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Esta função permite criar e de gerar as faturas clientes periódicas, tais que uma renda mensal ou de pagamentos contratuais ou de prémios de seguro. A fatura de referência serve de modelo para cada fatura periódica e constitui igualmente a primeira ocorrência do esquema de periodicidade. A função de periodiicdade permite definir o esquema de periodicidade das faturas segundo uma frequência e um intervalo indicados.

Criação fatura periódica permite então de gerar, em função dos critérios de seleção, uma ou várias faturas terceiros cliente. Não é mais necessário de registar manualmente as faturas. É possível de utilizar o modo simulação para afixar, previamente, a fatura periódica que será gerada.

A maior parte dos dados registados automaticamente se afixam no momento da seleção da fatura de referência. Cada vez que uma fatura periódica está tratada, o programa atualiza o número de faturas, o número da última fatura, o montante contabilizado e o número de faturas validadas.

Pré-requisitos

SEEREFERTTO Consulte a docuemntação de Implementação

Gestão do ecrã

Cabeçalho

Campos

Os seguintes campos estão presentes neste separador :

Bloco número 1

Le site doit être un site financier. Il peut être différent du site précédemment sélectionné, mais il doit appartenir à la même société.

Ce champ affiche la société liée au site financier.

  • Numero abono (campo RCRNUM)

Saisissez un numéro d'abonnement ou laissez le champ vide pour assigner automatiquement un numéro de séquence à partir de la fonction Affectation.

Il est possible de saisir un numéro d'abonnement uniquement si l'affectation s'applique au module Comptabilité tiers, le type du document est Facture tiers fournisseur ou Facture tiers client et le champ Manuel a pour valeur 'Oui'.

  • Descrição (campo DES)

Saisissez un libellé qui décrit l'objet de cette facture périodique.

Bloco número 2

  • Número fatura (campo NUM)

Sélectionnez le numéro d'une facture tiers fournisseur/client existante. Il est possible de sélectionner des factures inter-sociétés fournisseurs/clients uniquement si le paramètre INTCPYINV a pour valeur 'Oui'.

Les factures d'achat ne sont pas admises pour les factures tiers fournisseur. Les factures de vente ne sont pas admises pour les factures tiers client.

  • La catégorie de facture doit être Facture. D'autres catégories telles qu'Avoir, Note de débit, Note de crédit et Proforma ne sont pas admises.
  • Le type du tiers indiqué sur la facture client/fournisseur doit être Normal.
  • Le site de la facture client/fournisseur doit correspondre à celui de la facture périodique.
  • Le statut de la facture fournisseur doit être soit A valider ou Validée. Le statut de la facture client doit être soit Validée ou Non validée.
  • Le numéro de facture client/fournisseur doit être unique et ne peut pas être référencé dans une autre pièce d'abonnement.

Ce champ indique le type de facture.

Code identifiant le tiers qui peut avoir différents rôles suivant le contexte :

  • Código endereço (campo BPAINV)

Ce champ permet d'indiquer un code adresse de facturation pour le fournisseur facturant choisi. L’adresse par défaut de ce fournisseur est proposée.

En saisie de facture, ce code adresse sera proposé. Il est modifiable si nécessaire.

  • Descrição (campo BPRNAM)

Ce champ affiche automatiquement le nom du tiers provenant de la facture de référence.

  • Montante c/taxas (campo AMTATI)

Ce champ affiche automatiquement le montant total TTC de la facture de référence.

Ce champ, non modifiable, affiche la devise de la société.

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Separador Abono

Campos

Os seguintes campos estão presentes neste separador :

Generalidades

  • Data início (campo STRDAT)

Saisissez la date à laquelle la génération de factures débute pour la facture périodique. Aucune facture ne sera générée avant cette date. La date par défaut correspond à la date comptable de la facture de référence.

SEEINFOLa date de début doit être postérieure ou égale à la date comptable de la facture de référence et doit être antérieure à la date saisie dans le champ Date fin.

  • Data fim (campo ENDDAT)

Saisissez la date à laquelle la génération de factures prend fin pour la facture périodique. Passé cette date, aucune facture ne sera générée. La date par défaut est un an après la date de début.

SEEINFOLa date de fin doit être postérieure à la date saisie dans le champ Date début.

  • Status recebimento (campo RCRSTA)

Le statut de la facture peut inclure une des valeurs suivantes :

  • En attente : Indique que l'enregistrement de l'abonnement est créé, mais qu'il n'a aucun lien avec les tables de factures.
  • En cours : Indique que l'enregistrement de l'abonnement est soit créé ou actualisé et qu'un lien est établi avec les tables de factures.
  • Effectué : Indique que l'enregistrement de l'abonnement a été finalisé. Lorsque le schéma de périodicité a été finalisé ou lorsque la date de fin est une date passée, la fonction Création facture périodique attribue automatiquement la valeur 'Effectué' à l'enregistrement d'abonnement.
  • Annulé : Indique que l'enregistrement de l'abonnement a été annulé.

Periodicidade

  • campo RCRPAN

Sélectionnez la fréquence à laquelle la facture périodique sera générée. Les différents choix possibles sont :

  • Journalier
  • Hebdomadaire
  • Mensuelle

Quotidiano

  • Quotidiano (campo DLY)

Sélectionnez l'option voulue pour générer la facture périodique.

  • Tous les jours : La facture est générée chaque jour de la semaine (7 jours sur 7).
  • Jours de semaine : La facture est générée chaque jour, à l'exception des week-ends.

SEEINFOCe champ est disponible lorsque l'option Journalier est sélectionnée dans la rubrique Schéma périodicité.

Semanal

  • Dia da semana (campo WEEDAY)

Sélectionnez cette option pour générer une facture un jour donné de la semaine. La valeur par défaut de l'intervalle est 1.

La semaine est considérée débuter le lundi et se terminer le dimanche. La facture de référence est considérée être la première facture périodique. Par exemple :
Jour de la semaine = vendredi
Intervalle hebdomadaire = 1
Date comptable de la facture de référence = lundi
La prochaine facture sera générée le vendredi de la semaine suivante.

SEEINFOCe champ est disponible lorsque l'option Hebdomadaire est sélectionnée dans la rubrique Schéma périodicité.

  • Intervalo semanal (campo WEEIRT)

Saisissez l'intervalle auquel la facture sera générée. La valeur par défaut de l'intervalle est 1.

La périodicité est déterminée grâce à ce champ et au champ Jour de la semaine. La facture de référence est considérée être la première facture périodique. Par exemple :
Jour de la semaine = vendredi
Intervalle hebdomadaire = 1
Date comptable de la facture de référence = lundi
La prochaine facture sera générée le vendredi de la semaine suivante.

SEEINFOCe champ est disponible lorsque l'option Hebdomadaire est sélectionnée dans la rubrique Schéma périodicité.

Mensal

  • Dia do Mês (campo MONDAY)

Saisissez le jour du mois (de 1 à 31) auquel la facture mensuelle sera générée. Si la valeur saisie est supérieure au nombre de jours compris dans le mois, la facture sera générée le dernier jour du mois. La valeur par défaut de l'intervalle est 1.

La facture de référence est considérée être la première facture périodique. Par exemple :
Jour du mois = 15
Intervalle mensuel = 1,
Date comptable de la facture de référence = 1er janvier
La prochaine facture sera générée le 15 février.

SEEINFOCe champ est disponible lorsque l'option Mensuel est sélectionnée dans la rubrique Schéma périodicité.

  • Intervalo mensal (campo MONIRT)

Saisissez l'intervalle auquel la facture sera générée. La valeur par défaut de l'intervalle est 1.

La périodicité est déterminée grâce à ce champ et au champ Quantième. Par exemple :
Jour du mois = 15
Intervalle mensuel = 1,
Date comptable de la facture de référence = 1er janvier
La prochaine facture sera générée le 15 février.

SEEINFOCe champ est disponible lorsque l'option Mensuel est sélectionnée dans la rubrique Schéma périodicité.

Última fatura

  • Número fatura (campo LASINV)

Ce champ indique le numéro de la dernière facture générée en fonction de la date du dernier abonnement.

  • Data contab. (campo LASACCDAT)

Ce champ indique la date comptable associée au numéro de la dernière facture générée.

  • Data assinatura (campo LASRCRDAT)

Ce champ indique la date d'abonnement de la dernière facture traitée.

Total

  • Gerado (campo NUMINV)

Ce champ indique le nombre total de factures générées à partir de l'abonnement.

  • Validado (campo NUMPST)

Ce champ indique le nombre total de factures validées qui ont été générées à partir de l'abonnement.

  • Mont.contabilizado (campo AMTPST)

Ce champ indique le montant total validé de toutes les factures générées à partir de l'abonnement.

SEEINFOIl est vide si la devise de la facture de référence ne correspond pas à la devise de la facture générée.

Ce champ affiche automatiquement la devise de la facture comptabilisée.

SEEINFOIl est vide si la devise de la facture de référence ne correspond pas à la devise de la facture générée.

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Separador Faturas geradas

Campos

Os seguintes campos estão presentes neste separador :

Quadro

  • Número fatura (campo INVNUM)

Ce champ indique le numéro de facture qui a été généré à partir de la facture périodique.

  • Data contab. (campo INVACCDAT)

Ce champ indique la date de la facture périodique.

  • Data assinatura (campo INVRCRDAT)

Ce champ indique la date d'abonnement de la facture périodique.

  • Status (campo INVSTA)

Ce champ affiche le statut de la facture périodique.

  • Le statut indique A valider ou Validée pour les factures tiers fournisseurs.
  • Le statut indique Validée ou Non validée pour les factures tiers clients.
  • Montante c/taxas (campo INVAMTATI)

Ce champ affiche automatiquement le montant total TTC de la facture de référence.

Ce champ indique la devise de la facture.

Ce champ indique les conditions de paiement de la facture.

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Funções acessíveis por clique direito no quadro

Fatura

Esta função permite consultar a fatura do fornecedor em Faturas terceiros fornecedores.

Fatura

 

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Mensagens de erro

Não existe outra mensagem de erro, para além das mensagens genéricas.

Tabelas consideradas

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