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Die Transportscheine ermöglichen eine Nachverfolgung der Waren, die versendet und/oder geliefert wurden, schließen aber nicht die Artikel der Hauptaktivität ein. Beispiel: Versand eines Computers zur Reparatur oder Versand von Marketingunterstützung für eine Konferenz oder eine Messe.

Diese Funktion muss durch einen dafür vorgesehenen Aktivitätscode (TRSNE Transportscheine) geschützt werden: sie kann von anderen Ländern als Portugal verwendet werden.

Für die portugiesische Rechtsordnung müssen Sie einen anderen Nummernkreis für die Transportscheine und eine neue Zeile zum Hinzufügen des Nummernkreises verwenden. Die elektronische Unterschrift ist im Datensatz eingeschlossen.

Im Folgenden die Hauptunterschiede zwischen dieser Funktion und den Lieferungen:

  • Keine Verknüpfung mit einem vorhandenen Dokument
  • Kein Buchungsbeleg
  • Keine Rechnung
  • Keine Prüfung oder Aktualisierung des Kredits
  • Keine Buchhaltungsschnittstelle
  • Die Retouren für die Transportscheine werden nicht antizipiert
  • Keine Bestandsverwaltung: Die Artikel können in Bestand verwaltet werden, für die Transportscheine wird jedoch keine Bestandsbewegung generiert.
  • Es erfolgt keine Prüfung der Bestandsverfügbarkeit, auch wenn der in Bestand verwaltete Artikel keinen Bestand aufweist.
  • Keine Auswahl von Elementen in der Auswahlleiste: die Transportscheine müssen direkt erstellt werden, unabhängig von Aufträgen, Fehlmengen, etc.
  • Zugewiesener Nummernkreis
  • Das Personenkonto kann ein Kunde oder ein Lieferant sein.

Voraussetzungen

SEEREFERTTO Siehe Dokumentation Umsetzung

Maskenverwaltung

Kopfzeile

Felder

In diesem Register befinden sich die folgenden Felder :

Erfassen Sie den Standortcode.

  • Transportschein (Feld TNHNUM)

Erfassen Sie den Personenkontencode (Personenkonto).

Das Personenkonto kann ein Kunde oder ein Lieferant sein.

  • Adresse (Feld BPAADD)

 

  • Kunde / Lieferant (Feld BPCBPS)

Dieses Feld identifiziert den Partner als Kunden oder als Lieferanten für die Transportscheine.

Dieses Feld kann nur angezeigt werden.

  • Datum (Feld TRNDAT)

Dieses Feld zeigt das Erstelldatum der Bewegung an.

Schließen

 

Register Zeilen

Felder

In diesem Register befinden sich die folgenden Felder :

Tabelle

Dieses Feld gibt den Referenzcode des Artikels an. Er wird über einen Nummernkreis generiert (der in der Funktion Nummernkreise parametrisiert ist), wenn die Artikelkategorie über einen Nummernkreiscode verfügt.

Die Referenz kann nicht geändert werden. Sie wird automatisch zugewiesen und wird nach Erstellung des Artikels angezeigt.

  • Bezeichnung (Feld ITMDES)

 

Bei der Kostenrechnungsanzeige bestimmt dieses Feld die mit dem angezeigten Konto verknüpfte Bezugseinheit.
Die Bezugseinheit wird bei der Parametrisierung eines Kontos definiert, das einem gegebenen Wert zugewiesen ist.
Diese Einheit wird bei der Erfassung aufgerufen.

  • Geliefert (Feld QTY)

In der FE-Einheit ausgedrückte Menge.

Bewertung

  • Freigegeben (Feld CFMFLG)

 

Schließen

 

Register Zusatz

Felder

In diesem Register befinden sich die folgenden Felder :

Transport

  • Anmeldung (Feld LICPLATE)

Kennzeichen des Fahrzeugs, das die Ware transportiert.

  • Anmeldung angehängt (Feld TRLLICPLAT)

Erfassen Sie das Kennzeichen des Anhängers.

  • Abfahrtsdatum (Feld DPEDAT)

Zeigt das Abfahrtsdatum für diese Lieferung oder die Retoure an.

  • Abfahrtszeit (Feld ETD)

Abfahrtzeit der Lieferung.

  • Ankunftsdatum (Feld ARVDAT)

Zeigt das Ankunftsdatum für diese Lieferung oder die Retoure an.

  • Ankunftszeit (Feld ETA)

Ankunftszeit der Lieferung.


Gesamtdokument

  • Gesamtdokument (Feld GLBDOC)

Ein Gesamtdokument ist mit einem Versand verbunden, zu dem die endgültigen Lieferdetails (Standorte und Mengen des Kunden) zum Zeitpunkt der Abfahrt nicht bekannt sind.

Beispiel: Ein Unternehmen verkauft Backwaren an verschiedenen Kundenstandorten. Der Lieferwagen liefert 1000 Einheiten der Ware, doch die an jeden Kundenstandort gelieferte Menge ist nicht bekannt. Wenn alle Lieferungen ausgeführt wurden, wird der detaillierte/Standardversandschein erstellt und anschließend mit dem Gesamtdokument verbunden.

Entspricht der aktuelle Datensatz dem obigen Beispiel, müssen Sie das Kontrollkästchen Gesamtdokument aktivieren, damit der Datensatz mit dem endgültigen Transport verbunden wird und die Felder zum Gesamttransport deaktiviert werden.

Um den Datensatz mit einem Gesamtdokument zu verbinden, aktivieren Sie Gesamtdokument nicht.

  • Erfassungstyp (Feld GLBDOCTYP)

Ist der aktuelle Datensatz mit einem allgemeinen Dokument verbunden, erfassen Sie die Nummer und den Typ (Ursprung) des allgemeinen Dokuments, um dieses dem Datensatz zuzuordnen und die zwei Datensätze korrekt nach SAF-T zu exportieren.

  • Nr. Gesamtdokument (Feld GLBDOCNUM)

 

  • Datum Gesamtdokument (Feld GLBDOCDAT)

Dieses Feld zeigt das Datum des Gesamtdokuments an.

Manuelles Dokument

  • Manuelles Dokument (Feld MANDOC)

Ist der Webservice nicht verfügbar, muss der Transportschein über ein Dokument in Papierform kommuniziert werden, auf dem die Nummer des Papierdokuments und die interne Systemnummer vermerkt sind. Diese Kommunikation muss direkt im AT-Portal ausgeführt werden.

Dieses Feld muss einen Schrägstrich (/) enthalten, um die Sequenznummer der Serie (links) von der Sequenznummer selbst (rechts) zu trennen. Dies ist für alle Transportscheine mit manuellen Dokumenten erforderlich.


Kommunikation

  • Code AT (Feld ATDTCOD)

Dieses Feld zeigt den AT-Code des von der Steuerbehörde übertragenen Transportscheins an.

Dieses Feld wird automatisch ausgefüllt, wenn Sie über Webservice kommunizieren.
Wenn Sie den Transport über ein manuelles Dokument kommunizieren, müssen Sie den Code für die Steuerbehörde manuell erfassen.

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Reports

Standardmäßig sind der Funktion folgende Reports zugeordnet :

 TRNNTE : Transportschein

Dies kann durch geeignete Parameter geändert werden.

Spezifische Aktionen

Klicken Sie auf Freigabe, um das Dokument freizugeben. Nach der Freigabe können Sie die Daten des Datensatzes nicht mehr ändern.

Aktionsmenü

Text / Text Kopf Transp.schein

Text / Text Fuß Transp.schein

Adresse / Empfängeradresse

Kommunikation / Versand

Kommunikation / Versand

Fehlermeldungen

Nur generische Fehlermeldungen.

Verwendete Tabellen

SEEREFERTTO Siehe Dokumentation Umsetzung