Lignes demandes d'achat
Utilisez cette fonction pour afficher les lignes de demandes d’achat portant sur des marchandises, pour un site ou tous les sites, à une date donnée ou pour une borne de dates.
Vous pouvez effectuer une consultation par site et article, par demandeur et article, pour un fournisseur ou un ensemble de fournisseurs, pour un numéro ou une borne de numéros de demande, pour une affaire ou un ensemble d’affaires. Vous pouvez filtrer les résultats selon les différentes étapes de demande d’achat, par exemple la transformation du devis en commande ou le statut de signature (signée, non signée).
Pré-requis
Reportez-vous à la documentation de Mise en oeuvre
Gestion de l'écran
Cette fonction est personnalisée selon les besoins de votre organisation et vos process. La fonction Ecrans de consultation, code ‘CPD’, détermine les conditions de saisie, d'affichage et d'impression des informations.
La fonction de consultation des lignes de demande d'achat propose une section où vous pouvez saisir vos critères de sélection et une table présentant les résultats de la recherche.
En-tête
Présentation
Sélection
Utilisez cette section pour filtrer ou sélectionner les demandes d'achat :
- Date début. La Date début par défaut est la première date du mois, deux mois avant le mois en cours. Vous pouvez la modifier.
- Date de fin. La Date fin par défaut est la dernière date du mois en cours. Vous pouvez la modifier.
Par défaut, la recherche couvre ainsi une période de 3 mois.
Etat
Vous pouvez filtrer les résultats selon l’Etat de la demande dans la section correspondante.
Vous pouvez utiliser l'action Critères pour affiner les critères de sélection appliqués.
Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
Sélection
| Précisez les commandes à visualiser, ensaississant : |
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| Utilisez ces champs pour limiter les résultats à une borne de codes d'affaires. Pour une affaire unique, renseignez le même code affaire dans les deux champs Affaire de la section Bornes début / fin. Il peut contenir :
Si ce champ affiche un caractère spécial, par exemple un point d'exclamation (!), cela signifie qu'il est lié à la structure de l'affaire. Les points d'exclamation servent de séparateur entre le code affaire et la structure ; soit la structure du budget de l'affaire, soit la structure opérationnelle de l'affaire (relative à la tâche). Par exemple, si le code de tâche matière est 'USA-P3' et le code affaire est 'USA12345678', ce champ affiche le lien à la structure opérationnelle de l'affaire soit USA12345678!USA-P3'.
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| Sélectionnez cette case à cocher pour afficher tous les enregistrements liés aux affaires sélectionnées. Laissez cette case à cocher désactivée pour afficher uniquement les enregistrements liés à la structure des affaires sélectionnée.
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Etat
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Signature
| Précisez les commandes à visualiser, ensaississant : |
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Onglet Résultats de la recherche
Présentation
Cette section affiche toutes les lignes de demande d'achat qui correspondent aux critères de sélection définis. La date de demande et la date de commande calculée sont indiquées pour chaque ligne.
Les colonnes affichées dans la table et leur ordre d'affichage dépend du paramétrage effectué dans la fonction Ecrans de consultation pour le code ‘CPD’.
Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
Tableau
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| Ce champ affiche le code d'affaire associé. Il peut contenir :
Si ce champ affiche un caractère spécial, par exemple un point d'exclamation (!), cela signifie qu'il est lié à la structure de l'affaire. Les points d'exclamation servent de séparateur entre le code affaire et la structure ; soit la structure du budget de l'affaire, soit la structure opérationnelle de l'affaire (relative à la tâche). Par exemple, si le code de tâche matière est 'USA-P3' et le code affaire est 'USA12345678', ce champ affiche le lien à la structure opérationnelle de l'affaire soit USA12345678!USA-P3'.
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Icône Actions
Gestion des objets de base
Cliquez sur Commande depuis l'icône Actions pour visualiser les Détails de la commande d'achat. La transaction que vous sélectionnez détermine comment saisir les informations et comment elles seront affichées et imprimées. Si une seule transaction a été paramétrée, l'écran de saisie par défaut s'affiche.
Demande
Cliquez sur Demande d’achat depuis l'icône Actions pour visualiser les Détails de la demande. La transaction que vous sélectionnez détermine comment saisir les informations et comment elles seront affichées et imprimées. Si une seule transaction a été paramétrée, l'écran de saisie par défaut s'affiche.
Traçabilité pièces achats
Cliquez sur Traçabilité pièces achat depuis l’icône Actions pour ouvrir la consultation de Traçabilité des pièces et consulter ou rechercher des pièces dans la hiérarchie des documents créés à partir de cette ligne de demande d’achat.
Actions spécifiques
Cliquez sur l'action Recherche pour charger les lignes de demande d'achat qui correspondent aux critères de sélection dans la table. Le nombre maximum de lignes affichées est défini dans la fonction Ecrans de consultation pour le code ‘CPD’. |
Les champs suivants sont présents dans la fenêtre ouverte par ce bouton : Sélection
Etat
Affichage
Cliquez sur Critères pour accéder à des critères de sélection et d’affichage supplémentaires. Vous pouvez filtrer les lignes de demande à traiter par groupe d'analyse et modifier l'ordre de tri. Code écran. Vous pouvez sélectionner l'écran de consultation personnalisé concerné, si vous utilisez les consultations personnalisées.
Vous pouvez sauvegarder un ou plusieurs jeux de critères en utilisation l'action Mémo. Vous pouvez rappeler ces codes via l'action Rappel, ou les supprimer via l'action Efface Mémo. |