Jeśli interwencja została zaplanowana z poziomu menu nawigacyjnych, parametr AUSHDKC - Filtr czynności (rozdział HDK, grupa AUZ) umożliwia zdefiniowanie zawartości kart wyboru interwencji.
Odniesienie do dokumentacji Implementacja
Interwencje mogą być realizowane przez zasoby wewnętrzne przedsiębiorstwa, ale również przez usługodawców zewnętrznych.
Każda interwencja stanowi z jednej przedmiot papierowego dokumentu, będącego częścią właściwego zlecenia, a z drugiej strony dokumentu komunikacyjnego między klientem a przedsiębiorstwem.
Podczas potwierdzania tworzenia interwencji, dokonywana jest procedura kontroli konfliktów godzinowych względem już zaplanowanych interwencji. Kontrola odbywa się albo dla osoby interweniującej albo dla usługodawcy.
Jeśli osoba interweniująca wspomniana w interwencji ma konflikt z inną interwencją, wyświetla się następujący komunikat informujący o odmowie utworzenia:
Interweniujący ???? ma już interwencję od ???? do ????. Wpis odrzucony.
Dostępne są następujące opcje:
Jeśli usługodawca wspomniany w interwencji ma konflikt z inną interwencją, wyświetla się następujący komunikat:
???? ma już interwencję od ???? do ????. Potwierdzasz wpis?
Podczas modyfikacji wykonywana jest identyczna procedura kontrolna, jak w przypadku tworzenia.
Pięć kart umożliwia wprowadzenie interwencji. W interwencji znajduje się również wiele typów ikon.
Pola
Na tej karcie występują następujące pola :
| To pole zawiera kod lokalizacji, w której zapewnione jest śledzenie interwencji. |
| Pole to, niedostępne dla użytkownika, umożliwia przechowywanie unikalnego klucza rekordu. Klucz ten jest obliczany przez licznik ACT. Domyślnie, licznik ten składa się z piętnastoznakowego numeru sekwencji. Dostarczany jest domyślnie przez zautomatyzowaną funkcję. |
| To pole wskazuje zgłoszenie serwisowe, dla którego dokonano interwencji. |
| Pole to wskazuje albo kod klienta końcowego firmy, albo kod klienta zgłaszającego. |
|   |
| To pole umożliwia zapamiętanie uprzywilejowanej tożsamości osoby kontaktowej dla technika podczas interwencji. Jest to zazwyczaj ta sama osoba, która dokonała zgłoszenia serwisowego.
|
|   |
| Pole to zmienia status interwencji z „Do wykonania” na „Wykonane”. |
Zamknij
Prezentacja
Pole Informacje dodatkowe umożliwia wprowadzenie pełnego opisu na temat rodzaju prac do wykonania. Jeśli tekst jest dłuższy niż 235 znaków, ikona umieszczona po prawej stronie tego pola umożliwia utworzenie streszczenia.
Pierwsza ikona umożliwia dokonanie streszczenia opisu, jeśli wprowadzony tekst jest za długi. Parametr ogólny ICOSYN - Przegląd ikon do zapisania (rozdział CRM, grupa ICO) umożliwia zdefiniowanie, która ikona będzie wyświetlana. Jeśli nie wprowadzono żadnego kodu, wyświetla się ikona nr 71.
Druga ikona wskazuje, że zredagowano podsumowanie. Parametr ogólny ICOSYNDON - Przegląd zapisanych ikon (rozdział CRM, grupa ICO) umożliwia zdefiniowanie, która ikona będzie wyświetlana. Jeśli nie wprowadzono żadnego kodu, wyświetla się ikona nr 117.
Zamknij
Pola
Na tej karcie występują następujące pola :
Blok numer 1
| Jeśli do interwencji nie można przypisać żadnego technika, istnieje możliwość odwołania się do zewnętrznych usługodawców. |
| Pole to może albo zawierać wynegocjowaną kwotę ogółem interwencji usługodawcy, albo wynegocjowaną stawkę realizacji tej interwencji. |
| Pole to wskazuje walutę użytą do wyceny wynegocjowanej kwoty usługodawcy. |
| To pole umożliwia przypisanie interwencji do zasobów wewnętrznych lub usługodawcy zewnętrznego.
|
|   |
Czas
| To pole wskazuje konkretną datę rozpoczęcia interwencji. Czas trwania interwencji (wyrażony w godzinach) oblicza się automatycznie w zależności od rozpoczęcia i zakończenia interwencji. |
| To pole wskazuje konkretną godzinę rozpoczęcia interwencji. Czas trwania interwencji (wyrażony w godzinach) oblicza się automatycznie w zależności od rozpoczęcia i zakończenia interwencji. |
| Pole to automatyzuje wprowadzanie dat rozpoczęcia i zakończenia. Jeśli jest zaznaczone, pola daty i godziny są uzupełniane automatycznie tak, aby przedstawiać interwencję całodniową mającą miejsce dla daty rozpoczęcia. |
| To pole wskazuje konkretną datę zakończenia interwencji. Czas trwania interwencji (wyrażony w godzinach) oblicza się automatycznie w zależności od rozpoczęcia i zakończenia interwencji. |
| To pole wskazuje konkretną godzinę zakończenia interwencji. Czas trwania interwencji (wyrażony w godzinach) oblicza się automatycznie w zależności od rozpoczęcia i zakończenia interwencji. |
| Interwencja może być zaplanowana nie dla konkretnej daty. Jeśli użytkownik modyfikuje zawartość tego pola, pola „Data” i „Godzina” są czyszczone. Istnieje więc możliwość wprowadzenia szacowanego czasu trwania interwencji. |
|
|
|   |
| To pole umożliwia się zapoznanie się z rodzajem interwencji do wykonania. |
Informacje dodatkowe
| To pole umożliwia wprowadzenie pełnego opisu interwencji do wykonania. |
|   |
Źródło
|   |
|   |
| Pole to umożliwia identyfikację autora interwencji. |
| To pole wyświetla dla każdej interwencji datę, godzinę, nazwisko i imię użytkownika, który utworzył rekord. |
| Te dwa pola nie są zarządzane we wprowadzaniu. Nie są one dostępne, ponieważ tworzenie jest ręczne. |
|   |
Zamknij
Prezentacja
Karta ta jest uzupełniana domyślnie w zależności od zawartości pola Kategoria na karcie Interwencja.
Zamknij
Pola
Na tej karcie występują następujące pola :
Adres interwencji
| Kod ten umożliwia zidentyfikowanie kraju kontrahenta itp. Uzupełnienie go umożliwia następnie dokonanie kontroli oraz utworzenie automatyzacji.
|
| Pola „Adres” są uzupełniane domyślnie w zależności od kategorii interwencji. Typy interwencji powiązane ze wzmianką „W lokalizacji klienta”Ten typ interwencji jest ogólnie wykonywany poza lokalizacją centrum wsparcia klienta. Typy interwencji powiązane ze wzmianką „U nas”Ten typ interwencji jest zazwyczaj dokonywany w lokalach centrum wsparcia klienta (np. w warsztacie naprawczym). Typy interwencji powiązane ze wzmianką „Brak wpływu geograficznego”Na karcie nie jest wskazywany żaden adres. |
| Kod pocztowy, którego format wprowadzania zdefiniowany jest w tabeli Kraj, pozwala określić miejscowość lub podział geograficzny, jeśli są one zdefiniowane dla kraju. Kontrola tej informacji oraz jej obowiązkowość są zależne ustawień dokonanych na poziomie zarządzania krajem. Aby kontrola kodu pocztowego była możliwa, konieczne jest, aby parametr POSCOD – Alarm – nieistniejący kod pocztowy (rozdział SUP, grupa INT) miał wartość „Tak”. Przypadki szczególne: - dla ANDORY, należy wskazać 99130 |
| Automatycznie proponowana miejscowość to miejscowość powiązana z uprzednio wskazanym kodem pocztowym. Nazwę miejscowości można również wprowadzić ręcznie:
Informacje:
|
| Kliknięcie na tę ikonę otworzy stronę z mapą umożliwiającą usytuowanie wprowadzanego adresu. |
| To pole zawiera podział geograficzny odpowiadający definicji adresu pocztowego. Na przykład departament dla Francji lub stan dla Stanów Zjednoczonych. Opis podziału geograficznego, jak również kontrola wprowadzania tej informacji są zdefiniowane w ustawieniach Kraju. To pole uzupełnia się automatycznie po wprowadzaniu kodu pocztowego i miejscowości na podstawie ustawień dokonanych w Kodach pocztowych. |
| Tak samo, jak adres, dane telefoniczne i adres e-mail są uzupełniane domyślnie w zależności od kategorii interwencji:
|
|   |
|   |
Podróż
| To pole dotyczy interwencji w lokalizacji. Umożliwia wskazanie przybliżonej liczby kilometrów do przebycia w celu udania się na miejsce interwencji. |
|   |
| Pole to umożliwia oszacowanie średniego czasu potrzebnego na dotarcie do lokalizacji. Zawiera ono ważną informację dodatkową dla interwencji realizowanych w dużych aglomeracjach. |
|   |
Informacje dodatkowe
| To pole umożliwia naniesienie dodatkowych informacji na temat miejsca, gdzie oczekiwany jest technik w lokalizacji klienta. |
Zamknij
Prezentacja
Tak samo, jak dla spotkań w rozdziale Czynności CRM, istnieje możliwość zarezerwowania zasobów koniecznych do przetworzenia interwencji. Kontrola konfliktów godzinowych dokonywana jest względem rezerwacji przedsprzedażnych.
Zamknij
Pola
Na tej karcie występują następujące pola :
| Istnieje możliwość zarezerwowania wielu zasobów dla tej samej interwencji.
Aby wybrać zasób, należy kliknąć na Wybierz z poziomu ikony Czynności pola Zasoby. Kategoria zasobów jest uzupełniana automatycznie w rekordzie rezerwacji. |
|   |
|   |
|   |
|   |
|   |
|   |
Zamknij
Prezentacja
Karta ta pozwala na wprowadzenie rekordów baz, artykułów i składników zużytych do zrealizowania interwencji. Przedstawiane są te same informacje, co opisane na karcie Zużycie funkcji Zgłoszenia serwisowe.
Porządek pozycji zużycia zmienia się w zależności od daty, kiedy wystąpiło zużycie, a następnie w zależności od godziny. W przypadku podobnej godziny, hierarchia pozycji zużycia dokonuje się w porządku numeracji zużycia.
Zużycie wprowadzone w interwencjach wyświetla się również w tabeli zużycia funkcji Zgłoszenia serwisowe, ponieważ to właśnie zgłoszenie serwisowe jest fakturowane. W tej tabeli maksymalna liczba zużyć do wprowadzenia (wszystkich razem) dla zgłoszenia serwisowego jest wskazywana przez kod czynności wymiarowania SHD - Zużycie (SAV). Jeśli osiągnięto limit, nie można wprowadzić zużycia bezpośrednio w zgłoszeniu serwisowym, ani w żadnej interwencji. Co więcej, aby uniknąć błędów podczas fakturowania zgłoszenia serwisowego, należy upewnić się, że wartość kodu działania SIH - Liczba pozycji faktur sprzedaży zgadza się z wartością kodu działania SHD.
Przykład:
Zgłoszenie serwisowe zawiera więc w sumie 900 pozycji zużycia.
Do tej liczby można dodać wyłącznie 99 pozycji zużycia, niezależnie od tego, czy będą one dodane do interwencji czy bezpośrednio do zgłoszenia serwisowego.
Różna pola na dole ekranu umożliwiają mierzenie poziomu postępu zużycia do zrealizowania w ramach interwencji.
Zamknij
Pola
Na tej karcie występują następujące pola :
| Kolumna ta umożliwia wskazanie bazy, dla której zrealizowane zostało zużycie. Baza ta musi być obowiązkowo wybrana spośród bazy, której dotyczy zgłoszenie serwisowe. |
| Kolumna ta umożliwia wskazanie konkretnego składnika dla którego zrealizowane zostało zużycie. |
| Kolumna ta umożliwia wybranie typu zarejestrowanego zużycia. Typ warunkuje rodzaj nr ref. artykułu dozwolonego do zużycia.
Informacja ta jest inicjalizowana automatycznie w zależności od parametru DEFHDTTYP. |
| Pole to umożliwia wprowadzenia zużytego artykułu. |
| Numer wersji głównej jest dostępny, jeśli śledzenie wersji głównych zostało aktywowane na poziomie ustawień artykułu (na karcie Zarządzanie funkcji Artykuł, pole Wersja zapasu ma wartość „Główna”. Jeśli wstępne uzupełnienie wersji zostało aktywowane na poziomie artykułu/klienta (na karcie Klienci funkcji Artykuł, pole Wstępne wczytywanie wersji jest zaznaczone) lub domyślnie na poziomie artykułu-sprzedaży (na karcie Sprzedaż funkcji Artykuł, pole Wstępne wczytywanie wersji jest zaznaczone), ostatnia wersja główna jest wczytywana automatycznie. Numer wersji głównej może zostać wprowadzony, jeśli w funkcji ustawień transakcji wprowadzania Interwencje (GESCMI) na karcie Zużycie, pole Wersja główna ma wartość „Wprowadzono”, Jeśli wprowadzono numer wersji głównej, system kontroluje, czy istnieje wersja główna oraz sprawdza jej status. W przypadku błędu wyświetla się nieblokujący komunikat ostrzegający. |
| Numer podwersji jest dostępny, jeśli śledzenie wersji głównych i podwersji zostało aktywowane na poziomie ustawień artykułu (na karcie Zarządzanie funkcji Artykuł, pole Wersja zapasu ma wartość „Główna i podwersja”. Jeśli wstępne uzupełnienie wersji zostało aktywowane na poziomie artykułu/klienta (na karcie Klienci funkcji Artykuł, pole Wstępne wczytywanie wersji jest zaznaczone) lub domyślnie na poziomie artykułu-sprzedaży (na karcie Sprzedaż funkcji Artykuł, pole Wstępne wczytywanie wersji jest zaznaczone), ostatnia podwersja jest wczytywana automatycznie. Numer podwersji może zostać wprowadzony w następujących przypadkach:
Jeśli wprowadzono numer podwersji, system kontroluje, czy istnieje wersja główna. W przypadku błędu wyświetla się nieblokujący komunikat ostrzegający. |
| Pole to jest używane wyłącznie dla części zarządzanych w magazynie. Artykuł-lokalizacja musi być obowiązkowo utworzony w aplikacji przed jego zużyciem. |
| Pole to umożliwia wprowadzenia zużytej ilości. |
| To pole umożliwia wprowadzenie jednostki, w której wyrażone zostanie zużycie. Domyślnie, jest to jednostka sprzedaży zużytego artykułu. |
| To pole pozwala wskazać datę, kiedy dokonano zużycia. Wprowadzenie daty wywołuje otwarcie okna wprowadzania wydania zapasu, jeśli zużycie dotyczy części zarządzanej w magazynie, dla którego żądane jest wydanie zapasu. |
| To pole pozwala wskazać godzinę, kiedy dokonano zużycia. |
| To pole umożliwia wskazanie rzeczywistego czasu spędzonego na realizacji zużycia. |
|   |
| Pole to jest używane wyłącznie dla części zarządzanych w magazynie. |
| To pole określa status fakturowania zużycia. Jest ono kwalifikowane domyślnie dzięki różnym mechanizmom oceny pokrycia, które mają zastosowanie. Można go modyfikować. Pole to jest przeliczane, jeśli zmienione zostaną następujące elementy zużycia:
|
|   |
| To pole zawiera kwotę zużycia do zafakturowania. Jest ono kwalifikowane domyślnie dzięki różnym mechanizmom oceny pokrycia, które mają zastosowanie. Można go modyfikować. Pole to jest przeliczane, jeśli zmienione zostaną następujące elementy zużycia:
|
|   |
|   |
| Pole to umożliwia uzupełnienie nr ref. artykułu przy pomocy tekstu wskazującego na wykonane zużycie. Jest ono zazwyczaj używane do wyszczególnienia rodzaju prac powiązanych z nr ref. artykułu typu robocizna. Istnieje możliwość bezpośredniego wprowadzenia w tej tabeli tekstu liczącego dwieście znaków. W przypadku, gdy wprowadzony tekst jest zbyt długi, menu kontekstowe Tekst umożliwia otwarcie dodatkowego okna, w którym maksymalny rozmiar tekstu jest uwarunkowany przez rozmiar typu danych ACB. |
|   |
Ustawienia określają, czy wymiary analityczne mogą być modyfikowane. Są one inicjalizowane na podstawie ustawień domyślnego wymiaru.
W trybie tworzenia, podobnie jak i zmiany, jeśli pozycja zamówienia została już wprowadzona, a kod projektu zmieniony, nie można ponownie zainicjalizować wymiarów analitycznych. |
Zarządzanie czasem
|   |
|   |
|   |
|   |
| Te pola umożliwiają mierzenie poziomu postępu zużycia do zrealizowania w ramach interwencji. |
|   |
|   |
| Te pola umożliwiają mierzenie poziomu postępu zużycia do zrealizowania w ramach interwencji. |
|   |
|   |
| Te pola umożliwiają mierzenie poziomu postępu zużycia do zrealizowania w ramach interwencji. |
|   |
|   |
|   |
|   |
Zamknij
Ikona "Operacje"
Z tego menu należy skorzystać w celu ręcznego otwarcia okna wprowadzania wydania zapasów w pozycji zużycia.
Z tego menu należy skorzystać w celu dokonania ręcznej modyfikacji wydania zapasu w pozycji zużycia.
Tak, jak dla Zgłoszenia serwisowego, menu to umożliwia wywołanie znacznika czasu z poziomu pozycji zużycia.
Natomiast znaczniki czasu wywołane w interwencji nie zarządzają zużyciami. Ich jedynym celem jest ocena rzeczywistego czasu spędzonego na realizacji zużycia.
Z tego menu należy skorzystać w celu wprowadzenia tekstu do pozycji zużycia.
Z funkcji tej należy skorzystać w celu wysłania wiadomości e-mail zawierającej interwencję (w załączniku i za pomocą hiperłącza dla współpracowników) do wielu odbiorców. Na ekranie Wyślij na adres e-mail można odfiltrować odbiorów wg typu (Użytkownik, Kontrahent, Osoba kontaktowa lub Inne). Tabela Wybór odbiorcy jest więc uzupełniana w zależności od wybranego typu odbiorcy. W tabelach Odbiorca i Kopia do należy wprowadzić adresy e-mail bądź kliknąć dwa razy na odbiorcę w tabeli Wybór odbiorcy. Adres e-mail pracownika jest uzupełniany automatycznie w tabeli Odbiorca (pracownik to osoba wprowadzona w polu Pracownik na karcie Interwencja). Adres e-mail użytkownika jest uzupełniany domyślnie w tabeli Kopia do w celu automatycznego otrzymania kopii wiadomości e-mail. Pole Komunikat wyświetla następujące elementy: Jeśli istnieje taka potrzeba, można zmienić treść wiadomości. Aby wysłać e-mail należy kliknąć OK.
Zamknij
Pola
Na tej karcie występują następujące pola :
Blok numer 1
Blok numer 2
| Pole to umożliwia wprowadzenie pełnego podsumowania interwencji po jej ukończeniu. |
|   |
Blok numer 3
| To pole oznacza powodzenie interwencji:
Wyświetlają się następujące komunikaty: „Czy chcesz zamknąć powiązane zgłoszenie serwisowe?” „Czy chcesz utworzyć plik rozwiązań?”
Użytkownik może podać kategorię, słowa klucze i ewentualne powiązane rozwiązania. |
Poświęcony czas
| Pola te wyświetlają sumę czasu rzeczywiście spędzonego na przeprowadzeniu interwencji na podstawie informacji wprowadzonych w różnych, zarejestrowanych zużyciach. |
|   |
| Pola te wyświetlają sumę czasu rzeczywiście spędzonego na przeprowadzeniu interwencji na podstawie informacji wprowadzonych w różnych, zarejestrowanych zużyciach. |
|   |
Zamknij
Z funkcją domyślnie powiązane są następujące raporty :
ITN1 : Raport działań serwisowych
Można to zmienić w ustawieniach.
Z menu tego należy skorzystać w celu wyświetlenia użytej transakcji wprowadzania zgłoszeń serwisowych.
Import interwencji nie jest uwzględniany w Sage | Sage X3.
Podczas wprowadzania mogą wyświetlić się następujące komunikaty ogólne oraz o błędach :
Komunikat ten wyświetla się podczas zatwierdzania, tworzenia lub modyfikacji interwencji, która nie posiada ani kodu interweniującego ani kodu usługodawcy.
Ten komunikat wyświetla się podczas dodawania pozycji zużycia do interwencji powiązanej ze zgłoszeniem serwisowym, dla którego wprowadzona liczba maksymalnego zużycia przekracza wartość zdefiniowaną w kodzie działania wymiarowania SHD - Zużycie (SAV). Aby kontynuować wprowadzanie zużycia bezpośredni w interwencji lub bezpośrednio w zgłoszeniu serwisowym, należy zwiększyć wartość kodu czynności.