Lieferanfragen
Während des Imports von Lieferanfragen können neue Anfragen angelegt und die einer Kontraktzeile zugeordnete Lieferanfrage geändert werden. Falls notwendig, so können auch bestimmte Zeilen gelöscht werden.
Jede Lieferanfrage referenziert eine vorhandene Kontraktzeile: der Kontrakt und der Artikel müssen bereits existieren.
Arbeitsgang
Die wichtigste zu parametrisierende Datei ist stets die Datei SORDEC (Kontraktzeile), weil diese mit dem Objekt SOQ verbunden ist.
In der Importvorlage der LIeferanfragen müssen Sie daher zwei Indikatoren parametrisieren:
- einen für die Kopfzeilendatei SORDERC
- einen für die Datei Detail SORDERQ.
Ob das Hauptobjekt (Kontraktzeile) existiert, wird beim Import automatisch anhand des Primärschlüssels geprüft, der sich aus der Kontraktnummer und der Zeilennummer zusammensetzt (SOHNUM + SOPLIN).
Ob die Detailzeilen existieren, wird auf zwei Arten geprüft, je nachdem, ob die Zeilennummer der Lieferanfrage in der Importvorlage enthalten ist:
- Suche anhand der Zeilennummer (SOQSEQ) der Lieferanfrage, falls diese parametrisiert und belegt ist.
Wird eine Zeile gefunden, so wird diese geändert, sonst wird eine neue Zeile angelegt. - Suche anhand des gewünschten Lieferdatums, sofern das Feld parametrisiert und belegt ist.
Wird eine Zeile gefunden, so wird diese geändert, sonst wird eine neue Zeile angelegt.
Werden zwei Zeilen mit demselben Lieferdatum gefunden, muss zur Unterscheidung die Zeilennummer parametrisiert werden. Andernfalls wird stets die erste den Kriterien entsprechende Zeile verarbeitet.
Dieser Import verarbeitet das Löschen einer Zeile. Eine Anfrage wird gelöscht, wenn sie mit Bestellmenge gleich Null importiert wird.
Import der täglichen, wöchentlichen, monatlichen Anfragen
Um die täglichen, wöchentlichen und monatlichen Anfragen korrekt übernehmen zu können, müssen Sie das Feld Intervall (CAD) parametriesieren.
Dabei handelt es sich um einen Sonderfall, weil dieses Feld in der klassischen Verwaltung weder erfasst noch angezeigt wird. Im Import muss es jedoch parametrisiert werden, um zwischen den verschiedenen Anfragearten unterscheiden zu können.
Ist das Feld nicht mehr in der Vorlage vorhanden oder ist es nicht belegt, geht das System von einer täglichen Anfrage aus.
Sonstige Voraussetzungen
Anzugebende Tabellen
Die folgenden Tabellen werden von der Funktion verwendet. Ihr Inhalt muss ggf. aktualisiert werden. :
Tabelle | Tabellentitel |
|---|---|
SALESREP [REP] | |
SORDERC [SOC] | Zeilen Verkaufsaufträge |
SORDERQ [SOQ] | Verkaufsaufträge - Mengen |
Erforderliche Vorlagenfelder
- Kontraktnummer (*)
- Kontraktzeilennummer (*)
- Gewünschtes Lieferdatum
- Angefragte Menge
(*) In bestimmten Fällen kann es vorkommen, dass nicht anhand der Kontraktzeilennummer nach einer Kontraktzeile gesucht wird. In diesem Fall müssen diese Daten nicht zwingend erfasst werden. Es muss dann aber mit den vorgegebenen Daten möglich sein, die Kontraktzeile zweifelsfrei zu identifizieren. Besteht keine Zweifelsfreiheit, weist das System den Import zurück.
Es gibt dann die folgenden Alternativen:
- Kontraktnummer (SOHNUM) + Artikelreferenz des Kunden (ITMREFBPC). Existieren zu diesem Tupel mehrere Kontraktzeilen, wird der Import zurückgewiesen.
- Kontraktnummer (SOHNUM) + Artikelreferenz (ITMREF). Existieren zu diesem Tupel mehrere Kontraktzeilen, wird der Import zurückgewiesen.
- Kontraktreferenz Kunde (CUSORDERREF) + Artikelreferenz (IRMREF). Existieren zu diesem Tupel mehrere Kontraktzeilen, wird der Import zurückgewiesen.
- Kontraktreferenz Kunde (CUSORDERREF) + Artikelreferenz Kunde (ITMREFBPC) + Artikelreferenz (IRMREF). Existieren zu diesem Tripel mehrere Kontraktzeilen, wird der Import zurückgewiesen.
- Kundencode (BPCORD) + Adresscode (BPAADD) + Artikelreferenz Kunde (ITMREFBPC) + Artikelreferenz (ITMREF). Existieren zu dieser Kombination mehrere Kontraktzeilen, wird der Import zurückgewiesen.
- Kontraktreferenz Kunde (CUSORDREF) + Kundencode (BPCORD) + Artikelreferenz Kunde (ITMREFBPC). Existieren zu dieser Kombination mehrere Kontraktzeilen, wird der Import zurückgewiesen.
Verwendete Tabellen
Diese Vorlage kann sowohl beim Import als auch beim Export verwendet werden. Die Daten werden in den folgenden Tabellen aktualisiert :
Tabelle | Tabellentitel |
|---|---|
BPARTNER [BPR] | |
BPCUSTMVT [MVC] | Kundenbewegungen |
BPCUSTOMER [BPC] | |
BPDLVCUST [BPD] | |
FACILITY [FCY] | |
ITMBPC [ITU] | |
ITMFACILIT [ITF] | |
ITMMASTER [ITM] | |
ITMMVT [ITV] | Artikel-Standort gesamt |
ITMSALES [ITS] | |
ITMWRH [ITW] | |
SORDER [SOH] | |
SORDERC [SOC] | Zeilen Verkaufsaufträge |
SORDERP [SOP] | Verkaufsaufträge - Preise |
SORDERQ [SOQ] | Verkaufsaufträge - Mengen |
TABSOHTYP [TSO] | |
TABUNAVAIL [TUV] | |
WAREHOUSE [WRH] |