Comptabilité tiers > Transactions bancaires > Rapprochement bancaire 

Utilisez ce traitement pour rapprocher les écritures comptables de banque avec les lignes des relevés bancaires importés.
Vous pouvez importer des fichiers MT940 et CAMT .053/054 via le traitement d'import de relevé bancaire avancé.
Veuillez consulter les pages Vue d'ensemble de l'import de relevé bancaire et Vue d'ensemble du paramétrage d'import bancaire avant d'utiliser ces options.

Pré-requis

SEEREFERTTO Reportez-vous à la documentation de Mise en oeuvre

Gestion de l'écran

Saisie paramètres

Présentation

Quand vous accédez à cette fonction, vous devez renseigner les informations suivantes avant de pouvoir continuer :

  • Compte en banque
  • Date du dernier relevé
  • Date de la dernière écriture comptable à prendre en compte

Dans le champ Date dernier relevé, cliquez sur l'icône Sélection pour sélectionner la date du dernier relevé dans la liste des dix derniers relevés importés.

 

Champs

Les champs suivants sont présents dans cet onglet :

Ce champ indique la banque utilisée pour le rapprochement des comptabilisations du relevé bancaire et les écritures comptables.

Seules les écritures utilisant la même devise que le compte bancaire sont conservées.
Le code bancaire associé au profil utilisateur est affiché par défaut. Le numéro de compte bancaire est rappelé pour information.

Ce champ affiche le compte de Grand-livre associé au compte bancaire.

Ce champ affiche le code tiers, qui est obligatoire quand l'un des journaux est associé à un compte de type collectif. Le code tiers doit être un tiers divers. Il est considéré comme une sous-catégorie du compte bancaire.

Ce paramétrage vous permet par exemple de suivre les écritures, tout en évitant de dupliquer les compte bancaires dans le module Comptabilité.

  • Relevé bancaire (champ BSISTM)

 

  • Dernière date relevé (champ DATRBK)

Ce champ affiche par défaut la date du dernier relevé bancaire. Seules les écritures de relevé bancaire antérieures à cette date sont rapprochées.

  • Dernière date écriture (champ DATACE)

Ce champ affiche par défaut la date du dernier relevé bancaire. Seules les écritures de relevé bancaire antérieures à cette date sont rapprochées.

 

Ecran de saisie

Présentation

Cet écran présente la table des lignes d’écritures comptables et des relevés. Vous pouvez rapprocher les mouvements manuellement ou automatiquement.

Pour effectuer un rapprochement automatique, cliquez sur Proposition.

Avant de rapprocher les lettrages proposés aux écritures et relevés, vous pouvez modifier les montants équilibrés au niveau des lignes d'écriture et de relevé. Le solde des écritures rapprochées s'affiche dans la fenêtre d’en-tête. Il doit être égal à zéro.

Pour lancer le rapprochement, avec ou sans modifications, cliquez sur Enregistrer.

Reportez-vous à la section sur la Proposition pour plus de précisions.

 

Champs

Les champs suivants sont présents dans cet onglet :

Sélection

Ce code identifie un compte bancaire. Vous pouvez saisir ce code directement ou le sélectionner dans la table des comptes bancaires.

Ce champ affiche le compte de Grand-livre associé au compte bancaire.

Ce champ affiche le code tiers, qui est obligatoire quand l'un des journaux est associé à un compte de type collectif. Le code tiers doit être un tiers divers. Il est considéré comme une sous-catégorie du compte bancaire.

Ce paramétrage vous permet par exemple de suivre les écritures, tout en évitant de dupliquer les compte bancaires dans le module Comptabilité.

Site associé à la banque.

Soldes

  • Sens (champ SNSBLC2)
  • Solde compte (champ BLC)

Affiche le montant calculé par le système. Il s'agit de la somme des transactions avant ou à la date du relevé. Le montant représente le solde comptable courant à compter de la date du relevé. 

Devise du compte bancaire.

  • Sens (champ SNSBLB2)
  • Solde banque (champ BLB)
  • Solde pointage (champ CHKBLC)

Tableau Détails

  • Sél (champ CHX)
  • No remise/Réf écriture (champ REFC)
  • Date (champ ACCDAT)

Cette date correspond à la date comptable de la transaction d'origine.
La date comptable permet de déterminer la période de comptabilisation des écritures comptables. Elle est initialisée par défaut à la date courante et peut être modifiée en fonction de la valeur du paramètre PIHACCDAT - Modification date comptable (chapitre ACH, groupe INV).
Cette date est soumise à un contrôle systématique afin de vérifier qu'elle appartient à une année fiscale ouverte et existante.
En cas de problème durant le contrôle, l'utilisateur devra saisir une nouvelle date, et ce, quelle que soit la valeur du paramètre.

  • Valeur (champ VALDAT)

Date de valeur.

  • Date banque (champ BANDAT)

Ce champ est spécifique aux lois italiennes et détermine la date de comptabilisation de l'opération.

Toutes les banques utilisent les codes interbancaires afin de définir le type d'opération bancaire sur les différentes lignes des relevés bancaires transmis à leurs clients.

Il permet de contrôler et de faciliter (tri, sélection) le pointage bancaire entre les écritures d'un compte bancaire et les lignes des relevés bancaires.

Ce champ est initialisé dans les pièces générées pour les lignes de règlement saisies avec un attribut de règlement adapté.

  • Libellé (champ DES)

Ce champ permet d'associer une désignation à la fiche. Cette désignation peut être imprimée sur les fiches, affichée lorsque le code de la fiche est saisi dans un écran, ou utilisée en sélection.
Cet intitulé, utilisé par défaut sur les états et les masques de saisie, est remplacé par l'intitulé court lorsque les contraintes d'affichage et d'impression le nécessitent.

Par défaut, l'intitulé court, l'intitulé long ou l'en-tête de colonne d'une donnée est enregistré (en création/modification) dans la langue de connexion de l'utilisateur.
Vous pouvez les traduire dans une autre langue par l'intermédiaire de la fonction Traduction :

  • Cliquez sur Traduction depuis l'icône Actions dans le champ concerné.
  • Dans la fenêtre Traduction, ajoutez un nouveau code langue et la traduction dans cette langue.

Un utilisateur qui se connecte dans cette langue disposera de l’intitulé court, de l'intitulé long ou de l'en-tête de colonne dans sa langue de connexion si la traduction a été effectuée. Sinon, les intitulés seront disponibles dans la langue du dossier.

SEEINFO La langue de connexion doit être définie comme langue par défaut dudossier.

  • S (champ SNS2)
  • Mt devise banque (champ AMTBNQ)
  • Mt devise (champ AMTCUR)

Montant exprimé dans la devise de transaction sélectionnée.

Indique la devise de tenue de l'opération.

  • Point (champ CHK)

Cette zone permet le pointage des opérations bancaires qui figurent effectivement sur le relevé bancaire papier.
N'importe quelle chaîne d'au maximum cinq caractères est autorisée pour le pointage. Cette chaîne doit comporter des minuscules et/ou des chiffres. Les majuscules sont réservées au rapprochement à partir des relevés bancaires importés.

  • Réf bqe/Type-Pièce (champ REFB)
  • No bordereau (champ FRMNUM)

Ce champ affiche l’identifiant unique d'un bordereau de remise.

A la création d'un nouveau bordereau, le numéro n'est pas saisi, il est attribué selon un compteur paramétrable. Par défaut, ce compteur est PY5.

  • Montant référentiel (champ AMTLED)

Montant exprimé dans la devise du référentiel.

  • Com. (champ INDCOM)

 

Icône Actions

Sélection

Pour sélectionner la ligne à rapprocher, cliquez sur l'icône Actions située au début de chaque ligne, puis cliquez sur Sélection.

Pièce

Pour consulter la pièce comptable à l'origine de la ligne de banque, cliquez sur l'icône Actions disponible au début de chaque ligne, puis cliquez sur Pièce.

Traiter transactions bancaires

 

 

États

Par défaut, les états suivants sont associés à la fonction :

 RAPPRO : Etat rapprochement bancaire

 RAPPROCHK : Pointage des relevés bancaires

 RAPPRODBL : Liste des doublons

Mais ceci peut être modifié par paramétrage.

Options accessibles depuis l'icône Imprimante

Impressions 

Cliquez sur Impression pour éditer la liste des écritures pointées manuellement ou automatiquement. Le traitement d’initialisation EDITRBK met à jour la table EDITRBK. Cette fonction est disponible uniquement si des éléments sont pointés.

Liste 

Cliquez sur Liste pour éditer la liste des doublons (écritures non pointées, de même type, de même montant et de même sens). Le traitement d’initialisation EDITDBL met à jour la table EDITRBK.

Boutons spécifiques

Utilisez ce bouton pour attribuer un même code pointage à toutes les lignes sélectionnées.

Utilisez ce bouton pour lancer un rapprochement automatique.

Saisissez des critères supplémentaires :

Rapprochement par pièce

Si cette case à cocher est sélectionnée, le programme recherche les liens suivants :

    • Lien entre la référence de l’écriture et le numéro de chèque des relevés, et inversement.
      La comparaison entre la référence écriture [F:DAE]DES et le numéro de remise des relevés [F:RBK]ENTUM ne prend pas en compte le nombre de chiffres repris dans le libellé écriture.
    • Lien entre la référence de l’écriture et les références des relevés.
      La comparaison entre la référence écriture [F:DAE]DES et le numéro de remise des relevés [F:RBK]REF ne prend pas en compte le nombre de chiffres repris dans le libellé écriture.
    • Lien entre la référence de l’écriture et les libellés des relevés.
      La comparaison entre la référence écriture [F:DAE]DES et le numéro de remise des relevés [F:RBK]REF ne prend pas en compte le nombre de chiffres repris dans le libellé écriture.
    • Lien entre les derniers caractères des numéros de chèque du relevé et les libellés des écritures comptables (avec un nombre de caractères à choisir).
      La comparaison entre la référence écriture [F:DAE]DES et le numéro de remise des relevés [F:RBK]ENTUM ne prend pas en compte le nombre de chiffres repris dans le libellé écriture.

Contrôle sur le CIB

Si cette case est cochée, les CIB sont pris en compte. Les CIB sont pris en compte :

    • si le code CIB est renseigné sur toutes les lignes à rapprocher (sur Sage X3 et pour la banque) et si le nombre de jours (NBRDAY) est indiqué pour ce code CIB. Le nombre de jours pris en compte pour déterminer si le rapprochement bancaire est réalisé ou non provient du paramétrage de la table diverse 306, soit le nombre de jours du CIB.
    • si le code CIB n'est pas renseigné pour toutes les lignes à rapprocher, ou si le nombre de jours est égal à 0 pour le CIB. Le nombre de jours pris en compte pour déterminer si le rapprochement bancaire est réalisé ou non provient du paramétrage de la valeur paramètre MAXNBRDAY.

Marquage des doublons

Si cette case est cochée, le marquage des doublons est effectué.

Option

Indiquez si vous autorisez le rapprochement de plusieurs mouvements avec une seule ligne du relevé ou non.

Après avoir lancé cette proposition, les couples écriture/ligne de relevés équilibrés apparaissent avec un code pointage identique, composé de lettres majuscules. Vous pouvez affiner cette proposition manuellement, puis cliquer sur Enregistrer pour effectuer le rapprochement.

Utilisez ce bouton pour trier le tableau suivant les critères Montant, CIB ou Date en ordre ascendant ou descendant.

Barre de menu

Recherche

Utilisez ce bouton pour rechercher une écriture suivant : 

  • son montant en devise banque,
  • son code inter-bancaire,
  • sa référence écriture, qui pour le relevé bancaire correspond au numéro de chèque, ou de remise, ou de pièce,
  • des bornes de date.

Messages d'erreur

Outre les messages génériques, les messages d'erreur suivants peuvent apparaître lors de la saisie :

Tableau plein

Ce message apparaît au chargement des lignes d’écritures quand la taille maximale du tableau est atteinte.

Tableau vide

Ce message apparaît au chargement du tableau. Aucun enregistrement ne correspond aux critères saisis dans le premier écran.

Vous n’avez pas accès à la banque xxxxx

Ce message apparaît quand le code profil de l’utilisateur n’autorise pas l’accès à la fonction 'RAPPROCHEMENT BANCAIRE' pour la banque sélectionnée.

Numéro de pièce xxxxxxxx : enregistrement verrouillé

Ce message apparaît au chargement des écritures, quand un poste est en cours de modification sur une pièce qui doit être pointée. Cette pièce n’est alors pas chargée dans le tableau.

Compte en cours de pointage

Ce message apparaît si le compte de banque est en train d’être pointé ou dépointé par les traitements :

  • SUBCHK 'POINTAGE',
  • DEPOINTAGE 'DEPOINTAGE',
  • POINTAGE SANS CONTREPARTIE 'UTICHK',
  • ANNULATION RELEVE BANCAIRE 'ANURBK',
  • SAISIE RELEVE 'SUBRLK'

Ces traitements ne peuvent pas être exécutés ensembles sur la même banque.

Ordre de tri incorrect

Un chiffre ne peut donner le même ordre de tri à deux critères différents.

Un critère de recherche a déjà été saisi

La recherche s’effectue soit sur le montant, soit sur le code inter bancaire, soit sur la référence.
Les trois critères s’excluent.

Rapprochement incorrect / Total sélection relevé = / Total sélection écritures =

Le solde entre les lignes de relevé et les écritures n’est pas respecté. Il faut revoir la sélection.

Nombre compris entre 0 et 8

La zone référence de l’écriture ne contient que huit caractères. Il faut saisir un chiffre entre 0 et 8.

Des échéances ou des pièces sont en cours de visualisation et n'ont pu être chargées

Une pièce mouvementant le compte de trésorerie de la banque en cours de rapprochement ou de dépointage n'a pas pu être chargée car elle est utilisée (verrouillée) dans une autre fonction du produit.

Si vous cliquez sur OK, Sage X3 charge quand même les données sauf les données verrouillées, et le rapprochement ou le dépointage peut se faire.

Si vous cliquez sur Annuler, la trace des écritures non chargées s'ouvre.

Tables mises en œuvre

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