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Uma subvenção está em geral vertida por uma coletividade ou a um organismo publico, para financiar todo ou parte de um projeto de investimento (previamente definido na tabela diversa 614). Um projeto podendo, por outro lado, beneficiar de várias subvenções atribuidas por organismos diferentes.

Esta função permite registar uma subvenção atribuida em indicando nomeadamente :

  • o organismo de atribuição,
  • o tipo de subvenção (pode-se tratar de um montante empreitada, ou de uma percentagem do montante de investimento realizado, eventualmente limitado a um valor plafond),
  • o projeto de investimento sobre o qual porta a subvenção,
  • as imputações analíticas e contabilísticas.

Ela permite igualmente efetuar o seguimento dos encaixes sucessivos e seu controlo por relação ao montante da subvenção.

Estes dados são utilizados pelo tratamento de Cálculo das subvenções, para :

  • calcular o montante da subvenção, quando esta corresponde a uma percentagem de investimento realizado,
  • ao nível de cada projeto de investimento : ventilar a subvenção, ou a soma das subvenções atribuidas, sobre cada uma das despesas subvencionadas imputadas sobre este projeto,
  • determinar, para cada bem do imobilizado anexado às despesas subvencionadas, a base de amortização do plano livre declarado plano de Subvenção,
  • determinar o montante de reintegração de subvenção a partir das dotações calculadas sobre o plano de amortização de subvenção de cada bem anexado ao projeto de investimento.

Pré-requisitos

SEEREFERTTO Consulte a docuemntação de Implementação

Gestão do ecrã

O ecrã de registo se compõe de um cabeçalho apresentando as informações de identificação da subvenção e dos quatros separadores seguintes :

  • O separador Principal contém as diferentes características da subvenção, as referências e o montante do projeto de investimento ao qual se reporta assim que os montantes de reintegração calculados.
     
  • O separador Imputações permite registar as imputações analíticas e contabilísticas da subvenção.
  • O separador Encaixes permite gerar os encaixes e de afetar o seguimento da situação da subvenção.
  • O separador Outras informações está reservado às zonas livres.

Porta da janela da lista esquerda

A lista de esquerda afixa as duas gavetas específicas seguintes :

  • a gaveta Subvenções apresenta a lista de conjunto das subvenções existentes, ou respondendo à seleção efetuada.
  • A gaveta Despesas subvencionadas afixa as despesas subvencionadas imputadas ao projeto de investimento financiado pela subvenção.

Cabeçalho

Apresentação

O cabeçalho contém as informações de identificações da subvenção, o estabelecimento financeiro ao qual está imputado, a sua referência e a sua designação.

  • A gestão da referência da subvenção é função do valor do parâmetro GRTAUTNUM - Numeração subvenção.

    - Esta referência deve obrigatoriamente ser registada se a numeração automática não está gerada (o parâmetro tem por valor Nenhum).

    - Ela não está registável se o parâmetro tem por valor : Obrigatório. Esta referência será atribuida de maneira automática no momento da validação da criação.

    -Ela pode ser registada se a numeração automática é Facultativa. Por defeito, ela será atribuida automaticamente.

    A referência afetada ao bem é função da parametrização do contador afeto à rubrica Referência subvenção do módulo Ativos. (Funções Estrutura dos contadorese Afetação dos contadores).
     
  • O estabelecimento e a designação são obrigatórios.

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Campos

Os seguintes campos estão presentes neste separador :

Bloco número 1

Ce champ affiche la société liée au site financier.

Este campo, obrigatório, permite preencher o estabelecimento financeiro no qual está registado a subvenção.

Le choix du site financier est soumis aux règles de gestion et d'habilitations données à l'utilisateur.
Le site peut également être alimenté automatiquement, par défaut, avec la référence du site financier précédemment affiché. Il est possible d'activer / désactiver cette alimentation par défaut, via le paramètre REMAFCY -  Rémanence du site, défini au niveau du chapitre AAS - Immobilisations.

Si l’utilisateur est mono-site, le site financier est automatiquement alimenté et non modifiable.

  • Eventos (campo EVTLIST)

 

Bloco número 2

  • Referência (campo GRAREF)

Uma subvenção é identificada de maneira única na ajuda de uma referência composta de 20 caracteres alfanuméricos no máximo.
Esta referência pode ser registada ou determinada e alimentada de maneira automática se um contador foi afectado à rubrica Referência da subvenção.

  • Designação 1 (campo DES)

Este campo contém a designação principal da subvenção.

  • Designação 2 (campo DES2)

 

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Separador Principal

Apresentação

O separador Principal permite :

  • Registar as características da subvenção. Trata-se de indicar :

    - Oorganismode atribuição.
     
    - A data na qual a subvenção foi acordada.

    - O tipo de subvenção. Pode-se tratar:

    1/ De um montante empreitada a registar pelo utilizador.

    2/ De uma percentagem de investimento realizado. Neste caso, convém preencher a percentagem retida; o montante da subvenção será calculado e alimentado automaticamente pelo tratamento deCálculo das subvenções.

    3/ De uma percentagem do investimento realizado, o montante calculado sendo todavia com plafond a um valor máximo. Pertence, neste caso ao utilizador, de registar a percentagem retida assim que o montante do plafond ; o montante da subvenção será calculado e alimentado automaticamente pelo tratamento de Cálculo das subvenções.
     
    - O estatuto da subvenção. Na sua criação, toma automaticamente por valor Em curso. O utilizador pode o modificar e lhe afetar por valor :

    * Investimento alcançado quando se considera que o projeto de investimento está terminado.

    * Anulado quando se deseja nomeadamente suprimir a subvenção (apenas uma subvenção anulada pode estar suprimida). Na emissão da anulação :
    1/ Se nenhuma outra subvenção está anexada ao projeto de investimento, o indicador Subvencionado está automaticamente des assinalado ao nível de cada uma das despesas anexadas ao projeto de investimento. O montante de subvenção sobre estas despesas está colocado a zero assim que a base de amortização do plano subvencionado dos bens anexados a estas despesas.
    2/ Se o projeto é multi-subvenções, é necessário de reavisar o cálculo afim de re-afetar os montantes.

    ..\FCT\SEEINFO A anulação de uma subvenção em curso está interdita se a colocação em causa das subvenções anteriores está interdita (parâmetroGRTPRVUPD) e se ao menos uma despesa, imputada sobre o projeto de investimento, está anexada a um bem do ativo que dispõe de um acumulado de amortização início de exercicio sobre o plano de subvenção.

    O estatuto pode igualmente ser modificado automaticamente pelo tratamento de Cálculo das subvenções, quando o acumulado de reintegração o acumulado torna-se igual ao montante de subvenção. Toma então por valor : Totalmente reintegrado.
     
  • Indicar a referência do projeto de investimento beneficiário da subvenção.

Permite, igualmente visualizar, após ter lançado um tratamento de Cálculo das subvenções

  • O montante de subvenção atribuido (quando este não foi de empreitada mas calculado a partir de uma percentagem de investimento realizado),
  • O montante de investimento realizado (calculado a partir do conjunto das despesas subvencionadas e imputadas ao projeto de investimento),
  • O montante de investimento imobilizado (calculado a partir das únicas despesas imputadas participantes ao montante de investimento realizado e imobilizados, quer dizer anexados a bens do ativo).
     
    ..\FCT\SEEINFO Para que estes montantes sejam corretos, é imperativo de re-lançar o tratamento de cálculo das subvenções após cada atualização da subvenção por :
    - atualização do montante da subvenção (modificação da empreitada ou da taxa, forçagem dos montantes)
    - atribuição de subvenções suplementares ao projeto de investimento,
    - afetação de despesas suplementares ao projeto de investimento,
    - imobilização de despesas imputadas sobre o projeto de investimento.
     
  • O montante da reintegração da subvenção sobre o exercício. Este montante foi calculado a partir das dotações do plano de amortização de subvenção de cada bem anexado ao projeto de investimento.
  • O montante de Acumulado de reintegração está registado na emissão do encerramento do contexto Contabilístico e fiscal.

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Campos

Os seguintes campos estão presentes neste separador :

Subvenção

Este campo contém a referência do organismo tendo sido atribuido da subvenção (Estado, colectividades publicas...)
Este organismo, referênciado na tabela diversa 417, deve obrigatoriamente ser preenchido.

  • Data de acordo (campo APPROVDAT)

Data na qual a subvenção foi acordada pelo organismo de atribuição.
Esta informação, obrigatória, está alimentada por defeito com a data do dia.

  • Tipo de subvenção (campo GRATYP)

Este campo permite de seleccionar o tipo de subvenção. Pode-se tratar :
1/ De um montante de empreitada que pertence ao utilizador de registar.
2/ De uma percentagem do montante de investimento realizado. Convém, neste caso, de registar a percentagem.
3/ De uma percentagem de investimento realizado, com aplicação de um valor plafond. Convém, neste caso, de registar a percentagem assim que o valor de plafond.
Nos dois últimos casos,  o montante da subvenção está calculada automaticamente no momento do tratamento de Cálculo das subvenções.

  • Status (campo GRASTA)

Este campo contém o status da subvenção.
No momento da criação de uma subvenção, o seu status toma automaticamente por valor : Em curso.
O utilizador pode o modificar e lhe afectar por valor :

  • Investimento atingido quando se consudera que o projecto de investimento está terminado. Neste caso :
     
    - o montante da subvenção, quando está calculado segundo uma percentagem, não poderá ser re-calculado pelo tratamento de Cálculo das subvenções.

    - Os campos dos quadros Subvenção, Investimento do separador Principal e Contabilização do separador Imputações não são mais modificáveis.
     
  • Anulado nomeadamente afim de poder suprimir a subvenção. Uma subvenção anulada não está modificável.
    A anulação da subvenção está interdita se :

    A - O parâmetro GRTPRVUPD - Desconto em causa das subvenções anteriores está a Não.
     
    B - Ao menos uma despesa, imputada sobre um projecto de investimento financiado pela subvenção, está anexado a um bem do imobilizado dispondo de um acumulado de amortização de início de exercício sobre o plano de subvenção.
     
  • O status pode igualmente ser modificado automaticamente pelo tratamento de Cálculo das subvenções, quando o acumulado de reintegração deve ser igual ao montante de subvenção. Toma então por valor : Totalmente reintegrado.
     
    Neste caso, os campos dos quadros Subvenção, Investimento do separador Principal e aqueles do separadorImputatações não são modiifcáveis.
  • % (campo INVGRARAT)

Este campo deve obrigatoriamente ser registado se a subvenção é de tipo Percentagem ou Percentagem de plafond.
Permite de registar a percentagem de investimento realizado permitindo determinar o montante da subvenção outorgado.

  • Plafond (campo MAXGRAAMT)

Este campo deve obrigatoriamente ser registado se a subvenção é de tipo Percentagem plafond.
Ele permite de registar o valor máximo da subvenção.

  • Mont. subvenção (campo GRAAMT)

Montante da subvenção acordade. Este montante deve obrigatoriamente ser registado no momento da subvenção é de tipo de empreitada.
Quando a subvenção é de tipo Percentagem, seu montante não é registável. É automaticamente determinado pelo tratamento de cálculo das subvenções, a partir do investimento realizado.

  • Subvenção a receber (campo TOBERECAMT)

Este campo, não registável, afixa o montante de subvenção restante a encaixar.

Investimento

Este campo contém a referência do projecto de investimento ao qual a subvenção está atribuida.
Deve obrigatoriamente ser registada com um projecto associado à sociedade beneficiário da subvenção.
Os projectos de investimento estão definidos na tabela diversa 614.

  • campo REAFLGFRC

Este indicador permite, quando está activado, de registar ou modiificar o montante do investimento realizado que não então calculado.

  • Investimento Realizado (campo REAGRAAMT)

Este campo contém o montante de investimento realizado, quer dizer a soma do conjunto das despesas, quer sejam subvencionadas ou não, imputadas sobre o projecto de investimento.
Este montante é alimentado automaticamente pelo tratamento de Cálculo das subvenções. Não é registável ou modificável que se o indicador de forçagem foi activado.

  • campo INVFLGFRC

Este indicador permite, quando está activada, de registar ou modiificar o montante do investimento imobilizado que não é calculado

  • Investimento Imobilizado (campo INVGRAAMT)

Este campo contém o montante de investimento imobilizado, quer dizer a soma das únicas despesas, imputadas sobre o projecto de investimento e anexados a bens do imobilizado.
Este montante é alimentado automaticamente pelo tratamento de Cálculo das subvenções. Não é registável ou modificável que se o indicador de forçagem foi activado.

Reintegração

  • Reintegração Exercício (campo CRBGRAAMT)

Este campo contém o montante de subvenção reintegrada no exercício.
Este montante, alimentado automaticamente pelo tratamento de Cálculo das subvenções, não é modificável.
Corresponde à soma das dotações do exercício calculadas sobre o plano de amortização de subvençãotion, de cada bem afixado às despesas imputadas sobre o projecto de investimento, calculaso ao prorata do montante da subvenção.

  • Acum. Reintegração (campo CRBGRACUM)

Este campo contém o acumulado dos montantes de subvenção.
Este montante, calculado pelo tratamento de Encerramento do exercício contabilística, não é modificável.

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Separador Imputações

Apresentação

Este separador permite registar as imputações analíticas e contabilísticas da subvenção.
As imputações contabilísticas devem obrigatoriamente ser indicadas no momento da criação da subvenção : Estas informações destinadas a alimentar os registos contabilísticos são em efeito registados em cada evento gerado a partir da subvenção.

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Campos

Os seguintes campos estão presentes neste separador :

Analítica

Ce champ vous permet, en création, de saisir une clé de répartition analytique préalablement définie dans la fonction Répartitions a priori (GESDSP). Cliquez sur l'icône Aller à dans le champ pour accéder à cette fonction. La saisie d'une clé de répartition interdit la saisie de sections analytiques.

Quadro

 

Une Section analytiqueest un élément du plan comptable analytique. Celui-ci est divisé en Axes analytiques où chaque axe constitue un découpage particulier de l'entreprise en un ensemble de destinations analytiques.
Le paramétrage du dossier permet de définir de 1 à 9 axes.
Une section analytique est une destination analytique au sein d'un axe. L'ensemble des sections d'un axe représente le Plan analytique de l'axe.
Ce champ permet de renseigner la section analytique sur laquelle l'enregistrement en cours est imputé.

La saisie de sections analytiques peut être rendue obligatoire par le biais du paramétrage effectué au niveau de la Société (onglet Compta).
En création, ces imputations peuvent être initialisées conformément au paramétrage des Sections par défaut (code FXDASSETS pour les biens comptables et les dépenses, FXDGRANTS pour les subventions et FXDLEASE pour les contrats de location financement).

Contabilidade

Ce champ permet d'indiquer le code comptable du site.
Le code comptable est une valeur par défaut utilisée dans la constitution des pièces comptables.
Il fait référence à une table listant un certain nombre d'éléments (comptes collectifs, comptes ou parties de comptes) utilisables pour la détermination des pièces comptables qui seront comptabilisées.

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Separador Cobranças

Apresentação

Este separador permite registar as datas e montantes dos encaixes sucessivos afim de efetuar o seguimento da situação da subvenção.

O registo de um encaixe gera automaticamente um evento de encaixe de subvenção GRTCASH (com por motivo : Criação).  A consulta dos eventos é possível na janela Diário dos eventos acessível depois o separadorOutras informações).
 
A supressão de uma linha de encaixe está interdita. Convém para o suprimir, de registar um encaixe nagativo afim de gerar um evento de estorno.

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Campos

Os seguintes campos estão presentes neste separador :

Quadro Histórico

  • Data Cobrança (campo CASHDAT)

Este campo permite de indicar a data na qual o montante de subvenção foi encaixado.
Esta informação é obrigatório desde o momento está preencido.

  • Montante (campo CASHAMT)

Este campo permite de preencher o montante de subvenção encaixada. Pode corresponder a totalidade ou a uma parte somente da subvenção.

  • Comentário (campo COMMENT)

Campo permitindo de registar livremente todo o cometário útil sobre um máximo de 32.766 caracteres.

  • Evento (campo EVTFLG)

Indicador de geração do evento de encaixe (GRTCASH). É autometicamente activado no momento de registo do encaixe, após geração do evento correspondente.

Bloco número 2

  • Total (campo CASHTOT)

Este campo, não registável, afixa o total dos montantes encaixados.

Este campo, não registável, recorda a divisa da subvenção (divisa de gestão da sociedade).

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Separador Outras informações

Apresentação

Este separador está reservado às zonas livres. O número de zonas livres geradas, o seu título, as tabelas diversas afetadas ao controlo das zonas livres de tipo Código, a divisa de cada zona livre de tipo Montante, são função da parametrização efetuada ao nível da função de Propriedades das zonas livres.
Estas zonas livres são a utilizar em função das necessidades de gestão, para guardar os dados não previstos sobre os separadores Principal e Imputações.

Este separador afixa igualmente as informações úteis ao seguimento da subvenção : origem da criação (registo transacionável, import,...), código do utilizador na origem da criação seguimento da data de criação, e enfim código de utilizador tendo realizado a última modificação seguida da data desta modificação.

Um botão oferece a possibilidade de afixar uma janela apresentando o diário dos eventos gerados pela subvenção.

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Campos

Os seguintes campos estão presentes neste separador :

Cód.'s

Saisissez une valeur alphanumérique pouvant être liée à une table diverse.

Montantes

  • campo USRFLDM1

Saisissez un montant, exprimé dans une devise correspondant aux paramétrages des Propriétés des zones libres.

Coeficiente

  • campo USRFLDC1

Saisissez une valeur au niveau du type de coefficient.

Datas

  • campo USRFLDD1

Saisissez une valeur au niveau du type de date.

Seguim. registo

  • Origem registada (campo CREORI)

Ce champ affiche l'origine de l'enregistrement.

Ce champ affiche l'utilisateur qui a créé (saisi) l'enregistrement.

  • Data (campo CREDAT)

Ce champ indique la date de création (saisie) de l'objet.

Ce champ indique l'auteur de la dernière modification saisie sur l'enregistrement.

  • Data (campo UPDDAT)

Ce champ indique la date de la dernière modification saisie sur l'objet.

  • Eventos (campo EVTLIST)

Cliquez sur l'icône Evénements pour afficher l'historiques des événements de l'objet.
La liste peut être limitée aux événements qui correspondent aux critères de sélection. Ces critères correspondent aux informations présentées : le plan d'amortissement (le cas échéant), l'utilisateur à l'origine de l'événement, les dates et heure de création, les dates d'effet et de comptabilisation, ainsi qu'un indicateur précisant si l'événement a déjà été comptabilisé.

Spécificités :

  • Evénements de Changement d'imputation comptable (FASCHGIMP) et de Transfert analytique/géographique (FASAFFAGE) :
    L'icone ..\FCT\FASTRFC_01.jpgplacé en en-tête de ligne, indique qu'il s'agit d'un événement principal auxquels sont rattachés des événements secondaires. Si vous double-cliquez sur l'icône, la liste des événements s'affiche sous forme d'arborescence. (Se reporter au descriptif des traitements de Changement d'imputation comptable et de Transfert analytique/géographique).
  • Evénements de Réévaluation (FASREEVAL), de Changement de méthode (FASMTC) et de Changement de plan de production (FASCHGPPL) générés sur une société soumise à la législation française (FRA) :
    L'icone ..\FCT\GES_FAS_03.jpg, placée en fin de ligne, indique que le plan d'amortissement avant l'action a été archivé dans une table dédiée. Il peut être affiché à partir de la consultation détaillée de l'événement (voir ci-dessous Plan archivé).

Depuis le menu Actions situé au niveau d'une ligne, sélectionnez Détail pour visualiser le contenu de l'événement, détaillé par onglet :

- L'onglet Général rappelle les informations liées à la création, à la modification ainsi qu'à la comptabilisation de l'événement, avec notamment la possibilité d'accéder, via l'option Détail du menu Actions, au numéro de pièce sur l'écran de consultation de la Pièce comptable créée pour comptabiliser l'événement.

- En fonction de leur nature, les autres informations enregistrées sur l'événement sont présentées sur les onglets Alphanumériques, Numériques, Menu local ou Dates.

- L'onglet Plan archivé est alimenté uniquement pour les événements de Réévaluation (FASREEVAL), de Changement de méthode (FASMTC) et de Changement de plan de production (FASCHGPPL) et sous la condition que le bien appartienne à une société soumise à la législation française. Dans ce cas, l'icône ..\FCT\GES_FAS_03.jpg apparaît en regard du plan d'amortissement pour indiquer que le plan a été archivé.
L'onglet affiche le plan d'amortissement (ou le plan de production) du bien tel qu'il était avant l'action à l'origine de l'événement (réévaluation, changement de méthode ou changement de plan de production). Ces informations sont contenues dans une table d'archivage (DEPRECARC) dont la clé primaire est constituée des informations d'identification de l'événement : Type d'événement (FASMTC, FASREEVAL ou FASCHGPPL) et Horodatage de l'événement.

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Outras condições

Criação

  • A criação de uma subvenção tem por efeito de gerar, se está ativo, um evento de subvenção GRTCRT (com por motivo : Criação) que contém, nomeadamente, o montante da subvenção assim que as imputações contabilísticas da subvenção.
     
    Lembrar :
  • A criação de um encaixe tem por efeito de gerar, se está ativo, um evento de encaixes de subvenção GRTCASH (com por motivo : Criação). 

Modificação

  • A modificação de toda ou parte de uma subvenção pode estar interdita em função do seu estatuto :

    - uma subvenção de estatuto Anulado não é mais modificável,

    - Os campos dos quadros Subvenção e Investimento do separador Principal assim que aqueles levando sobre aImputaçãocontabilística não são mais modificáveis quando a subvenção tem por estatuto Investimento alcançado,

    - Os campos dos quadros Subvenção e Investimento do separador Principal assim que aqueles levando sobre a Imputaçãocontabilística e aImputaçãoanalíticanão são mais modificáveis quando a subvenção tem por estatuto Totalmente reintegrado.
     
  • A modificação de uma das características da subvenção tem por efeito de gerar, se está ativo, um dos eventos seguintes :

    - Se a modificação, efetuada sobre o ecrã de subvenção, leva sobre uma das informações seguintes : Tipo de subvenção, Estatuto, Projeto de investimento, Organismo, Data de acordo, seja sobre um montante outro que os encaixes, o evento gerado é um evento de subvenção GRTCRT.

    - Se a modificação leva sobre os encaixes, o evento gerado é um evento de encaixe de subvenção GRTCASH.

    - Se a modificação está efetuada via o tratamento de Cálculo das subvenções, o evento gerado é um evento de reintegração de subvenção GRTCRB.

Em todos os casos, o evento contém o desvio entre o novo e o antigo montante.

- Anulação

As modalidades de anulação de uma subvenção são descritas em cima ao nível dos comentários relativos ao Estatuto da subvenção.

A anulação da subvenção tem por efeito de estornar os eventos passados :

  • O evento de subvenção GRTCRT (com por motivo : Anulação),
  • O evento de encaixe de subvenção GRTCASH (com por motivo : Anulação das vertências).
Supressão

Uma subvenção pode ser suprimida unicamente se o seu estatuto está Anulado.
A supressão da subvenção tem por efeito gerar um evento GRTCRT de tipo Supressão de subvenção.

Lembrança : A consulta dos eventos é possível na janela Diário dos eventos acessível depois o separador Outras informações).

Mensagens de erro

Não existe outra mensagem de erro, para além das mensagens genéricas.

Tabelas consideradas

SEEREFERTTO Consulte a docuemntação de Implementação