Validazione delle consegne
Questa funzione permette di validare in massa le consegne precedentemente create.
La validazione delle consegne corrisponde ad un'uscita effettiva degli stock (diminuzione dello stock fisico) per le consegne normali e iscrizione dei movimenti di uscita nel giornale di magazzino. Nel caso di una consegna intrasito o intrasocietà, sono incrementati i totali di stock In trasferimento (per il sito di spedizione) e In transito per il sito di ricevimento.
Per le consegne di prestito e di conto lavoro, la validazione corrisponde semplicemente ad un cambio di ubicazione. Lo stock interessato da una consegna di prestito passa da un'ubicazione del sito di spedizione ad un'ubicazione Cliente definita per il cliente consegnato. Lo stock interessato da una consegna di conto lavoro passa da un'ubicazione del sito di spedizione ad un'ubicazione di Conto lavoro definita per il fornitore. Quindi non ci sarà nessuna diminuzione dello stock fisico nel caso della validazione di una consegna di prestito o di conto lavoro. In compenso, lo stock disponibile sarà decrementato.
Si possono visualizzare questi movimenti di stock tramite la consultazione Movimenti per articolo o Movimenti per data.
Prerequisiti
Riferirsi alla documentazione di Implementazione
Gestione videata
La validazione in massa si fa tramite selezione delle consegne da elaborare.
Videata di inserimento
Presentazione
Gli intervalli di selezione proposti sono:
Sito di spedizione
La validazione delle consegne può essere fatta su un solo sito di deposito alla volta o su tutti i siti di stoccaggio se non è indicato nessun sito. Di default, verrà proposto il sito di stoccaggio associato all'utente.
Intervallo data spedizione
Sarà possibile limitare la validazione delle consegne in funzione della data di spedizione. Allora saranno validate solo le consegne che hanno una data di spedizione inferiore o uguale alla data di spedizione fornita. Questa data è inizializzata con la data del giorno.
Intervalli numeri di ordini
E' possibile limitare la selezione ad un insieme di consegne attraverso i loro numeri.
Intervalli Clienti consegnati
E' anche possibile limitare la selezione ad uno o più clienti consegnati.
Stampa bolla di consegna
Si ha la possibilità di stampare le bolle di consegna per le spedizioni validate. La stampa utilizzata in priorità ed il numero di copie atteso sono definiti a livello del modello di stampa associato al terzo (cliente). Se non si indica il numero di copie o se al terzo non si associa un modello di stampa, verrà utilizzato il numero di copie definito per la stampante di Destinazione. In assenza verrà stampata una sola copia.
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Campi
I seguenti campi sono presenti in questo folder :
Blocco numero 1
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| Sito di spedizione sul quale verrà effettuata l'elaborazione. Il codice del sito spedizione inserito deve corrispondere ad un sito di magazzino. |
| Data di spedizione che permette di selezionare gli elementi da elaborare:
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Selezione consegna
| I campi Inizio / Fine permettono di selezionare:
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Selezione cliente consegnato
| Questo campo permette di selezionare un cliente o un intervallo di clienti inserendo il codice cliente ordine.
Se si desidera selezionare un solo cliente, il codice deve apparire in entrambi i campi Inizio e Fine. |
| Questo campo permette di selezionare uno degli indirizzi di consegna del cliente selezionato. Quando sono disponibili due campi (Inizio / Fine), esiste la possibilità di selezionare un intervallo di più indirizzi di consegna per lo stesso cliente.
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| Questo campo permette di selezionare un cliente o un intervallo di clienti inserendo il codice cliente ordine.
Se si desidera selezionare un solo cliente, il codice deve apparire in entrambi i campi Inizio e Fine. |
| Questo campo permette di selezionare uno degli indirizzi di consegna del cliente selezionato. Quando sono disponibili due campi (Inizio / Fine), esiste la possibilità di selezionare un intervallo di più indirizzi di consegna per lo stesso cliente.
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Stampa
| Flag di stampa automatica che permette di decidere se si desidera o meno che il documento (Bolla di preparazione, Bolla di consegna o Fattura) sia stampato automaticamente in seguito alla creazione automatica della consegna o della fattura. |
| Codice del documento standard stampato se il flag di stampa automatico è stato attivato. |
| Questo campo permette di identificare la destinazione di un documento/stampa. La destinazione deve esistere nella tabella delle destinazioni, dove sono definite tutte le relative caratteristiche (tipo output, stampante, server, ecc...). |
| Questo campo permette di definire il server di stampa. |
| Stampante di default. |
Informazioni di trasporto
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Chiudi
Altre condizioni
Controlli ante elaborazione
Ogni consegna da validare viene prima controllata. Per poter essere validata deve soddisfare le seguenti condizioni:
Il periodo di stock deve essere aperto (Stato = diretto. Vedere documentazione Periodi).
Non deve essere bloccato nessun articolo per inventario.
La consegna non deve avere righe di consegna aventi rotture di stock, per gli articoli che non autorizzano lo stock negativo.
Il controllo qualità deve essere effettuato per tutte le righe di stock da evadere che dispongono di una richiesta di analisi.
Gli Stati di stock delle righe di stock da evadere devono essere autorizzati dalla regola di uscita (Vedere Regole di uscite generali e dalle categorie di articoli). Queste regole di uscita possono dipendere dalla transazione di consegna associata ai parametri TRSLIV - Trs cons per consegna aut. e TRSLND - Trs prestito per consegna aut..
La data di scadenza degli articoli sottoposti a scadenza non deve essere superata
Se l'utente che esegue la funzione è Amministratore di stock (vedi parametro STOADMIN - Amministratore stock), il controllo sugli Stati di stock non autorizzati in uscita e su data di scadenza superata non saranno bloccanti. Saranno comunque segnalati nel file di traccia.
Un file di traccia che riepiloga le consegne validate e le anomalie è generato sistematicamente a fine validazione.
Modifiche indotte dall'elaborazione
Numerazione delle consegne
Quando il parametro SDHENDNBR- Contatore definitivo consegne vale "Sì", viene attribuito un nuovo numero di consegna ad ogni consegna in funzione del contatore definitivo precisato per il relativo Tipo di consegna.
Job batch
Questa funzione può essere lanciata in batch. Il job standard FUNCFMDLV è previsto per questo.
Messaggi di errore
Oltre ai messaggi generici, i seguenti messaggi d'errore possono apparire al momento dell'inserimento :
Periodo non definito o elaborazione vietata in tale data
Questo messaggio appare se lo stato del periodo che corrisponde alla data di spedizione è diverso dal valore Diretto.
Articolo bloccato per inventario
Questo messaggio appare se un articolo da consegnare è bloccato per inventario.
XXX ubicazione cliente non creata sul sito YYY
Questo messaggio appare alla validazione di una consegna di prestito, se l'ubicazione cliente non è indicata nella scheda del cliente consegnato.
Quantità rottura
Questo messaggio appare se esistono delle quantità in rottura su questa consegna e se lo stock negativo è vietato per l'articolo interessato.