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Vom Import eines Kunden können bis zu sechs verschiedene Tabellen betroffen sein (siehe unten).
Die wichtigste zu parametrierende Tabelle ist stets BPCUSTOMER.

Vorbedingungen

Arbeitsgang

Um Felder zu ändern, die direkt aus dem Personenkonto kommen ('Unternehmensname', 'Währung' etc.), geben Sie 'Personenkonto importieren' und nicht 'Kunden importieren' an.

Die Erfassung wird in der Anzeigereihenfolge der Kundenverwaltungsregister durchgeführt.
Beim Import von Bankdaten, Kontakten und belieferten Kunden werden zuvor belegte Adresscodes referenziert.

Bei der Anlage eines Kunden muss mindestens eine Adresse vorhanden sein, um die Adresse des Rechnungsempfängers angeben zu können. Der Kunde kann nur angelegt werden, wenn das Personenkonto mit den Adressen existiert. Sonst müssen die Adressen in das Modell importiert werden.

Zum Kunden gibt es zwei Einschränkungen:

  • Die Reihenfolge der importierten Angaben lautet 'Kunde', dann 'Adresse'
  • Beim Kundenimport muss die Adresse des 'Rechnungsempfängers' angegeben werden

Import von ASCII-Texten aus der Kundendatei (Tabelle BPCUSTOMER)

Es kann sowohl ein 'Auftragstext' als auch ein 'Rechnungstext' erfasst werden: Im Importmodell ist hierzu die globale Variable GIMP (unter Angabe der _Felder *71 etc.) zu verwenden.

  • Mit GIMP(71,...,78) wird ein Text importiert, der auf die an den Kunden gesendeten Einschreiben mit Rückschein gedruckt wird. Es kann ein 8*100 (also 800) Zeichen langer Text importiert werden.
  • Mit GIMP(81,...,88) wird ein Text importiert, der auf die an den Kunden gesendeten Rechnungen gedruckt wird.

Import von ASCII-Texten aus der Datei des belieferten Kunden (Tabelle BPDLVCUST)

Es kann sowohl ein 'Kommissioniertext' als auch ein 'Liefertext' erfasst werden: Im Importmodell ist hierzu die globale Variable GIMP (unter Angabe der _Felder *71 etc.) zu verwenden.

  • Mit GIMP(71,...,78) wird ein Text importiert, der auf den für den Kunden verwendeten Kommissionierschein gedruckt wird. Es kann ein 8*100 (also 800) Zeichen langer Text importiert werden.
  • Mit GIMP(81,...,88) wird ein Text importiert, der auf den an den Kunden gesendeten Lieferschein gedruckt wird.

Mussfelder des Modells

Folgende Felder sind beim Import einer Kundendatei obligatorisch:

  • Sprachcode
  • Statistikgruppen
  • Konto
  • Steuersystem
  • Zahlungsbedingungen
  • mindestens ein Adresscode
  • mindestens eine Lieferadresse

Fehlermeldungen

Nur generische Fehlermeldungen.

Verwendete Tabellen

Diese Vorlage kann sowohl beim Import als auch beim Export verwendet werden. Die Daten werden in den folgenden Tabellen aktualisiert :

Tabelle

Tabellentitel

BID [BID]

Bankverbindung

BPADDRESS [BPA]

Adressen

BPARTNER [BPR]

Personenkonten

BPCARRIER [BPT]

Frachtführer

BPCCATEG [BCG]

Kundenkategorie

BPCUSTMVT [MVC]

Kundenbewegungen

BPCUSTOMER [BPC]

Kunden

BPDLVCUST [BPD]

Leistungsempfänger

CONTACT [CNT]

Kontakte

CONTACTCRM [AIN]

Kontakte

CONTTEMPL [COT]

Vorlage Servicevertrag

FACILITY [FCY]

Standorte

GACCCODE [CAC]

Kontencodes

PITDEB [PDB]

Punkteverbrauch

REPSEC [RSE]

Sonstige Vertriebsmitarbeiter

SALESREP [REP]

Vertreter

TABCOUNTRY [TCY]

Ländertabelle

TABCUR [TCU]

Währungstabelle

TABMODELIV [TMD]

Lieferartentabelle