Buchhaltung > Abfragen > Salden Kostenrechnung 

Verwenden Sie diese Funktion, um die Daten auf Detailebene über die Kostenrechnungsbilanz und auf aggregierter Ebene über die Kostenstellenhierarchien der Buchhaltung anzuzeigen. Sie können auf die Anzeige der Sektoren oder Konten und dann auf die Beleganzeige zugreifen.

SEEINFODie Reportdaten werden je nach Parametrisierung der Spalten und je nach personalisierter Maske, oder nach ausgewähltem Ziel angezeigt.

Voraussetzungen

SEEREFERTTO Siehe Dokumentation Umsetzung

Maskenverwaltung

Erfassungsmaske

Übersicht

Summenniveaus

In der Tabelle Summenniveaus sind die Anzahl von zu kreuzenden Elementen sowie die Kreuzungsreihenfolge aufgeschlüsselt.

In der Anzeige der Kostensalden können maximal neun Zwischensummenniveaus verwaltet werden.

Neun Zwischensummenniveaus können ab sechs Hierarchien erreicht werden, mit folgenden Einschränkungen:

  • 7 Hierarchien: Die Anzahl von Summenniveaus ist auf 7 begrenzt.
  • 6 Hierarchien: Die Anzahl von Summenniveaus ist auf 8 begrenzt (d. h. 6 Hierarchien und 2 Zeilen).
  • 5 Hierarchien: Die Anzahl von Summenniveaus ist auf 9 begrenzt (d. h. 5 Hierarchien und 4 Zeilen).

Die zugehörige Buchung lautet also wie folgt:

Kostenrechnungsplan       

Dimension ERT        

 Dimension KOS    

 Betrag

Konto 701000

 PRODUKT1              

 KOSTEN1

 1.111:

Konto 701000

 PRODUKT2

 

 2.222:

Konto 701000

 

 KOSTEN2

 3.333:

Die Dimensionen KOSTEN und ERTRAG sind nicht obligatorisch.
In der Anzeige der Kostensalden ergibt sich:

  • KR-Plan + Dimensionen ERTRAG und KOSTEN
    Ergebnis: 701000   /   PRODUKT1   /   KOSTEN1        1.111
    => sofern die Sektoren ET und die Dimensionen in den Kriterien erfasst werden. Sonst erhalten Sie drei Buchungen.
    SEEINFO Wenn die Sektoren im Intervall [Beginn, Ende] nicht als Dimensionskriterien angegeben sind, enthält das Ergebnis lediglich die Datensätze der angegebenen Dimension.
  • KR-Plan + Dimensionen PRODUKT
    Ergebnis: 701000   /   PRODUKT1                          1.111   
    Ergebnis: 701000   /   PRODUKT2                          2.222
    => Sofern Alle Dimensionen aktiviert ist. Sonst erhalten Sie drei Buchungen.
  • KR-Plan + Dimension KOSTEN
    Ergebnis: 701000   /   KOSTEN1                               1.111   
    Ergebnis: 701000   /   KOSTEN2                               3.333
    => Sofern Alle Dimensionen aktiviert ist. Sonst erhalten Sie drei Buchungen.

Beispiel für die Standardanzeige:

Kostenrechnungsplan       

Dimension Projekt        

Kontenblatt Kostenarten

          

Personenkonten

Die Kostensalden werden nach Personenkonto und nach Projekt angezeigt.

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Felder

In diesem Register befinden sich die folgenden Felder :

Unternehmen

Erfassen Sie den Code des Unternehmens für die Anzeige.

Sie können diesen Code erfassen, für:

  • eine juristische Person,
  • eine Unternehmensgruppe,
  • eine Standortgruppe.

Betrifft die Anzeige eine Gruppe, sind mehrere Bedingungen erforderlich:

  • die Buchungskreiswährungen der verschiedenen Unternehmen müssen identisch sein,
  • die angezeigten Kontenpläne müssen identisch sein,
  • die Unternehmen dürfen nicht auf verschiedene Perioden aufgeteilt sein.
  • Die Anzahl Unternehmen in der Unternehmensgruppe darf nicht den auf Ebene des Parameters BLAMAXCPY - Anzeige max. Salden Dimensionen (Kapitel CPT, Gruppe ANA) erfassten Wert überschreiten.
  • Buchungskreis (Feld LEDTYP)

Wählen Sie den Buchungskreistyp aus, auf den sich die Bilanz bezieht. Die Anzeige bezieht sich nur auf die Buchungskreise, die von einer Kostenrechnung betroffen sind.

Die Buchhaltungsdaten können für einen Standort oder eine Standortgruppe analysiert werden.

  • Beginn: Erster von der Bilanzanzeige betroffener Standort.
  • Ende: Letzter von der Bilanzanzeige betroffener Standort.

Ist nur ein Standort Teil der Anzeige, muss der gleiche Code in den Feldern Beginn und Ende erscheinen.

 

Budget

Wählen Sie das Budget aus, das durch Erzeugung der Kostenrechnung zugewiesen wurde. Das Programm schlägt die Budgetcodes vor, deren Plancode sich im Buchungskreistyp befindet, aber nicht die markierten Betrieblichen Budgets vorschlägt.
Es ist möglich, auf maximal drei Dimensionen zu arbeiten (definiert im Budgetparameter).

SEEWARNING Die Saldoanzeige kann nur auf ein einziges Budget beziehen.
Der Parameter des Budgets (Kontenplan und Dimensionen) muss mit dem der angezeigten Standorte, Unternehmen oder Gruppen kohärent sein. 
Unternehmensgruppen und Budget sind nicht kompatibel, wenn ein Budget auf Standort- oder Unternehmensebene definiert ist.

Wählen Sie die Budgetversion aus, auf die sich die Kostenrechnungsbilanz erstreckt. Eine einzige Version eines selben Budgets muss mit 'Standard' ausgewählt sein.

SEEWARNINGDie Anzeige der Bilanz kann nur eine einzige Version betreffen.

Tabelle Perioden

  • Beginn (Feld DATDEB)

Dieses Datum ermöglicht die Bestimmung des Anzeigeperiodenbeginns.
Das System ermöglicht die Verwaltung von drei verschiedenen Perioden. Die Perioden entsprechen den im Unternehmen für den gewählten Referenztyp definierten Perioden.

  • Ende (Feld DATFIN)

Dieses Datum ermöglicht die Bestimmung des Anzeigeperiodenendes.

Tabelle Spalten

  • Betrag (Feld TYPCOL)

Das System kann bis zu 10 ausgegebene Beträge verwalten. Jeder Betrag ist mit einer dedizierten Ausgabeperiode verbunden.
SEEINFOIm Ausgabemodus werden sechs Spalten verwaltet.
Für die Spesen und Produkte ist die Positionierung auf Ebene des Kontos definiert.

  • Periode (Feld PERCOL)

Dieses Feld ermöglicht die Angabe, in welcher Periode (festgelegt im Block 'Perioden') die Anzeige des Betrags (maximal drei) erfolgt.

Tabelle Summenniveaus

  • Typ (Feld TYP)

Der Typ ‚Personenkonto‘ wird nicht vorgeschlagen, wenn ein Budget angefordert wird.
Ist ein Kostenkonto ein Sammelkonto, erfolgt die Budgeterfassung nur auf einem Sammelkonto und nicht auf einem Sammelkonto eines Personenkontos.

Dieses Feld enthält den Code des betroffenen kombinierten Sektors.

  • Hierarchie (Feld PYRSEC)

Nicht erforderliches Feld, mit dem eine Anzeige nach einer Konten- oder Kostenstellenhierarchie angefordert werden kann. Die vorgeschlagene Liste der verfügbaren Hierarchien hängt vom ausgewählten Kontenplan oder der ausgewählten Dimension ab.
Auf Ebene des ‚Kontos‘ oder der ‚Dimension wird der Hierarchiecode automatisch vorgeschlagen, wenn das Budget auf Ebene einer Konten- oder Sektorhierarchie definiert ist.
Erstreckt sich die Anzeige auf eine Hierarchie, müssen Sie die Definitionsebene und Druckbeginn und -ende angeben.

  • Ebene (Feld NIVSEC)

Definitionsebene einer Sachkontengruppe oder einer Sektorgruppe
Diese Ebene muss streng kleiner als 99 sein, da die Ebene 99 für andere Konten reserviert ist.
Ist die Gruppe in einer anderen Hierarchiegruppe enthalten, muss ihre Ebene streng größer sein als die der Gruppe, in der sie enthalten ist.
Enthält die Gruppe Untergruppen, muss die Ebene streng kleiner als die der Untergruppen sein.

  • Beginn (Feld SECDEB)

Ist kein Konto oder kein Anfangs- und Endsektor angegeben, erstreckt sich die Summe:

  • auf alle Sektoren der ausgewählten Dimension,
  • oder auf alle Konten des ausgewählten Kontenplans,

abhängig von der Auswahl ‚Konto‘ oder ‚Sektor‘.

  • Ende (Feld SECFIN)

 

  • Erster Rang (Feld RNGSECDEB)

Druckauftrag der Gruppen der gleichen Ebene.
Bei der Anzeige der Kostenrechnungsbilanz werden Druckbeginn und -ende angegeben.

  • Letzter Rang (Feld RNGSECFIN)

 

Währungen

Die ausgegebenen Beträge werden in der Transaktionswährung und in der Buchungskreiswährung gespeichert. Geben Sie eine Ausgangswährung an, um nur die in der angegebenen Transaktionswährung ausgedrückten Beträge zu berücksichtigen.
Ist die Ausgangswährung nicht angegeben, werden die Beträge in allen Währungen ausgegeben.

Mit der Druckwährung können die Beträge in dieser Währung angezeigt werden. Handelt es sich um die lokale Währung, werden die Beträge direkt aus der Bilanz ausgewiesen und angezeigt. Sonst werden die Beträge auf Basis des Wechselkurses zum Anzeigedatum in den im Parameter CNSCURTYP definierten Kurstyp umgerechnet.

  • Kurs (Feld COURANA)

Wurde die Währung nicht in der Tabelle gespeichert und unterscheidet sich die Druckwährung von der Ausgangswährung, wird der Kurs angefragt.

  • Feld LIBCUR

Dieses Feld gibt die Umrechnungsrichtung für die Kursanzeige an.

  • Kurs Budget (Feld COURBUD)

Das Budget wird in einer einzigen Währung gespeichert. Ist ein Budget von der Erzeugung der Kostenrechnungsbilanz betroffen und unterscheidet sich die Druckwährung von der auf Budgetebene erfassten Währung, muss der Budgetkurs angegeben werden.

  • Feld LIBBUD

Dieses Feld gibt die Umrechnungsrichtung für die Kursanzeige an.

Sonstiges

  • Detail Standort (Feld DETSIT)

Ist dieses Kontrollkästchen aktiviert, fügt das Programm in der Bilanzausgabe eine Spalte hinzu, die vom Code des Standorts ausgefüllt wird, dem die verschiedenen Summenniveaus angehören.

  • Alle Dimensionen (Feld TAXE)

Es werden nur die Datensätze wiederhergestellt, für die alle angeforderten Dimensionen angegeben sind.

  • Vorträge (Feld ANOUVO)

Die Ausgabe der Verlustvorträge kann angefordert werden, indem dias Kontrollkästchen Verlustvortrag aktiviert wird.

  • Kurzbezeichnung (Feld INTCOURT)

Sieht die im folgenden Feld angegebene Anzeigemaske die Titelanzeige vor, kann die Anzeige der Kurztitel ausgewählt werden, indem das Kontrollkästchen Kurztitel aktiviert wird.

  • Keine Dimension angegeben (Feld AAXE)

Dieses Feld zeigt die der Abfrage entsprechenden Datensätze an, auch wenn keine Dimension angegeben wurde.

  • Abschluss (Feld CLOTURE)

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Abgeschlossen, wenn die Abschlussbuchungen ausgegeben werden sollen.

Ziel

  • Feld DESTIN

Um die Kostenrechnungsbilanz auszugeben muss folgendes ausgewählt werden:

  • Druck, für einen Papierausdruck, im PDF-Format oder als Datei, wenn ein Report ausgewählt wird.
  • Anzeige, für eine Anzeige, wenn eine Maske ausgewählt wird.

Dieses Feld ermöglicht die Erfassung des Reportcodes, der für die Bilanzausgabe verwendet werden kann. Es gibt mehrere Ausgabearten: Vorschau (PREVISU), für eine Bilanzübersicht vor dem Druck, Ausgabe als PDF-Datei (PDF), Einfügen des Reports in eine Meldung und direkter Druck über den Drucker.
SEEINFOIst das Feld nicht angegeben, wird standardmäßig der Maskencode PREVISU verwendet.

Dieses Pflichtfeld ermöglicht die Erfassung des Maskencodes, der für die Bilanzanzeige verwendet werden kann.

Präsentation

  • Darstellungsvorzeichen (Feld SENS)

Verwenden Sie dieses Feld, um die Druckrichtung auszuwählen:
Beispiel:
Ist die Richtung der ausgewählten Darstellung ‚Soll‘, wird ein Obligo der Einnahmen mit negativem Wert angezeigt.

Die Darstellungsrichtung betrifft die Bestellobligos und Anfrageobligos.
Die Richtungsänderung wird auf Formelebene berücksichtigt.

  • Teiler (Feld DIVISE)

Hier ist die Divisoreinheit anzugeben.

Um zum Beispiel ein Budget in Euro zu erstellen, erfassen Sie man 1. Alle Beträge werden durch 1 geteilt (Betrag = 10.000 € Erhaltener Betrag = 10.000). 

Um ein Budget in Tausend Euro zu erstellen, erfassen Sie 1.000. Alle Beträge werden durch 1.000 geteilt (Betrag = 10.000 € Erhaltener Betrag in Tausend Euro = 10).

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Zusatzinformationen

Anzeige der Kostenrechnungsmengen

Für jede Kombination Konto/Sektoren zeigt die Spalte Kostenrechnungsmenge die Summe der Mengensalden an. Diese Summe wird berechnet unter Berücksichtigung der Richtung jeder Buchungszeile und unter der Anwendung der Formel Soll - Haben.

SEEINFO Die Richtung (+/-) zur Menge der Buchungszeile ist die des Betrags der Zeile.

Beispiel:

Buchung 

Saldenliste 

Buchung mit einem positiven Betrag im Haben und einer positiven Menge.

Der Saldo der Menge erscheint mit einem negativen Vorzeichen in der Bilanzanzeige/Kostenrechnungshierarchie.

Buchung mit einem negativen Betrag im Haben und einer negativen Menge.

Der Saldo der Menge erscheint ohne Vorzeichen, also positiv, in der Bilanzanzeige/Kostenrechnungshierarchie.

Buchung mit einem positiven Betrag im Soll und einer positiven Menge.

Der Saldo der Menge erscheint ohne Vorzeichen, also positiv, in der Bilanzanzeige/Kostenrechnungshierarchie.

Buchung mit einem negativen Betrag im Soll und einer negativen Menge.

Der Saldo der Menge erscheint mit einem negativen Vorzeichen in der Bilanzanzeige/Kostenrechnungshierarchie.


Spezifische Aktionen

Klicken Sie auf diese Aktion, um Ihre Einstellungen in einem Memocode zu speichern und später zu verwenden. Das Memo ist mit Ihrem Benutzerprofil verknüpft, und nicht mit der Funktion oder der Maske.

Der mit der Maske verbundene Memocode STD wird angezeigt, wenn Sie die Maske öffnen.

Weitere Informationen zur erweiterten Verwendung der Aktion Memo finden Sie in der Dokumentation Allgemeine Ergonomie der SAFE X3-Softwarepakete.

Klicken Sie auf diese Aktion, um einen Memocode zu erfassen und die unter diesem Code gespeicherten Einstellungen zu laden.

Klicken Sie auf diese Aktion, um einen Memocode zu löschen.

Einschränkungen

Einschränkungen bezüglich der Zugriffscodes

Der Start der Kostenrechnung kann mit einem Budgetcode erfolgen:

  • für den der Benutzer keinen aufgelisteten zugewiesenen Zugriffscode hat,
  • oder für den der Benutzer über den Zugriffscode verfügt, jedoch keine Anzeigeberechtigung besitzt.

Im Detail erfolgt jedoch für eine Summierung auf Kontenebene mit oder ohne Hierarchie (mit oder ohne Zugriffscode) eine Sperrung auf Kontenebene: die Konten, für die der Benutzer keine Anzeigerechte oder keinen zugewiesenen Zugriffscode hat, werden nicht angezeigt. In dieser Konfiguration berücksichtigt die in der Detailtabelle angezeigte Summe außerdem nur die Beträge der zulässigen Anzeigekonten.

Das heißt, das die Anwendung hier keine möglichen Zugriffscodes des Budgets oder der Hierarchie oder beides anfordert, um auf den in den Konten parametrisierten Zugriffscode zu fokussieren.

Bei einer Kostenrechnungsanzeige m it einer Summierungsebene vom Typ ‚Sektor‘ wird keine Sperre auf die Zugriffscodes der Maske angewendet, und zwar unabhängig davon, ob es sich um ein Budget, eine Hierarchie oder einen Sektor handelt. Alle bewerteten Sektoren, die zu einer angegebenen Dimension gehören, werden angezeigt, auch wenn der Benutzer für manche keinen Zugriffscode oder den Zugriffscode, aber keine Anzeigeberechtigung, hat.

Fehlermeldungen

Während der Erfassung können außer den generischen Meldungen folgende Fehlermeldungen auftreten: :

‚Kontenplan nicht zwischen den Unternehmen kompatibel'

Diese Meldung wird ausgegeben, wenn nicht in allen Unternehmen der Unternehmensgruppe derselbe Kontenplan verwendet wird.

<Unternehmenscode> <Endedatum Periode>: Periode nicht korrekt

Die Anzeige erstreckt sich auf eine Gruppe, in der die Unternehmen nicht die gleiche Periodeneinteilung haben.

Inkompatible Währung

Die Anzeige erstreckt sich auf eine Gruppe, für die die Buchungskreise verschiedene Währungen haben.

Zu viele Unternehmen

Die Anzeige betrifft eine Unternehmensgruppe, die mehr Unternehmen enthält, als der Höchstwert, der auf Ebene des Parameters BLAMAXCPY - Anzeige max. Salden Dimensionen (Kapitel CPT, Gruppe ANA) definiert ist.

Verwendete Tabellen

SEEREFERTTO Siehe Dokumentation Umsetzung