Buchhaltung Personenkonten > Spesenabrechnungen > Erfassung Spesen > Erfassung Spesen - Umsetzung 

Voraussetzungen

Aktivitätscodes

Die folgenden Aktivitätscodes (nach Typ geordnet) beeinflussen das Verhalten der Funktion :

Funktionalität

 GDD : Betriebliche Budgets

 PJM : Projektmanagement

Dimensionierung

 ANA : Anzahl Dimensionen

Allgemeine Parameter

Die folgenden allgemeinen Parameter beeinflussen das Verhalten der Funktion :

Stammdaten

 TRSENDDAT (definiert auf Ebene Benutzer) : Enddatum OP-Buchhaltung

 TRSSTRDAT (definiert auf Ebene Benutzer) : Startdatum OP-Buchhaltung

Berechtigungen

Diese Funktion ist vom Typ Objekt. Anlage, Änderung undLöschen der Daten können pro Benutzer aktiviert oder deaktiviert werden.Auf diese Funktion können auch Rollenfilterangewendet werden.

Die Daten gehören zu einem Standort, ein Filter pro Standort kann aktiviert werden.

Auf dem Feld mit folgendem Namen wird ein Zugriffsfilter angewendet: ACSEXS. Die Ansichts- und Änderungsrechte werden bei Existenz eines Zugangscodes gemäß den in der Profilfunktion definiertenLese- und Schreibrechten des Benutzers vergeben.

Die folgenden Optionen können pro Benutzer aktiviert oder deaktiviert werden :

 Alle Benutzer

Berechtigungen

In der Funktion Funktionsberechtigungen (GESAFP) können Sie für die Kostenverwaltung mehrere Zeilen wie in allen nach Objekt verwalteten Funktionen parametrisieren. Es gibt hierzu jedoch starke Einschränkungen:

Ist die Option 1 in mindestens einer Zeile angegeben, werden alle Mitarbeiter in der Funktion Kostenverwaltung dargestellt.

Werden Einschränkungen auf den Standort oder das Unternehmen angewendet, wird nur die Anlage geprüft. Die dem Standort oder dem Unternehmen zugehörigen Zeilen werden immer angezeigt. Diese Zeilen können gelöscht oder geändert werden, auch wenn die entsprechende Option nicht parametrisiert ist.

Verwendete Tabellen

Folgende Tabellen werden von der Funktion verwendet: :

Tabelle

Tabellentitel

AUTILIS [AUS]

Benutzer

BPARTNER [BPR]

Personenkonten

CAAUZ [CAZ]

Sperrtabelle

CACCE [CCE]

Sektoren

EXPENSES [EXS]

Spesen

EXPENSESH [EXH]

Spesen

GACCCODE [CAC]

Kontencodes

GACCOUNT [GAC]

Sachkonten

TABCUR [TCU]

Währungstabelle

TABEXPENS [TES]

Tabellen Spesen

TABVAT [TVT]

Steuercodetabelle