Modelo import./export. > Módulo Vendas > Modelo import./export. SDH (Expedições) 

Esta função permite importar os bons de entrega. Esta importação não funciona que em modo criação. As importações de entrega em modo modificação e supressão não são geridas.

Os bons de entrega importados são de tipo directo ou ligados a encomendas ou dos pedidos de entrega. Podem ser importados na lista "não validada", "validada" ou "faturada".

Importação de um bom de entrega na lista "Não validada" (campo CFMFLG não presente no modelo ou presente mas por valor "Não validado")

As linhas o componente são todas as alocadas em detalhe ou contendo ruturas se a gestão do artigo o permite (stock negativo autorizado). A maneira cujas linhas são alocadas dependem das informações contidas no modelo de importação. Com efeito, se o modelo não contém que as tabelas dos bons de entrega, a alocação detalhada será efectuada automaticamente pelo sistema em respeitando as regras de alocação e de saída ligadas à categoria do artigo. Se uma rutura está constatada e autorizada para o artigo, aquele não indicará as características do stock em rutura.

Neste contexto pode-se influir sobre a alocação em importando os campos seguintes da tabela das linhas de entrega :

LOTE

Este campo permite filtrar de maneira exclusiva um lote particular ou um grupo de lote (utilização dos jokers "?" e "*") se o artigo está gerido por lote.

STA :

Este campo permite filtrar de maneira exclusiva um estatuto particular ou um grupo de estatutos (utilização dos jokers "?" e "*").

LOC :

Este campo permite considerar de maneira prioritária um acondicionamento ou um grupo de acondicionamento (utilização dos jokers "?" e "*"). Se nenhum stock foi encontrado nestes acondicionamentos, o sistema aplicará normalmente a regra de alocação.

Se o modelo de importação contém uma hierarquia suplementar se apoiando sobre os elementos da tabela STOJOU, então o sistema seguirá exactamente as informações indicadas para proceder a alocação detalhada. Em caso de incoerência entre o pedido de alocação inscrito no ficheiro de importação e os stocks, o sistema rejeitará o bom de entrega a importar. A este nível de pesquisa, certas informações são obrigatórias :

A quantidade

Ela pode ser exprimida sob duas formas. A quantidade em unidade de stock (campo QTYSTU) ou a quantidade em unidade de acondicionamento (campo QTYPCU). Se a quantidade está exprimida em unidade de acondicionamento falta imperativamente preencher a unidade de acondicionamento (campo PCU). Em todos os casos, a soma das quantidades das linhas de alocaçao importadas deverá ser igual à quantidade entregue sobre a linha de entrega.

As características de stock

Em função da tipologia dos artigos importados, o modelo deverá conter no mínimo o conjunto de todas as características dos artigos importados (Lote, Sub-lote, número de série, acondicionamento). Por exempo se um dos artigos importado está gerado por lote, falta que o modelo contém o campo LOTE.

O estatuto

Este campo, não é registável. Por outro lado se figura no modelo será estrictamente explorado. Se não está no modelo, o sistema explorará a regra de saida do artigo para escolher um.

Se o artigo autoriza os stocks negativos e se a quantidade a sair está indisponível, uma rutura será gerada sobre as características do stock indicados no ficheiro de importação.

Importação de linhas de entrega a linhas de encomendas ou pedidos de entregas.

Falta acrescentar no modelo de importaçãoos campos seguintes :

  • Para as linhas de encomendas, os campos de SOHNUM e SOPLIN do ficheiro das linhas de entrega deverão estar presentes no modelo de importação.
  • Para os pedidos de entrega, os campos de SOHNUM e SOPLIN e SOQSEQ do ficheiro das linhas de entrega deverão estar presentes no modelo de importação.
Importação de entrega não ligados a uma encomenda (a partir da atualização 8.0.0)

  • O tipo de entrega está atualizado a partir do tipo de entrega indicado no ficheiro.
    Quando a categoria é igualmente indicada no ficheiro, a importação está rejeitada se a categoria não está coerente com o tipo de entrega indicada.
  • Se o tipo de entrega não foi indicado no ficheiro de importação mas que a categoria está indicada, o tipo de entrega está alimentado a partir do tipo de entrega indicada pelo parâmetro correspondente na categoria :
  • Se nenhum tipo de entrega nem nenhuma categoria não está indicado no ficheiro de importação, estes campos são alimentados da maneira seguinte :
      • Categoria : "Normal" :
      • Tipo de entrega. trata-se do primerio (na lista) tipo de entrega que respeitam os constrangimentos de categoria, estabelecimento que estão tomados em conta.
Importação de entrega a uma encomenda

A encomenda está automaticamento atualizado.

Importação de entrega ligada a uma ou várias encomenda

A alocação detalhada se efetuará da maneira seguinte, s a linha de encomenda de origem é ela mesma alocada em detalhe (se a encomenda está alocada em global ou não alocada, a alocação se efetuará como em importação de entrega direta) :

  • Se o modelo de importação de entrega não dispõe de nenhuma informação relativa à identificação do stock, então a alocação detalhada da linha de encomenda será descida sobre a linha de entrega (como em interativo).
  • Se o modelo de importação dispõe de informações de filtro exclusivo ou prioritário da linha de entrega, estas não serão exploradas neste contexto. A alocação detalhada da linha de encomenda sera redescida sobre a linha de entrega.
  • Se o modelo de importação dispõe do detalhe de alocação a efectuar (tabela STOJOU) então a alocação considerada sobre a entrega será alocação descrita no ficheiro de importação. As alocações presentes sobre a encomenda serão desalocadas.
Importação de um bom de entrega na lista "validada" (campo CFMFLG está presente no modelo ou presente mas por valor "validado")

As linhas que compõem a guia de remessa provocam um movimnto de stock ou um movimento em espera se o stock está indisponivel e se o stock negativo está autorizada para o artigo. Estas guias de remessa poderão ser faturadas pela seguida. Como por importação de bons de entrega não validados, os movimentos de stock serão gerados a partir das regras de alocação e de saidas se o modelo de importação não contém o ficheiro dos movimentos de stock. Poder-se-á apesar de tudo no contexto utilizar os filtros exclusivos e os os filtros preferenciais do ficheiro das linhas de entrega para orientar a escolha do detalhe stock (mesmo funcionamento que para alocação). Se o modelo de importação contém o detalhe do stock saido, então o sistema aplicará exactamente as informações do ficheiro de importação para efectuar os movimentos de stock. Os constrangimentos são os mesmos que aqueles descritos para a alocação detalhada em importação de bons de entrega não validados.

Poderá igualmente importar os bons de entrega válidos ligados a linhas de encomendas ou pedidos de entregas em indicando a ligação no modelo de importação. Se as linhas de encomendas são alocadas em detalhe, o funcionamento afetando a retoma das alocações para gerar os movimentos de saída é o mesmo que no momento da transferência das alocações sobre uma entrega não validada.

Importação de um bom de entrega na lista "Faturada" (o campo INVFLG está presente no modelo e por valor "Faturada")

Isso será considerado como uma importação com fins estatísticos Nenhum movimento de stock será efetuado. Para este tipo de importação, não falta indicar o ficheiro STOJOU no modelo.

Importação de entrega contendo os kits comerciais

Em todos os casos, considera-se que as informações importadas são reputadas exactas poisque o movimento de saida está efectuado ou sobre o ponto de entrada efetuado. O kit ou a nomeclatura não serão então controlados em importação. Se a entrega está ligada a uma encomenda, esta será normalmente ligada ao dia.

Importação dos textos associados às guias de remessa

Utilize as variáveis GIMP :

  • de 71..78 contém o texto de cabeçalho do bom de entrega
  • de 81..88 contém o texto de pé de cabeçalho do bom de entrega
  • de 91..98 contém o texto para cada linha do bom de entrega.

Cada ocorrência contém 99 caracteres.

Importação dos eixos analíticos à linha :

para importar as secções analíticas de uma linha de documento, um nível suplementar deve ser acrescentado para pesquisar a tabela comum contendo as informações analíticas à linha (CPTANALIN).
SEEREFERTO Ver o modelo de importação SDHFL.

Importaçao dos elementos de faturação :

O valor registado dos elementos de faturação pode ser importado nos diferentes documentos através dos campos INVDTAAMT. (SQH, SOH, SDH).

SEEINFO O modelo de importação das entregas não tomam em conta os bons de preparação, mesmo se os números de bons de preparação estão incluidas no modelo.

 
Importação das entregas devolvidas (sobre os quais as devoluções foram efetuadas) (a partir da atualizaão em 8.0.0)

As entregas são importadas mas a lista de devolução destas entregas tem por valor "Não devolvidas" As qunatidades devolvidas não são mais tidas em conta para a importação.

Pré-requisitos

Para que a importação funcione correctamente, os dados utilizados na importação relativas às tabelas seguintes devem previamente existir :

  • Tabela dos estabelecimentos
  • Tabela dos artigos
  • Tabela dos artigos/estabelecimento
  • Tabela dos clientes
  • Tabela dos clientes à consignação

Campos obrigatórios do modelo

Nesta importação, os campos obrigatórios são os segintes :

Table SDELIVERY :

  • Cliente encomenda (BPCORD)

Atenção, se o estabelecimento de armazenagem e o estabelecimento de venda não estão presentes no modelo de importação, os estabelecimentos serão determinados pelo estabelecimento de armazenagem e o estabelecimento de venda por defeito da sessão executando a importação.

Table SDELIVERYD

  • Referência artigo (ITMREF)
  • Quantidade em unidade de venda (QTY)

Se a unidade de venda não foi indicada, a unidade determinada será ordem aquela do cliente depois aquela do artigo.

Tabela STOJOU

Se esta tabela faz parte da hierarquia, os campos seguintes são obrigatórios :

  • Quantidade em unidade de stock (QTYSTU)

Ou

  • Quantidade em unidade de acondicionanamento (QTYPCU)
  • Unidade de acondicionamento (Campo PCU)

Os campos seguintes são obrigatórios em função das características dos artigos

  • Lot (LOT)
  • Sub-lote (SLO)
  • Número de série (SERNUM)
  • Acondicionamento (LOC)

Mensagens de erro

Para além das mensagens genéricas, as seguintes mensagens de erro podem aparecer durante o reg. :

Linha nº X, Artigo Y : o stock a sair nºao foi determinado. Quantidade linha de documento N1 Quantidade tratada N2

Esta mensagem de erro pode aparecer quando se importa o detalhe stocks sobre uma entrega (Ficheiro STOJOU) e quando este ficheiro está incompleto do ponto de vista das características de stock diante ser mencionados ou das quantidades importadas em face da quantidade entregue da linha.

Tabelas consideradas

Este modelo é utilizável ao mesmo tempo em import. e export.. Os dados são actualizados nas seguintes tabela :

Tabela

Descr. Tabela

BPARTNER [BPR]

Parceiro negócio

BPCUSTMVT [MVC]

Movimentos clientes

BPCUSTOMER [BPC]

Clientes

BPDLVCUST [BPD]

Clientes exped.

BPSUPPLIER [BPS]

Fornecedores

CPTANALIN [CAL]

Linhas contabilísticas analíticas

FACILITY [FCY]

Estab.

ITMBPC [ITU]

Artigos - Clientes

ITMCATEG [ITG]

Categoria artigo

ITMFACILIT [ITF]

Artigos - Estab.

ITMMASTER [ITM]

Artigos

ITMMVT [ITV]

Acumulado Mov.artigo-estabelec.

ITMSALES [ITS]

Artigos - vendas

ITMWRH [ITW]

Artigos - Armazéns

LPN [LPN]

Identificador contentor interno

PRICSTRUCT [PRS]

Estrutura tarifas (cli/forn)

SALESREP [REP]

Representante

SCOMAT [SCM]

Ord. subcontratação Materiais

SDELIVERY [SDH]

cabeçalho da expedição

SDELIVERYD [SDD]

Detalhe expedição

SORDER [SOH]

Enc. de venda - cabeçalho

SORDERC [SOC]

Enc. de venda - acum. avan./atra

SORDERP [SOP]

Encomenda venda - Preço

SORDERQ [SOQ]

Encomendas venda - Quantidades

SPREASON [SPR]

Motivo tarifas vendas

SPRICLINK [SPK]

Pesquisa tarifas venda (link)

STOALL [STA]

Alocações

STOCK [STO]

Stocks

STOJOU [STJ]

Diário dos stocks

STOLOT [STL]

Número de lote

STOPRED [PRE]

Guia de preparação det.

STOPREH [PRH]

Guia de preparação cab.

STOREO [REO]

Reaprovisionamento

STOSER [STS]

Número de série

SVCRFOOT [SVF]

Doc. vendas - Elem. rodapé

SVCRVAT [SVV]

Doc. vendas - Taxas

TABCOUNTRY [TCY]

Tabela dos Países

TABCUR [TCU]

Tabela das Divisas

TABPRTMOD [TPM]

Tab. dos modelos de edições

TABSDHTYP [TSD]

Tabela tipos expedições

TABUNIT [TUN]

Tabela das unidades

WAREHOUSE [WRH]

Depósitos