Siehe Dokumentation Umsetzung
Übersicht
In der Tabelle Summenniveaus sind die Anzahl von zu kreuzenden Elementen sowie die Kreuzungsreihenfolge aufgeschlüsselt.
In der Anzeige der Kostensalden können maximal neun Zwischensummenniveaus verwaltet werden.
Neun Zwischensummenniveaus können ab sechs Hierarchien erreicht werden, mit folgenden Einschränkungen:
Die zugehörige Buchung lautet also wie folgt:
Kostenrechnungsplan | Dimension ERT | Dimension KOS | Betrag |
Konto 701000 | PRODUKT1 | KOSTEN1 | 1.111: |
Konto 701000 | PRODUKT2 |
| 2.222: |
Konto 701000 |
| KOSTEN2 | 3.333: |
Die Dimensionen KOSTEN und ERTRAG sind nicht obligatorisch.
In der Anzeige der Kostensalden ergibt sich:
Beispiel für die Standardanzeige:
Kostenrechnungsplan | Dimension Projekt |
Kontenblatt Kostenarten |
|
Personenkonten |
Die Kostensalden werden nach Personenkonto und nach Projekt angezeigt.
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Felder
In diesem Register befinden sich die folgenden Felder :
Unternehmen
| Erfassen Sie den Code des Unternehmens für die Anzeige. Sie können diesen Code erfassen, für:
Betrifft die Anzeige eine Gruppe, sind mehrere Bedingungen erforderlich:
|
| Wählen Sie den Buchungskreistyp aus, auf den sich die Bilanz bezieht. Die Anzeige bezieht sich nur auf die Buchungskreise, die von einer Kostenrechnung betroffen sind. |
| Die Buchhaltungsdaten können für einen Standort oder eine Standortgruppe analysiert werden.
Ist nur ein Standort Teil der Anzeige, muss der gleiche Code in den Feldern Beginn und Ende erscheinen. |
|   |
Budget
| Wählen Sie das Budget aus, das durch Erzeugung der Kostenrechnung zugewiesen wurde. Das Programm schlägt die Budgetcodes vor, deren Plancode sich im Buchungskreistyp befindet, aber nicht die markierten Betrieblichen Budgets vorschlägt. Die Saldoanzeige kann nur auf ein einziges Budget beziehen. |
| Wählen Sie die Budgetversion aus, auf die sich die Kostenrechnungsbilanz erstreckt. Eine einzige Version eines selben Budgets muss mit 'Standard' ausgewählt sein. Die Anzeige der Bilanz kann nur eine einzige Version betreffen. |
Tabelle Perioden
| Dieses Datum ermöglicht die Bestimmung des Anzeigeperiodenbeginns. |
| Dieses Datum ermöglicht die Bestimmung des Anzeigeperiodenendes. |
Tabelle Spalten
| Das System kann bis zu 10 ausgegebene Beträge verwalten. Jeder Betrag ist mit einer dedizierten Ausgabeperiode verbunden. |
| Dieses Feld ermöglicht die Angabe, in welcher Periode (festgelegt im Block 'Perioden') die Anzeige des Betrags (maximal drei) erfolgt. |
Tabelle Summenniveaus
| Der Typ ‚Personenkonto‘ wird nicht vorgeschlagen, wenn ein Budget angefordert wird. |
| Dieses Feld enthält den Code des betroffenen kombinierten Sektors. |
| Nicht erforderliches Feld, mit dem eine Anzeige nach einer Konten- oder Kostenstellenhierarchie angefordert werden kann. Die vorgeschlagene Liste der verfügbaren Hierarchien hängt vom ausgewählten Kontenplan oder der ausgewählten Dimension ab. |
| Definitionsebene einer Sachkontengruppe oder einer Sektorgruppe |
| Ist kein Konto oder kein Anfangs- und Endsektor angegeben, erstreckt sich die Summe:
abhängig von der Auswahl ‚Konto‘ oder ‚Sektor‘. |
|   |
| Druckauftrag der Gruppen der gleichen Ebene. |
|   |
Währungen
| Die ausgegebenen Beträge werden in der Transaktionswährung und in der Buchungskreiswährung gespeichert. Geben Sie eine Ausgangswährung an, um nur die in der angegebenen Transaktionswährung ausgedrückten Beträge zu berücksichtigen. |
| Mit der Druckwährung können die Beträge in dieser Währung angezeigt werden. Handelt es sich um die lokale Währung, werden die Beträge direkt aus der Bilanz ausgewiesen und angezeigt. Sonst werden die Beträge auf Basis des Wechselkurses zum Anzeigedatum in den im Parameter CNSCURTYP definierten Kurstyp umgerechnet. |
| Wurde die Währung nicht in der Tabelle gespeichert und unterscheidet sich die Druckwährung von der Ausgangswährung, wird der Kurs angefragt. |
| Dieses Feld gibt die Umrechnungsrichtung für die Kursanzeige an. |
| Das Budget wird in einer einzigen Währung gespeichert. Ist ein Budget von der Erzeugung der Kostenrechnungsbilanz betroffen und unterscheidet sich die Druckwährung von der auf Budgetebene erfassten Währung, muss der Budgetkurs angegeben werden. |
| Dieses Feld gibt die Umrechnungsrichtung für die Kursanzeige an. |
Sonstiges
| Ist dieses Kontrollkästchen aktiviert, fügt das Programm in der Bilanzausgabe eine Spalte hinzu, die vom Code des Standorts ausgefüllt wird, dem die verschiedenen Summenniveaus angehören. |
| Es werden nur die Datensätze wiederhergestellt, für die alle angeforderten Dimensionen angegeben sind. |
| Die Ausgabe der Verlustvorträge kann angefordert werden, indem dias Kontrollkästchen Verlustvortrag aktiviert wird. |
| Sieht die im folgenden Feld angegebene Anzeigemaske die Titelanzeige vor, kann die Anzeige der Kurztitel ausgewählt werden, indem das Kontrollkästchen Kurztitel aktiviert wird. |
| Dieses Feld zeigt die der Abfrage entsprechenden Datensätze an, auch wenn keine Dimension angegeben wurde. |
| Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Abgeschlossen, wenn die Abschlussbuchungen ausgegeben werden sollen. |
Ziel
| Um die Kostenrechnungsbilanz auszugeben muss folgendes ausgewählt werden:
|
| Dieses Feld ermöglicht die Erfassung des Reportcodes, der für die Bilanzausgabe verwendet werden kann. Es gibt mehrere Ausgabearten: Vorschau (PREVISU), für eine Bilanzübersicht vor dem Druck, Ausgabe als PDF-Datei (PDF), Einfügen des Reports in eine Meldung und direkter Druck über den Drucker. |
| Dieses Pflichtfeld ermöglicht die Erfassung des Maskencodes, der für die Bilanzanzeige verwendet werden kann. |
Präsentation
| Verwenden Sie dieses Feld, um die Druckrichtung auszuwählen: Die Darstellungsrichtung betrifft die Bestellobligos und Anfrageobligos. |
| Hier ist die Divisoreinheit anzugeben. Um zum Beispiel ein Budget in Euro zu erstellen, erfassen Sie man 1. Alle Beträge werden durch 1 geteilt (Betrag = 10.000 € Erhaltener Betrag = 10.000). Um ein Budget in Tausend Euro zu erstellen, erfassen Sie 1.000. Alle Beträge werden durch 1.000 geteilt (Betrag = 10.000 € Erhaltener Betrag in Tausend Euro = 10). |
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Für jede Kombination Konto/Sektoren zeigt die Spalte Kostenrechnungsmenge die Summe der Mengensalden an. Diese Summe wird berechnet unter Berücksichtigung der Richtung jeder Buchungszeile und unter der Anwendung der Formel Soll - Haben.
Die Richtung (+/-) zur Menge der Buchungszeile ist die des Betrags der Zeile.
Beispiel:
Buchung | Saldenliste |
Buchung mit einem positiven Betrag im Haben und einer positiven Menge. | Der Saldo der Menge erscheint mit einem negativen Vorzeichen in der Bilanzanzeige/Kostenrechnungshierarchie. |
Buchung mit einem negativen Betrag im Haben und einer negativen Menge. | Der Saldo der Menge erscheint ohne Vorzeichen, also positiv, in der Bilanzanzeige/Kostenrechnungshierarchie. |
Buchung mit einem positiven Betrag im Soll und einer positiven Menge. | Der Saldo der Menge erscheint ohne Vorzeichen, also positiv, in der Bilanzanzeige/Kostenrechnungshierarchie. |
Buchung mit einem negativen Betrag im Soll und einer negativen Menge. | Der Saldo der Menge erscheint mit einem negativen Vorzeichen in der Bilanzanzeige/Kostenrechnungshierarchie. |
Klicken Sie auf diese Aktion, um Ihre Einstellungen in einem Memocode zu speichern und später zu verwenden. Das Memo ist mit Ihrem Benutzerprofil verknüpft, und nicht mit der Funktion oder der Maske. Der mit der Maske verbundene Memocode STD wird angezeigt, wenn Sie die Maske öffnen. Weitere Informationen zur erweiterten Verwendung der Aktion Memo finden Sie in der Dokumentation Allgemeine Ergonomie der SAFE X3-Softwarepakete. |
Klicken Sie auf diese Aktion, um einen Memocode zu erfassen und die unter diesem Code gespeicherten Einstellungen zu laden. |
Klicken Sie auf diese Aktion, um einen Memocode zu löschen. |
Der Start der Kostenrechnung kann mit einem Budgetcode erfolgen:
Im Detail erfolgt jedoch für eine Summierung auf Kontenebene mit oder ohne Hierarchie (mit oder ohne Zugriffscode) eine Sperrung auf Kontenebene: die Konten, für die der Benutzer keine Anzeigerechte oder keinen zugewiesenen Zugriffscode hat, werden nicht angezeigt. In dieser Konfiguration berücksichtigt die in der Detailtabelle angezeigte Summe außerdem nur die Beträge der zulässigen Anzeigekonten.
Das heißt, das die Anwendung hier keine möglichen Zugriffscodes des Budgets oder der Hierarchie oder beides anfordert, um auf den in den Konten parametrisierten Zugriffscode zu fokussieren.
Bei einer Kostenrechnungsanzeige m it einer Summierungsebene vom Typ ‚Sektor‘ wird keine Sperre auf die Zugriffscodes der Maske angewendet, und zwar unabhängig davon, ob es sich um ein Budget, eine Hierarchie oder einen Sektor handelt. Alle bewerteten Sektoren, die zu einer angegebenen Dimension gehören, werden angezeigt, auch wenn der Benutzer für manche keinen Zugriffscode oder den Zugriffscode, aber keine Anzeigeberechtigung, hat.
Während der Erfassung können außer den generischen Meldungen folgende Fehlermeldungen auftreten: :
Diese Meldung wird ausgegeben, wenn nicht in allen Unternehmen der Unternehmensgruppe derselbe Kontenplan verwendet wird.
Die Anzeige erstreckt sich auf eine Gruppe, in der die Unternehmen nicht die gleiche Periodeneinteilung haben.
Die Anzeige erstreckt sich auf eine Gruppe, für die die Buchungskreise verschiedene Währungen haben.
Die Anzeige betrifft eine Unternehmensgruppe, die mehr Unternehmen enthält, als der Höchstwert, der auf Ebene des Parameters BLAMAXCPY - Anzeige max. Salden Dimensionen (Kapitel CPT, Gruppe ANA) definiert ist.