Saldo manual
Esta função permite saldar em massa uma selecção de Pedidos de compra Ela se aparenta à função de saldo automático das linhas de pedidos de compras"FUNPSH", mas comporta um quadro intermédio permitindo consultar os pedidos de compras seleccionados antes o tratamento.
Os compromissos gerados pelas linhas de encomendas são, quando a função de saldo está lançada, estornado (em montantes negativos).
A operação de saldo das linhas de encomendas de compras se efectua em duas etapas :
- Seleção das linhas de encomendas de compras não saldadas pelo intermédio da função FUNPSH2 permitindo especificar os limites da selecção (Compras / Encomendas de compra/ Saldos pedidos de compras/ Saldo manual),
- Apresentação do resultado da selecção aobre um quadro que permitirá ao responsável do orçamento de decidir ou saldo ou não das linhas de encomendas não saldadas.
Etapas do encerramento orçamental
Etapas do encerramento orçamental:
- Primeira etapa Recondução das coberturas anuais,
- Segunda etapa : Saldo das linhas de pedidos de compra e das linhas de encomedas a não reportar,
- Terceira etapa : Tratamento das receções e as faturas a receber de fim de exercício,
- Quarta etapa : Transferência des pré-compromissos e de compromissos não saldados,
- Quinta etapa : Transferêcia das coberturas plurianuais.
A execução destas etapas deve seguir a ordem cronológica acima, às receções seguintes:
- Se a recondução de uma cobertura anual não foi efetuada, a relação dos compromissos e pré-compromissos procederá na criação de uma nova cobertura, mas a recondução não será mais possível.
- A transferência dos compromissos pode ser efectuada antes ou após o tratamento das facturas a receber no fim do exercício,
- A transferência das coberturas plurianuais está imperativamente a última etapa do encerramento do orçamento.
O saldo das linhas de compras (pedidos de compras e encomendas de compras) tornam-se sem objecto, se inscreve ao título da segunda etapa do encerramnto do orçamento.
As linhas de encomendas de compras, constituem um pré-compromisso nas linhas dos orçamento que implica um consumo do montante do orçamento. Se estas linhas se tornam sem objecto, a operação de saldo destas linhas tem por objecto de desengajar a linha do orçamento do montante destas despesas previstas que não serão consumidas e então não reportadas sobre o exercício seguinte.
Em fim de exercício, os gestores orçamentais devem então passar em revista as linhas de encomendas de compras não facturadas ou facturadas parcialmente, para decidir se o seu saldo está a reportar ou a saldar.
Gestão do ecrã
A selecção das encomendas de compras a tratar se faz pelos critérios seguintes :
- Sociedade
- Estabelecimento
- Requerente (seleção por entre os utilizadores)
- Limites de datas (data de criação de pedidod de compra)
- Limites sobre o número de PC a tratar
- Limites artigos :
A flag ficheiro de rasto permite se ela for assinalada, de obter um recapitulativo de todos os documentos validados em fim de tratamento.
Todas as sociedades
Se esta check box está assinalada, a selecção apresenta todos os pedidos de compra não saldados. Se ela não está assinalada, a seleção ou ao registo de um código sociedade está obrigatório. Apenas os pedidos de compras desta sociedades serão apresentados.
Todos os estabelecimento
Se esta check box está assinalada, a seleção presente todos os pedidos de compras não saldadas de todos os estabelecimentos à sociedade selecionado. Se ela não está assinalada, apenas estabelecimentos sociedade são acessíveis em seleção. A selecção de um estabelecimento não apresenta que os pedidos definidos para este estabelecimento.
Todos requerentes
Se esta check box está assinalada, a selecção apresenta todos os pedidos de compra não saldados de todos os requerentes. Se ela não está assinalada, o registo ou a seleção de um requerente é obrigatório. Apenas os pedidos de compras deste requerente serão apresentados.
Limites datas.
Permite o registo de um limite de datas sobre a data de criação dos pedidos de compras. Apenas os pedidos de compras cuja data de criação está compreendida neste período serão seleccinados.
Limites números
Permite seleccionar os pedidos de compras sobre um rol de números.
Limites artigos :
Permite seleccionar os pedidos de compras sobre um rol de códigos artigos.
Ecrã de registo
Apresentação
O tratamento efectua a pesquisa dos pedidos de compras respondendo aos critérios de selecção. As linhas seleccionáveis são apresentadas sob a forma de quadro comportando as informações necessárias oa gestor para decidir do seu saldo ou não (reporte ao exercício seguinte).
A primeira coluna "Saldo" permite de "flaguear" uma a uma, as linhas a saldar. Um botão contextual "Tratamento global" permite de "flaguear" todas as linhas presentes. Em todos os casos, a actualização das encomendas de compras é feita após activação do botão OK.
Botões contextuais, acessíveis por "clique direito" e selecção na lista, permitindo :
- De ordenar os pedidos de compras por número de pedido de compra, por número de cobertura, por número de entidade ou por número de conta do orçamento.
- Aceder à encomenda de compra (botão "Detalhe") na cobertura, a linha do orçamento, à conta do orçamento e ao pré-compromisso.
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Campos
Os seguintes campos estão presentes neste separador :
Quadro
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| Esta zona permite selecionar as linhas de pedidos de compras a saladar, individualmente ou por tratamento global. |
| Código do estabelecimento da linha de pedido de compra. |
| Número do pedido de compra, permitindo d identificar aquela de maneira única. Este número está gerado automaticamnte em cada criação de pedido de compra segundo a parametrização do contador associado. |
| Código de requerente, inicializado no momento do registo da linha de pedido de compra. |
| Referência interna do artigo pedido que deve existir na tabela "Artigos", preenchida no momento da criação da linha de pedido de compra. |
| Código identificando o fornecedor ao qual está desejado de passar encomenda, inicializada no momento da criação da linha de compra. |
| Indicador de gestão das assinaturas para os pedidos de compras. |
| Quantidade pedida para a linha de pedido de compra. |
| Quantidade encomendada sobre a linha de pedido de compra, quando a linha de pedido de compra fez o objeto de uma encomenda parcial. |
| Unidade de compra do artigo, definido ao nível da ficha artigo ou ligado ao fornecedor. |
| Montante fora taxas da linha de encomenda de compras em divisa de registo, correspondente à quantidade pedida. |
| Montante fora taxas em divisa de registo, do saldo não encomedado da linha de encomenda de compra. |
| Código da divisa de registo da linha de pedido de compra. |
| Código da cobertura de anexação da linha de documento de compra. |
| Código da entidade destinatário da linha de pedido de compra. |
| Código da conta orçamental de imputação da linha de encomenda de compra. |
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Funções acessíveis por clique direito no quadro
Gestão dos objectos de base
Acesso ao ecrã de registo / consulta da encomenda de compra.
Ação de desvio STANDARD
Seleção da totalidade dos pedidos de compras apresentados.
Ord. por nº de pedido
Ordenação das linhas de pedidos de compras por número de pedido de compra.
Ord. p/cobertura
Ordenação das linhas de pedidos de compras por número de cobertura.
Ord. p/entidade
Ordenação das linhas de pedidos de compras por número de entidade destinatária.
Ord. por cont. orçamental
Ordenação das linhas de pedidos de compras por número de conta orçamental.
Gestão dos objectos de base
Acesso ao ecrã de registo/consulta da cobertura orçametavel da linha de pedido de compra.
Gestão dos objectos de base
Acesso ao ecrã de registo / consulta da linha do orçamento da linha de encomenda de compra.
Gestão dos objectos de base
Acesso ao ecrã de registo / consulta da conta do orçamento da linha de pedido de compra.
Gestão dos objectos de base
Acesso ao ecrã de consulta de pré-compromisso correspondente ao pedidod de compra.
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Mensagens de erro
Para além das mensagens genéricas, as seguintes mensagens de erro podem aparecer durante o reg. :
Quadro completo
Esta mensagem se afixa se a seleção efectuada é muito larga e ultrapassa a capacidade do quadro. Reduza esta seleção por critérios mais finos.
Linha já saldada, saldo impossível !
Você ensaia de saldar uma linha já saldada
> Ex seg.
Esta mensagem se afixa se validou a selecção sem ter assinalado ao menos uma linha.