Sachkontengruppen

• Hierarchie (Feld VPYM)

Hierarchie, zu der die Gruppe gehört. In folgenden Fällen kann an der Hierarchie einer Gruppe keine Änderung vorgenommen werden:

• die Gruppe enthält Untergruppen,
• die Gruppe ist selbst eine Untergruppe.

• Plan (Feld VCOA)

In diesem Feld wird der Kontenplan angegeben, in dem das Konto oder die Hierarchie (Haupt-, Kosten-, beides) erstellt oder zugewiesen wird.
Klicken Sie vor der Erstellung eines Kontos oder einer Hierarchie auf Plan über das Aktionsmenü, um den zuzuweisenden Kontenplan anzugeben.

• Gruppe (Feld VGRU)

Code einer Kontengruppe. Eine Gruppe kann aus Untergruppen und/oder Konten bestehen.
Eine Gruppe gehört zu einer Hierarchie.

• Feld VDESTRA

Dabei handelt es sich um ein Titelfeld.

Standardmäßig wird der Kurztitel, der Langtitel oder die Kopfzeile der Spalte der Daten in der Verbindungssprache des Benutzers (bei der Erstellung/Änderung) gespeichert.
Sie können diese über die Funktion Übersetzung in eine andere Sprache übersetzen:

• Klicken Sie über das Symbol Aktionen im betroffenen Feld auf Übersetzung.
• Fügen Sie im Fenster Übersetzung einen neuen Sprachcode und die Übersetzung in dieser Sprache hinzu.

Ein Benutzer, der sich in dieser Sprache verbindet, erhält den Kurztitel, den Langtitel oder die Kopfzeile der Spalte in seiner Verbindungssprache, wenn die Übersetzung ausgeführt wurde. Andernfalls sind die Titel in der Ordnersprache verfügbar.

Die Verbindungssprache muss als Standardsprache desOrdners definiert sein.

• Übergeordn. Gruppe (Feld VPERE)

Dieses Feld übernimmt den übergeordneten Gruppencode, aus dem die Kontengruppe ausgegeben wird. Ist das Feld nicht ausgefüllt, ist die Gruppe eine Gruppe der ersten Ebene.

• Feld VPDES

• Kurzbezeichnung (Feld VSHOTRA)

Dieser Titel wird in bestimmten Masken und Reports verwendet, wenn der Langtitel für die Anzeige zu lang ist.

Standardmäßig wird der Kurztitel, der Langtitel oder die Kopfzeile der Spalte der Daten in der Verbindungssprache des Benutzers (bei der Erstellung/Änderung) gespeichert.
Sie können diese über die Funktion Übersetzung in eine andere Sprache übersetzen:

• Klicken Sie über das Symbol Aktionen im betroffenen Feld auf Übersetzung.
• Fügen Sie im Fenster Übersetzung einen neuen Sprachcode und die Übersetzung in dieser Sprache hinzu.

Ein Benutzer, der sich in dieser Sprache verbindet, erhält den Kurztitel, den Langtitel oder die Kopfzeile der Spalte in seiner Verbindungssprache, wenn die Übersetzung ausgeführt wurde. Andernfalls sind die Titel in der Ordnersprache verfügbar.

Die Verbindungssprache muss als Standardsprache desOrdners definiert sein.

• Klassifizierung (Feld VCLSCOD)

Klassifizierung der Konten, aus denen die Gruppe besteht.

• Feld VCLSNAM

Mit der Feldbezeichnung Klassifizierung verknüpfte Bezeichnung.

• Bezugseinheit erfassen (Feld VUOMDAC)

Die Kostenrechnung und das Budget können mengenmäßig geführt werden. In diesem Fall wird jeder Kontengruppe eine Einheit sowie eine Standardmenge zugeordnet.

• Bezugseinheit (Feld VUOM)

Bezugseinheit für die erfasste Menge dieser Kontengruppe.

• Standardwert (Feld VDEFVAL)

Mit dem hier angegebenen Standardwert wird die Menge in Abhängigkeit vom Betrag vorbelegt.
Sie wird in der gemeinsamen Währung ausgedrückt.

• Feld VCURUOM

• Rückmeldung Budget (Feld VBUDTRK)

Ist diese Option ausgewählt, kann die Kontengruppe in den verschiedenen vorhandenen Budgets verwendet werden.

• Zeitliche Aufteilung (Feld VTIMDSP)

Der temporäre Schlüssel wird verwendet, um die Aufteilungsmodalitäten des Jahresbudgets zu definieren, indem jedem Monat ein Gewichtungskoeffizient zugewiesen wird (siehe Dokumentation Temporäre Aufteilung).
Ist dieses Feld leer, wird jeden Monat der gleiche Koeffizient angewendet.

• Definitionsebene (Feld VLEV)

Definitionsebene einer Sachkontengruppe oder einer Sektorgruppe
Diese Ebene muss streng kleiner als 99 sein, da die Ebene 99 für andere Konten reserviert ist.
Ist die Gruppe in einer anderen Hierarchiegruppe enthalten, muss ihre Ebene streng größer sein als die der Gruppe, in der sie enthalten ist.
Enthält die Gruppe Untergruppen, muss die Ebene streng kleiner als die der Untergruppen sein.

• Druckposition (Feld VPRNROW)

Druckauftrag der Gruppen der gleichen Ebene.
Bei der Anzeige der Kostenrechnungsbilanz werden Druckbeginn und -ende angegeben.

• Untergruppe (Feld VSBBGRU)

Untergruppe der in den Konten eingeschlossenen Konten.
Die Untergruppe muss der gleichen Hierarchie angehören, wie die Gruppe, muss zwingend eine höhere Definitionsebene haben, als die Gruppe, und darf nicht bereits in einer anderen Gruppe der Hierarchie integriert sein.

• Bezeichnung (Feld VSGRDES)

Titel der Untergruppe.

• Konto (Feld VACC)

Angabe des Kontencodes.
Mehrere Konten, die zur selben Vorlage gehören, können über die Wildcards "*" und "?" bezeichnet werden. Das Konto darf noch nicht in eine andere Gruppe derselben Kostenartenhierarchie übernommen worden sein.

• Bezeichnung (Feld VACCDES)

Kontotitel.

• Hierarchiecode (Feld PYM)

Code der zu generierenden Hierarchie. Er wurde zuvor erstellt.
Dieser Code wird später in allen Ausgaben verwendet.

• Kontenplan (Feld COA)

Dieses Feld gibt den Kontenplan an, auf dem das Konto oder die Hierarchie (allgemein, Kostenrechnung, beides) erstellt oder angehängt wird.

• Hierarchielevel (Feld NIVEAU)

Der in den unterschiedlichen verfügbaren Feldern erfasste numerische Wert ermöglicht die Hierarchisierung der Gruppen in der Hierarchie.

• Kontenlänge (Feld LENLEV)

Der in den unterschiedlichen verfügbaren Feldern erfasste numerische Wert ermöglicht die Angabe der Anzahl an Zeichen für jede Hierarchieebene.
Wurde zum Beispiel die Zahl 4 für die Ebene 40 erfasst, beträgt die Länge der Gruppen vier Zeichen.

• Wildcards verwenden (Feld JOK)

Ist dieses Kontrollkästchen aktiviert, kann ein neues Konto oder eine neue Kostenstelle in die definierte Gruppe integriert werden.
Diese Verknüpfung erfolgt durch Erfassung:

• einer Maske,
• einer direkten Kontonummer.

Beispiel:
Für eine zu erstellende Hierarchie für den Plan SOC, werden die Konten 101 001, 101 002 und 101 003 gruppiert:
1. Kontrollkästchen aktiviert: das System verwendet Wildcards und integriert automatisch jedes Konto vom Typ 1010* (nach erfasstem Filter). Ein Konto vom Typ 101 004, das der Maske entspricht, wird in die Gruppe integriert.
2. Kontrollkästchen deaktiviert: das System verwendet keine Wildcards. Es integriert nur die vorhandenen Konten 101 001, 101 002 und 101 003. Ein Konto vom Typ 101 004 ist nicht automatisch mit der Gruppe verknüpft.

• Gleiche Ebenen (Feld HOM)

Ist dieses Kontrollkästchen aktiviert, können Sie es verwenden, um das Einfügen von Gruppen unterschiedlicher Länge auf der gleichen Ebene vorzusehen, damit der Zweig der generierten Hierarchie die gleiche Anzahl an Ebenen enthält.