Parameter > Buchhaltung > Budgets > Budgetversionen 

Mit dieser Funktion können mehrere Versionen desselben Budgets angelegt werden. Damit lassen sich Historisierungen oder Vergleiche realisieren.

SEEINFO Wenn ein Budget gelöscht werden soll, müssen zuvor alle seine Versionen gelöscht werden.

Vorbedingungen

SEEREFERTTO Siehe Dokumentation Umsetzung

Maskenverwaltung

Erfassungsmaske

Felder

In diesem Register befinden sich die folgenden Felder :

Kopf

Auswahl des Budgetcodes, für das die Version erstellt werden muss.

Erfassung des Codes der zu erstellenden Version.

  • Bezeichnung (Feld DESTRA)

Titel der Version.

Standardmäßig wird der Kurztitel, der Langtitel oder die Kopfzeile der Spalte der Daten in der Verbindungssprache des Benutzers (bei der Erstellung/Änderung) gespeichert.
Sie können diese über die Funktion Übersetzung in eine andere Sprache übersetzen:

  • Klicken Sie über das Symbol Aktionen im betroffenen Feld auf Übersetzung.
  • Fügen Sie im Fenster Übersetzung einen neuen Sprachcode und die Übersetzung in dieser Sprache hinzu.

Ein Benutzer, der sich in dieser Sprache verbindet, erhält den Kurztitel, den Langtitel oder die Kopfzeile der Spalte in seiner Verbindungssprache, wenn die Übersetzung ausgeführt wurde. Andernfalls sind die Titel in der Ordnersprache verfügbar.

SEEINFODie Verbindungssprache muss als Standardsprache desOrdners definiert sein.

  • Kurzbezeichnung (Feld SHOTRA)

Der Kurztitel ersetzt den klassischen Titel, wenn es die Anzeige- oder Ausgabeeinschränkungen verlangen.

Standardmäßig wird der Kurztitel, der Langtitel oder die Kopfzeile der Spalte der Daten in der Verbindungssprache des Benutzers (bei der Erstellung/Änderung) gespeichert.
Sie können diese über die Funktion Übersetzung in eine andere Sprache übersetzen:

  • Klicken Sie über das Symbol Aktionen im betroffenen Feld auf Übersetzung.
  • Fügen Sie im Fenster Übersetzung einen neuen Sprachcode und die Übersetzung in dieser Sprache hinzu.

Ein Benutzer, der sich in dieser Sprache verbindet, erhält den Kurztitel, den Langtitel oder die Kopfzeile der Spalte in seiner Verbindungssprache, wenn die Übersetzung ausgeführt wurde. Andernfalls sind die Titel in der Ordnersprache verfügbar.

SEEINFODie Verbindungssprache muss als Standardsprache desOrdners definiert sein.

Auswahl

  • Status (Feld STA)

Ist der Status der Version:

  • Endgültig (Feld CTL)

Dieses Feld dient zur Definition der zu prüfenden Budgetversion. Für einen zu prüfenden Budgetparametercode, der in den Parametern BUP1 bis BUP9 definiert ist, sind die berücksichtigten Budgetbeträge die der endgültigen Version.

Ein Budget mit dem Status "endgültig" kann offen oder geschlossen sein (änderbar oder nicht, aber immer geprüft).

SEEWARNING Es kann nur eine einzige Budgetversion "endgültig" sein.

  • Standard (Feld DEF)

Die Version mit diesem Status wird standardmäßig bei der Budgeterfassung, der Erfassung der sonstigen Budgetvorgänge etc., oder der Anzeige der Kostenrechnung vorgeschlagen.

SEEWARNING Nur eine einzige Version kann zu einem gegebenen Zeitpunkt T den Status "Standard" haben.

Schließen

 

Fehlermeldungen

Während der Erfassung können außer den generischen Meldungen folgende Fehlermeldungen auftreten: :

Zu diesem betrieblichen Budget ist bereits eine Version vorhanden.

Diese Meldung wird ausgegeben, wenn der Benutzer einem betrieblichen Budget eine zweite Version zuweisen wollte.
Wenn ein betriebliches Budget erstellt wird (GDDFLG steht in der Funktion GESBUP auf Ja), wird automatisch eine einzige Budgetversion erstellt (Eigenschaften: endgültig, Standard und geschlossen).
Weitere Versionen zu erstellen, ist nicht möglich.

Verwendete Tabellen

SEEREFERTTO Siehe Dokumentation Umsetzung