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Der Angebotsimport ermöglicht die Anlage neuer Angebote oder den Import von Änderungen bereits im System vorhandener Angebote. Einige Zeilen können auch, falls erforderlich, gelöscht werden, ohne dass das Angebot selbst gelöscht wird. Das bedeutet, dass mindestens eine Angebotszeile vorhanden sein muss.

Beim Import einer großen Anzahl an Datensätzen kann die Verarbeitungszeit erheblich sein.
Diese Zeit kann mithilfe einer Lösung verkürzt werden, die darin besteht, die Datensätze mit mehreren Rechtsordnungen für alle Rechtsordnungen des Ordners abzulehnen.

Beispiel: es werden die Rechtsordnungen FRA, POR und USA in einem Ordner verwendet. Haben die Rechtsordnungen FRA und POR die gleiche Parametrisierung, wird empfohlen, einen Datensatz für die Rechtsordnung FRA und einen Datensatz für die Rechtsordnung POR anzulegen, anstatt nur einen einzigen Datensatz für alle Rechtsordnungen zu haben.
Weitere Informationen zur Leistungsverbesserung im Zusammenhang mit Multi-Rechtsordnung und die Liste der Objekte, die Sie nach Rechtsordnung ablehnen können, entnehmen Sie dem folgenden Dokument:Leistungsverbesserung: Liste der Multi-Rechtsordnung-Objekte.

Ein Angebot besteht aus einer Kopfzeile und mehreren Zeilen. Die wichtigste zu parametrisierende Datei ist immer die Datei SQUOTE (Angebotskopfzeile), weil diese mit dem Objekt SQH verbunden ist.

In der Angebotsimportvorlage müssen zwei Identifikatoren parametrisiert werden:

• einer für die Datei Kopfzeile SQUOTE,
• einer für die Datei Detail SQUOTED.
  

Bei einem Änderungsimport erfolgt die Prüfung, ob das Hauptobjekt vorhanden ist, automatisch mit dem Hauptschlüssel, der die Angebotsnummer (SQHNUM) ist.
Ob die Detailzeilen existieren, wird auf zwei Arten geprüft, je nachdem, ob die Zeilennummer des Angebots in der Importvorlage enthalten ist:

• Suche anhand der Zeilennummer (SQDLIN), falls diese parametrisiert und belegt ist: Wird eine Zeile gefunden, so wird diese geändert, sonst wird eine neue Zeile angelegt.
  
• Suche anhand der Artikelreferenz, sofern das Feld parametrisiert und belegt ist. Wird eine Zeile gefunden, so wird diese geändert, sonst wird eine neue Zeile angelegt. In diesem Fall wird immer die erste Zeile des Angebots mit diesem Artikel beeinflusst.

Der Angebotsimport verarbeitet das Löschen einer Detailzeile. Eine Angebotszeile wird gelöscht, wenn sie mit einer Menge = 0 importiert wird. Ein Angebot kann nicht vollständig gelöscht werden. Es muss mindestens eine Zeile vorhanden sein.

Vertriebsstücklisten und Stücklisten importieren

Vertriebsstücklisten und Stücklisten können auf zwei Arten importiert werden.

• Fall 1: Das Feld LINTYP ist nicht in der Vorlage vorhanden. In diesem Fall muss lediglich das Erzeugnis importiert werden (die Komponenten werden nicht als zur Vertriebsstückliste oder zu Stückliste gehörig angesehen, sondern wie klassische Artikel verwaltet). Der Import des Erzeugnisses zieht die automatische Generierung sämtlicher durch die erste Variante definierter Komponenten nach sich. Komponenten vom Typ Option oder Variante werden für die erste Option und die erste Variante ebenfalls generiert.
  
• Fall 2: Das Feld LINTYP ist in der Vorlage vorhanden. In diesem Fall zieht der Import des Erzeugnisses nicht die automatische Komponentengenerierung nach sich. Die Komponentenzeilen müssen unter Angabe des entsprechenden LINTYP-Wertes importiert werden. Es ist in diesem Fall also möglich, zu Vertriebsstücklisten oder Stücklisten mit Optionen oder Varianten die gewählten Komponenten anzugeben.

Import von ASCII-Texten:

Sofern dies notwendig ist, können Texte für die Angebotskopfzeile, die Angebotsfußzeile und die Angebotszeilen importiert werden. Dies kann über die globale Variable GIMP im Importmodell parametrisiert werden (Erwähnung der *71-Felder in der Vorlage).

• Mit GIMP(71,...,78) werden Texte für die Angebotskopfzeile importiert. Sie können einen 8*100 (also 800) Zeichen langen Text importieren.
• Mit GIMP(81,...,88) werden Texte für die Angebotsfußzeile importiert.
• Mit GIMP(91,...,98) werden Texte für die Angebotszeilen importiert.

Import der Dimensionen der Zeile

Es ist nicht möglich, eine leere Dimension zu erzwingen. Sind Sektorfelder in der Vorlage parametrisiert, und sind diese Felder jedoch leer in der Importvorlage angegeben, werden diese Felder trotzdem mit den Standardsektorcodes aus dem Dokument initialisiert.
Um die Dimensionen einer Dokumentzeile zu importieren, müssen Sie eine zusätzliche Ebene hinzufügen, damit die gemeinsame Tabelle der Kostenrechnungsdaten belegt werden kann (CPTANALIN).
Siehe Importvorlage SQHFL.

Import der Rechnungselemente

Der Erfassungswert der Rechnungselemente kann in den verschiedenen Dokumenten über die Felder INVDTAAMT importiert werden (SQH, SOH, SDH).