Abfrage Zeiten

• Unternehmen (Feld CPY)

Juristische Person, für die die Zeiten des Mitarbeiters ausgewählt werden müssen.

• Betriebsstandort (Feld OPEDEFFCY)

Verwenden Sie dieses Feld, um die Mitarbeiterzeitendatensätze für einen Budgetstandort, der ein Buchhaltungsstandort ist, oder für einen Aufgabenstandort, der ein Betriebsstandort ist, zu filtern. Erfassen oder wählen Sie einen spezifischen Standortcode. Lassen Sie das Feld leer, um alle Standorte einzuschließen.

• Buchhaltungsstandort (Feld FCY)

• Mitarbeiter (Feld PAUS)

Benutzer, für den die Zeiten des Mitarbeiters ausgewählt werden müssen.

Dieser Benutzer muss dazu berechtigt sein, Zeiten an Projekten zu speichern: das Kontrollkästchen Zeiterfassung ist im jeweiligen Benutzerdatensatz aktiviert.

• Zeiteinheit (Feld UOM)

Dieses Feld zeigt den Code der Zeiteinheit an, in der die Arbeitskraft dieses Projekts oder der Aktivität gemessen wird.

• Beginn (Feld PTEDATDEB)

Filtern Sie die Ergebnisse für eine spezifische Periode. Erfassen Sie für einen einzigen Tag das gleiche Datum in den zwei Feldern Beginn und Ende. Die Felder Beginn und Ende sind Pflichtfelder.

• Zeitkategorie (Feld PTETYP)

Die Zeitkategorie (Überstunden, doppelte Zeit, Reisezeit etc.), für die die Zeitdatensätze des Mitarbeiters ausgewählt werden müssen. Lassen Sie das Feld leer, um alle Zeitkategorien einzuschließen.

• Projekt von (Feld PJTDEB)

Einschränkung der Ergebnisse auf einen Projektcodebereich. Geben Sie für ein einzelnes Projekt den gleichen Projektcode in den Feldern Projekt von und Projekt bis an. Er kann enthalten:

• Projektcode,
• Projektcode und Projektbudgetcode,
• Projektcode und Projektaufgabencode (entweder ein Arbeitskraftaufgabencode oder eine Kombination aus Arbeitskraftaufgaben- und Materialaufgabencode).

Wird in diesem Feld ein Sonderzeichen angezeigt, zum Beispiel ein Ausrufezeichen (!), bedeutet das, dass es mit der Projektstruktur verbunden ist. Die Ausrufezeichen dienen als Trennzeichen zwischen dem Projektcode und der Struktur (entweder die Struktur des Projektbudgets oder die operative Projektstruktur (hinsichtlich der Aufgabe)). Beispiel: Ist der Materialaufgabencode „USA-P3“ und der Projektcode „USA12345678“, zeigt dieses Feld die Verknüpfung mit der operativen Projektstruktur an (USA12345678-P3).

Die Anzahl der verwendeten Trennzeichen ermöglicht auch die einfache und schnelle Identifikation der Verknüpfung mit dem Projekt oder der Projektstruktur. Ist kein Trennzeichen vorhanden, erfolgt die Verknüpfung zum Projekt. Ein eindeutiges Trennzeichen, z.B. ein Ausrufezeichen, direkt nach dem Projektcode (der erste Code) bedeutet, dass die Verknüpfung einer Aufgabe entspricht (Verknüpfung zur operativen Projektstruktur). Zwei Trennzeichen nach dem Projektcode bedeuten, dass die Verknüpfung einem Budgetcode entspricht (Verknüpfung zur Kostenstruktur des Projekts).

Dieses Feld zeigt standardmäßig den Projektcode an, wenn Sie direkt aus dem Projekt auf diese Funktion zugegriffen haben. Wenn Sie aus der Projektstruktur auf diese Funktion zugegriffen haben, werden der Projektcode und der entsprechende Aufgabencode oder Budgetcode angezeigt.

• Gesamtes Projekt (Feld PJTDSPALL)

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um alle mit den ausgewählten Projekten verbundenen Datensätze anzuzeigen. Lassen Sie dieses Kontrollkästchen deaktiviert, um nur die mit der ausgewählten Projektstruktur verbundenen Datensätze anzuzeigen.

Enthalten die Felder Projekt von/bis ein Sonderzeichen, z.B. ein Ausrufezeichen (!), umfasst die Suche die Projektstruktur. Die Ausrufezeichen dienen als Trennzeichen zwischen dem Projektcode und der Struktur (entweder die Struktur des Projektbudgets oder die operative Projektstruktur (hinsichtlich der Aufgabe)). Beispiel: Ist der Materialaufgabencode „USA-P3“ und der Projektcode „USA12345678“, zeigt dieses Feld die Verknüpfung mit der operativen Projektstruktur an (USA12345678-P3).

• Freigabe ausstehend (Feld PTESTA1)

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die Zeiten des Mitarbeiters nach dem aktuellen Status des Zeiterfassungsdatensatzes zu filtern. Die folgenden Schritte sind mit dem Verarbeitungszyklus einer Zeiterfassung verbunden:

• Neu/Freigabe ausstehend, für eine neue Zeiterfassungszeile.
• Freigegeben, wenn die Zeiterfassung vollständig und freigegeben ist, oder wenn die Erfassung direkt mit dem Status Freigegeben angelegt wurde (Parameter PJMTIMAUTO - Autom. Freigabe Zeiterfassung (Kapitel TC, Gruppe PJM) aktiviert).
  Normalerweise wird die Freigabe der Zeiten von dem Mitarbeiter ausgeführt, der den Zeiterfassungsdatensatz angelegt hat. Dies kann auch durch den Administrator der Zeiterfassung erfolgen.
• Geprüft, wenn die Zeiterfassung vollständig ist und freigegeben und geprüft wurde.
  Hat der Parameter PJMTIMENT - Kontrollphase Zeiterfassung (Kapitel TC, Gruppe PJM) den Wert Erforderlich, müssen die Zeiterfassungsdatensätze zunächst geprüft werden, um genehmigt werden zu können. In der Regel handelt es sich dabei um den Projektmanager oder einen Projektadministrator. Parametrisieren Sie den Benutzerdatensatz des entsprechenden Zeiterfassungsadministrators (unabhängig von dessen Rolle), um ihm die erforderlichen Berechtigungen zuzuweisen. Siehe nachstehende Hinweise.
• Genehmigt, wenn die Zeiterfassung vollständig ist und freigegeben, geprüft (optional), genehmigt und gebucht wurde.
  In der Regel ist der Projektmanager oder ein Projektadministrator für die Genehmigung der Zeiterfassungsdatensätze zuständig.
• Gebucht, wenn die Zeiterfassung vollständig ist und freigegeben, geprüft, genehmigt und gebucht wurde.
• Abgelehnt, wenn die Zeiterfassung vollständig ist und freigegeben, dann jedoch abgelehnt wurde.
  Sie können auf die abgelehnten Zeiterfassungsdatensätze in der Funktion Zeiterfassung (PJMTE) oder Wochenstundennachweis (PJMTEW) zugreifen und diese dort korrigieren.

Alle Erfassungen müssen freigegeben und geprüft werden (wenn der Parameter PJMTIMENT - Kontrollphase Zeiterfassung (Kapitel TC, Gruppe PJM) aktiviert ist), bevor sie genehmigt und gebucht werden können. Die Berechtigungen für jeden Schritt des Verarbeitungszyklus eines Zeiterfassungsdatensatzes werden über den Benutzerdatensatz wie folgt gesteuert:

Das Kontrollkästchen Zeiterfassung muss aktiviert sein, damit Sie Ihre eigene Arbeitszeit erfassen und freigeben können.

Das Kontrollkästchen Zeiterfassungund das Kontrollkästchen Administrator Zeiterfassung müssen aktiviert sein, damit Sie Zeiten für einen anderen Benutzer erfassen können.

Der Zugriff auf die Funktion Genehmigung Zeiten (PTEVAL) muss auf Ebene des Profils mit der Option „4“ zur Freigabe der Zeiten eines anderen Benutzers aktiviert sein.

Der Zugriff auf die Funktion Genehmigung Zeiten (PTEVAL) muss auf Ebene des Profils mit der Option „5“ zur Prüfung und mit der Option „6“ zur Genehmigung aktiviert sein.

Um eine Zeiterfassungszeile ablehnen zu können, muss der Zugriff auf die Funktion Genehmigung Zeiten (PTEVAL) auf Ebene des Profils mitder Option „7“ aktiviert sein.

• Freigegeben (Feld PTESTA2)

• Geprüft (Feld PTESTA3)

• Genehmigt (Feld PTESTA4)

• Gebucht (Feld PTESTA5)

• Abgelehnt (Feld PTESTA6)

• Nur fakturierbar (Feld BILLABLE)

• Mitarbeiter (Feld PAUS)

Benutzercode, für den Mitarbeiterzeiten erfasst wurden.

Dieser Benutzer ist dazu berechtigt, Zeiten an Projekten zu speichern: das Kontrollkästchen Zeiterfassung ist im jeweiligen Benutzerdatensatz aktiviert.

• Name (Feld PTENAM)

Dieses Feld gibt den Namen des Mitarbeiters an, wie er in seinem Benutzerdatensatz definiert ist.

• Aufgewendete Zeit (Feld PTEQTY)

Dieses Feld zeigt die von einem Mitarbeiter für eine spezifische Aktivität an einem gegebenen Datum erfasste Zeit an. Dabei kann es sich um die für ein Projekt, eine Aufgabe, einen Arbeitsgang, ein Budget oder eine nicht projektbezogene Aktivität (Urlaub, Fortbildung etc.) aufgewendete Zeit erfassen.

• Zeiteinheit (Feld PTEUOM)

Dieses Feld zeigt den Code der Zeiteinheit an, in der diese Arbeitskraftzeit gespeichert wurde.

• Datum (Feld PTEDAT)

Dieses Feld zeigt das spezifische Datum an, an dem die Arbeitszeit von dem Mitarbeiter aufgewendet wurde. Dabei kann es sich um die für ein Projekt, eine Aufgabe, einen Arbeitsgang, ein Budget oder eine nicht projektbezogene Aktivität (Urlaub, Fortbildung etc.) aufgewendete Zeit erfassen.

• Projekt (Feld OPPNUM)

Dieses Feld zeigt den Code eines spezifischen Projekts an, an dem Ihr Unternehmen derzeit arbeitet.

• Projektbezeichnung (Feld OPPDES)

Dieses Feld zeigt die Bezeichnung des spezifischen Projekts an.

• Budgetcode (Feld PBUCOD)

Dieses Feld gibt den spezifischen Budgetcode für das Projekt an, dessen Zeiten gespeichert werden. Jeder Budgetcode entspricht einer Finanzphase des Projekts.

• Budgetbezeichnung (Feld PBUDES)

Dieses Feld zeigt die Bezeichnung des Budgetcodes an.

• Aufgabe (Feld TASCOD)

Dieses Feld gibt den spezifischen Aufgabencode für das Projekt an, dessen Zeiten gespeichert werden. Jeder Aufgabencode entspricht einer Betriebsphase des Projekts.

• Aufgabenbezeichnung (Feld TASDES)

Dieses Feld zeigt die Bezeichnung des Arbeitsgangs (Aufgabe) an.

• Arbeitsgang (Feld OPENUM)

Dieses Feld gibt die Nummernkreisnummer eines spezifischen Arbeitsgangs an, für den die Zeiten des Mitarbeiters gespeichert wurden.

• Bezeichnung Arbeitsgang (Feld OPEDES)

Dieses Feld zeigt die Bezeichnung der Nummernkreisnummer des Arbeitsgangs an.

• Dauer (Feld INQQTY)

Dieses Feld zeigt die tatsächlich für ein Projekt aufgewendete Zeit an einem spezifischen Datum in der Zeiteinheit an, die in den Suchkriterien des Kopfbereichs definiert ist.

• Einheit (Feld INQUOM)

Dieses Feld zeigt den Code der in den Suchkriterien definierten Zeiteinheit an.

• Fakturierbare Zeit (Feld BILLABLE)

• Fakturiert am (Feld BILFRO)

• Nummer Fakturierungsplan (Feld PRGBILNUM)

• Geplante Belastung (Feld EXTQTY)

Dieses Feld gibt die gesamte vorgesehene (geplante) Zeit für diese spezifische Aufgabe des Projekts an. Die Menge wird in Zeiteinheit ausgedrückt.

• Verbrauchte Belastung (Feld CSMQTY)

Dieses Feld gibt die gesamte verbrauchte Zeit (aggregierte Zeit) aller Mitarbeiter für diese Aufgabe oder diesen Aufgabenarbeitsgang an. Die Menge wird in Zeiteinheit ausgedrückt.

• Verbleibende Belastung (Feld RMNQTY)

Dieses Feld gibt die gesamte noch verbleibende zu verbrauchende Zeit (Geplante Zeit - Verbrauchte Zeit) für diese Aufgabe oder diesen Aufgabenarbeitsgang an. Die Menge wird in Zeiteinheit ausgedrückt.

• Geplant zugewiesen (Feld ASNPLN)

Dieses Feld gibt die gesamte vorgesehene (geplante) Zeit des Mitarbeiters für diesen spezifischen Arbeitsgang des Projekts an. Die Menge wird in Zeiteinheit ausgedrückt.

• Verbraucht zugewiesen (Feld ASNCSM)

Dieses Feld gibt die gesamte verbrauchte Zeit des Mitarbeiters an diesem spezifischen Arbeitsgang des Projekts an. Die Menge wird in Zeiteinheit ausgedrückt.

• Verbleibend zugewiesen (Feld ASNREM)

Dieses Feld gibt die gesamte noch verbleibende Zeit dieses Mitarbeiters (geplante Zeit - verbrauchte Zeit) für diesen spezifischen Arbeitsgang des Projekts an. Die Menge wird in Zeiteinheit ausgedrückt.

• Projektkostenart (Feld PJMPCC)

Dieses Feld gibt die Projektkostenart an, für die die Zeiten des Mitarbeiters gespeichert wurden.

Die Kostenarten definieren die Kostentypen, die ein Projekt betreffen können, wie z.B. Rohstoffe, Arbeitskosten und Gemeinkosten. Die folgenden Regeln werden angewendet, um den Zeiterfassungen eine Kostenart zuzuweisen:

• Existiert eine Verknüpfung mit einem Arbeitsplatz, wird die Kostenart der Arbeitsgangressource verwendet.
• Existiert eine Verknüpfung auf Ebene der Aufgabenkategorie, wird die Kostenart der Aufgabenkategorie verwendet.
• Funktioniert die Verknüpfung zum Arbeitsplatz oder zur Aufgabenkategorie nicht, wird die Verknüpfung auf Ebene des Benutzers ausgeführt und es wird die Kostenart des Benutzerdatensatzes verwendet.

Die Projektübersicht (PJMOVE) verwendet diese Kostenart zur Berechnung der Ist-Werte.

• Kostenart Mitarbeiter (Feld CLBPCC)

Dieses Feld gibt die Kostenart an, für die die Arbeitszeiten des Mitarbeiters gespeichert wurden.

Projektkostenarten ermöglichen es abzusehen, welche Ausgaben Einfluss auf das Projekt haben, wie zum Beispiel die Arbeitskraftkosten. Die Kostenart dieses Mitarbeiters ist in seinem Benutzerdatensatz definiert. Ist die Kostenart des Benutzers leer, ist sie auf Projektebene definiert. Sind die Kostenart des Benutzers und die Kostenart des Projekts leer, ist die Kostenart auf Ebene des Parameters PCCCOD - Standardarbeitskostenart (Kapitel TC, Gruppe PJM) definiert.

• Zeitkategorie (Feld PTETYP)

Dieses Feld gibt die spezifische Zeitkategorie (Überstunden, doppelter Satz, Reisezeit) an, für die die Zeitdatensätze des Mitarbeiters erfasst wurden.

• Status (Feld PTESTA)

Dieses Feld gibt den Fortschrittsstatus der ausgewählten Zeiterfassung an. Die folgenden Schritte sind mit dem Verarbeitungszyklus einer Zeiterfassung verbunden:

• Neu/Freigabe ausstehend, für eine neue Zeiterfassungszeile.
• Freigegeben, wenn die Zeiterfassung vollständig und freigegeben ist, oder wenn die Erfassung direkt mit dem Status Freigegeben angelegt wurde (Parameter PJMTIMAUTO - Autom. Freigabe Zeiterfassung (Kapitel TC, Gruppe PJM) aktiviert).
  Normalerweise wird die Freigabe der Zeiten von dem Mitarbeiter ausgeführt, der den Zeiterfassungsdatensatz angelegt hat. Dies kann auch durch den Administrator der Zeiterfassung erfolgen.
• Geprüft, wenn die Zeiterfassung vollständig ist und freigegeben und geprüft wurde.
  Hat der Parameter PJMTIMENT - Kontrollphase Zeiterfassung (Kapitel TC, Gruppe PJM) den Wert Erforderlich, müssen die Zeiterfassungsdatensätze zunächst geprüft werden, um genehmigt werden zu können. In der Regel handelt es sich dabei um den Projektmanager oder einen Projektadministrator. Parametrisieren Sie den Benutzerdatensatz des entsprechenden Zeiterfassungsadministrators (unabhängig von dessen Rolle), um ihm die erforderlichen Berechtigungen zuzuweisen. Siehe nachstehende Hinweise.
• Genehmigt, wenn die Zeiterfassung vollständig ist und freigegeben, geprüft (optional), genehmigt und gebucht wurde.
  In der Regel ist der Projektmanager oder ein Projektadministrator für die Genehmigung der Zeiterfassungsdatensätze zuständig.
• Gebucht, wenn die Zeiterfassung vollständig ist und freigegeben, geprüft, genehmigt und gebucht wurde.
• Abgelehnt, wenn die Zeiterfassung vollständig ist und freigegeben, dann jedoch abgelehnt wurde.
  Sie können auf die abgelehnten Zeiterfassungsdatensätze in der Funktion Zeiterfassung (PJMTE) oder Wochenstundennachweis (PJMTEW) zugreifen und diese dort korrigieren.

Alle Erfassungen müssen freigegeben und geprüft werden (wenn der Parameter PJMTIMENT - Kontrollphase Zeiterfassung (Kapitel TC, Gruppe PJM) aktiviert ist), bevor sie genehmigt und gebucht werden können. Die Berechtigungen für jeden Schritt des Verarbeitungszyklus eines Zeiterfassungsdatensatzes werden über den Benutzerdatensatz wie folgt gesteuert:

Das Kontrollkästchen Zeiterfassung muss aktiviert sein, damit Sie Ihre eigene Arbeitszeit erfassen und freigeben können.

Das Kontrollkästchen Zeiterfassungund das Kontrollkästchen Administrator Zeiterfassung müssen aktiviert sein, damit Sie Zeiten für einen anderen Benutzer erfassen können.

Der Zugriff auf die Funktion Genehmigung Zeiten (PTEVAL) muss auf Ebene des Profils mit der Option „4“ zur Freigabe der Zeiten eines anderen Benutzers aktiviert sein.

Der Zugriff auf die Funktion Genehmigung Zeiten (PTEVAL) muss auf Ebene des Profils mit der Option „5“ zur Prüfung und mit der Option „6“ zur Genehmigung aktiviert sein.

Um eine Zeiterfassungszeile ablehnen zu können, muss der Zugriff auf die Funktion Genehmigung Zeiten (PTEVAL) auf Ebene des Profils mitder Option „7“ aktiviert sein.

• Buchhaltungsstandort (Feld FCY)

Dieses Feld gibt den Standort an, an dem das Projekt verwaltet wird.

• Belegnummer (Feld JOUNUM)

Dieses Feld wird nur ausgefüllt, wenn die ausgewählte Zeiterfassungszeile den Status Gebucht hat. Es zeigt die Journalnummer an, die bei der Buchung der Zeiterfassungszeile als Projektkosten generiert wurde.