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La funzione Piani di preparazione spedizioni è un piano di lavoro che permette di organizzare le spedizioni di consegne a seconda di un insieme di criteri (categorie, famiglie statistiche, codici preparazioni, ...).

Terminata la selezione, l'utente genera una lista di preparazione e successivamente le bolle di preparazione.

Questa funzione permette di organizzare la preparazione:

  • di un elenco di ordini e/o,
  • di un elenco di ordini di prestiti e/o,
  • di un fabbisogno di riapprovvigionamento conto lavoro e/o,
  • dei mancanti conto lavoro.

Principi di funzionamento

Un piano di preparazione di spedizione è realizzato:

  • selezionando un insieme di righe prestiti che devono essere spedite al cliente,
  • generando delle bolle di preparazione a seconda dei parametri definiti.

Caso di utilizzo

1° esempio con rottura implicita sui codici preparazione

Più ordini sono da spedire il giorno successivo.
Questi ordini prevedono:

  • degli articoli di famiglie statistiche 'Giocattoli' e 'Alimentari',
  • degli ordini in ritardo di consegna per gli stessi clienti.

Utilizzo del piano di praparazione spedizioni

1 - Creare dei codici preparazione corrispondenti agli articoli delle famiglie statistiche, per esempio GIO e ALI.
2 - Nel piano, inserire una data di preparazione uguale al giorno successivo: la data di preparazione è uguale alla data di spedizione (le schede articoli-siti non prevedono tempo di preparazione).
3 - Deselezionare le caselle "Rottura per data spedizione" e "Rottura per ordine".

Risultato

Le bolle di preparazione sono generate per famiglie statistiche e gli ordini sono raggruppati per cliente: una bolla di preparazione per cliente viene generata per gli articoli della famiglia 'Giocattoli' e un'altra bolla per gli articoli della famiglia 'Alimentari'.

2° esempio con rottura implicita sul tipo di consegna

Più ordini sono da spedire il giorno successivo per i clienti A e B.
Altri ordini sono in ritardo di consegna per questi stessi clienti.
Gli ordini vertono sugli articoli ART1, ART2 e ART3 e sono associati a dei tipi di consegna differenti: L1 e L2.
Elenco degli ordini:

  • Ordine 1: Tipo di consegna L1 - Cliente A - Articolo ART1
  • Ordine 2: Tipo di consegna L1 - Cliente A - Articolo ART2
  • Ordine 3: Tipo di consegna (vuoto) - Cliente A - Articolo ART2
  • Ordine 4: Tipo di consegna L1 - Cliente B - Articolo ART1
  • Ordine 5: Tipo di consegna L2 - Cliente A - Articolo ART2
  • Ordine 6: Tipo di consegna (vuoto) - Cliente A - Articolo ART2
  • Ordine 7: Tipo di consegna L1 - Cliente B - Articolo ART1

Utilizzo del piano di praparazione spedizioni

1 - Nel piano, inserire una data di preparazione uguale al giorno successivo: la data di preparazione è uguale alla data di spedizione (le schede articoli-siti non prevedono tempo di preparazione).
2- Deselezionare le caselle "Rottura per data spedizione" e "Rottura per ordine".

Risultato

Vengono generate 4 bolle di preparazione (BP) raggruppando gli ordini per cliente e per tipo di consegna:

  • La BP1 raggruppa gli ordini 4 e 7 aventi il tipo di consegna L1 e destinate al cliente B. E' relativa all'articolo ART1.
  • La BP2 raggruppa gli ordini 1 e 2 aventi il tipo di consegna L1 e destinate al cliente A. E' relativa agli articoli ART1 e ART2.
  • La BP3 raggruppa gli ordini 3 e 6 aventi un tipo di consegna vuoto e destinate al cliente A. E' relativa all'articolo ART2.
  • La BP4 verte unicamente sull'ordine 5 avente il tipo di consegna L2 e destinata al cliente A. E' relativa all'articolo ART2.
     
     

SEEREFERTTO Una funzione Preparazione spedizione è inoltre disponibile in modalità VT. Accessibile da un terminale RF, permette di inserire e validare le informazioni principali legate alle preparazioni di spedizioni e lanciare automaticamente la stampa delle etichette.

SEEINFO Quando si gestisce il circuito di firme (parametro APPSOH - Gestione firme ordini), gli ordini di vendita che rispettano le regole di firma stabilite non vengono considerati fino a quando non sono Totalmente firmati.

Quando gli ordini di vendita sono bloccati manualmente (parametro SCDTUNLcapitolo Vendite, gruppo Abilitazioni), questi non possono essere selezionati fino a quando un utente non li ha sbloccati (campo blocco della funzione Ordine).

Prerequisiti

SEEREFERTTO Riferirsi alla documentazione di Implementazione

Gestione videata

Videata di inserimento

Campi

I seguenti campi sono presenti in questo folder :

Filtri

Il sito deve essere definito con il flag Stock attivo per autorizzare la catalogazione di un articolo.

Nel caso di una ricerca, la finestra di selezione propone gli articoli referenziati nella tabella articolo-sito.

Il codice preparatore qui indicato verrà proposto di default nelle bolle di preparazione.

  • Lista preparazione (campo PRLNUM)

Questo campo permette di richiamare una lista di preparazione.

  • Includi righe supplementari (campo LSTWIOFLG)

Questa casella, se contrassegnata, permette di aggiungere degli articoli ad una lista esistente.
La casella è attiva quando viene visualizzata una lista da preparare che da accesso ai filtri per una nuova ricerca. 
SEEINFO Questa funzionalità è utilizzabile solo se le bolle di preparazione non sono generate.

Origine preparazione

  • Ordini (campo FLG1)

Questa casella contrassegnata lancia la presa in considerazione degli ordini di vendita.

  • Ordini di prestito (campo FLG2)

Questa casella contrassegnata lancia la presa in considerazione degli ordini di prestito.
Questi ordini sono consegnati e in genere non fatturati perché sono oggetto di un reso di prestito.

SEEINFO Un prestito è destinato ad esserereso ad una certa data. Può essere fatturato se la merce rimane dal cliente.

  • Riappr. C/lavoro (campo FLG3)

Questa casella contrassegnata permette la presa in considerazione dei fabbisogni sulle ubicazioni riapprovvigionabili di conto lavoro.

  • Mancanti subappaltanti (campo FLG4)

Questa casella contrassegnata permette la presa in considerazione delle allocazioni rottura presso i terzisti.

Generazione bolle preparazione

  • Rottura per ordine (campo ORDRUP)

Se questa casella è contrassegnata, il sistema genera tante bolle di preparazione quanti gli ordini, indipendentemente dal cliente consegnato.
Se questa casella non è contrassegnata, vengono raggruppati più ordini per uno stesso cliente consegnato.

SEEWARNING Questo criterio è applicabile per uno e un solo cliente: è impossibile raggruppare degli ordini di clienti consegnati differenti in una stessa bolla di preparazione.

  • Rottura per data spedizione (campo SHIRUP)

Se questa casella è contrassegnata, il sistema genera tante bolle di preparazione con date di spedizione differenti per uno stesso cliente consegnato.
Se questa casella non è contrassegnata, il sistema genera delle bolle di preparazione che raggruppano degli ordini indipendentemente dalla data di spedizione.

SEEWARNING Questo criterio è applicabile per uno e un solo cliente: è impossibile raggruppare degli ordini di clienti consegnati differenti in una stessa bolla di preparazione.

  • Tipo allocazione (campo ALLTYPFLG)

Questo campo indica il tipo di allocazione della riga da preparare (globale o dettagliata).

Intervallo inizio/fine

  • Data preparaz.ne fino a (campo PREDAT)

La data inserita in questo campo comporta la presa in considerazione delle potenziali righe la cui data spedizione è inferiore o uguale alla data inserita.
SEEINFO Il tempo di preparazione indicato nella scheda Articoli-siti viene anch'esso preso in considerazione.

  • Solo quantità allocate (campo ALLFLG)

Se sono presenti degli ordini in "consegna ordine completa" da preparare, questa lasella non deve essere contrassegnata affinché le righe di ordini di questo tipo vengano prese in considerazione nella preparazione.

  • Cliente cons. inizio (campo BPCORDSTR)

Si tratta di un intervallo per elaborare i clienti per codice.
Questo campo propone di selezionare un primo codice cliente per filtrare gli ordini da visualizzare.
E' possibile inserire solo le iniziali dei clienti per allargare la ricerca.

  • Indirizzo (campo BPAADDSTR)

Questo campo permette di selezionare il codice indirizzo del cliente consegnato (inizio intervallo).

  • Cliente cons. fine (campo BPCORDEND)

Questo campo permette di selezionare un secondo codice cliente per filtrare gli ordini da visualizzare.
Questo codice può essere identico a quello del primo intervallo.

E' possibile inserire solo le iniziali dei clienti per allargare la ricerca.
  • Indirizzo (campo BPAADDEND)

Questo campo permette di selezionare il codice indirizzo del cliente consegnato (fine intervallo).

  • Cod. tragitto inizio (campo DRNSTR)

Questo menù a tendina permette di selezionare il codice tragitto parametrizzato nella scheda Clienti.

  • Cod. tragitto fine (campo DRNEND)

Questo campo permette di selezionare il codice tragitto (fine intervallo).

  • Trasportatore inizio (campo BPTSTR)

Questo campo permette di selezionare un codice trasportatore (inizio intervallo).

  • Trasportatore fine (campo BPTEND)

Questo campo permette di selezionare un codice trasportatore (fine intervallo).
Può trattarsi dello stesso trasportatore del primo trasportatore selezionato.

  • N° ordine inizio (campo SOHNUMSTR)

Questo campo permette di selezionare un numero d'ordine (inizio intervallo).

  • N° ordine fine (campo SOHNUMEND)

Questo campo permette di selezionare un numero d'ordine (fine intervallo).

Spostamento stock

  • Ubicazione destinazione (campo LOCDESH)

Questo campo permette di assegnare una nuova ubicazione di destinazione alle righe della lista di preparazione corrente.
Cliccare in seguito sul bottone [Alimentazione riga prep.] per applicare il cambio di ubicazione di destinazione.
Esempio
Il preparatore, terminata la preparazione, la assegna ad un corridoio di carico.
SEEINFO Viene effettuato un cambio di stock cliccando sul bottone [Consegnabile].

  • Alimentazione righe prepar (campo ALILOCDES)

Questo bottone sostituisce tutte le ubicazioni destinazione definite nelle differenti righe del riquadro con quella indicata nel campo "Ubicazione destinazione".

Codifica

  • Ordinamento (campo SRTCOD)

Questo campo permette di indicare il criterio di classificazione della lista di preparazione: Numero di documento, Data di spedizione o Articolo.
SEEINFO Il criterio "Data di spedizione" è disponibile anche se la visualizzazione della Data di spedizione nella lista di preparazione è resa nascosta dalla transazione di inserimento.

Riquadro Stock da preparare

  • Piano (campo COCHAGE)

Questa casella, quando contrassegnata, permette di selezionare una riga del riquadro.

  • Bolla preparazione (campo PRHNUM)

Questo campo indica il numero di bolla di preparazione.

  • Stato (campo DLVFLG)

Questo campo precisa lo stato della preparazione:

  • in corso,
  • consegnabile,
  • consegnata.
  • Origine (campo ORITYP)

Questo campo riporta l'origine della riga (ordini, ordini di prestito, riapprovvigionamenti di conto lavoro o mancanti di conto lavoro).

  • Nr Ordine (campo ORINUM)

Questo campo indica il numero di ordine dal quale proviene la riga.

  • Data spedizione (campo SHIDAT)

Questo campo, non inseribile, richiama la data di spedizione.

Questo campo indica il riferimento dell'articolo da elaborare.

  • Descrizione (campo ITMDES1)

Questo campo riprende la descrizione dell'articolo.

  • Ubi c/lavoro (campo REOLOC)

Questo campo indica l'ubicazione del terzista da riapprovvigionare.
SEEINFO Questo campo è accessibile quando l'origine della riga è di tipo "riapprovvigionamenti terzisti".

  • Quantità (campo QTYSTU)

Si tratta della quantità in unità di magazzino calcolata a partire dalla quantità ordinata in unità d'ordine.

Se la quantità inserita non è un multiplo dell'unità d'ordine, apparirà un messaggio di avvertimento. Di default viene proposta la quantità minima di acquisto o la quantità dei fabbisogni presi in considerazione. In nessun caso la quantità inserita deve essere minore di queste quantità.

Questa quantità è modificabile se l'unità d'ordine inserita è un'unità di confezionamento dell'articolo il cui coefficiente è modificabile (vedere riquadro delle unità di confezionamento sul folder Unità della scheda Articolo), ma non è modificabile per le altre unità (Unità di acquisto dell'articolo, Unità di acquisto definita per il fornitore, Unità di confezionamento del fornitore, Unità di magazzino).

Se si modifica la quantità in unità di magazzino, il coefficiente espresso tra l'unità d'ordine e l'unità di acquisto sarà riadeguato.

Questo campo designa l'unità di gestione dell'articolo nella quale sono espressi:

  • gli stock,
  • il prezzo standard,
  • la quantità dei legami di distinta base, ecc...

Questa informazione, non modificabile, viene sempre visualizzata, indipendentemente dalla transazione utilizzata.

  • Qtà allocata (campo ALLQTY)

Questo campo indica la quantità allocata per la riga in preparazione.

  • Qtà rottura (campo SHTQTY)

Questo campo indica la quantità mancante.

  • Tipo allocazione (campo ALLTYP)

Questo campo indica il tipo di allocazione della riga da preparare (globale o dettagliata).

  • Qtà Fabbisogno (campo QTYSTUMAX)

Questo campo precisa la quantità di origine da preparare.

Questo campo indica il codice identificativo del cliente.

  • Indirizzo consegna (campo BPAADD)

Questo campo indica il codice dell'indirizzo a cui consegnare.
Le informazioni dettagliate dell'indirizzo sono presentate in una finestra accessibile tramite clic destro sul campo.

  • In creazione, questo campo non è più accessibile non appena si crea una riga di consegna.
     
  • Una volta creata la consegna, questo campo non è modificabile ma è possibile visualizzare, tramite l'opzione clic destro "Indirizzo", le informazioni dettagliate dell'indirizzo. 
    La modifica dell'indirizzo è possibile attarverso il Menù "Indirizzo / Consegna".
  • Deposito (campo WRH)

La presenza di questo campo è sottomessa al codice attività WRH.
Si tratta del riferimento del deposito da elaborare.

  • Lotto (campo LOT)

Si tratta del lotto sul quale viene effettuato il movimento.

  • S/lotto (campo SLO)

Sotto-lotto su cui sarà effettuato il movimento.

  • Matricola (campo SERNUM)

Si tratta della matricola dell'articolo.

  • Serie fine (campo SERNUMF)

Questo campo indica la matricola fine.

  • Ubicazione (campo LOC)

Ubicazione su cui sarà effettuato il movimento.

  • Stato (campo STA)

Questo campo indica lo stato dell'articolo (A, Q, R).

SEEINFO Nel passaggio dallo stato A allo stato Q, lo stock conserva la stessa ubicazione (nessun movimento di stock da controllare).

  • Identificativo 1 (campo PALNUM)

Questo campo indica il secondo identificativo registrato.

  • Identificativo 2 (campo CTRNUM)

Questo campo indica il primo identificativo registrato.

E' possibile particolareggiare un'unità di confezionamento per fornitore.
L'articolo può disporre di più Unità di confezionamento:

  • le unità di confezionamento inserite nel riquadro della scheda articolo (folder Unità). Vengono proposte in fase di inserimento dei movimenti di stock.
    Il numero di unità di confezionamento inseribili è legato al codice attività NUC;
  • una unità di confezionamento legata al fornitore (scheda articolo - fornitore). Viene proposta come valore di default in inserimento ordini;
  • due unità di confezionamento clienti (scheda articolo - cliente). Possono venire utilizzate come unità di vendita in inserimento ordini.

Possono essere scelte solo le unità di tipo confezionamento della tabella delle unità.

  • Coeff. conv. UC-UM (campo PCUSTUCOE)

Il coefficiente di conversione UC-UM permette di calcolare la quantità in unità di magazzino, a partire da una quantità inserita in unità di confezionamento: Qtà in UM = Qtà in UC * coeff
Questo coefficiente è accessibile se è stata inserita un'unità di confezionamento con un valore differente dall'unita di magazzino. Viene inizializzato a partite dalla tabella dei coefficienti di conversione se la combinazione esiste.

  • Ubicaz. Destinazione (campo LOCDES)

Questo campo serve a chiamare le diverse ubicazioni a seconda del loro utilizzo. Questa descrizione sarà ripresa nel riquadro articolo-sito e negli inserimenti di movimenti di stock.

Il menù locale (2707) è estensibile e modfiicabile, salvo per le prime tre voci che corrispondono rispettivamente all'ubicazione di ricevimento, l'ubicazione di stoccaggio e l'ubicazione di picking parametrizzate nell'articolo sito nelle versioni precedenti.

Codice controllato nella tabella degli imballaggi, inizializzato di default dal codice corrispondente della scheda 'Articolo-sito'.
Indica il numero di articoli in unità di vendita che l’imballaggio può contenere. Il codice dell'imballaggio proviene dalla scheda 'Articolo/Sito' in funzione dell'unità di vendita scelta. Nel caso di una creazione di riga, se l’unità scelta non corrisponde all’unità di vendita dell’articolo o all’unità di vendita del cliente, il codice dell’imballaggio e la capacità non verranno inizializzati e bisognerà indicarli manualmente. Queste informazioni restano modificabili e saranno utilizzate al momento della preparazione o della consegna per effettuare l'impacchettamento.
In fase di impacchettamento dichiarativo, questo codice viene alimentato automaticamente solo se è presente nel documento di origine Consegne o Bolle di preparazione.
In funzione delle sue autorizzazioni, l'utente ha la possibilità di accedere alla scheda dell'imballaggio.

  • Cap. imballaggio (campo PCKCAP)

Si tratta del numero di articoli, espresso in unità di vendita, che può contenere l'imballaggio.
Questo valore viene inizializzato di default dalla quantità inserita nella scheda articolo-sito.

  • Tipo riga (campo LINTYP)

Questa informazione caratterizza il tipo di riga distinguendo un articolo classico da un kit o da una distinta base.
I diversi valori che è possibile incontrare sono i seguenti:

  • normale,
  • composto kit,
  • componente kit,
  • optione kit, variante kit,
  • composto distinta base,
  • componente distinta base,
  • option distinta base,
  • variante distinta base.

 

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Funzioni accessibili tramite click destro sul riquadro

Uscite stock

Le informazioni legate alle uscite stock sono accessibili da tale bottone.

Bolla preparazione

Le informazioni legate alla bolla preparazione sono accessibili da tale bottone.

Ordine

Le informazioni legate all'ordine sono accessibili da tale bottone.

Ordine

Le informazioni legate allo stato degli stock per sito sono accessibili da tale bottone.

Stock per sito

 

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Stampe

Di default, le seguenti stampe sono associate alla funzione :

 LISTEPREPA : Lista di preparazione

 LISTEPREPAALL : Lista prep. articoli allocati

Ma ciò lo si può modificare tramite parametrizzazione.

Bottoni specifici

Questo bottone permette di lanciare la ricerca delle potenziali righe a seconda dei criteri indicati.

Questo bottone permette di selezionare tutte le righe del riquadro prima della generazione del numero del piano di preparazione.

Questo bottone permette di escludere tutte le righe del riquadro.

I seguenti campi sono presenti sulla finestra aperta da questo bottone :

Intervallo inizio/fine

  • Data preparaz.ne fino a (campo PREDAT)

La data inserita in questo campo comporta la presa in considerazione delle potenziali righe la cui data spedizione è inferiore o uguale alla data inserita.
SEEINFO Il tempo di preparazione indicato nella scheda Articoli-siti viene anch'esso preso in considerazione.

  • Solo quantità allocate (campo ALLFLG)

 

  • Cliente cons. inizio (campo BPCORDSTR)

Si tratta di un intervallo per elaborare i clienti per codice.
Questo campo propone di selezionare un primo codice cliente per filtrare gli ordini da visualizzare.
E' possibile inserire solo le iniziali dei clienti per allargare la ricerca.

  • Indirizzo (campo BPAADDSTR)

Questo campo permette di selezionare il codice indirizzo del cliente consegnato (inizio intervallo).

  • Cliente cons. fine (campo BPCORDEND)

Questo campo permette di selezionare un secondo codice cliente per filtrare gli ordini da visualizzare.
Questo codice può essere identico a quello del primo intervallo.

E' possibile inserire solo le iniziali dei clienti per allargare la ricerca.
  • Indirizzo (campo BPAADDEND)

Questo campo permette di selezionare il codice indirizzo del cliente consegnato (fine intervallo).

  • Cod. tragitto inizio (campo DRNSTR)

Questo menù a tendina permette di selezionare il codice tragitto parametrizzato nella scheda Clienti.

  • Cod. tragitto fine (campo DRNEND)

Questo campo permette di selezionare il codice tragitto (fine intervallo).

  • Trasportatore inizio (campo BPTSTR)

Questo campo permette di selezionare un codice trasportatore (inizio intervallo).

  • Trasportatore fine (campo BPTEND)

Questo campo permette di selezionare un codice trasportatore (fine intervallo).
Può trattarsi dello stesso trasportatore del primo trasportatore selezionato.

  • N° ordine inizio (campo SOHNUMSTR)

Questo campo permette di selezionare un numero d'ordine (inizio intervallo).

  • N° ordine fine (campo SOHNUMEND)

Questo campo permette di selezionare un numero d'ordine (fine intervallo).

  • Priorità consegna inizio (campo DLVPIOSTR)

Permette di indicare la priorità di inizio e/o di fine degli ordini.

  • Priorità consegna fine (campo DLVPIOEND)

 

  • Dal codice di preparazione (campo PRECODSTR)

Questo campo permette di aggiungere un criterio di selezione supplementare per codice di preparazione.

  • Al codice di preparazione (campo PRECODEND)

 

Formule

Inserire, selezionare o comporre dei filtri supplementari con l'editor di formule.

 

 

Codifica

  • Ordinamento (campo SRTCOD)

 

Chiudi

Questo bottone permette di aggiungere dei criteri di selezione supplementari.

Questo bottone permette di creare la lista di preparazione a partire dalla selezione effettuata nel riquadro di riferimento.
Gli è attribuito un numero. Può successivamente essere richiamato nel campo "Lista di preparazione" del blocco "Filtri".

Questo bottone permette di generare delle bolle di preparazione a partire dalle righe presenti nei piani di preparazione.

Occorre avere prima generato la lista di preparazione con il bottone [Lista prep] o aver richiamato la lista di preparazione nel campo "Lista preparazione".

Questo bottone permette di indicare che la preparazione è terminata.

Barra di menù

Opzioni / Transazione

Questa funzione permette di visualizzare la transazione dei piani di preparazione spedizioni.

Opzioni / Tracciabilità movimenti

Questa funzione permette di accedere alla tracciabilità.

Limiti

Se sono presenti degli ordini in "consegna ordine completa" da preparare, la casella "Solo quantità allocate" non deve essere contrassegnata affinché le righe di ordini di questo tipo vengano prese in considerazione nella preparazione.

Messaggi di errore

Oltre ai messaggi generici, i seguenti messaggi d'errore possono apparire al momento dell'inserimento :

Nessuna "Origine preparazione" contrassegnata!
Ubicazione non disponibile o assente
Cancellare le ubicazioni destinazione delle righe di preparazione?
Quantità inserita superiore alla quantità rimanente da preparare!

Tabelle utilizzate

SEEREFERTTO Riferirsi alla documentazione di Implementazione