Prüfung Zeiten

• Unternehmen (Feld CPY)

Dieses Feld zeigt das Standardunternehmen des Mitarbeiters an.

Dieses Standardunternehmen hängt vom im Benutzerdatensatz angegebenen Firmensitz ab.

• Mitarbeiterstandort (Feld FCY)

Dieses Feld zeigt den Hauptstandort des Mitarbeiters an.

Der Hauptstandort ist im Benutzerdatensatz des Mitarbeiters definiert.

• Rolle (Feld PAUSROL)

Erfassen oder wählen Sie eine bestimmte Rolle.

Rollen sind in den einzelnen Benutzerdatensätzen definiert.

• Mitarbeiter (Feld PAUS)

Benutzer, für den die Zeiten des Mitarbeiters ausgewählt werden müssen.

Dieser Benutzer muss dazu berechtigt sein, Zeiten an Projekten zu speichern: das Kontrollkästchen Zeiterfassung ist im jeweiligen Benutzerdatensatz aktiviert.

• Zugewiesenes Projekt (Feld OPPNUM)

Verwenden Sie dieses Feld, um die Ergebnisse zu den Mitarbeitern zu filtern, die einem spezifischen Projektcode zugewiesen sind. In den Suchergebnissen werden alle Mitarbeiter aufgeführt, die dem angegebenen Projekt zugewiesen sind.

Dieses Feld zeigt den Code des aktuellen Projekts an, wenn die Funktion direkt über das Projekt gestartet wurde (über die Aktion Prüfung Zeiten in der Aufgabenplanung).

• Belastung nur für dieses Projekt (Feld OPPRESTRIC)

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die gesamte Arbeitsbelastung für das angegebene Projekt anzuzeigen. Lassen Sie dieses Kontrollkästchen deaktiviert, um die Arbeitsbelastung aller Projekte anzuzeigen.

• Gruppieren (Feld AGGREGATE)

• Beginn (Feld PTEDATDEB)

Filtern Sie die Ergebnisse für eine spezifische Periode. Erfassen Sie für einen einzigen Tag das gleiche Datum in den zwei Feldern Beginn und Ende. Die Felder Beginn und Ende sind Pflichtfelder.

• Ende (Feld PTEDATFIN)

• Zeiteinheit (Feld UOM)

Dieses Feld zeigt die Zeiteinheit an, die im Arbeitsgang des Projekts angegeben ist. Dieses Feld kann geändert werden.

• Zu prüfende Periode (Feld PERPTE)

Verwenden Sie dieses Feld, um die Dauer einer bestimmten Periode zu bestimmen. Die angezeigten Ergebnisse stellen eine Aggregation der einzelnen Tage innerhalb einer gegebenen Periode dar. Eine Periode kann ein Tag, eine Woche oder ein Monat sein.

• Anzeigen (Feld DISPLAY)

Filtern Sie die Ergebnisse nach einer spezifischen Kapazitätenübersicht. Sie können zum Beispiel nur die Zeiten anzeigen, die die Kapazität des Mitarbeiters überschreiten oder unterschreiten.

• Belastung anzeigen (Feld DISWKRLOAD)

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die Arbeitsbelastung in den Ergebnissen der Tabelle und des Diagramms anzuzeigen.

• Freigabe ausstehend (Feld PTESTA1)

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die Zeiten des Mitarbeiters nach dem aktuellen Status des Zeiterfassungsdatensatzes zu filtern. Die folgenden Schritte sind mit dem Verarbeitungszyklus einer Zeiterfassung verbunden:

• Neu/Freigabe ausstehend, für eine neue Zeiterfassungszeile.
• Freigegeben, wenn die Zeiterfassung vollständig und freigegeben ist, oder wenn die Erfassung direkt mit dem Status Freigegeben angelegt wurde (Parameter PJMTIMAUTO - Autom. Freigabe Zeiterfassung (Kapitel TC, Gruppe PJM) aktiviert).
  Normalerweise wird die Freigabe der Zeiten von dem Mitarbeiter ausgeführt, der den Zeiterfassungsdatensatz angelegt hat. Dies kann auch durch den Administrator der Zeiterfassung erfolgen.
• Geprüft, wenn die Zeiterfassung vollständig ist und freigegeben und geprüft wurde.
  Hat der Parameter PJMTIMENT - Kontrollphase Zeiterfassung (Kapitel TC, Gruppe PJM) den Wert Erforderlich, müssen die Zeiterfassungsdatensätze zunächst geprüft werden, um genehmigt werden zu können. In der Regel handelt es sich dabei um den Projektmanager oder einen Projektadministrator. Parametrisieren Sie den Benutzerdatensatz des entsprechenden Zeiterfassungsadministrators (unabhängig von dessen Rolle), um ihm die erforderlichen Berechtigungen zuzuweisen. Siehe nachstehende Hinweise.
• Genehmigt, wenn die Zeiterfassung vollständig ist und freigegeben, geprüft (optional), genehmigt und gebucht wurde.
  In der Regel ist der Projektmanager oder ein Projektadministrator für die Genehmigung der Zeiterfassungsdatensätze zuständig.
• Gebucht, wenn die Zeiterfassung vollständig ist und freigegeben, geprüft, genehmigt und gebucht wurde.
• Abgelehnt, wenn die Zeiterfassung vollständig ist und freigegeben, dann jedoch abgelehnt wurde.
  Sie können auf die abgelehnten Zeiterfassungsdatensätze in der Funktion Zeiterfassung (PJMTE) oder Wochenstundennachweis (PJMTEW) zugreifen und diese dort korrigieren.

Alle Erfassungen müssen freigegeben und geprüft werden (wenn der Parameter PJMTIMENT - Kontrollphase Zeiterfassung (Kapitel TC, Gruppe PJM) aktiviert ist), bevor sie genehmigt und gebucht werden können. Die Berechtigungen für jeden Schritt des Verarbeitungszyklus eines Zeiterfassungsdatensatzes werden über den Benutzerdatensatz wie folgt gesteuert:

Das Kontrollkästchen Zeiterfassung muss aktiviert sein, damit Sie Ihre eigene Arbeitszeit erfassen und freigeben können.

Das Kontrollkästchen Zeiterfassungund das Kontrollkästchen Administrator Zeiterfassung müssen aktiviert sein, damit Sie Zeiten für einen anderen Benutzer erfassen können.

Der Zugriff auf die Funktion Genehmigung Zeiten (PTEVAL) muss auf Ebene des Profils mit der Option „4“ zur Freigabe der Zeiten eines anderen Benutzers aktiviert sein.

Der Zugriff auf die Funktion Genehmigung Zeiten (PTEVAL) muss auf Ebene des Profils mit der Option „5“ zur Prüfung und mit der Option „6“ zur Genehmigung aktiviert sein.

Um eine Zeiterfassungszeile ablehnen zu können, muss der Zugriff auf die Funktion Genehmigung Zeiten (PTEVAL) auf Ebene des Profils mitder Option „7“ aktiviert sein.

• Freigegeben (Feld PTESTA2)

• Geprüft (Feld PTESTA3)

• Genehmigt (Feld PTESTA4)

• Gebucht (Feld PTESTA5)

• Abgelehnt (Feld PTESTA6)

• Zeilendetail (Feld DETICO)

Dieses Feld zeigt ein Auswahlsymbol (Lupe) an, wenn für diesen Mitarbeiter für eine bestimmte Periode Zeiten geplant oder gespeichert wurden. Klicken Sie auf dieses Symbol, um die Details zu den Werten der Summen in dieser Periode. Die Details umfassen die aufgewendete Zeit nach Aufgabe sowie die zugewiesene Arbeitsbelastung.

Bereich Aufgewendete Zeit. In diesem Bereich wird die Zeit angezeigt, die der Mitarbeiter in einem bestimmten Zeitraum innerhalb des gesamten Analysezeitraums aufgewendet hat. Die Dauer dieser Zeiträume innerhalb des Gesamtzeitraums ist im Feld Zu prüfende Periode (PERPTE) im Kopfbereich definiert. Sie können die für ein Projekt, eine Aufgabe, ein Budget oder eine nicht projektbezogene Aktivität (Urlaub, Fortbildung etc.) aufgewendete Zeit erfassen.

Bereich Zuweisungen. In diesem Bereich wird die gesamte geplante Zeit für einen Projektarbeitsgang angezeigt, sowie die gesamte Zeit, die ein Mitarbeiter bereits für diesen Arbeitsgang innerhalb des Analysezeitraums aufgewendet hat. Die Mengen werden in der angegebenen Zeiteinheit ausgedrückt.

• Wird im Feld Aufteilung Zuweisungen (ICOLIN) ein farbiger Punkt angezeigt, werden die Summen der Zeilen für jedes Datum der Periode aufgeteilt und im Bereich Aufteilung Zuweisungen angezeigt.

Bereich Aufteilung Zuweisungen. In diesem Bereich werden die geplanten und aufgewendeten Zeiten auf Ebene einer spezifischen Zeile im Bereich Zuweisungen wie folgt angezeigt:

• Hervorgehobene Zeilen entsprechen spezifischen Daten innerhalb der Periode, die die geplanten oder aufgewendeten Zeiten für die ausgewählte Zuweisung enthalten.
• Normale Zeilen entsprechen spezifischen Daten innerhalb des Gesamtanalysezeitraums, wobei die Dauer im Feld Zu prüfende Periode (PERPTE) des Kopfbereichs definiert ist.

• Grafische Belastungen (Feld SHAICO)

Klicken Sie auf das Symbol Diagramm, um die Daten zur Arbeitsbelastung des Mitarbeiters für den gesamten Analysezeitraum als Diagramm anzuzeigen. Die Details zur Kapazität umfassen die aufgewendeten Zeiten und die dem Mitarbeiter zugewiesenen Zeiten. Die Dauer der einzelnen Perioden im Diagramm wird im Feld Zu prüfende Periode (PERPTE) festgelegt.

Suchergebnisse - Belastung grafisch

• Periodenbeginn (Feld DATBEGPER)

Dieses Feld zeigt Beginn und Ende einer spezifischen Periode innerhalb des gesamten Analysezeitraums an. Die Dauer der Periode wird im Feld Zu prüfende Periode (PERPTE) festgelegt.

• Periode bis (Feld DATENDPER)

• Periode (Feld PERIOD)

Dieses Feld zeigt den Wochentag, die Kalenderwoche oder den Monat dieser spezifischen Periode an (wie mit den angezeigten Beginn- und Enddaten definiert). Die Dauer der Periode wird im Feld Zu prüfende Periode (PERPTE) festgelegt.

• Bezeichnung (Feld AGGDES)

• Aufgewendete Zeit (Feld TIMSPE)

Dieses Feld zeigt die für einen Mitarbeiter gespeicherte Gesamtzeit für eine projektbezogene oder nicht projektbezogene Aktivität in einer gegebenen Periode an. Die Menge wird in der Zeiteinheit ausgedrückt.

Die Warnungen und Hinweise geben an, dass die für das Projekt aufgewendete Zeit größer oder kleiner als die berechnete Kapazität des Mitarbeiters ist. Dadurch kann schneller festgestellt werden, ob die Belastung eines Mitarbeiters je nach Status des Aufgabenarbeitsgangs über oder unter der berechneten Arbeitskapazität liegt. Ist die für ein Projekt aufgewendete Zeit gleich der berechneten Kapazität, werden die Werte ebenfalls farblich hervorgehoben.

Verwenden Sie das Auswahlsymbol im Feld Zeilendetail, um die Details der Werte anzuzeigen.

• Kapazität (Feld TIMCAP)

Dieses Feld gibt die Arbeitskapazität des Mitarbeiters für die angegebene Periode an. Die Menge wird in der Zeiteinheit ausgedrückt.

Dieser Wert wird nur angezeigt, wenn der entsprechende Benutzerdatensatz mit einer Wochenkapazität verknüpft ist. Die Kapazität, die auch Nichtverfügbarkeitsperioden wie Feiertage umfasst, wird ebenfalls durch den Standort bestimmt, dem der Mitarbeiter zugewiesen ist.

• Nicht gestartet (Feld AUSTOLAUNC)

Dieses Feld gibt für eine bestimmte Periode die geplante Gesamtzeit für Arbeiten an noch nicht gestarteten Arbeitsgängen für den Mitarbeiter an. Die Menge wird in der Zeiteinheit ausgedrückt.

• Freigegeben (Feld AUSLAUNCH)

Dieses Feld gibt für eine bestimmte Periode die geplante Gesamtzeit für Arbeiten an gestarteten Arbeitsgängen für den Mitarbeiter an. Die Menge wird in der Zeiteinheit ausgedrückt.

• Ausgesetzt (Feld AUSSUSPEN)

Dieses Feld gibt für eine bestimmte Periode die geplante Gesamtzeit für Arbeiten an ausstehenden Arbeitsgängen für den Mitarbeiter an. Die Menge wird in der Zeiteinheit ausgedrückt.

• Gesamtbelastung (Feld AUSTOT)

• Periodenbeginn (Feld DATBEGPER)

Dieses Feld zeigt Beginn und Ende einer spezifischen Periode innerhalb des gesamten Analysezeitraums an. Die Dauer der Periode wird im Feld Zu prüfende Periode (PERPTE) festgelegt.

• Periode bis (Feld DATENDPER)

• Periode (Feld PERIOD)

Dieses Feld gibt die Bezeichnung der horizontalen Achse an.

• Kapazität (Feld TIMCAP)

Diese Zeile zeigt die Arbeitskapazität des Mitarbeiters für die angegebene Periode an. Die vertikale Achse wird in der angegebenen Zeiteinheit ausgedrückt.

Dieser Wert wird nur angezeigt, wenn der entsprechende Benutzerdatensatz mit einer Wochenkapazität verknüpft ist. Die Kapazität, die auch Nichtverfügbarkeitsperioden wie Feiertage umfasst, wird ebenfalls durch den Standort bestimmt, dem der Mitarbeiter zugewiesen ist.

• Aufgewendete Zeit (Feld TIMSPE)

Diese Spalte zeigt die Zeit an, die der Mitarbeiter für Projekte innerhalb dieser Periode aufgewendet hat. Die vertikale Achse wird in der angegebenen Zeiteinheit ausgedrückt.

• Nicht gestartet (Feld AUSTOLAUNC)

Diese Spalte gibt für eine bestimmte Periode die geplante Gesamtzeit für Arbeiten an noch nicht gestarteten Arbeitsgängen für den Mitarbeiter an. Die vertikale Achse wird in der angegebenen Zeiteinheit ausgedrückt.

• Ausgesetzt (Feld AUSSUSPEN)

Diese Spalte gibt für eine bestimmte Periode die geplante Gesamtzeit für Arbeiten an ausstehenden Arbeitsgängen für den Mitarbeiter an. Die vertikale Achse wird in der angegebenen Zeiteinheit ausgedrückt.

• Freigegeben (Feld AUSLAUNCH)

Diese Spalte gibt für eine bestimmte Periode die geplante Gesamtzeit für Arbeiten an gestarteten Arbeitsgängen für den Mitarbeiter an. Die vertikale Achse wird in der angegebenen Zeiteinheit ausgedrückt.

• Gruppieren (Feld AGGREGATE)