Trasferimenti intra-sito
La funzione Trasferimenti intra-siti permette di intervenire su una riga di stock od un insieme di righe di stock al fine di trasferire dello stock da un sito ad un altro su una stessa società o su delle società diverse.
Le funzionalità che la funzione deve coprire sono determinate dalla scelta di una transazione di cambio di stock di tipo di movimento "trasferimento intra-siti" parametrizzabile.
Prerequisiti
Riferirsi alla documentazione di Implementazione
Gestione videata
Videata di inserimento
Presentazione
Entrando nella funzione Trasferimenti intra-siti, l'utente deve scegliere una transazione tra quelle parametrizzate.
La funzione di Trasferimenti intra-siti permette di realizzare dei trasferimenti di stock da un sito all'altro. In questo caso è implicitamente possibile modificare lo stato e l'unità dello stock sul sito di destinazione.
Blocco Selezione
Il trasferimento intra-siti si effettua con una distinta dedicata. Una stessa distinta può raggruppare dei trasferimenti per più articoli, tuttavia, è opportuno selezionare delle righe di stock da trasferire articolo per articolo. Il campo Articolo del blocco di testata Selezione serve a filtrare le righe di stock da movimentare.
Blocco Righe di stock
La funzione Trasferimenti intra-siti permette di intervenire su una riga di stock od un gruppo di righe di stock. Queste righe di stock devono essere selezionate tramite picking nel caso di un trasferimento intra-siti in massa. Sono presentate nella lista di selezione Selezioni Stock. Affinché delle righe di stock compaiano in questa lista di selezione, occorre aver inserito un codice articolo od un ubicazione origine nei campi dedicati.
Le righe di stock così selezionate origineranno le righe di distinta dei trasferimenti intra-siti.
Selezione delle righe di stock
La lista di selezione Selezioni Stock viene alimentata con l'insieme delle righe di stock dell'articolo. E' possibile filtrare queste righe al fine di limitarne il numero specificando dei filtri supplementari nella finestra dedicata attivata dal bottone [Criteri Picking].
La selezione si fa mediante picking delle righe così presentate sia una per una, sia per gruppo di righe. La selezione di un gruppo di righe si effettua tramite picking della prima riga da selezionare e dell'ultima tra quelle presentate nella lista di selezione tenendo premuto il tasto [Shift] della tastiera: viene quindi selezionato l'insieme delle righe compreso tra queste due. Per selezionare più gruppi di righe di stock, è opportuno utilizzare i tasti [Control] e [Shift] della tastiera.
La quantità di stock selezionata su una riga è limitata alla quantità disponibile per questa riga di stock (lo stock disponibile di ciascuna riga è presentato nella lista di selezione delle righe di stock).
Caso degli articoli gestiti per matricola:
Il picking delle matricole da modificare può essere fatto in diversi modi:
- mediante selezione multipla nella lista di selezione di matricole consecutive: il sistema raggruppa su un'unica riga di distinta tutte le matricole consecutive selezionate,
- mediante selezione riga per riga delle matricole da elaborare: il sistema raggruppa le matricole solo se la selezione riga per riga si effettua nell'ordine di matricole consecutive. Non appena la sequenza è interrotta, il sistema crea una nuova riga di distinta.
Trasferimenti intra-siti
Le righe di distinta così costituite presentano, secondo la parametrizzazione della transazione di trasferimento intra-siti selezionata, le informazioni di stock "origine" e le informazioni di stock "destinazione".
A seconda del ruolo della transazione utilizzata, è possibile intervenire sulle informazioni destinazione al fine di specificare la quantità da elaborare, l'ubicazione destinazione, o lo stato di destinazione, o l'unità di destinazione, la descrizione del movimento sia direttamente sulla riga di documento sia tramite la videata di Inserimento dettagli dei trasferimenti intra-siti se si desidera ripartire lo stock selezionato su più ubicazioni, o in più stati o in più unità.
Caso del cambio di stato
Per ogni articolo, a livello della scheda articolo, folder Gestione, è possibile precisare se sia opportuno generare una richiesta di analisi nel caso in cui il nuvo stato sarà di tipo Q*.
Durante la creazione della distinta, il sistema genera tanti movimenti di stock quante sono le righe di stock modificate.
Non si può modificare un trasferimento intra-siti creato: per modificare un movimento passato, occorre realizzare un movimento in senso contrario. Tuttavia, il dettaglio delle modifiche realizzate può essere consultato mediante il bottone destro [Consultazione movimenti di stock], sulla riga di distinta.
Trasferimento inter-sito o inter-società
La funzione di Trasferimenti inter-siti permette di trasferire dello stock verso un altro sito inter o intra-società. Bisogna allora usare una transazione che preveda questo tipo di trasferimento.
Vanno precisate alcune informazioni specifiche del trasferimento intra-sito.
- Sito di destinazione
Questo sito può appartenere alla stessa società del sito di magazzino indicato, che è allora il sito di origine del trasferimento, o appartenere ad una società diversa. In quest'ultimo caso, si parla allora di trasferimento di stock intrasocietà, la casella "Intrasocietà" è automaticamente aggiornata dal sistema, non modificabile. - Sito di acquisto
Questo campo è utile solo in un contesto intra-società. In questo caso, il sito di acquisto è alimentato di default con il sito di destinazione, se è esso stesso un sito di tipo Acquisto. Se necessario, il sistema assegna il primo sito di tipo Acquisto della società destinataria.
Vanno effettuati due controlli: - il sito di acquisto indicato deve corrispondere alla stessa società del sito di destinazione,
- una scheda cliente deve essere associata al sito di acquisto indicato affinché sia possibile la fatturazione.
In un contesto intra-società, il sito di acquisto è disattivato. - Sito di vendita
Questo campo è utile solo in un contesto intra-società. In questo caso, il sito di vendita è alimentato di default con il sito di magazzino (origine del trasferimento) se esso stesso è di tipo Vendita, altrimenti, il sistema assegna di default il primo sito di tipo Vendita avente lo stesso sito finanziario del sito di magazzino, in assenza di questo, il sistema assegna il primo sito di vendita appartenente alla stessa società del sito di magazzino. Bisogna controllare che il sito di vendita indicato sia in effetti sulla stessa società del sito di magazzino.
In un contesto intra-società, il sito di vendita è disattivato. - Indirizzo di destinazione in un contesto intra-società
Questo campo è alimentato di default con l'indirizzo definito di default sul sito di destinazione - Indirizzo di destinazione in un contesto intra-società
Se il sito di acquisto è definito come cliente, l'indirizzo di destinazione è l'indirizzo di consegna di questo cliente corrispondente al sito di destinazione inserito (sito di ricevimento del cliente consegnato).
Di default, un trasferimento intra-società è flaggato come "da fatturare": la fatturazione di tali trasferimenti si effettua mediante la funzione di fatturazione automatica dei trasferimenti. Una volta fatturato il trasferimento, il numero di documento della fattura è aggiornato sul documento di trasferimento nel campo dedicato. Un trasferimento intra-sito / intra-società non può essere flaggato da fatturare. Se la funzione di trasferimento di stock è utilizzata per effettuare un "reso" di merce verso un sito a seguito di un trasferimento di stock da questo stesso sito, non è necessario flaggare il trasferimento di "reso" da fatturare. Occorrerà creare manualmente la nota credito corrispondente.
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Campi
I seguenti campi sono presenti in questo folder :
Blocco numero 1
| Sito di magazzino. Viene inizializzato di default dal sito di magazzino abituale dell'utente. |
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| Questo campo permette di indicare il numero di documento. |
| Si tratta della descrizione del documento. |
| Si tratta della data utilizzata per contabilizzare il movimento. Viene inizializzata con la data del giorno e può essere reimpostata ad una data anteriore, a condizione che si trovi in un periodo aperto del calendario contabile.
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| Famiglia di movimento, inizializzata dalla famiglia movimento della transazione utilizzata. |
Intra-siti
| Il sito di destinazione deve essere un sito di magazzino. |
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| Si tratta del codice indirizzo di default del sito di ricevimento scelto. Questo indirizzo sarà riportato sulla bolla d'ordine indirizzata al fornitore. A partire da questo campo, è possibile selezionare un altro indirizzo del sito di ricevimento, se ne esistono diversi. |
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| Sito di vendita. Deve fare parte della stessa società del sito di partenza. |
| Si tratta del numero di fattura. |
| Permette di indicare se il trasferimento deve essere fatturato o meno. |
Conto lavoro
| Questo codice identifica il fornitore. |
| Indirizzo del terzista in cui si deve effettuare il trasferimento |
| Questo campo permette di indicare un'ubicazione per indirizzo del fornitore di conto lavoro (che deve essere definito come cliente). Questa ubicazione deve essere di tipo Subappaltante e sarà gestita per le consegne di conto lavoro.
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[Sélection]
| Questo campo permette di selezionare l'articolo. Occorre inserire un intervallo di inizio e fine selezione per il riferimento dell'articolo. |
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| La presenza di questo campo è sottomessa al codice attività WRH. |
| Riferimento dell'ubicazione da elaborare.
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Destinazione
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| La presenza di questo campo è sottomessa al codice attività WRH.
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| Questo campo è visibile solo per i cambi di stock di tipo Interno.
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Picking dello stock
| Questo bottone è disponibile solo per un Cambio Interno e quando la transazione di inserimento autorizza i cambi di ubicazione di massa. |
| Questo bottone è disponibile solo per un Cambio Interno e quando la transazione di inserimento autorizza i cambi di ubicazione di massa. |
Riquadro Righe stock
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| Questo campo inidica la quantità da elaborare espressa in UC..
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| Quantità da elaborare espressa in UM.
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| Inserire la nuova unità di confezionamento. |
| Inserire il coefficiente UC-UM. |
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| La presenza di questo campo è sottomessa al codice attività WRH.
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| Inserire il nuovo stato. |
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| Tipo di ubicazione verso cui si deve effettuare il trasferimento. |
| Si tratta dell'ubicazione verso cui si deve effettuare il trasferimento. La presenza di questo campo e le sue modalità di gestione (Visualizzato/Inserito) sono funzione della parametrizzazione della transazione di inserimento utilizzata. |
| Nessun help collegato a questo campo. |
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| Questo parametro permette di registrare una richiesta di analisi da elaborare tramite la funzione di contollo qualità, nel caso in cui lo stato sia stato inserito con valore "Q*". |
| Questo campo contiene la descrizione del movimento di stock. |
| Prezzo dell’ordine. |
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Funzioni accessibili tramite click destro sul riquadro
Inserimento dettaglio cambio stock
Durante l'inserimento di un movimento di stock, è possibile ripartire una riga di stock (od un insieme di righe di stock nel caso di matricole consecutive) su diverse ubicazioni, oppure su più stati o più unità. Bisogna in questo caso aprire una finestra di inserimento dettagliata e ripartire la quantità sulle informazioni di stock desiderate.
La finestra di inserimento dettagliata si compone di una testata e di un riquadro di righe di stock.
- La testata riprende le caratteristiche di stock della riga di stock da movimentare (oppure delle righe di stock se sono state selezionate più matricole consecutive) ed anche la quantità da elaborare.
- Il riquadro riprende soltanto le informazioni di stock di destinazione che la transazione di stock prevede poter modificare ed anche la quantità da elaborare.
Nella barra di testata di questa finestra, con il bottone [Opzioni], è possibile accedere alla consultazione ed eventualmente alla modifica delle sezioni analitiche collegate ai movimenti di uscita e di entrata, solo nel caso di una distinta di trasferimento di stock da un sito ad un altro. Nel caso di distinta di cambio di stock interno o di trasferimento a fornitore, le sezioni analitiche non vengono gestite.
Fattura
Stock per sito
Azione deviazione STANDARD
[No séries concernés]
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Stampe
Di default, le seguenti stampe sono associate alla funzione :
BONTRFEXT : [Bons de transfert externe]
Ma ciò lo si può modificare tramite parametrizzazione.
Bottoni specifici
Questo bottone attiva una videata dove è possibile indicare diversi filtri: questi filtri permettono di limitare le righe di stock da proporre nella lista di selezione delle righe di stock. |
Barra di menù
Opzioni / Transazione
Questa funzione permette di visualizzare la parametrizzazione della transazione di trasferimento intra-siti utilizzata.
Opzioni / Sezioni analitiche
Questa funzione permette di consultare ed eventualmente modificare le sezioni analitiche collegate alla testata di distinta, solo nel caso di una distinta di trasferimento intra-sito.