Pièces comptables

L'en-tête :
 

• Contient les informations générales concernant la pièce telles que le site, le type de pièce, le numéro de pièce, date, la référence du fichier trace ...
• Précise le type de tables dans lesquelles est située la pièce. Il peut s'agir :
   
  - soit des Tables définitives,lorsque la Tâche comptable est active,
  - soit des Tables temporaires.Une pièce est conservée dans les tables temporaires, soit lorsque la Tâche comptable est inactive auquel cas la pièce n'a pas pu être validée et transférée dans les tables définitives, soit, si la Tâche comptable est active, lorsque la pièce n'est pas valide (il convient dans ce cas, de se reporter à la trace de la tâche comptable).
• Affiche le référentiel pour lequel le jeu de lignes d'écritures affiché a été généré, et en rappelle la devise de gestion. Une liste déroulante permet de sélectionner, le cas échéant, un des autres référentiels autorisés pour le type de pièce.
  

Cet onglet présente les lignes d'écritures comptables telles qu'elles ont été générées pour le référentiel sélectionné.

Ces lignes peuvent être porteuses d'une nature analytique.
Dans ce cas, le caractère "$" dans le premier axe analytique imputable signale la présence d’une ventilation analytique. Cette ventilation analytique peut être due soit à la présence d’une clé de répartition à priori, soit à l’agrégation de données d’objets métiers porteurs d’imputations analytiques différentes.
Dans les deux cas, il n’est pas possible de présenter sur cet onglet la totalité des informations analytiques de la pièce.
Le bouton clic droit Répartition permet alors d'afficher une fenêtre présentant la répartition analytique.

Ventilations analytiques

Ce bouton est disponible uniquement sur les lignes porteuses d'une ventilation analytique ne pouvant être affichée en totalité sur la ligne. Ces lignes sont identifiées par le caractère "$" affiché dans le premier axe analytique.
Il permet d'afficher une fenêtre présentant la répartition analytique de la pièce. Voir ci-dessus.

Pièce

Cette option permet d'accéder à la fonction gestion de Saisie pièces.

Trace

Cette option permet d'accéder à la trace présentant le détail de génération de la pièce comptable.

Cet onglet permet de visualiser la liste des objets utilisés pour constituer la pièce comptable.

Son contenu diffère en fonction de la nature des objets utilisés :

• Lorsque la pièce est constituée à partir des dotations aux amortissements, des écarts entre plans ou des provisions pour renouvellement, l'onglet présente la liste des biens concernés.
   
• Lorsque la pièce est constituée à partir d'un événement, l'onglet présente la liste des couples objets/événements concernés.
   

Sur chaque ligne sont rappelés : le plan d'amortissement, les dates de fin d'exercice et de fin de période ainsi que les montants comptabilisés.
Les boutons de pagination deviennent actifs lorsque le nombre d'objets utilisés excède le nombre de lignes affichable dans le tableau.

 La première colonne permet de visualiser rapidement si l'objet ayant servi à la création de la pièce existe toujours ou non :

L'icone  indique que l'objet existe toujours : le bouton clic droit Détail est alors disponible et permet de se débrancher sur la consultation de l'objet. Voir ci-après.

L'icone  indique que l'objet n'existe plus (il peut s'agir, dans une pièce de dotation par exemple, d'une ligne correspondant à un bien supprimé dont les enregistrements dans la table DEPREC n'existent plus) ; le bouton clic droit Détail n'est donc pas disponible.

Détail

Cette option est disponible uniquement lorsque l'objet utilisé pour constituer la pièce comptable existe toujours : ces objets sont identifiés par l'icone  affiché en début de ligne.

• Lorsque la pièce est générée à partir des dotations (ou des écarts entre plans) de la table DEPREC, cette option permet d'accéder à la fonction de visualisation du plan d'amortissement du bien comptable pour lequel le détail est demandé.
• Lorsque la pièce est générée à partir des provisions pour renouvellement, cette option permet d'accéder à la visualisation du plan des Provisions pour renouvellement du bien comptable pour lequel le détail est demandé.
• Lorsque la pièce est générée à partir d'un événement, cette option permet d'accéder à la fonction de visualisation du contenu détaillé de l'événement.