Movimentos a integrar
Esta função constitui uma das etapas do mecanismo de integração de movimentos, esta integração correspondente à vez na tomada em conta de modificações e/ou de movimentos, e no desencadeamento das ações correspondentes, por exemplo as transferências ou de saídas.
A integração dos movimentos se efetua pelo meio das 2 etapas seguintes :
1/ A importação dos movimentos
Esta importação consiste a alimentar uma tabela de acolho (FXDMVT / FXDMVTD) a partir de um ficheiro.
Efetua-se pela função standard de Importaçaõ, pelo meio de um modelo de importação (modelo standard FXDSTD ou todo outro modelo personalizado). A etapa de importaação é facultativa no sentido onde a alimentação da tabela de acolho pode se fazer por tuda a outra fonte, nomeadamente por SQL.
Os movimentos tomados em conta assim que os campos que é possível de movimentar são aqueles indicados a seguir.
Bens do imobilizado
Movimentos | Campos utilizáveis |
Saída / anulação de saída | Aqueles do ecrã : FASISSP da função de Saída massiva (FASISSM) |
Transferência / anulação transferência | Aqueles do ecrã : FASTRFP da função de Transferência em massa (FASTRFM) |
Alteração de imputação contabilística | Aqueles do ecrã : FASTRFC da função Alteração em massa de imputação contabilístico (FASTRFCM) |
Modificações | Aqueles indicados na tabela diversa 637. |
Rutura. | Estes dois ecrãs : FASSPL1 da função de Rutura unitária acessível depois a gestão dos Bens do imobilizado. |
Despesas
Movimentos | Campos utilizáveis |
Modificações | Aqueles indicados na tabela diversa 636. |
Elementos físicos
Movimentos | Campos utilizáveis |
Saída / anulação de saída | Aqueles do ecrã : PHYISSP da função de Saída em massa (PHYISSM) |
Transferência | Aqueles do ecrã : PHYTRFM da função de Transferência geográfica em massa (PHYTRFM) |
Modificações | Aqueles indicados na tabela diversa 638. |
A Lista exaustiva dos campos utilizáveis nos movimentos está dado num documento anexo. Estes campos são classificados por tipo de objeto e tipo de movimento.
2/ A integração dos movimentos contidos na tabela de acolho.
A integração se acompanha de desencadeamento das ações correspondentes ao tipo do movimento.
Este tratamento de integração pode ser efetuado seja em interativo pelo meio da função Integração dos movimentos, seja pelo meio de um tratamento batch executado por assinatura.
Quando a integração de certos movimentos encalhou, é necessário de passar pela função : Movimentos a integrar indicada na etapa seguinte afim de modificar os valores incorretos.
Etapa facultativa : a consulta e, se necessidade, a modificação e/ou a supressão das impressões contidas na tabela de acolho
Esta etapa se efetua pelo meio da função Movimentos a integrar.
Ela toma um caracter obrigatório unicamente quando um movimento faz objeto de uma rejeição ao curso de etapa de integração dos movimentos, em razão de uma informação incorreta. Ela permite então de modifcar o ou os valores incorrectos antes de tratar a novo o movimento rejeitado.
Para desencadear vários movimentos por referência, é necessário de registar tantos pedidos, então tantas linhas no ficheiro de importação que de movimentos desejados. Por exemplo, para transferir a localização geográfica e o sector de custo de uma imobilização, é necesário de registar para a imobilização, 2 linhas no ficheiro de importação.
Esta função corresponde à etapa facultativa do mecanismo de integração dos movimentos.
Ela permite :
- Visualizar os movimentos que fazem objeto de uma importação e estão em espera de integração.
- Modificar ou suprimir, se necessário, as informações detetadas como sendo incorreta no momento de etapa de integração : com efeito, em caso de erro no momento do tratamento de integração, o sistema "anel" e revem sobre esta etapa de visualização /modificação dos movimentos.
Pré-requisitos
Consulte a docuemntação de Implementação
Gestão do ecrã
Todos os movimentos estão contidos na gaveta principal Movimentos da lista esquerda.
Estes mesmos movimentos são igualmente classificados por tipo de movimento nas gavetas distintas.
Uma gaveta Movimentos rejeitados contém a lista dos movimentos tendo feito objeto de uma rejeição no momento de tratamento de integração. A causa da rejeição está indicada sobre cada um dos movimentos Ela pode ser lida ao valor errado de um campo movimentado ou a um constrangimento de parametrização.
Uma vez estes movimentos corrigidos ou a parametrização modificada, estes movimentos conservam o estatuto Rejeitado tanto que um novo tratamento de integração não está efetuado.
Cabeçalho
Apresentação
O cabeçalho apresenta as infromações de identificação do movimento assim que o seu estatuto.
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Campos
Os seguintes campos estão presentes neste separador :
| Este campo afixa o objeto ofício afetado pelo movimento. |
| Este campo afixa o tipo de movimento. |
| Este campo afixa a referência de registo portador do movimento. |
| Este botão permite aceder à função de gestão de objeto afetado. |
| Ce champ affiche le code de la société. |
| Este campo está explorado unicamente quando o movimento porta sobe uma Despesa. Afixa o número de linha da despesa. |
| Le site financier est présenté à titre informatif. Il n'est pas modifiable. |
| Este campo afixa o número de sequência do movimento, útil quando vários movimemtos se encedeiam sobre um mesmo registo (por exemplo : a transferência da saída de um bem, a transferência devendo ser tratado antes a saída) |
| Este campo afixa o estatuto do movimento. Este estatuto não é modificável, evolue da maneira seguinte :
|
| Este campo, nãop modificável, afixa a data na qual o tratamento de interrogação foi efectuado. |
| Este campo está preenchido unicamente o movimento fez objeto de uma rejeição no momento de integração. Afixa o motivo da rejeição |
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Separador Principal
Apresentação
Este separador apresenta, sob forma de quadro, a lista dos campos movimentados e seu valor.
As ações possíveis sobre este quadro são função do estatuto de movimento :
- a modificação do valor de um campo,
- a criação de uma linha contendo as informações a tomar em conta no momento do tratamento de integração,
- A supressão de uma linha,
são autorizados unicamente se o estatuto do movimento está : A tratar ou Rejeitado.
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Campos
Os seguintes campos estão presentes neste separador :
Quadro Lista dos valores
| Esta coluna contém a lista dos códigos dos campos movimentados.
|
| Este campo afixa a designação do campo.
|
| Este campo contém o valor do campo. Tanto que o movimento não foi Arquivado, este valor resta modificavel afim de remediar, nomeadamente, a uma causa de rejeição.
|
| A fila é obrigatória e registável unicamente se o código campo corresponde a uma informação dimensionada. O valor registado está controlado por relação a este dimensionamento. |
| O plano de amortização é obrigatório e registável unicamente se o código campo corresponde a uma informação da tabela das amortizações DEPREC. A informação afixada ou registada corresponde na ocorrência do plano na tabela dos Planos de amortização (ML 3101). |
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Separador Outras infromações
Apresentação
As informações deste separador são afixados a título indicativo e não são modificáveis.
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Campos
Os seguintes campos estão presentes neste separador :
Seguim. registo
| Este campo indica a origem de criação do movimento : Import, Reg. ecrã, Outro. |
| Este campo indica o autor na origem da criação do movimento. |
| Ce champ affiche la date de création du mouvement. |
| Este campo indica o autor da última modificação do movimento. |
| Este campo indica a data na qual teve lugar a última modificação de movimento. |
| Este campo contém o nome do ficheiro rasto, no caso onde o estatuto de movimento está Rejeitado ou Arquivado. |
| Este campo afixa o número de identificação do movimento. |
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Tarefa batch
Esta função pode ser lançada em batch. A tarefa standard FXDIMP está prevista p/esse efeito.
Botões específicos
Este botão está ativo quando o movimento tem por estatuto Arquivado ou Rejeitado. Dá acesso ao ficheiro apresentando o cômputo do tratamento, se não é suprimido. |
Este botão permite aceder diretamente na função de Integração dos movimentos. |