Notes de frais - Mise en oeuvre

Pré-requis

• Des codes frais doivent être définis.
• Les barèmes des frais kilométriques doivent être définis.
• Les taux de taxe doivent être définis.
• Dans la fiche salarié, un barème kilométrique doit avoir été attribué aux salariés pour lequel vous souhaitez saisir les frais. Vous pouvez aussi personnaliser des plafonds ou des valeurs par défaut associés à certains codes frais.

Codes activité

Les codes activités suivants (classés par type) peuvent avoir une influence sur le comportement de la fonction :

Fonctionnel

 NOF : Notes de frais

 SRV : Activité de services

 VISAF : Visa notes de frais

Dimensionnement

 ANA : Nb d'axes analytiques

• Le module Note de frais doit être actif.
• Le code activité NOF doit être actif.
• La saisie des visa dépend du code activité VISAF.
• Le code activité ANA dimensionne le nombre d'axes analytiques.

Habilitations

Cette fonction est de type objet. Les opérations de création, modification, etsuppression de fiche peuvent être activées ou désactivées pour un utilisateur donné.Des filtres par rôlespeuvent également être mis en place sur cette fonction.

Les données étant rattachées à un site, un filtrage par site peut être activé.

Les options suivantes peuvent être activées ou désactivées pour chaque utilisateur :

 Tous utilisateurs

 Modif statut de la demande

 Modif d'une note acceptée

Les trois options de la fonction sont :

Autres pré-requis

Tables diverses

Les tables diverses suivantes sont utilisées par la fonction. Elles doivent donc être renseignées :

 Table diverse numéro 552 : Taxe TVA

 Table diverse numéro 551 : Unité des frais

Tables à renseigner

Les tables suivantes sont utilisées par la fonction. Leur contenu doit donc être éventuellement mis à jour :

Tables mises en oeuvre

Les tables suivantes sont mises en oeuvre par la fonction :