Piramidi di conti
Questa funzione permette di descrivere le piramidi analitiche di conti.
Principio delle piramidi analitiche
- E' possibile descrivere tutte le piramidi di raggruppamento necessarie ad ogni asse analitico.
- L'inserimento delle informazioni analitiche si effettua solo a livello del dettaglio (imputabilità dei conti).
- Un budget è basato su un piano dei conti e su uno o più assi analitici (tre al massimo). L'inserimento si effettua a livello dettaglio o raggruppamenti, con uno specifico livello di agglomerazione. Solo alcuni raggruppamenti sono definiti come soggetti a budget.
- I criteri di risultato devono precisare, per ogni asse, il livello di agglomerazione desiderato e gli eventuali intervalli di selezione.
I risultati si effettuano per analisi del bilancio analitico, del budget e delle riclassificazioni di bilancio.
Prerequisiti
Riferirsi alla documentazione di Implementazione
Gestione videata
Videata di inserimento
Presentazione
Questa videata permette di creare, modificare, visualizzare una piramide di conto o sezione sotto forma di grafico.
I componenti grafici della piramide sono definiti nella funzioneComponenti grafici. Dei codici standard vengono comunque consegnati di default: PYRELT, PYRGRP, PYRHEAD, PYRJOK.
Contiene:
Un blocco di testata
Identifica la piramide e le sue caratteristiche di visualizzazione.
Un blocco che rappresenta la piramide
La costruzione della piramide è dinamica:
- su un determinato gruppo, è possibile tramite clic destro su un gruppo:
- aggiungere un sotto-gruppo,
- assegnare dei conti a tale gruppo, chiamati esplicitamente o descritti con caratteri jolly,
- consultare la scheda dettagliata del gruppo o dell'elemento.
- l'assegnazione dei livelli (di default di 10 in 10 iniziando dal livello 10 per il gruppo di testata) è automatica. Inoltre, l'ordine di stampa è assegnato automaticamente di 10 in 10 nell'ordine di visualizzazione dei vari sotto-gruppi all'interno di un gruppo.
L'assegnazione automatica del livello ad un gruppo permette di avere dei livelli omogenei da un ramo all'altro della piramide.
Inoltre, la struttura della piramide è modificabile a video tramite drag & drop. Lo scorrimento di un elemento A della piramide sull'elemento B permette di legare il primo al secondo:
- freccia a sinistra: l'elemento A è dello stesso livello dell'elemento B, ma ha un ordine di stampa più piccolo,
- freccia a destra: l'elemento A è dello stesso livello dell'elemento B, ma ha un ordine di stampa più grande,
- freccia in basso: l'elemento A è un sotto-gruppo dell'elemento B. L'ordine di stampa è 0.
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Campi
I seguenti campi sono presenti in questo folder :
Blocco numero 4
Blocco numero 1
| Il codice della piramide sarà utilizzato ulteriormente in tutti i risultati. Il primo gruppo della piramide in corso di creazione è denominato arbitrariamente 'TOTALE'. I livelli della piramide sono parametrizzabili in ordine crescente dal più raggruppato al più dettagliato. |
| Descrizione classica della scheda corrente. Di default, la descrizione breve, la descrizione estesa o la testata di colonna di un dato vengono registrate (in creazione/modifica) nella lingua di connessione dell'utente. Grazie alla funzione Traduzioni in linea (clic destro a partire da questo campo), è traducibile in un'altra lingua. Nella finestra di traduzione in linea del campo attivo, aggiungere un nuovo codice lingua con la traduzione in questa lingua. Un utente che si connetta in una delle lingue tradotte disporrà della descrizione breve, la descrizione estesa o la testata di colonna nella sua lingua di connessione se definita, altrimenti sarà disponibile nella lingua di default del dossier. |
| La descrizione breve sostituisce la descrizione classica quando i limiti di visualizzazione o di stampa lo richiedono. Di default, la descrizione breve, la descrizione estesa o la testata di colonna di un dato vengono registrate (in creazione/modifica) nella lingua di connessione dell'utente. Grazie alla funzione Traduzioni in linea (clic destro a partire da questo campo), è traducibile in un'altra lingua. Nella finestra di traduzione in linea del campo attivo, aggiungere un nuovo codice lingua con la traduzione in questa lingua. Un utente che si connetta in una delle lingue tradotte disporrà della descrizione breve, la descrizione estesa o la testata di colonna nella sua lingua di connessione se definita, altrimenti sarà disponibile nella lingua di default del dossier. |
[Sélection]
| In questo campo viene richiamato il piano dei conti sul quale verrà creato o collegato il conto o la piramide (generale, analitica, entrambe). |
| Questo codice di accesso permette di limitare l'accesso alla scheda corrente ad alcuni utenti. |
| Si tratta del gruppo a partire dal quale si desidera visualizzare la piramide. |
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Riquadro Piramide
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| La descrizione estesa è utilizzata negli output. |
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Funzioni accessibili tramite click destro sul riquadro
Aggiungi gruppo
Questa funzione permette di aggiungere un gruppo alla piramide e di specificare le principali caratteristiche di questo gruppo.
Limitare la creazione dei gruppi a 1000 per preservarne la leggibilità. Appare un messaggio di errore in caso di superamento.
Aggiungi conto
Questa funzione permette:
- di assegnare un conto o un insieme di conti collegati da caratteri jolly alla piramide,
- di indicare il codice del conto o l'insieme di conti.
Cancella
Questa funzione permette di eliminare una piramide.
Questa eliminazione interessa tutta la piramide. Per eliminare un elemento della piramide, il menù corrispondente è accessibile tramite clic destro da tale elemento.
Modifica
Questa funzione permette, tramite una finestra, di modificare le principali caratteristiche del gruppo.
Zoom
Questa funzione permette di effettuare uno zoom della piramide. La rappresentazione grafica inizia a partire dal gruppo selezionato ed espande i relativi sotto-livelli.
Azione deviazione STANDARD
Questa funzione permette di accedere via tunnel alla scheda di base:
- della funzione di gestione dei gruppi di conti,
- della funzione di gestione dei conti.
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Stampe
Di default, le seguenti stampe sono associate alla funzione :
GLGRP : Partitario generale
GLGRPDEV : Bilancio generale/valuta
PLAN : Piano
Ma ciò lo si può modificare tramite parametrizzazione.
Barra di menù
Funzioni / Duplicazione piramide
Presentazione
Questa funzione permette di duplicare la piramide dei conti selezionata.
Indicare nella videata intermedia un codice e una descrizione relativi alla piramide di destinazione.
Il codice e la descrizione della piramide di destinazione non devono essere stati precedentemente utilizzati per un'altra piramide di conti.
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Campi
I seguenti campi sono presenti in questo folder :
Blocco numero 1
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Blocco numero 2
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| Il codice della piramide sarà utilizzato ulteriormente in tutti i risultati. Il primo gruppo della piramide in corso di creazione è denominato arbitrariamente 'TOTALE'. I livelli della piramide sono parametrizzabili in ordine crescente dal più raggruppato al più dettagliato. |
| Questo campo permette di associare una descrizione alla scheda. Questa descrizione può essere stampata sulle schede, visualizzata quando il codice della scheda è inserito in una videata, o utilizzata in selezione. Di default, la descrizione breve, la descrizione estesa o la testata di colonna di un dato vengono registrate (in creazione/modifica) nella lingua di connessione dell'utente. Grazie alla funzione Traduzioni in linea (clic destro a partire da questo campo), è traducibile in un'altra lingua. Nella finestra di traduzione in linea del campo attivo, aggiungere un nuovo codice lingua con la traduzione in questa lingua. Un utente che si connetta in una delle lingue tradotte disporrà della descrizione breve, la descrizione estesa o la testata di colonna nella sua lingua di connessione se definita, altrimenti sarà disponibile nella lingua di default del dossier. |
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Funzioni / Generazione auto
Presentazione
Questa funzione permette di generare o di rigenerare automaticamente una piramide di conti.
Un messaggio d'errore appare quando sono stati creati dei gruppi per la piramide da generare. Un gruppo non esistente non viene creato automaticamente durante la generazione.
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Campi
I seguenti campi sono presenti in questo folder :
Blocco numero 1
| Codice della piramide da generare. Sarà stato creato in precedenza. |
| Questo campo richiama il piano dei conti su cui sarà creato o collegato il conto o la piramide (generale, analitica, entrambi). |
Riquadro Dettagli
| Il valore numerico inserito nei vari campi disponibili permette di gerarchizzare i gruppi presentati nella piramide. |
| Il valore numerico inserito nei vari campi disponibili permette di indicare il numero del o dei caratteri di ogni livello della piramide. |
Blocco numero 3
| Quando contrassegnata, questa casella permette di includere tutti i conti nuovi o sezioni nuove al gruppo definito.
Esempio: |
| Quando è contrassegnata, questa casella prevede l'inserimento di gruppi su uno stesso livello quando sono di lunghezza diversa, affinché ogni ramo della piramide generata disponga di un numero identico di livelli. |
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Funzioni / Verifica
Presentazione
Questa funzione permette di lanciare una verifica sull'insieme dei conti del piano considerato nella piramide selezionata.
La traccia visualizzata permette di assicurare la relativa dichiarazione.
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Campi
I seguenti campi sono presenti in questo folder :
Riquadro
| Ogni riga del riquadro corrisponde ad una riga nel file di traccia. |
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Funzioni / Riorganizzazione
Questa opzione è attiva esclusivamente se è stata dichiarata una «piramide di riferimento» per il piano dei conti corrente.
Ha per obiettivo la cancellazione e ricostruzione della piramide rispettando le regole strutturali associate allo stato di "piramide di riferimento". Mantiene anche i gruppi creati e collega loro i conti del piano dei conti in funzione del relativo numero.