CRM > Azione commerciale > Agenda 

L'agenda del modulo CRM propone una vista del calendario globale delle differenti azioni (appuntamenti, telefonate e attività) associate ad un collaboratore. In via più generale permette anche di elencare le azioni e le trattative in corso.

Prerequisiti

SEEREFERTTO Riferirsi alla documentazione di Implementazione

Gestione videata

Testata

Presentazione

La videata di testata riporta di default il codice rappresentante associato all'utente connesso, codice precisato nel parametro utente AUSCRMF del modulo CRM.

E' comunque possibile scegliere manualmente un altro collaboratore.

Gli intervalli di data permettono da parte loro di filtrare le azioni commerciali da visualizzare per il collaboratore specificato. In questa maniera saranno visualizzati tutti gli appuntamenti, telefonate o attività comprese in questo intervallo di date.

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Campi

I seguenti campi sono presenti in questo folder :

Criteri

Ce champs permet de saisir le code d'un représentant pour lequell'activité doit être consultée.

  • Data inizio (campo DATMIN)

Date de début à préciser avant de lancer la recherche.

  • Data fine (campo DATMAX)

Date de fin à préciser avant de lancer la recherche.

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Folder Agenda

Presentazione

Il primo folder visualizza, sotto forma di grafico o in un riquadro, attività, telefonate e appuntamenti associate al collaboratore di testata e comprese nell'intervallo di date specificate.

L'agenda CRM è un componente grafico che offre differenti possibilità di consultazione:

  • vista giornaliera
  • vista settimanale in giorni lavorativi
  • vista settimanale in giorni di calendario
  • vista mensile

Ogni azione commerciale si distingue tramite un codice colore che gli è proprio:

  • Rosso: attività
  • Verde: telefonate
  • Giallo: appuntamenti

Posizionandosi su una giornata in particolare è possibile:

  • visualizzare il dettaglio dell'azione commerciale visualizzata
  • accedere alla gestione delle attività, telefonate e appuntamenti visualizzati (legame verso gli oggetti)
  • creare una attività, una telefonata o un appuntamento (icona di creazione nell'angolo destro)

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Campi

I seguenti campi sono presenti in questo folder :

Includi

  • Appuntamento (campo AGDBAP)

Filtre sur les rendez-vous.

  • Attività (campo AGDTSK)

Filtre sur les tâches.

  • Telefonate (campo AGDCLL)

Filtre sur les appels.

Riquadro Piano di lavoro

  • Sem. (campo SEMAINE)

Numéro de semaine de l'action commerciale.

  • Data inizio (campo DATDEB)

Date de début de l'action commerciale.

  • Ora inizio (campo HEURDEB)

Heure de début de l'action commerciale.

  • Data fine (campo DATFIN)

Date de fin de l'action commerciale.

  • Ora fine (campo HEURFIN)

Heure de fin de l'action commerciale.

  • Tipo azione (campo TYPACT)

Type de l'action.

  • Effettuato (campo EXE)

Statut de l'action commerciale.

  • Oggetto (campo OBJET)

Objet de l'action commerciale.

  • Categoria (campo LIBCATEG)

catégorie.

  • Codice (campo KEYACT)

Numéro de chrono de l'action commerciale.

Code du tiers.

Numéro du contact.

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Funzioni accessibili tramite click destro sul riquadro

Dettaglio

Visualizza il dettaglio di una azione commerciale.

Dettaglio

 

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Folder Telefonate

Presentazione

Come il piano di lavoro CRM, questo folder visualizza le telefonate in corso per l'utente specificato e comprese nell'intervallo di date.

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Campi

I seguenti campi sono presenti in questo folder :

Criteri

Ce champ permet de filtrer la liste des appels par catégorie. Si une catégorie est sélectionnée, seuls les appels appartenant à cette catégorie sont affichés.

  • Telefonate in ritardo (campo SEACLLDEL)

Filtre sur les appels en retard.

  • Informazioni complementari (campo SEACLLCMG)

Filtrer les appels associés à des campagnes d'appels.

Ce champ permet de filtrer la liste des appels selon leur niveau de priorité.

Ce critère peut être combiné avec la catégorie.

  • Chiamate non pianificate (campo SEACLLNDT)

Filtre sur les appels non planifiés.

Riquadro Telefonate

  • campo CLLORIICO

 

  • Sem. (campo CLLWEEK)

Numéro de semaine.

  • Data (campo CLLDAT)

Date de l'appel.

  • Ora (campo CLLHOU)

Heure de l'appel.

  • Interlocutore (campo CLLCNTNAM)

Code de l'interlocuteur de l'appel.

  • Terzo (campo CLLCMPNAM)

Code du tiers en en-tête de l'appel.

  • Linea diretta (campo CLLETS)

Numéro de ligne directe de l'interlocuteur.

  • Cellulare (campo CLLMOB)

Numéro de téléphone mobile de l'interlocuteur.

  • N° tentativi (campo NBRTNT)

Nombre de tentatives d'appel.

  • Oggetto telefonata (campo CLLOBJ)

Objet de l'appel.

  • Categoria (campo CLLCATCLA)

Catégorie de l'appel.

  • Livello priorità (campo CLLPIOCLA)

Niveau de priorité de l'appel.

Lorsque l'appel découle manifestement d'une campagne marketing, il est pertinent d'enregistrer à la fois le code de la campagne et de l'opération marketing. Ces informations alimenteront les statistiques de retour des campagnes marketing. Le menu contextuel " Sélection " affiche la liste de toutes les campagnes marketing définies dans l'application.

  • Codice operazione (campo CLLOPGNUM)

Numéro de l'opération marketing à l'origine de l'appel.

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Funzioni accessibili tramite click destro sul riquadro

Dettaglio

Visualizza il dettaglio di una telefonata permettendone l'accesso alla relativa scheda.

Nuovo

Permette la creazione di una nuova telefonata direttemente dalla funzione GESCLL.

Storico prospect/cliente

Visualizza lo storico del prospect o del cliente in termini di azioni da effettuare e di azioni effettuate.

Storico interlocutore

Visualizza lo storico dell'interlocutore in termini di azioni effettuate e da effettuare.

Storico interlocutore
Luogo appuntamento
Itinerario Appuntamento

 

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Folder Attività

Presentazione

Come il piano di lavoro CRM, questo folder visualizza le attività in corso per l'utente specificato e comprese nell'intervallo di date.

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Campi

I seguenti campi sono presenti in questo folder :

Criteri

Ce champ permet de filtrer la liste des appels par catégorie. Si une catégorie est sélectionnée, seuls les appels appartenant à cette catégorie sont affichés.

  • Telefonate in ritardo (campo SEACLLDEL)

Filtre sur les appels en retard.

  • Informazioni complementari (campo SEACLLCMG)

Filtrer les appels associés à des campagnes d'appels.

Ce champ permet de filtrer la liste des appels selon leur niveau de priorité.

Ce critère peut être combiné avec la catégorie.

  • Chiamate non pianificate (campo SEACLLNDT)

Filtre sur les appels non planifiés.

Riquadro Telefonate

  • campo CLLORIICO

 

  • Sem. (campo CLLWEEK)

Numéro de semaine.

  • Data (campo CLLDAT)

Date de l'appel.

  • Ora (campo CLLHOU)

Heure de l'appel.

  • Interlocutore (campo CLLCNTNAM)

Code de l'interlocuteur de l'appel.

  • Terzo (campo CLLCMPNAM)

Code du tiers en en-tête de l'appel.

  • Linea diretta (campo CLLETS)

Numéro de ligne directe de l'interlocuteur.

  • Cellulare (campo CLLMOB)

Numéro de téléphone mobile de l'interlocuteur.

  • N° tentativi (campo NBRTNT)

Nombre de tentatives d'appel.

  • Oggetto telefonata (campo CLLOBJ)

Objet de l'appel.

  • Categoria (campo CLLCATCLA)

Catégorie de l'appel.

  • Livello priorità (campo CLLPIOCLA)

Niveau de priorité de l'appel.

Lorsque l'appel découle manifestement d'une campagne marketing, il est pertinent d'enregistrer à la fois le code de la campagne et de l'opération marketing. Ces informations alimenteront les statistiques de retour des campagnes marketing. Le menu contextuel " Sélection " affiche la liste de toutes les campagnes marketing définies dans l'application.

  • Codice operazione (campo CLLOPGNUM)

Numéro de l'opération marketing à l'origine de l'appel.

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Funzioni accessibili tramite click destro sul riquadro

Dettaglio

Visualizza il dettaglio di una attività permettendone l'accesso alla relativa scheda.

Nuovo

Permette la creazione di una nuova attività direttamente dalla funzione GESTSK.

Storico prospect/cliente

Visualizza lo storico del prospect o del cliente in termini di azioni da effettuare e di azioni effettuate.

Storico interlocutore

Visualizza lo storico dell'interlocutore in termini di azioni effettuate e da effettuare.

Esecuzione script di chiamata
Riporto telefonate
Nuovo
Storico prospect/cliente
Storico interlocutore
Storico tentativi telefonate

 

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Folder Trattative

Presentazione

Come il piano di lavoro CRM, questo folder visualizza le trattative in corso per l'utente specificato e comprese nell'intervallo di date.

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Campi

I seguenti campi sono presenti in questo folder :

Blocco numero 1

Ce champ permet de filtrer la liste des tâches par catégorie.

Si une catégorie est sélectionnée, seules les tâches appartenant à cette catégorie sont affichées.

  • Termini inclusi (campo SEATSKRTD)

Prise en compte des délais de la tâche.

  • Includi attività non pianificate (campo SEATSKNDT)

Filtre sur les tâches non planifiées.

Ce champ permet de filtrer la liste des tâches selon leur niveau de priorité.

Ce critère peut être combiné avec la catégorie.

  • Includi attività in ritardo (campo SEATSKDEL)

Filtre sur les tâches en retard.

Riquadro Attività

  • Sem. (campo TSKWEEK)

Numéro de semaine.

  • Scadenza (campo TSKDUD)

Date d'échéance de la tâche.

  • Inizio descrizione (campo TSKDES)

Description de la tâche.

  • Livello priorità (campo TSKPIOCLA)

Niveau de priorité de la tâche.

  • Terzo (campo TSKCMPNAM)

Raison sociale du tiers associé à la tâche.

  • Interlocutore (campo TSKCNTNAM)

Code du contact associé à la tâche.

  • Trattativa interessata (campo TSKOPPNAM)

Code de l'affaire associée à la tâche.

  • Categoria (campo TSKTYPCLA)

Catégorie de la tâche.

Code du tiers associé à la tâche.

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Funzioni accessibili tramite click destro sul riquadro

Dettaglio

Visualizza il dettaglio di una trattativa permettendone l'accesso alla relativa scheda.

Nuovo

Permette la creazione di una nuova trattativa direttamente dalla funzione GESOPP.

Storico prospect/cliente

Visualizza lo storico del prospect o del cliente in termini di azioni da effettuare e di azioni effettuate.

Storico interlocutore

Visualizza lo storico dell'interlocutore in termini di azioni effettuate e da effettuare.

Storico prospect/cliente
Storico interlocutore

 

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Folder Informazioni

Presentazione

Come il piano di lavoro CRM, questo folder visualizza dei messaggi relativi all'utente specificato (ritardi, avvertimenti...).

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Campi

I seguenti campi sono presenti in questo folder :

Blocco numero 1

Ce champ permet de filtrer la liste des affaires par catégorie.

Si une catégorie est sélectionnée, seules les affaires appartenant à cette catégorie sont affichées.

Ce champ permet de filtrer la liste des affaires selon l'étape en cours.

Ce critère peut être combiné avec la catégorie.

  • Data di conclusione assente (campo NOOPPCDA)

Filtre sur les affaires sans date de conclusion souhaitée.

Riquadro Trattative

  • Conclusione aspettata (campo OPPCDA)

Date de conclusion de l'affaire souhaitée.

Ce champs permet d'indiquer la nouvelle étape dans laquelle estrentrée l'affaire.

  • Terzo (campo OPPCMPNAM)

Raison sociale du tiers associé à l'affaire.

  • Importo (campo OPPAMT)

Montant de l'affaire.

 

  • Perc. riuscita (campo OPPSUC)

Chance de réussite de l'affaire en pourcentage.

  • N° di offerte (campo OPPNBQ)

Nombre de devis associés à l'affaire.

  • Descrizione trattativa (campo OPPDES)

Désignation de l'affaire.

  • Categoria (campo OPPTYPCLA)

Catégorie de l'affaire.

  • Crono trattativa (campo OPPNUM)

Numéro de l'affaire.

Code du tiers associé à l'affaire.

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Funzioni accessibili tramite click destro sul riquadro

Dettaglio

Permette di accedere alla scheda corrente della registrazione relativa al messaggio o all'avvertimento.

Nuovo
Storico prospect/cliente
Storico interlocutore
Storico interlocutore

 

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Folder Campagna marketing

Campi

I seguenti campi sono presenti in questo folder :

Riquadro Operazioni marketing

  • Operazioni (campo TTROPG)

 

  • Telefonate (campo NBRCLL)

 

  • Inizio (campo OPGDATSTR)

 

  • Fine (campo OPGDATEND)

 

  • Campagne (campo TTRCMG)

 

  • Inizio (campo CMGDATSTR)

 

  • Fine (campo CMGDATEND)

 

  • N° telefonate elaborate (campo RMNCLL)

 

  • N° telefonate restanti (campo RMNCLLX)

 

Criteri

  • Includi campagne in ritardo (campo DELAY)

 

  • Tutte le campagne (campo EVRCLL)

Dans le cas où le champ « Afficher les appels toutes campagnesconfondues » n’est pas coché, un clic sur l’une des opérationsmarketing permet d’obtenir la liste de tous les appels relatifs àcette opération. Ces appels sont également affectés au représentantet à effectuer pour la période mentionnée en en-tête du plan detravail.

Afin de mettre en correspondance les appels et leur opérationrespective, chaque opération sélectionnée comporte une petiteflèche au début de son intitulé.

Dans le cas où le champ « Afficher les appels toutes campagnesconfondues » est coché, tous les appels toutes opérations marketingconfondues sont affichés dans la partie droite de cet onglet. Seuleune sélection sur la base de la période et du représentantmentionnés en en-tête du plan de travail est effectuée.

Riquadro Telefonate da effettuare

  • campo CLLORIICO

 

  • Data (campo DAT)

 

  • Ora (campo HOU)

 

  • Società (campo CMP)

 

  • Interlocutore (campo CCN)

 

  • Linea diretta (campo ETS)

 

  • Cellulare (campo MOB)

 

  • N° tentativi (campo TNT)

 

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Funzioni accessibili tramite click destro sul riquadro

Dettaglio
Resoconto
Numeri di telefono
SCRIPT
Rimanda telefonata
Storico prospect/cliente
Storico interlocutore

 

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Folder Informazioni

Campi

I seguenti campi sono presenti in questo folder :

Includi

  • Appuntamento (campo INFBAP)

Informations relatives aux rendez-vous.

  • Telefonate (campo INFCLL)

Informations relatives aux appels.

  • Attività (campo INFTSK)

Informations relatives aux tâches.

  • Trattative (campo INFOPP)

Informations relatives aux affaires.

  • Contratti (campo INFCON)

Informations relatives aux contrats de service.

Riquadro

  • Tipo (campo INFTYPE)

type de message affiché.

  • Chiave (campo INFKEY)

Numéro de chrono concerné par le message.

  • Messaggio (campo INFINFO)

Message d'information ou alerte.

  • Ritardo (campo INFDELAY)

Informations relatives aux délais.

  • Agente (campo INFREPNAM)

Code du representant concerné par le message.

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Funzioni accessibili tramite click destro sul riquadro

Dettaglio
Dettaglio

 

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Bottoni specifici

Permette di lanciare la ricerca una volta indicati i criteri (codice utente, data inizio e fine...) e posizionati i filtri. Questo ha l'effetto di alimentare i vari riquadri della funzione FUNCRMAGD.

Barra di menù

Pianifica / Azioni / Appuntamenti

Accesso alla gestione degli appuntamenti in modalità creazione.

Pianifica / Azioni / Telefonata

Accesso alla gestione delle telefonate in modalità creazione.

Pianifica / Azioni / Attività

Accesso alla gestione delle attività in modalità creazione.

Registra / Azioni / Appuntamenti

Accesso alla gestione degli appuntamenti in modalità creazione.

Registra / Azioni / Telefonata

Accesso alla gestione delle telefonate in modalità creazione.

Registra / Azioni / Attività

Accesso alla gestione delle attività in modalità creazione.

Registra / Azioni / Trattativa

Accesso alla gestione delle trattative in modalità creazione.

Registra / Azioni / Richiesta servizio

Accesso alla gestione delle richieste di servizio in modalità creazione.

Opzioni / Transazione

Questo menù permette di visualizzare la parametrizzazione della transazione di inserimento utilizzata.

Messaggi di errore

Non esistono messaggi di errore ad eccezione di quelli generici.

Tabelle utilizzate

SEEREFERTTO Riferirsi alla documentazione di Implementazione