmis à leurs clients. Il permet de contrôler et de faciliter (tri, sélection) le pointage bancaire entre les écritures d'un compte bancaire et les lignes des relevés bancaires. Ce champ est initialisé dans les pièces générées pour les lignes de règlement saisies avec un attribut de règlement adapté. |
| Ce champ permet d'associer une désignation à la fiche. Cette désignation peut être imprimée sur les fiches, affichée lorsque le code de la fiche est saisi dans un écran, ou utilisée en sélection. Par défaut, l'intitulé court, l'intitulé long ou l'en-tête de colonne d'une donnée est enregistré (en création/modification) dans la langue de connexion de l'utilisateur.
Un utilisateur qui se connecte dans cette langue disposera de l’intitulé court, de l'intitulé long ou de l'en-tête de colonne dans sa langue de connexion si la traduction a été effectuée. Sinon, les intitulés seront disponibles dans la langue du dossier. La langue de connexion doit être définie comme langue par défaut dudossier. |
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| Montant exprimé dans la devise de transaction sélectionnée. |
| Indique la devise de tenue de l'opération. |
| Cette zone permet le pointage des opérations bancaires qui figurent effectivement sur le relevé bancaire papier. |
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| Ce champ affiche l’identifiant unique d'un bordereau de remise. A la création d'un nouveau bordereau, le numéro n'est pas saisi, il est attribué selon un compteur paramétrable. Par défaut, ce compteur est PY5. |
| Montant exprimé dans la devise du référentiel. |
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Icône Actions
Pour sélectionner la ligne à rapprocher, cliquez sur l'icône Actions située au début de chaque ligne, puis cliquez sur Sélection.
Pour consulter la pièce comptable à l'origine de la ligne de banque, cliquez sur l'icône Actions disponible au début de chaque ligne, puis cliquez sur Pièce.
Par défaut, les états suivants sont associés à la fonction :
RAPPRO : Etat rapprochement bancaire
RAPPROCHK : Pointage des relevés bancaires
RAPPRODBL : Liste des doublons
Mais ceci peut être modifié par paramétrage.
Impressions
Cliquez sur Impression pour éditer la liste des écritures pointées manuellement ou automatiquement. Le traitement d’initialisation EDITRBK met à jour la table EDITRBK. Cette fonction est disponible uniquement si des éléments sont pointés.
Liste
Cliquez sur Liste pour éditer la liste des doublons (écritures non pointées, de même type, de même montant et de même sens). Le traitement d’initialisation EDITDBL met à jour la table EDITRBK.
Utilisez ce bouton pour attribuer un même code pointage à toutes les lignes sélectionnées. |
Utilisez ce bouton pour trier le tableau suivant les critères Montant, CIB ou Date en ordre ascendant ou descendant. |
Utilisez ce bouton pour rechercher une écriture suivant :
Outre les messages génériques, les messages d'erreur suivants peuvent apparaître lors de la saisie :
Ce message apparaît au chargement des lignes d’écritures quand la taille maximale du tableau est atteinte.
Ce message apparaît au chargement du tableau. Aucun enregistrement ne correspond aux critères saisis dans le premier écran.
Ce message apparaît quand le code profil de l’utilisateur n’autorise pas l’accès à la fonction 'RAPPROCHEMENT BANCAIRE' pour la banque sélectionnée.
Ce message apparaît au chargement des écritures, quand un poste est en cours de modification sur une pièce qui doit être pointée. Cette pièce n’est alors pas chargée dans le tableau.
Ce message apparaît si le compte de banque est en train d’être pointé ou dépointé par les traitements :
Ces traitements ne peuvent pas être exécutés ensembles sur la même banque.
Un chiffre ne peut donner le même ordre de tri à deux critères différents.
La recherche s’effectue soit sur le montant, soit sur le code inter bancaire, soit sur la référence.
Les trois critères s’excluent.
Le solde entre les lignes de relevé et les écritures n’est pas respecté. Il faut revoir la sélection.
La zone référence de l’écriture ne contient que huit caractères. Il faut saisir un chiffre entre 0 et 8.
Une pièce mouvementant le compte de trésorerie de la banque en cours de rapprochement ou de dépointage n'a pas pu être chargée car elle est utilisée (verrouillée) dans une autre fonction du produit.
Si vous cliquez sur OK, Sage X3 charge quand même les données sauf les données verrouillées, et le rapprochement ou le dépointage peut se faire.
Si vous cliquez sur Annuler, la trace des écritures non chargées s'ouvre.