Dati di base > Tabelle Contabili > Analitica > Gruppi di sezioni 

Questa funzione permette di definire le piramidi analitiche per ogni asse di sezione.

E' possibile definire completamente la struttura piramidale da questa funzione (compreso il legame con le sezioni di imputazione di base).

Il legame tra la piramide e le sezioni di imputazione di base possono essere parametrizzate nella funzione di gestione delle sezioni analitiche.
La piramide può essere costruita a partire dalla funzione di rappresentazione grafica.

Prerequisiti

SEEREFERTTO Riferirsi alla documentazione di Implementazione

Gestione videata

Videata di inserimento

Presentazione

Struttura delle piramidi

Per ogni asse, si possono definire tutte le piramidi sezioni che si desidera.

Caso di utilizzo

Sia un asse analitico che rappresenta i settori geografici delle filiali dell'impresa (Parigi, Marsiglia, Barcellona, Madrid, ecc...):

Esempio di una piramide per settore geografico:

Livello 10 - Mondo

Livello 20 - Continente

Livello 30 - Paese

Sezioni elementari

Mondo

 

 

 

 

Europa

 

 

 

 

Francia

Parigi II
Parigi VIII
Marsiglia

 

 

Spagna

Madrid

 

 

Germania

Berlino

 

Altri

 

 

 

 

Stati Uniti

New york

Santa Barbara

 

 

Australia

Sydney

  • Livello 10: Il livello più completo riguarda l'attività "Tutti i settori".
  • Livello 20: Il gruppo "Mondo" è composto dai gruppi "Europa" e "Altri".
  • Livello 30: I gruppi "Europa" e "Altri" sono anch'essi composti da paesi
  • Livello "virtuale" 99: questo livello è composto dalle sezioni elementari.

Ogni gruppo è definito dall'elenco dei sotto-gruppi che lo compongono, e/o eventualmente dalle sezioni elementari direttamente collegate.

SEEWARNING Se un dato livello della piramide non è esaustivo, i risultati ottenuti per questo livello saranno parziali.
Questo tipo di analisi è utilizzato per andare nel dettaglio di alcuni rami dell'analisi.
Esempio: se la sezione "Tokyo" è collegata direttamente al gruppo "Altri", i risultati che si collegano al livello paesi non prenderanno in considerazione il contributo di Tokyo.

Quando l'imputazione non è obbligatoria su un asse, i raggruppamenti non prendono in considerazione la sezione corrispondente all'assenza di sezione. Questa configuazione corrisponde ad una scelta volontaria dell'utente, che consiste nell'escludere alcune operazioni dal campo di analisi.

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Campi

I seguenti campi sono presenti in questo folder :

Blocco numero 1

Si tratta di un campo di intestazione.

Questo campo indica l'asse analitico interessato.

Questo campo permette di inserire o di selezionare ogni asse analitico parametrizzato nel database.

Questo campo permette di indicare il codice attribuito al grupo di sezioni analitiche.
Un gruppo può essere composto da sotto-gruppi e/o da sezioni analitiche.
Appartiene ad una piramide analitica.

  • campo VDESTRA

Si tratta di un campo di intestazione.

Di default, la descrizione breve, la descrizione estesa o la testata di colonna di un dato vengono registrate (in creazione/modifica) nella lingua di connessione dell'utente. Grazie alla funzione Traduzioni in linea (clic destro a partire da questo campo), è traducibile in un'altra lingua.

Nella finestra di traduzione in linea del campo attivo, aggiungere un nuovo codice lingua con la traduzione in questa lingua.

Un utente che si connetta in una delle lingue tradotte disporrà della descrizione breve, la descrizione estesa o la testata di colonna nella sua lingua di connessione se definita, altrimenti sarà disponibile nella lingua di default del dossier.

  • Descr. breve (campo VSHOTRA)

Si tratta di un campo di intestazione.

La descrizione breve sostituisce la descrizione classica quando i limiti di visualizzazione o di stampa lo richiedono.

Questo campo riprende il codice attribuito al gruppo padre dal quale deriva il gruppo di sezioni analitiche selezionato.

  • campo VPDES

Si tratta di un campo di intestazione del gruppo padre.

Posizione

  • Livello definizione (campo VLEV)

Questo livello deve essere strettamente inferiore a 99, dato che il livello 99 è riservato per convenzione alle sezioni analitiche.
Se il gruppo è incluso in un altro gruppo della piramide, il livello deve essere strettamente superiore a quello del gruppo nel quale esso è incluso.
Se il gruppo contiene dei sotto gruppi, il livello deve essere strettamente inferiore a quello dei sotto-gruppi.

  • Intervallo di stampa (campo VPRNROW)

Il range di stampa serve ad ordinare i gruppi di uno stesso livello.

Negli output, il range di stampa permette di ordinare i gruppi di sezione in un ordine diverso da quello alfabetico, utilizzato di default.
Contrariamente al livello di raggruppamento, il range di stampa non può essere identico per due gruppi di sezioni.

Identificazione

Gestione

  • Avanzamento budget (campo VBUDTRK)

Se questa casella è contrassegnata, il gruppo di conti potrà essere utilizzato nei diversi budget esistenti.

Riquadro Sotto-gruppo

Sotto-gruppo di conti incluso nel gruppo di conti.
Il sotto-gruppo deve appartenere alla stessa piramide del gruppo, deve essere di un livello di definizione strettamente superiore a quello del gruppo e non deve essere già stato integrato in un'altro gruppo della piramide.

  • Descrizione (campo VDESGRU)

Questo campo indica l'intestazione del sotto-gruppo.

Di default, la descrizione breve, la descrizione estesa o la testata di colonna di un dato vengono registrate (in creazione/modifica) nella lingua di connessione dell'utente. Grazie alla funzione Traduzioni in linea (clic destro a partire da questo campo), è traducibile in un'altra lingua.

Nella finestra di traduzione in linea del campo attivo, aggiungere un nuovo codice lingua con la traduzione in questa lingua.

Un utente che si connetta in una delle lingue tradotte disporrà della descrizione breve, la descrizione estesa o la testata di colonna nella sua lingua di connessione se definita, altrimenti sarà disponibile nella lingua di default del dossier.

Riquadro Sezioni

  • Sezione (campo VCCE)

Questo campo permette di indicare il codice della sezione analitica.

La lunghezza del codice parametrizzata permette di definire la lunghezza massima di un codice sezione, asse analitico per asse analitico.
E' possibile utilizzare i jolly "*" e "?" per includere più sezioni ad un modello.
La sezione non deve essere integrata in un altro gruppo della stessa piramide sezione.
Allo stesso modo, uno stesso nome di gruppo può essere utilizzato solo una volta, in una piramide e su un asse.

  • Descrizione (campo VDESCCE)

Questo campo indica l'intestazione dei codici sezioni presentati.

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Stampe

Di default, le seguenti stampe sono associate alla funzione :

 LISSEC : Lista sezioni

Ma ciò lo si può modificare tramite parametrizzazione.

Bottoni specifici

Questo bottone permette di navigare tra le varie piramidi di sezioni analitiche registrate.
Una nuova piramide viene selezionata in un riquadro che elenca le piramidi di sezioni analitiche disponibili.
Le informazioni della piramide selezionata sono in seguito visualizzate nella videata iniziale.

Barra di menù

Funzioni / Duplicazione piramide

Questa funzione permette di creare una nuova piramide sulla base di una piramide esistente.

SEEINFO  Questa funzione è inibita nell'ambito dei budget operativi (sezioni derivanti da entità o da stanziamenti) per i gruppi di sezioni.

Funzioni / Generazione auto

Presentazione

Questa funzione permette di generare automaticamente una piramide per uno specifico piano dei conti. Per ogni livello della piramide sarà definita la lunghezza dei gruppi di conti.

SEEINFO  Questa funzione è inibita nell'ambito dei budget operativi (sezioni derivanti da entità o da stanziamenti) per i gruppi di sezioni.

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Campi

I seguenti campi sono presenti in questo folder :

Blocco numero 1

Codice della piramide da generare. Sarà stato creato in precedenza.
Questo codice sarà ulteriormente utilizzato in tutti i risultati.

Questo campo richiama il piano dei conti su cui sarà creato o collegato il conto o la piramide (generale, analitica, entrambi).

Riquadro Dettagli

  • Livello piramide (campo NIVEAU)

Il valore numerico inserito nei vari campi disponibili permette di gerarchizzare i gruppi presentati nella piramide.

  • Lunghezza conti (campo LENLEV)

Il valore numerico inserito nei vari campi disponibili permette di indicare il numero del o dei caratteri di ogni livello della piramide.
Per esempio, se il numero inserito è 4 per il livello 40, la lunghezza dei gruppi è di quattro caratteri.

Blocco numero 3

  • Utilizza jolly (campo JOK)

Quando contrassegnata, questa casella permette di includere tutti i conti nuovi o sezioni nuove al gruppo definito.
Questo legame si fa inserendo:

  • un vaglio,
  • un numero di conto diretto.

Esempio:
Si assuma la creazione di una piramide da creare per il piano SOC, che raggruppa i conti 101 001, 101 002 e 101 003:
1. casella contrassegnata: il sistema utilizzerà dei jolly ed includerà automaticamente ogni conto di tipo 1010* (a seconda dal vaglio inserito). Un conto del tipo 101 004, corrispondente al vaglio, sarà incluso nel gruppo.
2. casella non contrassegnata: il sistema non utilizzerà dei jolly. Includerà solo i conti 101 001, 101 002 e 101 003 esistenti. Un conto di tipo 101 004 non sarà collegato automaticamente al gruppo.

  • Livelli omogenei (campo HOM)

Quando è contrassegnata, questa casella prevede l'inserimento di gruppi su uno stesso livello quando sono di lunghezza diversa, affinché ogni ramo della piramide generata disponga di un numero identico di livelli.

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Funzioni / Verifica

Questa funzione permette di effettuare una verifica dei gruppi di sezioni analitiche.
Il sistema riepiloga in un riquadro i vari livelli della piramide associata al gruppo.

Messaggi di errore

Oltre ai messaggi generici, i seguenti messaggi d'errore possono apparire al momento dell'inserimento :

Gruppo di sezione XXX: Scheda inesistente

Il gruppo di sezione non è stato creato per la piramide e per l'asse analitico selezionato.

Gruppo di livello ##

Il sotto-gruppo inserito deve essere di un livello di definizione strettamente superiore a quello del gruppo di sezioni.

Codice già inserito nella riga ##

Il sotto-gruppo inserito è già presente nella riga ##.

Codice già inserito nella riga ##

La sezione indicata è già presente nella riga ##.

XXX: Gruppo di livello ##

Almeno uno dei sotto-gruppi del gruppo di sezioni ha un livello di definizione minore o uguale al livello di definizione inserito.

Tabelle utilizzate

SEEREFERTTO Riferirsi alla documentazione di Implementazione