Adiamento Coberturas plurianuais
No quadro das coberturas plurianuais, esta função permite saldar o orçamento de exercício em curso de encerramnto e suas linhas orçamentais, e a fazer deslizar os saldos sobre o separador de exercício seguinte e suas linha dos orçamentos.
A transferência das coberuras plurianuais deve ser efetuada após a realização das operações de saldo ou de transferência dos pedidos de compras e das encomendas, na medida onde estas operações têm uma influência sobre o montante orçamentado que será deslizado sobre o exercício seguinte.
A transferência se efectua ao nível dos orçamentos e das linhas dos orçamentos, não fechados, comportando um saldo a ventilar, anexados a uma cobertura plurianual.
A transferência não modificada pelos montantes de cobertura plurianuais Após transferência, as cobrturas plurianuais conservam o mesmo montante, a mesma reseva e o mesmo "resta a ventilar".
Selecção dos envelopes plurianuais a reportar
A transferência está efectuada a partir de um pedido de seleção (BUOREP) das coberturas existantes, de estatuto "Registado",A aprovar" ou "Aprovado", cujas linhas orçamentais e os orçamentos de exercício selecionado não estão mais fechados,comportando um saldo a ventilar e são anexados a uma cobertura plurianual. (Orçamentos operacionais/ Encerramento Orçamental/Transferência das coberturas plurianuais).
Esta seleção permite determinar o exercício emissor e o exercício recetor, depois efetuar os filtros a partir dos critérios presentes neste pedido : Estabelecimentos, entidades, projetos, coberturas. Após a transferência, estas coberturas não figuram na lista de seleção.
Resultado da seleção
Após registo dos critérios de selecção e activação do botão "Afixar/Refrescar" as coberturas plurianuais selecionadas aparecem num quadro que permite ou não de lançar a sua transferência.
As colunas apresentadas são informativas (Nível,Cobertura,Intitulado,Divisa,Montante, Reserva e Conta) e não são modificáveis com exceção da coluna "Reconduzir"
A transferência das coberturas plurianuais constitui a quinta e última fase do encerramento orçamental.
Etapas do encerramento orçamental
Etapas do encerramento orçamental:
- Primeira etapa Recondução das coberturas anuais,
- Segunda etapa : Saldo das linhas de pedidos de compra e das linhas de encomedas a não reportar,
- Terceira etapa : Tratamento das receções e as faturas a receber de fim de exercício,
- Quarta etapa : Transferência des pré-compromissos e de compromissos não saldados,
- Quinta etapa : Transferêcia das coberturas plurianuais.
A execução destas etapas deve seguir a ordem cronológica acima, às receções seguintes:
- Se a recondução de uma cobertura anual não foi efetuada, a relação dos compromissos e pré-compromissos procederá na criação de uma nova cobertura, mas a recondução não será mais possível.
- A transferência dos compromissos pode ser efectuada antes ou após o tratamento das facturas a receber no fim do exercício,
- A transferência das coberturas plurianuais está imperativamente a última etapa do encerramento do orçamento.
Condições de transferência
A relação está submetida em certos controlos, assinalados no ficheiro rasto, que interdita de reportar os orçamentos cujas linhas orçamentáveis :
- Comportam os compromissos e pré-compromissos não saldados : No caso de uma mensagem no ficheiro rasto indica que estas linhas devem estar saldadas ou transferidas antes que as coberturas possam ser transferidas
- São de estatuto "A aprovar" : No caso de uma mensagem no ficheiro rasto indica que a aprovação deve ser aceite ou recusada antes de poder proceder à transferência das coberturas.
- Estão em curso de revisão :No caso de uma mensagem no ficheiro rasto indica que a estas revisões devem ser aprovado ou recusadas antes de poder proceder à transferência das coberturas.
Resultados da transferência
A transferência efetua as atualizações seguintes :
Na cobertura emissora :
- A linha do orçamento está fechada e saldada : O seu montante (AMT(0)) está reconduzido ao nível do acumulado das suas despesas. O seu saldo está a zero O saldo da linha orçamentável aumenta o resto a ventilar do orçamento.
- O orçamento do exercício reportado está "Fechado" O seu montante está reconduzido ao nível das suas linhas orçamentais : Montante orçamento (AMTBUDFIY) - Resta a ventilar (aumentou o saldo da linha do orçamemto) - Reserva (AMTRESFIY) = Novo montante do orçamento (AMTBUDFIY). O seu saldo está a zero
Na cobertura receptora :
- As coberturas, orçamentos e linhas do orçamento existentes conservam o seu estatuto. Os orçamentos e linhas do orçamento criados por relação estão em estatuto "registado"
- As linhas do orçamento reportadas sobre as linhas de orçamento existentes do exercício tomam o estatuto da linha do orçamento de destino.
- Se uma linha orçamental de mesmas características existe, a transferência acrescenta o montante desta linha do orçamento, o montante reportado da linha do orçamento de exercício de origem. As linhas do orçamento do exercício seguinte, modificados pela transferência conservam o seu estatuto (registado, a aprovar ou aprovado) qualquer que seja o estatuto da linha do orçamento transferido do exercício precedente, com as actualizações seguintes :
- Se a linha do orçamento não existe, a relação efectua a criação da linha sobre o novo exercício com o montante reportado da linha do orçamento do exercício de origem. O estatuto desta linha será "registado"
- Se o orçamento de exercício seguinte existe, a relação acrescenta este orçamento resta a ventilar + a reserva do orçamento transferido.
- Se o orçamento do exercício seguinte não existe mais, isso significa que a data de fim de cobertura plurianual se situa no exercicio precedente. Antes transferência, é então necessário de passar em revista as coberturas plurianuais e de prolongar a data de fim das coberturas que devem ser reportadas. Esta ação terá por efeito de efectuar a criação do orçamento de exercício seguinte que será atualizado pela transferência.
Se esta atualização prévia não foi efectuada, a relaação se efetuará na criação do orçamento seguintes em estatuto "registado", se o parâmetro GDDAPPBUD está a SIM, senão no mesmo estatuto que aquele da cobertura, e prolongará a data de fim de cobertura à data de fim do novo exercício.
Estatuto LB transferido | Estatuto LB MAJ | Atualização |
A aprovar |
| Transferência interdita : Aprovar ou recusar a aprovação previamento |
Registo. | Aprovado | O montante do orçamento está aumentado do montante da transferência. O montante aprovado é aquele da linha de atualização. |
Registo. | A aprovar | O montante do orçamento está aumentado do montante da transferência. O montante "a aprovar" está majorado do montante da transferência |
Registo. | Registo. | O montante do orçamento está aumentado do montante da transferência. |
Registo. | Sem linha | Criação de uma linha de estatuto "registado" para o montante de transferência |
Aprovado | Aprovado | O montante do orçamento está aumentado do montante da transferência. O montante aprovado está majorado do montante aprovado da linha reportada |
Aprovado | A aprovar | O montante do orçamento está aumentado do montante da transferência. O montante "a aprovar" está majorado do montante da transferência |
Aprovado | Registo. | O montante do orçamento está aumentado do montante da transferência. |
Aprovado | Sem linha | Criação de uma linha de estatuto "registado" para o montante de transferência |
Gestão do ecrã
A transferência das coberturas plurianuais se efectua sobre um único ecrã A parte alta permite o registo dos critérios de seleção, a parte baixa apresenta os resultados desta seleção.
O número máximo de linhas autorizado por seleção é de 500. Em caso de ultrapassagem deste limite, uma mensagem "Quadro cheio" indica que a seleção ultrapassa as 500 linhas autorizadas. A resposta "OK" nesta mensagem apresenta então as 500 primeiras linhas. Para reduzir a seleção, falta utilizar os critério de seleção sobre os limites : Estabelecimentos, entidades responsáveis, projetos, coberturas.
Ecrã de registo
Apresentação
As informações de cabeçalho do ecrã permitindo indicar os principais critérios da seleção da consulta : Código sociedade e exercício emissor.
Critérios complementares podem ser combinados para reduzir a população dos objetos a consultar : estabelecimento, entidade responsável,projetos e coberturas.
A ativação da tecla "Afixar/Refrescar", tem por efeito de afixar no quadro a lista das coberturas orçamentais corrrespondendo à seleção efetuada.
Se os critérios registados não terminam com nenhuma seleção, uma mensagem "Nenhum registo para estas seleções", informa o utilizador que deve modificar os seus critérios de seleção.
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Campos
Os seguintes campos estão presentes neste separador :
Seleção
| Código da sociedade sobre a qual deve levar a transferência das coberturas plurianuais. A seleção apresenta todos os objetos definidos ao nível sociedade, compreendido aqueles ao nível dos estabelecimentos desta sociedade. |
| Código de exercício da sociedade a partir da qual as coberturas e linhas do orçamento devem ser transferidas. O registo do código do exercício emissor permite afixar a data de início e de fim deste exercício, o código do exercício recetor e suas datas de início e de fim. A modificação do período de seleção não pode ser efetuada que pela modificação do código de exercício emissor. Por defeito este código está preenchido pelo exercício em curso. |
| Milésimo do exercício emissor O exeercício emissor é o exercício sobre o qual as coberturas, orçamentos e linhas orçamentáveis a reconduzir ou a transferir são selecionadas. |
| Data de início do exercício emissor das coberturas, orçamentos e linhas a reconduzir ou a transferir, determinada pelo código de exercício registado. |
| Data de início do exercício emissor das coberturas, orçamentos e linhas a reconduzir ou a transferir, determinada pelo código de exercício registado. |
| Código de exercício da sociedade sobre a qual os saldos dos orçamentos e das linhas orçamentáveis devem ser reportadas. |
| Milésimo do exercício recetor. O exercício recetor é o exercício sobre o qual os saldos dos orçamentos e das linhas do orçamento devem ser trasnferidas. |
| Data de início de exercício sobre o qual os saldos dos orçamentos e linhas devem estar reportados, determinada pelo código de exercício recetor |
| Data de fim de exercício sobre o qual os saldos dos orçamentos e linhas devem estar transferidos, determinada pelo código de exercício recetor. |
Critérios
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| Código do estabelecimento registado ou selecionado na lista quando o critério "Todos os estabelecimentos" está desassinalado |
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| Código da entidade, registado ou selecionado na lista quando o critério "Todas as entidades" está desassinalado. |
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| Código do projeto registado ou selecionado na lista quando o critério "Todos os projeto" está desassinalado. |
| Se esta check box não assinalada, todas as coberturas definidas para a sociedade registada são selecionáveis. Se esta check box está desassinalado, permite de afinar a pesquisa a uma cobertura.
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| Código da cobertura registada ou selecionada na lista quando o critério "Todas as coberturas" está desassinalado. |
Bloco número 3
| Si cette case est cochée, un compte-rendu présentant la liste des enveloppes traitées est produit à l'issue du traitement. Sinon, aucun fichier trace n'est émis à l'issue du traitement.
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| Este botao permite tomar em conta os critérios registados, de de lançar a seleção. Deve ser utilizado após cada modificação dos critérios. |
| Este botão permite selecionar ou de suprimir a seleção de todas as coberturas aprsentadas no resultado da seleção. |
Quadro P. orçamentais plurianuais
| A seleção das coberturas a transferir pode se efetuar individualmente ou globalmente :
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| Esta coluna indica para cada cobertura se a linha do quadro se situa ao nível cobertura, orçamento ou linha do orçamento. |
| Código da cobertura a reconduzir ou a transferir. |
| Título "exercício" |
| Divisa de gestão de cobertura, do orçamento e das linhas orçamentais. |
| Montante orçamentado da cobertura do orçamento e da linha ao momento da transferência ou da recondução. |
| Montante orçamentado da reserva da cobertura e do orçamento no momento da transferência ou da recondução. |
| Montante reportado do orçamento e da linha, acrescentado ao montante do orçamento e da linha do novo exercício. |
| Montante reportado da reserva do orçamento, acrescentado ao montante da reserva do orçamento do novo exercício. |
| Código da conta orçamental de imputação da despesa sobre a linha orçamentável. |
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Funções acessíveis por clique direito no quadro
Pac. orç.
Este botão permite aceder a consulta de cobertura, do seu orçamento e das suas linhas.
Linha
Este botão permite aceder directamente à consulta, de uma linha do orçamento.
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Mensagens de erro
Para além das mensagens genéricas, as seguintes mensagens de erro podem aparecer durante o reg. :
Nada assinalado. Deseja sair sem execução ?
Esta mensagem se afixa se pretende validar (OK ou "Entrada") e que vocês não selecionou nenhuma cobertura a reportar
O exercício orçamental receptor, não aberto ou aberto
Esta mensagem se afixa após o registo do campo "Exercício emissor" quando o exercício recetor correspondente está fechado.
O exercício seguinte (receptor) não existe / não está criado
Esta mensagem se afixa após o registo do campo "Exercício emissor" quando o exercício recetor correspondente não está criado.
Exercicio não aberto
Esta mensagem se afixa após o registo do campo "Exercício emissor" quando o exercício existe mas não está aberto.
Nenhum exercício em curso existe p/esta sociedade no referencial analítico principal
Esta mensagem se afixa após o registo do campo "Exercício emissor" quando o exercício existe mas não está criado.
Campo obrigatório
Esta mensagem se afixa se nos critérios,a check box "Todos os Estabelecimentos", "Todas as entidades","Todos os projetos" "Todas as coberturas" está des-assinalada e que nenhuma entidade, nenhum projeto ou nenhuma cobertura foram selecionados ou registados.
A aloc. não está ligada ao projecto
Esta mensagem se afixa se os critérios, as check boxes "Todos projectos" e "Todas as coberturas" são des-assinalados e que a cobertura indicada não está anexada ao projeto registado ou selecionado.
A alocação n/está definida nesta sociedade/estab.
Esta mensagem se afixa se nos critérios, as check boxes "Todas coberturas" estão desassinaladas e que a cobertura não foi anexada na sociedade registada.
Nenhum registo para estas selecções
Esta mensagem se afixa nos critérios, a check box "Todas as coberturas" está des-assinalada e que o envelope registado corresponde a uma cobertura já reportada ou não correspondente a critérios permitindo a sua transferência.
Função reservada aos p.orç. de orçamento plurianual
Esta mensagem se afixa se os critérios, as check boxes "Todas coberturas" estão des-assinaladas e que a cobertura registada corresponde a um cobertura de tipo "Anual".