Controllo qualità

Le informazioni di testata

Richiesta di analisi: una richiesta di analisi viene creata generalmente all'entrata in magazzino del lotto o di documenti in stato Q "da controllare", a seconda della regola di gestione proposta per l'entrata in magazzino.

Una richiesta di analisi è relativa ad un unico articolo e ad un unico documento d'entrata in magazzino. Viceversa, può essere relativa a più lotti, sotto-lotti o matricole dello stesso articolo, entrati con la stessa distinta d'entrata.

Una richiesta di analisi è quindi una distinta composta da una testata e da righe. Una riga di richiesta di analisi è il riflesso di una riga di stock.

All'entrata in magazzino, il sistema fornisce il o i numeri di richieste di analisi generate per le diverse righe di tale entrata.

Nella funzione Controllo Qualità occorre selezionare questo numero movimento per poter elaborare il controllo qualità.

I Controlli Qualità non elaborati o in corso di elaborazione sono disponibili nella lista di selezione "Controlli Qualità": ciò rappresenta il lavoro che rimane da effettuare in termini di controllo qualità.

I Controlli Qualità completamente elaborati sono disponibili esclusivamente nella lista di selezione "Storico", per consultazione.

Osservazioni:

• Se durante lo stoccaggio di un articolo, può essere necessario chiedere nuovamente un controllo qualità per l'articolo. In questo caso occorre passare i lotti in oggetto in stato "da controllare" tramite la funzione di cambio stato e questo, se previsto dalla parametrizzazione articolo, darà luogo ad una richiesta di analisi, ovvero ad un controllo qualità di buono stato.
• Durante un'entrata su un ubicazione di tipo "in attesa di sistemazione" in stato "da controllare", la richiesta di analisi sarà generata soltanto a seguito di una sistemazione dello stock in oggetto, tramite il piano di sistemazione.

Riquadro Dettaglio Controllo Qualità

Questo riquadro presenta tutte le righe della richiesta di analisi: ogni riga rispecchia una riga di stock.

A seconda della modalità di gestione dell'articolo (gestito in lotto, sotto-lotto, matricola), i campi idonei sono dinamicamente presenti nel riquadro o no.

Caso particolare delle matricole: la transazione di controllo qualità permette di prevedere il raggruppamento delle righe di richiesta di analisi relativle alle matricole. In questo caso, il riquadro presenta le righe di richieste di analisi raggruppate per porzioni di matricole consecutive, il che permette di accelerare l'inserimento del controllo qualità. L'inserimento della scheda qualità per un riga "raggruppata" e l'inserimento degli stati post-controllo è quindi valevole per tutte le righe che essa "raggruppa". Il tasto destro « Inserimento dettaglio controllo qualità » permette di accedere al dettaglio delle matricole.

La riga di richiesta di analisi presenta principalmente le informazioni di lotto, sotto-lotto, matricola, stato origine, indicate all'entrata

Modalità operativa del controllo qualità

Il controllo qualità si sviluppa generalmente in due fasi il cui ordine è imposto: inserimento delle risposte in relazione al controllo qualità, poi modifica degli stati in funzione di queste risposte.

Tramite la gestione delle abilitazioni per la funzione Controllo Qualità, è possibile dissociare i ruoli per utente: un utente che ha accesso soltanto alla scheda qualità e non potrà quindi modificare gli stati dei lotti controllati; un utente che ha tutti gli accessi e che potrà quindi procedere alla validazione del controllo qualità realizzato intervenendo sugli stati stock.

Un flag sulla riga di richiesta analisi (prima colonna del riquadro Dettaglio Controllo Qualità) permette di conoscere lo stato di controllo di una riga. I diversi valori di questo flag sono:

 F: la scheda qualità non è ancora stata elaborata o è stata parzialmente elaborata.

 +: la scheda qualità è stata elaborata completamente, è allora possibile intervenire sugli stati stock. Se una parte dello stock della riga richiesta analisi è stata qualificata in termini di stato, la riga rimane in stato « + ». La scheda qualità rimane ancora modificabile fino a quando nessuna parte dello stock è stata qualificata. Non appena una parte dello stock della riga ha cambiato stato, la scheda qualità è accessibile solo in consultazione.

 *: tutto lo stock della riga è stato qualificato, il controllo qualità è terminato per questa riga. La scheda qualità non è più modificabile. Il dettaglio dei cambi stato effettuati è accessibile tramite tasto destro sulla riga « Visualizzazione movimenti di stock ».

Inserimento della scheda qualità:

Se una scheda qualità è collegata alla richiesta di analisi in corso, è obbligatorio compilarla completamente per poter procedere ai cambi di stato indotti. La scheda qualità di una riga è accessibile tramite tasto destro sulla riga di richiesta di analisi.

Una scheda qualità permette di descrivere la modalità operativa del controllo qualità e di elencare un certo numero di domande alle quali occorrerà rispondere durante il controllo qualità.

A seconda della parametrizzazione delle Domande/Risposte, sono possibili diverse azioni:

Inserire direttamente la risposta nel formato proposto o validare la risposta proposta di default.

-Se la domanda è di tipo "elenco di valori", l'elenco dei valori possibili è disponibile con tasto destro sul campo risposta. E' inoltre disponibile un tasto destro Domanda su questo campo per visualizzare la descrizione completa della domanda.

- Se la domanda è di tipo "intervallo di valori", la descrizione della domanda è disponibile con tasto destro sul campo Risposta, cosa che permette di visualizzare la fascia delle risposte possibili ed il loro tipo (alfanumerico o numerico).

- Se la domanda è di tipo "data", è disponibile un calendario con tasto destro sul campo Risposta, che permette di selezionare una data.

- Se la domanda è di tipo "booleano", il campo Risposta è un check-box.

La parametrizzazione delle domande prevede un comportamento a fronte di risposte non standard:

- Se le risposte fuori standard non sono autorizzate, non è possibile inserire un valore diverso da quelli previsti per la domanda.

- Se le risposte fuori standard sono autorizzate, viene visualizzato un messaggio di avviso che deve essere validato per confermare la risposta fuori standard. A seconda della parametrizzazione della domanda, l'inserimento di una risposta fuori standard può non aver alcuna conseguenza, ma può anche imporre l'inserimento di uno stato R* « Scartato » (fuori standard con blocco stato) o imporre un nuovo controllo, ovvero l'inserimento di una nuova scheda qualità completa (fuori standard con Inserimento nuova scheda).

Per una stessa analisi, è quindi possibile inserire uno o più rapporti di controllo successivi: questi diversi rapporti sono collegati ad una riga di richiesta analisi tramite numeri di seguenza successivi e sono consultabili nello storico. (attivazione del bottone in basso videata Storico Qualità che invia alla consultazione Storico Scheda Tecnica).

Se tutta la scheda è stata indicata con almeno una risposta fuori standard ad una domanda di tipo « blocco stato se risposta fuori standard », la riga di richiesta analisi viene allora posizionata in stato « +R »: ciò significa che il cambio stato sarà limitato.

Occorre aver inserito risposte a tutte le domande della scheda qualità prima di passare alla fase successiva.

Caso particolare delle matricole: ogni matricola è oggetto di una riga di richiesta analisi. Tutte queste righe possono essere presentate raggruppate se la transazione utilizzata lo prevede.  In questo caso, il tasto destro Scheda Qualità accessibile da una riga « raggruppata » permette di dare contemporaneamente le stesse risposte alle schede qualità di tutte le matricole raggruppate. E' sempre possibile specificare alcune matricole tramite inserimento dettagliato o tramite ricorso ad una transazione che non preveda il raggruppamento.

Cambi di Stato

Una volta inserita completamente la scheda qualità, è possibile procedere ai cambi stato che occorre effettuare.

Inserimento del cambio di stato

Il cambio stato si effettua:

 sia in inserimento diretto sulla riga di richiesta analisi: Occorre posizionarsi sul primo campo modificabile della riga, inserire una quantità specifica (che è la quantità da elaborare per il cambio stato, sapendo che è possibile specificare parzialmente una riga) per aver accesso all'inserimento del nuovo stato, poi all'ubicazione dove posizionare lo stock dopo il controllo.

sia in inserimento dettagliato nella finestra di Inserimento dettaglio Controllo Qualità accessibile con tasto destro sulla riga. L'inserimento dettagliato, come in tutte le distinte di magazzino, permette di ripartire una riga controllo qualità su più stati e/o ubicazioni al termine del controllo se ciò fosse necessario.

Dalla finestra di inserimento dettagliato, è inoltre possibile accedere (Bottone Opzione/Scheda Qualità della tool bar) alla scheda qualità che è stata compilata per la riga elaborata, in modifica se non è stato ancora registrato alcun cambio stato per la riga, altrimenti in sola consultazione.

Dalla finestra di inserimento dettagliato, è inoltre possibile accedere (Bottone Opzione/Complementi lotto della tool bar) alle informazioni complementari del lotto - informazioni di scadenza, di titolo, campi utente - in consultazione o in modifica.

Scelta del nuovo stato derivante dal controllo qualità

Sulla categoria articolo viene definita una regola di gestione dedicata al controllo qualità. Questa regola permette inoltre di specificare quali sono gli stati e sotto-stati che è possibile attribuire in controllo qualità.

La scelta del nuovo stato si effettua sulla base di questa regola di gestione, dei limiti eventuali imposti dall'inserimento di risposte fuori standard alle domande della scheda qualità, e della valutazione del controller alla lettura della scheda qualità.

Scelta della nuova ubicazione derivante dal controllo qualità

Al termine di un controllo qualità, in funzione del nuovo stato attribuito, è possibile o necessario spostare lo stock verso una nuova ubicazionesullo stesso deposito o su un altro deposito. A questo proposito, i campi Deposito, Tipo ubicazione di destinazione e Ubicazione di destinazione sono inseribili (se lo prevede la parametrizzazione della transazione utilizzata).

• Se si inserisce un deposito di destinazione differente da quello di origine, il tipo di ubicazione e l'ubicazione verranno inizializzati a partire dalla parametrizzazione effettuata per l'articolo-deposito.
  In assenza, o se il nuovo stato non è più compatibile con questa ubicazione, la gestione dell'ubicazione segue la regola di gestione dei tipi di movimento Controllo qualità e dei parametri ubicazione dell'articolo-sito interessato. Nel caso in cui quest'ultima ubicazione non risultasse adeguata, il sistema propone di default la prima ubicazione del deposito compatibile con lo stato. E' sempre possibile inserire manualmente un'ubicazione di propria scelta.
  
• Se non si inserisce un deposito di destinazione o se questo resta identico a quello di origine, di default non ci sarà alcun cambio di ubicazione: l'ubicazione di destinazione verrà inizializzata con l'ubicazione di origine a meno che questa non accetti il nuovo stato; in questo viene applicata la regola di gestione tipi di movimento Controllo qualità e dei parametri ubicazione del relativo articolo-sito.
  L'inserimento di un deposito non è obbligatorio ma serve da filtro alle ubicazioni. Il fatto di non indicare un deposito permette la gestione dei movimenti multi-depositi.

Modifica dell'unità di confezionamento

Se la parametrizzazione della transazione scelta lo prevede, è possibile modificare l'unità di confezionamento dello stock controllato. L'unità di confezionamento e il coefficiente UC/UM sono modificabili in controllo qualità e possono essere modificati (il coefficiente UC/UM è modificabile soltanto se è autorizzato per l'articolo). Al termine del controllo qualità, lo stock del lotto controllato si trova confezionato o sconfezionato.

Una volta specificata tutta la quantità di una riga di richiesta analisi, questa riga viene messa allo stato « * »: non può più essere modificata. E' sempre possibile consultare il dettaglio di tale controllo tramite tasto destro sulla riga « Visualizzazione Movimenti »: si accede quindi alla finestra di inserimento dettagliato dei cambi stato questa volta esclusivamente in consultazione, con la possibilità di consultare la scheda qualità (Opzione/Scheda Qualità della tool bar da questa finestra) e i Complementi Lotto (Opzione/Complementi Lotto della tool bar da questa finestra).

Una volta controllate tutte le righe della richiesta analisi, questa passa in stato "Validato" ed è storicizzata.

Osservazione: a seconda della parametrizzazione delle regole di allocazione per l'articolo, è possibile che dello stock in stato « da controllare » sia oggetto di un'allocazione (di ordine di vendita per esempio), e ciò, anche se tale stock è in corso di controllo qualità. In questo caso, al termine dei cambi stato del controllo qualità, lo stato dello stock allocato è aggiornato di conseguenza.

Inserimento dettaglio controllo qualità

Questo bottone permette sia di inserire i cambi stato e ubicazione di una riga di richiesta analisi con soprattutto la possibilità di ripartire una stessa riga su più stati, più ubicazioni destinatarie o più unità di confezionamento; sia di visualizzare il dettaglio di un controllo qualità già effettuato (vedere spiegazione dettagliata sopra).

Scheda qualità

Questo bottone permette l'inserimento delle risposte alla scheda qualità per una determinata riga. (vedere la spiegazione dettagliata qui sopra)

Complemento LOTTO

Questo bottone permette in un controllo qualità di modificare le informazioni relative al lotto, ovvero le informazioni di scadenza, di titolo e i campi utente. Questo bottone è accessibile soltanto all'inserimento dei cambi stato e naturalmente se l'articolo è gestito per lotto.

Copia

Questo bottone permette di accedere ad una finestra dedicata alla copia delle informazioni di una riga di richiesta analisi su una selezione di altre righe del controllo qualità in corso: l'obiettivo è di accelerare l'inserimento di un controllo qualità. E' proposto su una riga soltanto a partire dal momento in cui almeno la scheda qualità è completamente compilata.

Nei blocchi « Riga Origine » e « Lotto », questa finestra riporta le principali informazioni di stock della riga a partire dalla quale è stata richiesta la Copia.

Nel blocco « Copia », occorre selezionare i dati che si desidera riprodurre sulle altre righe: in funzione dello stato della riga selezionata, tutte le opzioni di copia non sono forzatamente disponibili.

Scheda Qualità: permette di riportare velocemente su altre righe la totalità delle risposte indicate sulla riga selezionata.

Complemento lotto: permette di riportare velocemente sulle altre righe i complementi lotto della riga selezionata. Ciò è interessante quando si sono apportate delle modifiche ai complementi lotto del lotto selezionato.

Informazioni di destinazione: permette di riportare velocemente su altre righe lo stato assegnato dopo il controllo, l'ubicazione ed eventualmente l'unità di confezionamento risultante dal controllo qualità.

Nel blocco « Filtri », occorre precisare i lotti, sotto-lotti e matricole presenti sul controllo qualità in corso sui quali si desidera effettuare la copia.

Inserimento campionatura

Nel dettaglio controllo qualità, la prima colonna segnala con la lettera E la possibilità di inserimento della campionatura.
Cliccare sul campo poi visualizzare l'opzione Inserimento campionatura del menù contestuale.
Nella finestra che appare, è possibile, tramite clic destro Inserimento dettaglio campionaturasu una riga di lotto, particolarizzare, per quantità, lo stato e l'ubicazione di destinazione.

  La gestione dell'accettazione dipende dalla parametrizzazione del Livello di Qualità accettabile.

Storico qualità: scheda

Storico qualità: riga

Info campione