Paie > Déclarations légales > DSN > Déclaration mensuelle > Données contrats 

Utilisez cette fonction pour accéder aux données contrat en vigueur pour le mois déclaré.

Les données de cette fonction sont alimentées par le processus d'extraction de la DSN mensuelle (Paie > Déclarations légales > DSN > Déclaration mensuelle > Extraction).

Les données de cette fonction alimentent les blocs Contrat, Changement de contrat, Arrêt de travail, Fin de contrat, Autre suspension de l'éxecution du contrat, Affiliation prévoyanceRetraitecomplémentaire et Lieu de travail, entre autres, dans le fichier DSN.

Pré-requis

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Gestion de l'écran

En-tête

Champs

Les champs suivants sont présents dans cet onglet :

Salarié

 

  • Civilité (champ CIV)

 

  • Nom (champ NAM)

 

  • Prénom (champ SRN)

 

  • Contrat (champ CTRNUM)

 

  • Date d'entrée (champ CTRDAT)

 

  • Type (champ TYPCTRDSN)

Le type sert à identifier des cas particuliers.

Standard

Valeur par défaut pour tous les cas standard (paie classique, paie d'extourne, rétroactivité, etc.).

VAR

Cette valeur indique que les informations DSN ont été créées suite à un versement après rupture (VAR), c'est-à-dire un versement fait sur un mois ultérieur au solde de tout compte.

Extourne après départ

Cette valeur indique que les informations DSN ont été créées suite à une extourne pour un contrat qui a pris fin (généralement une extourne effectuée sur un bulletin de solde de tout compte).

Rappel

Cette valeur indique que les informations DSN ont été créées pour déclarer un salarié oublié le mois précédent, et non présent sur le mois en cours.

Bulletin supplémentaire

Cette valeur identifie les bulletins créés à partir d'un bulletin supplémentaire.

Fiche

  • Validité début (champ STRDAT)

 

  • Validité fin (champ ENDDAT)

 

  • Phase (champ PHADSN)

 

 

 

  • Date (champ DCLDAT)

Le champ Dateest alimenté automatiquement avec la date à laquelle le fichier DSN a été généré pour la fiche courante.

  • Identifiant (champ REFDSN)

 

  • N° Ordre (champ NUMORD)

 

  • N° fraction (champ DCLNUM)

 

  • Mois extrait (champ MONDAT)

 

  • Déclaré (champ FLG)

 

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Onglet Contrat

Champs

Les champs suivants sont présents dans cet onglet :

Caractéristiques

 

  • Sortie définitive (champ DATXIT)

 

 

  • champ ICO

 

Emploi

 

  • Fin CDD (champ ENDCON)

 

  • Emploi (champ LIBJOB)

 

  • N°de contrat (champ NUMCON)

Ce numéro de contrat provient du champN° de contrat présent dans la fonction Contrats (onglet Contrat, bloc Références). Il est utilisé pour les salariés qui ont plusieurs contrats sur le même mois (travail temporaire, missions).

  • Unité temps travail (champ CODTIM)

 

  • Horaire entreprise (champ HORCPY)

 

  • Modalité travail (champ DNACODMOD)

 

  • Horaire contrat (champ HORCTR)

 

  • Salaire de référence (champ MTH)

 

 

  • Travail Etranger (champ WRKSTG)

 

  • Motif d'exclusion DSN (champ GRDEXUDSN)

Ce champ sert à préciser :

  • si le contrat du salarié rentre dans le dispositif de la DSN mais avec un traitement particulier (dans ce cas vous devez préciser un statut particulier),
  • ou si le contrat du salarié n'est pas du tout concerné par le dispositif DSN (dans ce cas la valeur est Exclusion DSN totale).

Non concerné

Si la fiche salarié est activée en gestion de la paie, c'est-à-dire si la case Gestion paie est cochée dans la fonction Salariés, la valeur est Non concerné (valeur par défaut alimentée automatiquement) : le contrat est concerné par le dispositif complet de la DSN.

Exclusion DSN totale

Si la fiche salarié n'est pas activée en gestion de la paie, c'est-à-dire si la case Gestion paie n'est pas cochée dans la fonction Salariés, la valeur est Exclusion DSN totale (alimentée automatiquement) : le contrat du salarié est exclu de toute déclaration DSN.

Autres valeurs

Les salariés qui ont un statut particulier (agents titulaires de l'une des trois fonctions publiques, marins-pêcheurs, etc.) sont concernés par le dispositif de la DSN, mais avec un traitement spécial.

  • Portabilité contrat (champ CTRPRV)

 

  • Dern. présence (champ LSTDAY)

 

Déclaration

 

 

 

 

 

  • Extension régime SS (champ SYSFLG)

 

 

 

 

  • Déduction (champ DED)

 

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Onglet Ancienne valeur

Présentation

En cas de modification dans les champs suivis en "anciennes valeurs" par la norme, une nouvelle fiche de validité sera créée en début de mois déclaré, et les anciennes valeurs à déclarer sont stockées dans l'onglet Ancienne valeur.

En cas d’évolution de la norme (changement de phase), une nouvelle fiche de validé sera également créé en début du mois déclaré.

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Champs

Les champs suivants sont présents dans cet onglet :

Tableau Date

  • Date (champ DATCTR)

 

Ancienne valeur

  • Date (champ WCTRDAT)

 

  • Contrat (champ WCTRNUMOLD)

 

  • Date de début (champ WCTRDATOLD)

 

 

  • Siret (champ WCRNWRKOLD)

 

  • APE/NAF (champ WNAFWRKOLD)

 

 

 

 

  • Modification (champ WFLGCODTIM)

 

  • Unité temps travail (champ WCODTIMOLD)

 

  • Modification (champ WFLGCODMOD)

 

  • Modalité travail (champ WCODMODOLD)

 

  • Horaire entreprise (champ WHORCPYOLD)

 

  • Horaire contrat (champ WHORCTROLD)

 

  • Salaire de base (champ WMTHOLD)

 

 

  • Modification (champ WENASYSFLG)

 

  • Extension régime SS (champ WSYSFLGOLD)

 

 

 

  • Catégorie déduction (champ WDEDOLD)

 

  • Modification (champ WFLGWRKSTG)

 

  • Travail Etranger (champ WWRKSTGOLD)

 

 

 

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Onglet Retraite

Champs

Les champs suivants sont présents dans cet onglet :

Tableau Retraite

 

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Onglet Arrêt de travail

Présentation

Le tableau DSN arrêt de travail/reprise contient les accidents de trajet, les accidents de travail et maladies professionnelles. Depuis ce tableau, vous pouvez accéder aux évènements arrêt/reprise ayant un impact sur la paie du mois déclaré.

Le tableau Autres contient uniquement les motifs d'annulation.

Le tableau Suspension contient les motifs de suspension.

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Champs

Les champs suivants sont présents dans cet onglet :

Tableau DSN arrêt de travail/reprise

 

 

 

  • Date début (champ STRWST)

 

  • Fin prévisionnelle (champ EXTENDDAT2)

 

  • Dernier jour travaillé (champ LSTDAYWRK2)

 

  • Date reprise (champ RCVDAT2)

 

Tableau Autres

  • Date d'arrêt (champ STRABS)

 

 

  • Dernier jour travaillé (champ LSTDAYWRK)

 

  • Fin prévisionnelle (champ EXTENDDAT)

 

  • Date reprise (champ RCVDAT)

 

  • Motif reprise (champ RCVMOT)

 

Tableau Suspension

 

  • Date début (champ SSPSTRDAT)

 

  • Date fin (champ SSPENDDAT)

 

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Onglet Lieu de travail

Champs

Les champs suivants sont présents dans cet onglet :

Adresse

  • Site (champ WRKFLGADD)

 

  • SIRET (champ WRKCRN)

 

  • APE/NAF (champ NAFWRK)

 

  • Nature juridique (champ WRKNATLEG)

 

 

  • Pays (champ WRKCRYNAM)

 

  • Nom lieu travail (champ WRKNAM)

 

  • champ WRKADD1

 

  • champ WRKADD2

 

  • champ WRKADD3

 

  • Code INSEE (champ WRKCODSEE)

 

  • CP (champ WRKCODPOS)

 

  • Ville (champ WRKCTY)

 

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Onglet Prévoyance

Champs

Les champs suivants sont présents dans cet onglet :

Tableau Affiliation active

  • Référence contrat (champ REFCTR)

 

 

  • Délégataire de gestion (champ NUMDCS)

 

  • Option (champ CODOPT)

 

  • Population (champ CODPOP)

 

  • Date d'adhésion (champ DATADH)

 

Tableau Ancienne affiliation

  • Date modification (champ ORGSTRDAT)

 

 

  • Délégataire de gestion (champ NUMDCSOLD)

 

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Onglet Prévoyance

Présentation

Le tableau Affiliation active contient les données d'affiliation actuelle.

Le tableau Ancienne affiliationcontient les données de l'ancienne affiliation. Lorsque le salarié change de prévoyance, une nouvelle fiche est créée avec une nouvelle date de validité.

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Champs

Les champs suivants sont présents dans cet onglet :

Tableau Affiliation active

  • Référence contrat (champ REFCTR)

 

 

  • Délégataire de gestion (champ NUMDCS)

 

  • Option (champ CODOPT)

 

  • Population (champ CODPOP)

 

  • Date d'adhésion (champ DATADH)

 

Tableau Ancienne affiliation

  • Date modification (champ ORGSTRDAT)

 

 

  • Délégataire de gestion (champ NUMDCSOLD)

 

Fermer

 

Onglet BTP

Champs

Les champs suivants sont présents dans cet onglet :

Classement

 

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Onglet Artiste-intermittent

Champs

Les champs suivants sont présents dans cet onglet :

Cinéma spectacle

  • Numéro d'objet (champ NUMOBJ)

 

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Etats

Informations complémentaires

Si vous supprimez une fiche Données salariés, les fiches Données contrats non déclarées qui lui sont associées sont également supprimées.

Boutons spécifiques

Lorsque vous cliquez sur le bouton Extraction, les fiches suivantes sont créées ou mises à jour :

  • Fiche Données salariés (Paie > Déclarations légales > DSN > Déclaration mensuelle > Données salariés)
  • Fiche Données contrats (Paie > Déclarations légales > DSN > Déclaration mensuelle > Données contrats)
  • Fiche Données versements (Paie > Déclarations légales > DSN > Déclaration mensuelle > Données versements)
  • Fiche Cotisations individuelles (Paie > Déclarations légales > DSN > Déclaration mensuelle > Cotisations individuelles)

Cliquez sur le bouton Intitulés pour visualiser l'identifiant de la rubrique DSN à la place de l'intitulé des champs présents dans l'écran.

Barre de menu

Commandes / Mois en cours

Un filtre automatique est appliqué sur le volet de sélection à l'ouverture de la fonction.

Les données sont filtrées en fonction du mois en cours. Vous pouvez étendre ce filtre sur les mois antérieurs au mois en cours : renseignez le nombre de mois souhaités dans le paramètre PREMTHDSN – Nombre mois validité étendue (chapitre PAY, groupe DDC).

Pour supprimer le filtre et afficher toutes les fiches dans le volet de sélection, cliquez sur Commandes > Mois en cours et videz la valeur dans le champ Mois en cours. À la prochaine ouverture de la fonction, le filtre avec le mois en cours (ou le nombre de mois renseignés dans le paramètre PREMTHDSN) est à nouveau effectif.

Commandes / Annulation

Champs

Les champs suivants sont présents dans cet onglet :

Déclaration

  • Période du (champ STRDAT)

 

  • au (champ ENDDAT)

 

  • N° Ordre (champ NUMORD)

 

  • N° fraction (champ DCLNUM)

 

Critères

  • Toutes sociétés (champ ALLCPY)

 

 

  • Tous sites (champ ALLFCY)

 

 

  • Tous services (champ ALLSRV)

 

 

  • Tous profils (champ ALLPRF)

 

 

  • Tous matricules (champ ALLEMP)

 

 

 

  • Tous contrats (champ ALLCTRNUM)

 

  • Contrat (champ CTRNUM)

 

  • Décalage de paie (champ PYRMOV)

 

Traitements

  • champ FLGRPL

Décocher les fiches

Si cette case est cochée, les champs Date, Numéro d’ordre et Déclaré sont vidés.

Décocher les fiches pour AR

Si cette case est cochée, les champs Identifiant et Déclaré sont vidés. Les autres sont conservés.

  • Phase de destination (champ PHADEN)

Utilisez ce champ dans le cadre des DSN déjà déclarées en phase 1 mais pour lesquelles vous souhaitez effectuer une action Annule et remplace en phase 2.

1. Cochez le bouton radio Décocher les fiches.

2. Dans le champ Phase de destination, sélectionnez Phase 2 : l'action Annule et remplace va être déclarée en phase 2.

 

Fermer

 

Messages d'erreur

Il n'y a pas de message d'erreur autre que les messages d'erreur génériques.

Tables mises en oeuvre

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