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Gli schemi di ripartizione analitica permettono di assegnare, a posteriori, costi o ricavi i cui criteri definitivi di imputazione non sono conosciuti al momento della transazione. Questa funzione permette di parametrizzare queste assegnazioni.

Diversi obiettivi possono essere all'origine del loro utilizzo, tra cui:

  • La ripartizione delle spese generali non imputabili direttamente ad una sezione data al momento dell'inserimento,
  • La ripartizione dei costi indiretti conservando l'informazione di origine sulla loro natura ed il loro importo globale.

SEEWARNING Le ripartizioni si effettuano nell'ambito di un asse analitico.

Prerequisiti

SEEREFERTTO Riferirsi alla documentazione di Implementazione

Gestione videata

Videata di inserimento

Presentazione

La parametrizzazione degli schemi di ripartizione analitica si attua in un folder generale che permette di precisare gli elementi necessari all'identificazione dello schema così come le modalità di ripartizione analitica collegate.

Parametrizzazione dello schema di ripartizione

La parametrizzazione dello schema propriamente detto si attua su un riquadro unico dove ogni riga permette di specificare dei criteri e delle modalità di ripartizione distinte. E' dunque possibile definire all'interno di uno schema unico l'insieme delle modalità di una ripartizione secondaria.

I criteri e le modalità di ripartizione a posteriori sono caratterizzati principalmente da:

  • l'importo da ripartire,
  • la base di calcolo della ripartizione,
  • la o le sezioni riceventi.

SEEWARNING L’ordine delle righe definisce l'ordine di ripartizione.

Importo da ripartire

Questo importo è determinato dall'incrocio, su un dato asse, tra:

  • la o le sezioni da ripartire,
  • il o i conti da ripartire

Questa/e coppia/e conto/sezione corrisponde/ono all'imputazione fatta in inserimento. E' anche possibile ripartire solo una parte dell'importo totale (dipende dalla percentuale definita).

Conti di origine e di destinazione

E' possibile dare al movimento analitico generato dal calcolo dello schema di ripartizione, un conto particolare che permette di distinguere, in ognuna delle sezioni interessate (sezioni di origine e di destinazione), i conti di origine (che corrispondono ad un'imputazione diretta), dai conti di ripartizione (che corrispondono ad una ripartizione secondaria).

 

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Campi

I seguenti campi sono presenti in questo folder :

Testata

Codice del riferimento in corso.

  • Allocazione (campo COD)

La chiave di base di identificazione dello schema di ripartizione nella tabella è il suo codice, inserito su da 1 a 10 caratteri alfanumerici.

Di default, la descrizione breve, la descrizione estesa o la testata di colonna di un dato vengono registrate (in creazione/modifica) nella lingua di connessione dell'utente. Grazie alla funzione Traduzioni in linea (clic destro a partire da questo campo), è traducibile in un'altra lingua.

Nella finestra di traduzione in linea del campo attivo, aggiungere un nuovo codice lingua con la traduzione in questa lingua.

Un utente che si connetta in una delle lingue tradotte disporrà della descrizione breve, la descrizione estesa o la testata di colonna nella sua lingua di connessione se definita, altrimenti sarà disponibile nella lingua di default del dossier.

  • Descrizione (campo DESTRA)

La descrizione è utilizzata di default sulle stampe e sulle videate di inserimento.

  • Descr. breve (campo SHOTRA)

La descrizione breve sostituisce la descrizione classica quando i limiti di visualizzazione o di stampa lo richiedono.

Di default, la descrizione breve, la descrizione estesa o la testata di colonna di un dato vengono registrate (in creazione/modifica) nella lingua di connessione dell'utente. Grazie alla funzione Traduzioni in linea (clic destro a partire da questo campo), è traducibile in un'altra lingua.

Nella finestra di traduzione in linea del campo attivo, aggiungere un nuovo codice lingua con la traduzione in questa lingua.

Un utente che si connetta in una delle lingue tradotte disporrà della descrizione breve, la descrizione estesa o la testata di colonna nella sua lingua di connessione se definita, altrimenti sarà disponibile nella lingua di default del dossier.

Identificazione

  • Data inizio (campo VLYSTR)

L'utilizzo dello schema può essere intervallato dalle date di inizio e di fine validità.

  • Data fine (campo VLYEND)

 

Questo codice di accesso permette di limitare l'accesso allo schema in funzione del profilo utente. Se il campo è indicato, solo gli utenti che avranno questo codice d'accesso nel loro profilo potranno modificare o utilizzare questo schema. A seconda dei diritti accordati, saranno possibili le seguenti operazioni:

  • Consultazione: permette di consultare questa scheda.
  • Modifica: permette di modificare questa scheda.
  • Esecuzione: permette di utilizzare lo schema nell'elaborazione di ripartizione a posteriori.
  • [Traitement basé sur balances] (campo BLAFLG)

Riquadro Parametrizzazione

  • Tipo (campo TYP)

Il tipo di ripartizione condiziona il metodo di calcolo dell'importo che sarà imputato sulla o sulle sezioni di destinazione. Questo importo può essere:

  • calcolato in funzione della quantità di unità di prodotto di ripartizione inserita nella o nelle sezioni riceventi utilizzate.
  • calcolato a partire dal saldo in importo o dalle quantità consumate ad una determinata data
    • sulla o sulle sezioni di destinazione utilizzate,
    • per la natura di ripartizione definita.

Quindi sono proposti tre tipi di ripartizione:

  • Inserita
    La ripartizione della coppia natura/sezione da ripartire si attua in proporzione alle quantità di unità di prodotto registrate a livello delle sezioni. Le sezioni che non hanno l'unità di prodotto di ripartizione (definita nel campo Unità di prodotto di ripartizione) non sono interessate. La ripartizione si effettua quindi per il conto da ripartire. Se quest'ultimo non è indicato, allora la ripartizione si effettua successivamente per ogni natura.

Esempio:
Si desidera ripartire delle spese di elettricità (natura di costi da ripartire "spese generali") imputate ad una sezione "Energia" al momento del proprio riscontro su laboratori consumatori di elettricità ("Laboratorio1" e "Laboratorio2"). L'unità di prodotto di ripartizione scelta è il kW. La ripartizione si effettuerà su queste due sezioni in proporzione alle quantità dell'unità di prodotto di ripartizione inserite su queste sezioni. Si suppone che l'importo imputato alla sezione "Energia" sia di 1000 EUR.

Sezione

Qtà UP (Kw)

Importo ripartito

Laboratorio 1

 6.000

 325

Laboratorio 2

 10.000

 625

  • Calcolata (Imp)
    La ripartizione si attua in proporzione al saldo delle sezioni che corrispondono al Modello sezioni riceventi per la natura di ripartizione (campo Natura di ripartizione). La ripartizione riguarda la natura da ripartire. Se questa non è indicata, è eseguita successivamente per tutte le nature.

Esempio:
Una sezione "Amministrazione" sulla quale sono state contabilizzate delle spese di pubblicità (natura da ripartire "pubblicità"). Si vogliono ripartire sugli altri servizi queste spese di pubblicità in proporzione all'importo delle vendite di ogni servizio (natura di ripartizione "Vendite"). Se le spese di pubblicità sono di 5000 EURO.

Sezione

Vendite (EUR)

Importo ripartito

Servizio 1

 70.000

 3.500

Servizio 2

 30.000

 1.500

  • Calcolata (Qtà)
    La ripartizione si attua in proporzione alle quantità dell'unità di prodotto della natura di ripartizione (campo Natura di ripartizione) effettivamente consumate (o prodotte) dalle sezioni che corrispondono al Modello sezioni riceventi. Questo presuppone che si possa inserire sulla natura di ripartizione un'unità di prodotto (vedere documentazione Nature/GES) e che per questa sia stata inserita correttamente una quantità a livello di ogni fattura o movimento. La ripartizione riguarda la natura da ripartire. Se questa non è indicata, è effettuata successivamente per tutte le nature.

Esempio:
Una sezione "Amministrazione" sulla quale sono state contabilizzate delle spese di pubblicità (natura da ripartire "pubblicità"). Si decide di ripartire sugli altri servizi (sezioni) queste spese di pubblicità in proporzione al fatturato generato da ogni servizio. In altre parole, si ripartirà in proporzione alle quantità dell'unità di prodotto della natura di ripartizione "Vendite", il fatturato, inserito per ogni servizio. Se si riprende l'esempio precedente, si avrà la ripartizione seguente per delle spese di pubblicità di 5000 EURO:

Sezione

Vendite (EURO)

Importo ripartito

Servizio 1

 20.000

 1.000

Servizio 2

 80.000

 4.000

Indicare l'Asse analitico interessato da questo schema di ripartizione.

  • Sezione da ripartire (campo CCEREF)

Indicare la sezione da ripartire, ovvero la sezione che sarà saldata dallo schema di ripartizione.
E' possibile utilizzare i jolly "*" e "?" per ripartire successivamente più sezioni.
Il solo jolly "*" indica che tutte le sezioni sono interessate dallo schema di ripartizione.

Codice del piano dei conti nel quale si situa il conto da ripartire. Questo piano dei conti è legato al riferimento corrente.

  • Conto da ripartire (campo ACCREF)

Indicare il conto da ripartire, ovvero il conto che verrà saldato dallo schema di ripartizione. E' possibile utilizzare i jolly "*" e "?" per ripartire successivamente più conti. Se devono essere saldati tutti i conti della sezione da ripartire, è sufficiente lasciare questo campo vuoto. Il jolly "*" da solo indica che tutti i conti sono interessati dallo schema di ripartizione.

  • Aliquota (campo PRC)

Indicare la percentuale (da 0 a 100%) dell'importo (quantità) da ripartire.
Se tale percentuale è inferiore a 100%, la(e) coppia(e) conto(i)/sezione(i) non saranno saldate in totale.

Se la percentuale non è indicata, l'importo sarà ripartito in modo uguale tra tutti i conti.
  • Conto ripartizione (campo ACCDSP)

Nel caso di un Tipo di ripartizione "Calcolato", indicare qui il conto di ripartizione.
Questo conto serve a calcolare i coefficienti. A seconda del tipo di ripartizione scelta, la ripartizione si effettuerà in proporzione agli importi o alle quantità contabilizzate su tale conto.
Soltanto le sezioni che beneficiano di un'imputazione su tale conto saranno interessate da questo schema di ripartizione.

Nel caso di un Tipo di ripartizione "Inserita", indicare qui l'unità di prodotto di ripartizione. Questa unità di prodotto servirà da base al calcolo della proporzione di ripartizione sulle sezioni riceventi.
Soltanto le sezioni aventi un valore per tale unità saranno sezioni "riceventi" della ripartizione e saranno quindi interessate da tale parametrizzazione.
Qualunque sia la percentuale da ripartire, se l'unità di prodotto non viene definita, la quota proporzionale di ripartizione sarà calcolata a partire dal numero di sezioni riceventi.

Il gruppo di ripartizione è una chiave di ripartizione inserita, ovvero un elenco di sezioni analitiche con dei coefficienti. In un gruppo può essere indicata la percentuale di ripartizione in conti diversi. In caso contrario, la ripartizione si effettuerà in modo uguale su ogni conto.

  • Sezione ricevente (campo CCERCP)

Gli importi da ripartire sono assegnati alle sezioni riceventi in quota proporzionale determinata in relazione all'unità di prodotto o al conto di ripartizione. A livello del movimento analitico, le sezioni riceventi costituiscono la contropartita delle sezioni da saldare. Solo le sezioni corrispondenti al modello qui indicato saranno "riceventi" della ripartizione analitca. Ad esempio X* per le sezioni che iniziano con X. Si possono utilizzare i jolly "*" e "?".

  • Conto origine (campo ACCORI)
  • Conto destinazione (campo ACCDEN)

Opzione

  • Non riporto sezioni altri assi (campo FRWCCE)

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Bottoni specifici

Questo bottone permette di scegliere un riferimento.
Nella lista di selezione, le ripartizioni disponibili si visualizzano per il riferimento selezionato.

SEEINFO All'apertura, la funzione recupera di default il primo riferimento (ordine alfanumerico) per cui è stato creato un gruppo di ripartizione.

Messaggi di errore

Oltre ai messaggi generici, i seguenti messaggi d'errore possono apparire al momento dell'inserimento :

Campo obbligatorio

Questo campo deve essere completato dall'utente obbligatoriamente.

Tabelle utilizzate

SEEREFERTTO Riferirsi alla documentazione di Implementazione