Orçamentos operacionais > Encerramento orç. > Renovação Envelopes anuais 

Esta função tem por objecto de preparar o novo exercício do orçamento, por duplicação das coberturas, orçamentos e linhas do orçamento anuais, afim de evitar o registo de dados repetitivos :

  • Para os montantes orçamentados presentes no momento da recondução.
  • Para os mesmos montantes, minorados ou majorados por uma % Esta % não pode estar registada, que após o a cobertura tenha sido selecionada.

A recondução das coberturas anuais não efectua o saldo das linhas do orçamento do exercício precedente. Os montantes servem de base à recondução são aqueles da cobertura, do orçamento e da linha do orçamento ao momento da recondução.

A recondução das coberturas anuais se efectua em duas etapas :

Seleção das coberturas a reconduzir
  • Seleção das coberturas anuais a reconduzir, em especificando os limites da seleção.
  • Esta duplicação é efectuada a partir das coberturas existentes de estatuto "Registo", "A aprovar" ou "Aprovado", aceites "Reconduzíveis". As coberturas podem ser aceites "reconduzíveis" qualquer que seja o seu estatuto e que, até ao momento da recondução.
Resultado da seleção
  • Após registo dos critérios de seleção, e activação do botão "Afixar/Refrescar" as linhas de compras selecionadas aparecem num quadro que permite ou não de lançar a sua recondução.
  • As colunas apresentadas são informativas (Nível, Cobertura, Título, Divisa, Montante, Reserva e Conta) e não são modificáveis com exceção da coluna "Reconduzir" que permite selecionar as coberturas e da coluna "Evolução dos montantes em %" que permite gerar as novas coberturas, orçamentos e linhas do orçamento com um aumento ou uma diminuição.

A recondução efetuada as atualizações seguintes :

Na cobertura emissora :

  • Indicador "Reconduzível" assinalado e acinzentado,
  • Aparição de uma mensagem "Reconduzida sobre (código nova cobertura criada) o xx/xx/xxxx".

Na cobertura recetora :

  • As novas coberturas criadas comportam em face do seu novo código, o código da cobertura de origem Mensagem "Cobertura reconduzida depois (Código da cobertura de origem) o xx/xx/xxxx".
  • O acumulado do pré-compromisso, do compromisso, do realizado e do consumido de cobertura de origem são suprimidos,
  • A recondução efetua a criação das coberturas, orçamentos e linhas para os montantes emitidos de cobertura de origem, ou aumentados ou diminuidos pela aplicação de um coeficiente determinado no pedido.
  • As coberturas,orçamentos e linhas estão em estatuto "Registado" e podem sofrer todas as modificações necessárias antes aprovação.

SEEWARNING    Casos particulares :

  • Se uma cobertura a reconduzir fez objeto de transferências dos compromissos não saldados, a criação da nova cobertura, efetuada no momento desta transferência, interdita a recondução à posteriori : Indicador "reconduzível" acinzentado.
  • Se uma cobertura de orçamento reconduzido comporta os compromissos não saldados, no momento das transferências destes compromissos, o seu montante se acrescenta aos montantes orçamentados de cobertura, do orçamento e da linha do orçamento. Se a linha do orçamento não existe, ela está criada para o montante da transferência que se acreescenta ao montante do orçamento e de cobertura. (Esta linha pode ser criada após recondução de cobertura de origem, ou suprimida na nova cobertura criada)

A recondução das coberturas anuais constitui a primeira fase do encerramento do orçamento.

Etapas do encerramento orçamental

Etapas do encerramento orçamental:

SEEWARNING A execução destas etapas deve seguir a ordem cronológica acima, às receções seguintes:

  • Se a recondução de uma cobertura anual não foi efetuada, a relação dos compromissos e pré-compromissos procederá na criação de uma nova cobertura, mas a recondução não será mais possível.
  • A transferência dos compromissos pode ser efectuada antes ou após o tratamento das facturas a receber no fim do exercício,
  • A transferência das coberturas plurianuais está imperativamente a última etapa do encerramento do orçamento.

    Pré-requisitos

    SEEREFERTTO Consulte a docuemntação de Implementação

    Gestão do ecrã

    A recondução das coberturas anuais se efectua sobre um único ecrã. A parte alta permite o registo dos critérios de seleção, a parte baixa apresenta os resultados desta seleção.

    O número máximo de linhas autorizado por seleção é de 500. Em caso de ultrapassagem deste limite, uma mensagem "Quadro cheio" indica que a seleção ultrapassa as 500 linhas autorizadas. A resposta "OK" nesta mensagem apresenta então as 500 primeiras linhas. Para reduzir a seleção, falta utilizar os critério de seleção sobre os limites : Estabelecimentos, entidades responsáveis, projetos, coberturas.

    Ecrã de registo

    Apresentação

    As informações de cabeçalho do ecrã permitindo indicar os principais critérios da seleção da consulta : Código sociedade e exercício emissor.

    Critérios complementares podem ser combinados para reduzir a população dos objetos a consultar : Limites de estabelecimentos, limites entidades responsáveis, limites projetos e limites de coberturas

    A ativação da tecla "Afixar/Refrescar", tem por efeito de afixar no quadro a lista das coberturas orçamentais corrrespondendo à seleção efetuada.

    Se os critérios registados não terminam com nenhuma seleção, uma mensagem "Nenhum registo para estas seleções", informa o utilizador que deve modificar os seus critérios de seleção.

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    Campos

    Os seguintes campos estão presentes neste separador :

    Seleção

    Código da sociedade sobre a qual deve levar a recondução das coberturas. Apenas as cobeturas assinaladas "recondizíveis" e definidas ao nível desta sociedade ou ao nível de um estabelecimento desta sociedade serão apresentados para recondução.

    • Exercício emissor (campo EFIY)

    Código de exercício da sociedade a partir da qual as coberturas, orçamento e linhas do orçamento devem ser reconduzidas.

    O registo do código do exercício emissor permite afixar a data de início e de fim deste exercício, o código do exercício receptor e suas datas de início e de fim. A modificação do período de seleção não pode ser efetuada que pela modificação do código emissor. Por defeito este código está preenchido pelo exercício em curso.

    • Descr. (campo INTEFIY)

    Milésimo do exercício emissor O exeercício emissor é o exercício sobre o qual as coberturas, orçamentos e linhas orçamentáveis a reconduzir ou a transferir são selecionadas.

    • Data início (campo DFIY)

    Data de início do exercício emissor das coberturas, orçamentos e linhas a reconduzir ou a transferir, determinada pelo código de exercício registado.

    • Data fim (campo FFIY)

    Data de início do exercício emissor das coberturas, orçamentos e linhas a reconduzir ou a transferir, determinada pelo código de exercício registado.

    • Exercício receptor (campo RFIY)

    Código do exercício da sociedade sobre o qual as novas coberturas, os novos orçamentos e as novas linhas do orçamento são criadas.

    • Descr. (campo INTRFIY)

    Milésimo do exercício recetor. O exercício recetor é o exercício sobre o qual as novas coberturas, os novos orçamentos e as novas linhas do orçamento são criadas.

    • Data início (campo DRFIY)

    Data de início de exercício sobre o qual as coberturas, orçamentos e linhas devem estar criadas, determinada pelo código do exercício receptor.

    • Data fim (campo FRFIY)

    Data de fim de exercício sobre o qual as coberturas, orçamentos e linhas devem estar criadas, determinada pelo código do exercício receptor.

    Limites

    • Todos estab. (campo ALLFCY)

    • Se esta check box está assinalada, todas as coberturas definidas para a sociedade registada são selecionadas, que elas sejam definidas ao nível sociedade ou ao nível estabelecimento (código orçamento).
    • Se esta check box está desassinalada, apenas os estabelecimentos desta sociedade são acessíveis em seleção A seleção de um estabelecimento só apresenta coberturas definidas para este estabelecimento (código orçamento) e exclui as coberturas definidas ao nível soicedade.

    Esta zona acessível se a zona "Todos os estabelecimentos" não foram efetuados, permite afinar a pesquisa a um estabelecimento ou a um garfo de estabelecimentos Ela corresponde ao primeiro estabelecimento seleção.

    Apenas os estabelecimetos anexados à sociedade registada são presentados em seleção.

    Esta zona acessível se a zona "Todos os estabelecimentos" não foram efetuados, permite afinar a pesquisa a um estabelecimento ou a um garfo de estabelecimentos Ela corresponde ao último estabelecimento da seleção.

    Apenas os estabelecimetos anexados à sociedade registada são presentados em seleção.

    • Todas as entidades (campo ALLENT)

    • Se esta check box está assinalada, todas as coberturas definidas para a sociedade registada são selecionáveis, qualquer que seja a entidade responsável destas coberturas, na condição todavia que estas entidades anexadas a esta sociedade ou definidas sem código sociedade.
    • Se esta check box está desassinalada, apenas as entidades anexadas a esta sociedade ou as entidades definidas sem código sociedade são acessíveis em seleção. A seleção de uma entidade apresenta que as coberturas definidas por esta entidade.

    Esta zona acessível se a zona "Todas as entidades" não foram efetuadas, permite afinar a pesquisa a uma entidade ou a um garfo de entidades. Ela corresponde à primeira entidade da seleção.

    Apenas as entidades cujo código sociedade e o código da sociedade registada, ou as entidades sem código sociedade são apresentadas na seleção.

    Esta zona acessível se a zona "Todas as entidades" não foram efectuadas, permite afinar a pesquisa a uma entidade ou a um garfo de entidades. Ela corresponde à última entidade da seleção.

    Apenas as entidades cujo código sociedade e o código da sociedade registada, ou as entidades sem código sociedade são apresentadas na seleção.

    • Todos os projectos (campo ALLPRJ)

    • Se esta check box está assinalada, todas as coberturas definidas para a sociedade registada são selecionáveis, quer estejam anexadas ou não a um projeto.
    • Se esta check box está desassianlado, apenas os projetos na sociedade, um estabelecimento da sociedade, um grupo de sociedades ou um grupo de estabelecimento incluindo esta sociedade, são acessíveis para seleção. A seleção de um projeto não apresenta que as coberturas anexadas a este projeto Um projeto definido ao nível de um estabelecimento ou de um grupo de estabelecimentos, não poderá estar seleccinada que para uma cobertura definida ao nível estabelecimento.

    Esta zona acessível se a zona "Todos os projetos" não está assinalada, permite afinar a pesquisa a um projeto ou a um garfo de projetos. Ela corresponde ao primeiro projeto da seleção.

    Apenas os projetos, comportando ao menos uma cobertura anexada, ligadas à sociedade registada ou ao estabelecimento (diretamente, pelo seu estabelecimento, o seu grupo de sociedades ou o seu grupo de estabelecimentos) são apresentados em seleção.

    Esta zona acessível se a zona "Todos os projetos" não está assinalada, permite afinar a pesquisa a um projeto ou a um garfo de projetos. Ela corresponde ao último projeto da seleção.

    Apenas os projetos, comportando ao menos uma cobertura anexada, ligadas à sociedade registada (diretamente, pelo seu estabelecimento, o seu grupo de sociedades ou o seu grupo de estabelecimentos) são apresentados em seleção.

    • Todos os P.Orç. (campo ALLENV)

    Se esta check box não assinalada, todas as coberturas definidas para a sociedade registada são selecionáveis.

    Se esta check box está desassinalado, permite de afinar a pesquisa a uma cobertura.

    • Se um projeto foi registado, a seleção só apresenta as coberturas anexados a este projeto, para a sociedade, o estabelecimento e o período registados.
    • Se nenhum projeto foi preenchido e que uma entidade determinada, a seleção não apresenta que as coberturas pertencentes à sociedade e ao estabelecimento registados, compreendidos no período determinado e anexado a esta entidade.
    • Se um projecto e uma entidade onde foram registados, a seleção não apresenta que as coberturas pertencendo à sociedade e ao estabelecimento registados, compreendido no período determinado e anexado a este projeto e a esta entidade.
    • Se nenhum critério prévio foi registado, a seleção não apresenta que as coberturas, pertencendo à sociedade e aos estabelecimentos registados, compreendidos no período deteminado.

    Esta zona acessível se a zona "Todas as coberturas" não foram assinaladas, permite afinar a pesquisa a uma cobertura ou a um garfo de coberturas. Ela corresponde à primeira cobertura da seleção.

    • Se limites projetos foram escolhidos, a seleção não apresenta que as coberturas anexadas a estes projetos, para a sociedade, os estabelecimento e o período registado.
    • Se os limites projeto não foram preenchidos, e que limites entidades foram determinados, a seleção não apresenta que as coberturas pertencem à sociedade e aos estabelecimentos registados, compreendidos no período determinado e anexados a estas entidades.
    • Se limites projetos e limites entidades foram registados, a seleção não apresenta que as coberturas pertencendo ao período determinado e anexado a estes projetos e a estas entidades
    • Se nenhum critério prévio foi registado, a seleção não apresenta que as coberturas, pertencendo à sociedade e aos estabelecimentos registados, compreendidos no período deteminado.

    Esta zona acessível se a zona "Todas as coberturas" não foram assinaladas, permite afinar a pesquisa a uma cobertura ou a um garfo de coberturas. Ela corresponde à última cobertura da seleção.

    • Se limites projetos foram escolhidos, a seleção não apresenta que as coberturas anexadas a estes projetos, para a sociedade, os estabelecimento e o período registado.
    • Se os limites projeto não foram preenchidos, e que limites entidades foram determinados, a seleção não apresenta que as coberturas pertencem à sociedade e aos estabelecimentos registados, compreendidos no período determinado e anexados a estas entidades.
    • Se limites projetos e limites entidades foram registados, a seleção não apresenta que as coberturas pertencendo ao período determinado e anexado a estes projetos e a estas entidades
    • Se nenhum critério prévio foi registado, a seleção não apresenta que as coberturas, pertencendo à sociedade e aos estabelecimentos registados, compreendidos no período deteminado.

    Rastro

    • Fich. rastro (campo TRC)

    Si cette case est cochée, un compte-rendu présentant la liste des enveloppes traitées est produit à l'issue du traitement. Sinon, aucun fichier trace n'est émis à l'issue du traitement.

    SEEINFO L'enveloppe ou les lignes budgétaires ne sont pas reconduites si la date de fin de validité est incompatible avec la période de reconduction. Par exemple, si la période de reconduction s'étend du 01/01/2014 au 31/12/2014, et que la date de validité de l’entité est le 31/12/2013, l’enveloppe ne peut pas être reconduite. Dans ce cas, un message apparaît dans la trace.

    • Afixar/Refrescar (campo SEARCH)

    Este botao permite tomar em conta os critérios registados, de de lançar a seleção. Deve ser utilizado após cada modificação dos critérios.

    • Marcar tudo/desmarcar (campo COCHER)

    Este botão permite selecionar ou de suprimir a seleção de todas as coberturas aprsentadas no resultado da seleção.

    Quadro P. orçamentais anuais

    • Renovar (campo RECOND)

    A seleção das coberturas a reconduzir pode se efectuar individualmente ou globalmente :

    • A seleção de todas as coberturas apresentadas pode ser efectuada numa única operação pelo botão "Tudo assinalar/desassinalar"
    • A seleção individual as coberturas pode ser efetuada cobertura por cobertura, esta seleção toma em conta de cobertura, o orçamento de exercício e as linhas orçamentáveis, sem que seja possível de as dissociar.
    • O botão "Tudo assinalar/desassinalar" permite igualmente de desassinalar as coberturas selecionadas globalmente ou individualmente.
    • Nível (campo NIV)

    Esta coluna indica para cada cobertura se a linha do quadro se situa ao nível cobertura, orçamento ou linha do orçamento.

    Código da cobertura a reconduzir ou a transferir.

    Divisa de gestão de cobertura, do orçamento e das linhas orçamentais.

    • Montante (campo AMT)

    Montante orçamentado da cobertura do orçamento e da linha ao momento da transferência ou da recondução.

    • Reserva (campo RES)

    Montante orçamentado da reserva da cobertura e do orçamento no momento da transferência ou da recondução.

    • Evolução dos montantes (%) (campo PRCREC)

    As coberturas, orçamentos por exercícios e linhas orçamentáveis podem ser recondizidas com os mesmos montantes, com um aumento ou uma diminuição.

    Esta coluna permite indicar uma % de aumento ou de diminuição que se aplica sobre o montante de cobertura e a sua reserva. esta mesma % se aplica ao orçamento e às linhas do orçamento. Esta % não pode estar registada, que após o a cobertura tenha sido selecionada.

    Para uma diminuição o registo da % se efectua em substituindo o sinal "+" para o sinal "-" devendo a % registada

    Código da conta orçamental de imputação da despesa sobre a linha orçamentável.

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    Funções acessíveis por clique direito no quadro

    Pac. orç.

    Este botão permite aceder a consulta de cobertura, do seu orçamento e das suas linhas.

     

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    Mensagens de erro

    Para além das mensagens genéricas, as seguintes mensagens de erro podem aparecer durante o reg. :

    Nada assinalado. Deseja sair sem execução ?

    Esta mensagem se afixa se pretende validar (OK ou "Entrada") e que você não selecionou nenhuma cobertura a reconduzir.

    O exercício orçamental receptor, não aberto ou aberto

    Esta mensagem se afixa após o registo do campo "Exercício emissor" quando o exercício recetor correspondente está fechado.

    O exercício seguinte (receptor) não existe / não está criado

    Esta mensagem se afixa após o registo do campo "Exercício emissor" quando o exercício recetor correspondente não está criado.

    Exercicio não aberto

    Esta mensagem se afixa após o registo do campo "Exercício emissor" quando o exercício existe mas não está aberto.

    Nenhum exercício em curso existe p/esta sociedade no referencial analítico principal

    Esta mensagem se afixa após o registo do campo "Exercício emissor" quando o exercício existe mas não está criado.

    Campo obrigatório

    Esta mensagem se afixa se nos critérios,a check box "Todos os Estabelecimentos", "Todas as entidades","Todos os projetos" "Todas as coberturas" está des-assinalada e que nenhuma entidade, nenhum projeto ou nenhuma cobertura foram selecionados ou registados.

    A aloc. não está ligada ao projecto

    Esta mensagem se afixa se os critérios, as check boxes "Todos projetos" e "Todas as coberturas" são des-assinaladas e que a cobertura indicada não está anexada ao projeto registado ou selecionado.

    A alocação n/está definida nesta sociedade/estab.

    Esta mensagem se afixa se os critérios, as check boxes "Todas coberturas" estão des-assinaladas e que a cobertura indicada não foi anexada na sociedade registada.

    P.Orç. já reconduzido

    Esta mensagem se afixa se os critérios, a check box "Todas as coberturas" está desassinalada e que a cobertura indicada fez objecto de uma recondução.

    Não é possivel registar uma percentagem superior a 100

    Esta mensagem se afixa se deseja uma percentagem superior a - 100%.

    Tabelas consideradas

    SEEREFERTTO Consulte a docuemntação de Implementação