Vendas > Consultas > Faturas > Linhas fatura 

Esta função permite :

  • consultar a totalidade ou uma parte das facturas (compreendendo as facturas, as facturas Pro-forma e as notas de crédito) validadas ou em curso de tratamento para um cliente ou para o conjunto dos clientes,
  • fazer alvo sobre um grupo de facturas em função dos critérios disponíveis,
  • escolher as informações apresentadas no ecrã em função da parametrização.

Pré-requisitos

SEEREFERTTO Consulte a docuemntação de Implementação

Gestão do ecrã

O ecrã se decompõe em duas partes :

  • a primeira parte permite aceder a um conjunto de critérios,
  • a segunda parte permite visualizar sob forma de quadro conjunto das facturas seleccionadas em face dos critérios registados.

Cabeçalho

Campos

Os seguintes campos estão presentes neste separador :

Seleção

Este campo permite indicar o código sociedade.
A sociedade está automaticamente alimentada pela sociedade do estabelecimento de venda por defeito do utilizador. Ela resta modificável.
SEEINFO É possível de consultar as facturas de todas as sociedades em deixando este campo vazio. Neste caso, o campo do estabelecimento está automaticamente deixado em vazio.

Este campo permite preencher o estabelecimento de venda.
SEEINFO Este estabelecimento é automáticamente alimentado pelo estabelecimento de venda por defeito do utilizador. Pode ser deixado vazio. Neste caso, a consulta portará sobre o conjunto das facturas da sociedade.

This field indicates the product reference code. It is generated by a sequence number counter (set up in function Sequence number counters) in the case when the product category has a sequence number counter code.

The reference cannot be modified. It is automaticaly assigned and displayed at product creation end.

Este campo permite preencher um código cliente.
A consulta pode-se fazer :

  • sobre um cliente em particular: um código deve estar indicado,
  • sobre todos os clientes : o campo código cliente deve estar deixado a vazio.

SEEINFO Na abertura desta função, o código cliente não está registado. Se acedeu a esta função depois a ficha cliente, o código cliente será automaticamente alimentada.

Ce champ permet de filtrer les informations par type de facture de vente (GESTSV2).

Si vous ne renseignez pas de type de facture de vente, tous les types de facture de vente sont affichés dans la liste de résultat.

SEEINFO Les types de facture sont paramétrés dans la fonction de paramétrageTypes de factures (GESTSV2).

Utilisez ces champs pour limiter les résultats à une borne de codes d'affaires. Pour une affaire unique, renseignez le même code affaire dans les deux champs Affaire de la section Bornes début / fin. Il peut contenir :

  • Un code affaire
  • Un code affaire et un code de budget d'affaire
  • Un code affaire et un code de tâche d'affaire, soit un code de tâche matière ou de tâche main d'œuvre (ventes uniquement), ou une combinaison entre un code tâche main d'œuvre et matière.

Si ce champ affiche un caractère spécial, par exemple un point d'exclamation (!), cela signifie qu'il est lié à la structure de l'affaire. Les points d'exclamation servent de séparateur entre le code affaire et la structure ; soit la structure du budget de l'affaire, soit la structure opérationnelle de l'affaire (relative à la tâche). Par exemple, si le code de tâche matière est 'USA-P3' et le code affaire est 'USA12345678', ce champ affiche le lien à la structure opérationnelle de l'affaire soit USA12345678!USA-P3'.

Le nombre de séparateurs utilisés permet ainsi d'identifier facilement et rapidement le lien vers l'affaire ou la structure de l'affaire. S'il n'y a aucun séparateur, le lien est effectué vers l'affaire. Un unique séparateur, par exemple un point d'exclamation, placé après le code affaire (le premier code) signifie que le lien correspond à une tâche (lien vers la structure opérationnelle d'affaire). Deux séparateurs placés après le code affaire signifient que le lien correspond à un code budget (lien vers la structure du budget de l'affaire).

 

  • Todos projetos (campo PJTDSPALL)

Sélectionnez cette case à cocher pour afficher tous les enregistrements liés aux affaires sélectionnées. Laissez cette case à cocher désactivée pour afficher uniquement les enregistrements liés à la structure des affaires sélectionnée.

Si les champs Affaire début/fin incluent un caractère spécial, par exemple un point d'exclamation (!), la recherche inclut la structure de l'affaire. Les points d'exclamation servent de séparateur entre le code affaire et la structure ; soit la structure du budget de l'affaire, soit la structure opérationnelle de l'affaire (relative à la tâche). Par exemple, si le code de tâche matière est 'USA-P3' et le code affaire est 'USA12345678', ce champ affiche le lien à la structure opérationnelle de l'affaire soit USA12345678!USA-P3'.

  • Data início (campo INVDATDEB)

Ces deux champs servent à définir les bornes de dates.
Ces bornes permettent de filtrer les factures dont la date de facturation est comprise dans cet intervalle.
Par défaut, ils sont initialisés de la manière suivante :

  • la date de fin est initialisée par la date du jour repoussée au dernier jour du mois,
  • la date de début est initialisée par le premier jour du mois issu de la date du jour moins deux mois.
  • Data fim (campo INVDATFIN)

 

Categoria factura

  • Fatura (campo INVTYPFAC)

Esta check box uma vez assinalada permite seleccionar as facturas.
SEEINFOPor defeito, o sistema propõe três categorias de facturas.

  • Crédito (campo INVTYPAVO)

Esta check box uma vez assinalada permite seleccionar as notas de crédito.

  • Pro-forma (campo INVTYPPRF)

Esta check box uma vez assinalada permite seleccionar as facturas pró-forma.

  • Fatura anulação (campo INVCANCAT)

Este sinalizador, quando ativado, exibe as faturas de cancelamento.

Status

  • Validada (campo INVSTAO)

Esta check box uma vez assinalada permite seleccionar as facturas validadas (ou contabilizadas).
SEEWARNING Se as facturas são contabilizadas, as facturas pró-forma não o são mais.
SEEINFO Por defeito, o sistema propõe as facturas nas duas listas.

  • Não validada (campo INVSTAN)

Esta check box uma vez assinalada permite seleccionar as facturas não validadas, quer dizer as facturas em espera de validação.

  • Fatura anulada (campo INVCANSTA)

Cet indicateur, lorsqu’il est activé, permet d’afficher les factures dont le statut est Annulé.

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Separador nr. 1

Campos

Os seguintes campos estão presentes neste separador :

Quadro

  • Nr. fatura (campo NUM)

 

 

  • Tipo (campo INVTYP)

 

 

 

 

Ce champ affiche le code d'affaire associé. Il peut contenir :

  • Un code affaire
  • Un code affaire et un code de budget d'affaire
  • Un code affaire et un code de tâche d'affaire, soit un code de tâche matière ou de tâche main d'œuvre (ventes uniquement), ou une combinaison entre un code tâche main d'œuvre et matière.

Si ce champ affiche un caractère spécial, par exemple un point d'exclamation (!), cela signifie qu'il est lié à la structure de l'affaire. Les points d'exclamation servent de séparateur entre le code affaire et la structure ; soit la structure du budget de l'affaire, soit la structure opérationnelle de l'affaire (relative à la tâche). Par exemple, si le code de tâche matière est 'USA-P3' et le code affaire est 'USA12345678', ce champ affiche le lien à la structure opérationnelle de l'affaire soit USA12345678!USA-P3'.

Le nombre de séparateurs utilisés permet ainsi d'identifier facilement et rapidement le lien vers l'affaire ou la structure de l'affaire. S'il n'y a aucun séparateur, le lien est effectué vers l'affaire. Un unique séparateur, par exemple un point d'exclamation, placé après le code affaire (le premier code) signifie que le lien correspond à une tâche (lien vers la structure opérationnelle d'affaire). Deux séparateurs placés après le code affaire signifient que le lien correspond à un code budget (lien vers la structure du budget de l'affaire).

 

 

  • Data (campo INVDAT)

 

 

  • Versão principal (campo ECCVALMAJ)

Ce champ indique quelle version du produit est appliquée. Une version majeure correspond à une modification fondamentale ou radicale du produit d'origine ou précédent, en termes de forme ou de fonction.

Ce champ n'est pas renseigné si le code article défini dans le champ Article n'est pas géré en version.

  • Versão menor (campo ECCVALMIN)

Ce champ indique quelle version mineure du produit s'applique. Les versions mineures peuvent être utilisées pour des fonctionnalités ou modifications fonctionnelles mineures, ou pour des correctifs importants relatifs à une version majeure spécifique.

Ce champ n'est pas renseigné si le code article défini dans le champ Article n'est pas géré en version.

  • Qtd. faturada (campo QTY)

 

 

 

  • Preço liq.s/IVA (campo NETPRINOT)

 

  • Preço liq.c/IVA (campo NETPRIATI)

 

  • Nº encomenda (campo SOHNUM)

 

  • Nº Expedição (campo SDHNUM)

 

 

 

 

 

  • Designação (campo ITMDES)

 

  • Margem (campo PFM)

 

  • Preço custo (campo CPRPRI)

 

  • Montante s/IVA (campo AMTNOTLIN)

 

  • Montante c/taxas (campo AMTATILIN)

 

 

  • Tipo linha (campo LINTYP)

 

 

  • Status anulação (campo INVCAN)

 

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Funções acessíveis por clique direito no quadro

Facturas

Um túnel permite aceder à gestão das facturas.
SEEWARNING O utilizador deve dispor das habilitações requeridas.

Encomendas

Este botão permite aceder ao detalhe das encomendas.

Expedições

Este botão permite aceder à gestão das entregas.

Rastreab. docs. vendas

Este botão permite obter um rasto dos documentos de venda.

 

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Botões específicos

Este botão permite de aceder aos critérios previamente definidos, mas pode igualmente aceder a critérios complementares:

  • Nº Factura : Este critério permite de dar os limites de facturas a visualizar
  • Módulo Venda : Este critério permite de seleccionar todas as categorias de facturas do módulo Venda,
  • Módulo Terceiros : Este critério permite de seleccionar todas as categorias de facturas do módulo Terceiros,

Este ecrã permite igualmente de escolher o critério de ordenação das facturas. Por defeito estas são ordenadas por número de factura, mas elas podem igualmente ser ordenadas por data de factura.
É igualmente possível de memorizar os critérios de selecção sob um código memo para os reencontrar ulteriormente.
O código memo STD está em particular destaque pois é aplicado sistematicamente em entrando na consulta. Para este código memo em particular, os limites de data não são para conservar para poder sempre dispor por defeito dos orçamentos dos dois últimos meses e do mês em curso.

Mensagens de erro

Não existe outra mensagem de erro, para além das mensagens genéricas.

Tabelas consideradas

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