CRM > Obsługa klienta > Interwencje 

Funkcja ta grupuje wszystkie czynności związane ze wsparciem klienta. Jeśli zgłoszenia serwisowe zawierają listę problemów do rozwiązania, interwencje zawierają zarówno podjęte, jak i niepodjęte czynności umożliwiające dostarczenie rozwiązania.

„Interwencja” oznacza wszystkie działania (rozmowę telefoniczną, interwencję w lokalizacji, naprawę w warsztacie itp.), które zostały wdrożone w celu rozwiązania problemu.

Funkcja ta umożliwia ułatwienie planowania interwencji i ograniczenie ryzyka błędów i konfliktów.
Jeśli interwencja została zaplanowana z poziomu menu nawigacyjnych, parametr AUSHDKC - Filtr czynności (rozdział HDK, grupa AUZ) umożliwia zdefiniowanie zawartości kart wyboru interwencji.

Warunek

SEEREFERTTO Odniesienie do dokumentacji Implementacja

Informacje dodatkowe

Interwencje mogą być realizowane przez zasoby wewnętrzne przedsiębiorstwa, ale również przez usługodawców zewnętrznych.

Każda interwencja stanowi z jednej przedmiot papierowego dokumentu, będącego częścią właściwego zlecenia, a z drugiej strony dokumentu komunikacyjnego między klientem a przedsiębiorstwem.

Tworzenie i kontrola konfliktów godzinowych

Podczas potwierdzania tworzenia interwencji, dokonywana jest procedura kontroli konfliktów godzinowych względem już zaplanowanych interwencji. Kontrola odbywa się albo dla osoby interweniującej albo dla usługodawcy.

Jeśli osoba interweniująca wspomniana w interwencji ma konflikt z inną interwencją, wyświetla się następujący komunikat informujący o odmowie utworzenia:

Interweniujący ???? ma już interwencję od ???? do ????. Wpis odrzucony.

Dostępne są następujące opcje:

  • ponowne zaplanowanie bieżącej interwencji w innym terminie,
  • przypisanie innej osoby interweniującej bądź innego usługodawcy,
  • ponowne zaplanowanie interwencji będącej źródłem konfliktu.

Jeśli usługodawca wspomniany w interwencji ma konflikt z inną interwencją, wyświetla się następujący komunikat:

???? ma już interwencję od ???? do ????. Potwierdzasz wpis?

  • Jeśli wybrano odpowiedź Tak, potwierdzane jest utworzenie interwencji. Istnieje możliwość przypisania tego samego usługodawcy do dwóch interwencji dzielących ten sam przedział czasu.
    Usługodawca to zazwyczaj firma posiadającą mniejszą lub większa ekipę techniczną. Każdy usługodawca jest więc potencjalnie w stanie dostarczyć więcej zasobów w celu zrealizowania różnych interwencji.
  • Jeśli wybrano odpowiedź Nie, należy rozwiązać konflikt godzinowy poprzez:
        • ponowne zaplanowanie bieżącej interwencji w innym terminie,
        • przypisanie interwencji do innego usługodawcy bądź innego interweniującego,
        • ponowne zaplanowanie interwencji będącej źródłem konfliktu.
Modyfikacja i kontrola konfliktów godzinowych

Podczas modyfikacji wykonywana jest identyczna procedura kontrolna, jak w przypadku tworzenia.

Zarządzanie ekranem

Pięć kart umożliwia wprowadzenie interwencji. W interwencji znajduje się również wiele typów ikon.

Nagłówek

Pola

Na tej karcie występują następujące pola :

To pole zawiera kod lokalizacji, w której zapewnione jest śledzenie interwencji.

  • Numer (pole NUM)

Pole to, niedostępne dla użytkownika, umożliwia przechowywanie unikalnego klucza rekordu. Klucz ten jest obliczany przez licznik ACT. Domyślnie, licznik ten składa się z piętnastoznakowego numeru sekwencji. Dostarczany jest domyślnie przez zautomatyzowaną funkcję.
SEEINFO W celu optymalnego użycia, zalecane jest zachowanie ustawień standardowych.

To pole wskazuje zgłoszenie serwisowe, dla którego dokonano interwencji.
Pole to nie może być uzupełnione ręcznie. Interwencja jest pozwiązywana automatycznie ze zgłoszeniem serwisowym.
Nie ma możliwości utworzenia interwencji, jeśli dostępu do tej funkcji nie uzyskano z poziomu zgłoszenia serwisowego.

Pole to wskazuje albo kod klienta końcowego firmy, albo kod klienta zgłaszającego.
W obydwu przypadkach klient musi być zdefiniowany w obiekcie Klient.

  • pole ICOBPC

 

To pole umożliwia zapamiętanie uprzywilejowanej tożsamości osoby kontaktowej dla technika podczas interwencji. Jest to zazwyczaj ta sama osoba, która dokonała zgłoszenia serwisowego.
W polu tym dostępnych jest wiele narzędzi wyboru osoby kontaktowej:

  • menu Wybór, które umożliwia dokonanie wyboru osoby kontaktowej spośród osób posiadających wspomnianą relację z klientem.
    Jeśli nie wprowadzono żadnego klienta, ani nie ustanowiono żadnej relacji, funkcja ta nie odsyła żadnych informacji,
  • menu Osoby kontaktowe, które umożliwia uzyskanie dostępu bezpośrednio do obiektu Osoba kontaktowa i dokonanie tam wyboru,
  • menu Wybór os. kontakt.,, które umożliwia dokonanie wyboru osoby kontaktowej z pełnej listy wszystkich osób kontaktowych wprowadzonych w aplikacji.
  • pole CCNCLA

 

  • Wykonano (pole DON)

Pole to zmienia status interwencji z „Do wykonania” na „Wykonane”.
Zmiana ta usuwa interwencję z planu pracy technika.
Jeśli pole to jest zaznaczone, jest ono opcjonalne, ale zalecane jest podanie streszczenia.

Zamknij

 

Karta Interwencje

Prezentacja

Informacje dodatkowe

Pole Informacje dodatkowe umożliwia wprowadzenie pełnego opisu na temat rodzaju prac do wykonania. Jeśli tekst jest dłuższy niż 235 znaków, ikona umieszczona po prawej stronie tego pola umożliwia utworzenie streszczenia.

Pierwsza ikona umożliwia dokonanie streszczenia opisu, jeśli wprowadzony tekst jest za długi. Parametr ogólny ICOSYN - Przegląd ikon do zapisania (rozdział CRM, grupa ICO) umożliwia zdefiniowanie, która ikona będzie wyświetlana. Jeśli nie wprowadzono żadnego kodu, wyświetla się ikona nr 71.

Druga ikona wskazuje, że zredagowano podsumowanie. Parametr ogólny ICOSYNDON - Przegląd zapisanych ikon (rozdział CRM, grupa ICO) umożliwia zdefiniowanie, która ikona będzie wyświetlana. Jeśli nie wprowadzono żadnego kodu, wyświetla się ikona nr 117.

Zamknij

 

Pola

Na tej karcie występują następujące pola :

Blok numer 1

  • Kooperacja (pole SCO)

Jeśli do interwencji nie można przypisać żadnego technika, istnieje możliwość odwołania się do zewnętrznych usługodawców.

  • Kwota (pole SCOAMT)

Pole to może albo zawierać wynegocjowaną kwotę ogółem interwencji usługodawcy, albo wynegocjowaną stawkę realizacji tej interwencji.

Pole to wskazuje walutę użytą do wyceny wynegocjowanej kwoty usługodawcy.

  • Osoba (pole ITNASS)

To pole umożliwia przypisanie interwencji do zasobów wewnętrznych lub usługodawcy zewnętrznego.

  • Jeśli interwencja nie jest kooperowana, menu Dostępni pracownicy umożliwia wyświetlenie planów odpowiednich techników.
  • Jeśli interwencja jest kooperowana, menu Dostawcy specjalist. usług umożliwia wyświetlenie listy wyspecjalizowanych kontrahentów-usługodawców, którzy zgadzają się na wykonywanie interwencji w strefie geograficznej klienta.
    Lista usługodawców jest sortowana w sposób rosnący wg wynegocjowanej stawki godzinowej.
  • pole ITNASSCLA

 

Czas

  • Data od (pole DAT)

To pole wskazuje konkretną datę rozpoczęcia interwencji. Czas trwania interwencji (wyrażony w godzinach) oblicza się automatycznie w zależności od rozpoczęcia i zakończenia interwencji.

  • Godzina od (pole HOU)

To pole wskazuje konkretną godzinę rozpoczęcia interwencji. Czas trwania interwencji (wyrażony w godzinach) oblicza się automatycznie w zależności od rozpoczęcia i zakończenia interwencji.

  • Cały dzień (pole FULDAY)

Pole to automatyzuje wprowadzanie dat rozpoczęcia i zakończenia. Jeśli jest zaznaczone, pola daty i godziny są uzupełniane automatycznie tak, aby przedstawiać interwencję całodniową mającą miejsce dla daty rozpoczęcia.
Czas trwania interwencji jest również przeliczany na podstawie tej zmiany.

  • Data do (pole DATEND)

To pole wskazuje konkretną datę zakończenia interwencji. Czas trwania interwencji (wyrażony w godzinach) oblicza się automatycznie w zależności od rozpoczęcia i zakończenia interwencji.

  • Godzina do (pole HOUEND)

To pole wskazuje konkretną godzinę zakończenia interwencji. Czas trwania interwencji (wyrażony w godzinach) oblicza się automatycznie w zależności od rozpoczęcia i zakończenia interwencji.

  • Tydzień (pole WEE)

Interwencja może być zaplanowana nie dla konkretnej daty. Jeśli użytkownik modyfikuje zawartość tego pola, pola „Data” i „Godzina” są czyszczone. Istnieje więc możliwość wprowadzenia szacowanego czasu trwania interwencji.

  • Czas trwania (pole DUR)

  • Jeśli interwencja została zaplanowana na konkretny dzień, pole to wskazuje automatycznie czas trwania interwencji. Nie ma więc możliwości jego modyfikacji.
  • Jeśli interwencji nie zaplanowano na konkretny dzień, użytkownik jest proszony o wprowadzenie przewidywanego czasu trwania interwencji.

  • JM (pole DURX)

 

To pole umożliwia się zapoznanie się z rodzajem interwencji do wykonania.
Kategoria interwencji określa domyślny adres, który zostanie wskazany w rekordzie, w zależności od wzmianek geograficznych powiązanych z każdą kategorią interwencji.

Informacje dodatkowe

  • pole FULOBJ

To pole umożliwia wprowadzenie pełnego opisu interwencji do wykonania.
Maksymalny rozmiar tekstu do wprowadzenia jest uwarunkowany przez typ danych HD6.
Jeśli tekst jest dłuższy 235 znaków, przycisk umożliwia utworzenie streszczenia.

  • pole OBJICO

 

Źródło

  • Data utworzenia (pole CREDAT)

 

  • Godzina utworzenia (pole CREHOU)

 

  • Utworzone przez (pole FULNAMUSR)

Pole to umożliwia identyfikację autora interwencji.

  • Źródło (pole ITNORI)

To pole wyświetla dla każdej interwencji datę, godzinę, nazwisko i imię użytkownika, który utworzył rekord.
SEEINFO Zgłoszenia serwisowe nie mogą być tworzone ręcznie, ale ich źródło jest zawsze ręczne.

  • Nr dokumentu (pole ITNORIVCR)

Te dwa pola nie są zarządzane we wprowadzaniu. Nie są one dostępne, ponieważ tworzenie jest ręczne.
SEEWARNING Nie mogą zostać usunięte z ekranu.

  • Pozycja (pole ITNORIVCRL)

 

Zamknij

 

Karta Adres

Prezentacja

Karta ta jest uzupełniana domyślnie w zależności od zawartości pola Kategoria na karcie Interwencja.

Zamknij

 

Pola

Na tej karcie występują następujące pola :

Adres interwencji

Kod ten umożliwia zidentyfikowanie kraju kontrahenta itp. Uzupełnienie go umożliwia następnie dokonanie kontroli oraz utworzenie automatyzacji.
Przykłady: Format nr telefonu / Format NIP / Format kodu SIC / Format kodu pocztowego.

SEEINFO Jeśli pole to nie jest uzupełnione, system pobiera domyślny kod kraju.

  • pole ADD

Pola „Adres są uzupełniane domyślnie w zależności od kategorii interwencji.
Domyślnie przypisywane są następujące adresy:

Typy interwencji powiązane ze wzmianką „W lokalizacji klienta”

Ten typ interwencji jest ogólnie wykonywany poza lokalizacją centrum wsparcia klienta.
Często oznacza to, że miejsce odpowiada adresowi klienta.
W ten sposób karta adresu jest w takim przypadku kwalifikowana jako domyślny adres zarejestrowany dla tego klienta.
Jest to propozycja. Jeśli faktyczne miejsce interwencji znajduje się w sali konferencyjnej, na stanowisku w salonie itp., technik może zmienić odpowiednie pole.

Typy interwencji powiązane ze wzmianką „U nas”

Ten typ interwencji jest zazwyczaj dokonywany w lokalach centrum wsparcia klienta (np. w warsztacie naprawczym).
W takim przypadku adres ustawiany domyślnie odpowiada adresowi lokalizacji wsparcia klienta wskazanemu w rekordzie interwencji.

Typy interwencji powiązane ze wzmianką „Brak wpływu geograficznego”

Na karcie nie jest wskazywany żaden adres.
Informacja ta nie ma znaczenia dla tego typu interwencji.
Np. rozmowa telefoniczna może się odbyć zarówno w call center, z budki telefonicznej czy z domu technika.
We wszystkich przypadkach rozmowa może odbyć się prawidłowo, a cel zostaje osiągnięty we właściwych warunkach.
Menu kontekstowe „Inne adresy” umożliwia wybranie innego adresu spośród różnych, proponowanych możliwości.
We wszystkich przypadkach, inny adres może zostać także wprowadzony bezpośrednio w rekordzie interwencji niezależnie od kategorii interwencji.

  • PC (pole ZIP)

Kod pocztowy, którego format wprowadzania zdefiniowany jest w tabeli Kraj, pozwala określić miejscowość lub podział geograficzny, jeśli są one zdefiniowane dla kraju.
Jeśli zmieniono kod pocztowy to automatycznie wyświetla się miejscowość odpowiadająca nowemu kodowi. Zasada jest taka sama, jak dla podziałów geograficznych, jeśli istnieją one dla kraju. 
Nazwę miejscowości można również wprowadzić ręcznie. Jeśli miejscowość jest już zdefiniowana to kod pocztowy wyświetla się automatycznie.

Kontrola tej informacji oraz jej obowiązkowość są zależne ustawień dokonanych na poziomie zarządzania krajem. Aby kontrola kodu pocztowego była możliwa, konieczne jest, aby parametr POSCOD – Alarm – nieistniejący kod pocztowy (rozdział SUP, grupa INT) miał wartość „Tak”.

Przypadki szczególne:

- dla ANDORY, należy wskazać 99130
- dla MONAKO, należy wskazać 99138
- dla innych krajów zamorskich należy wskazać kod INSEE kraju lub 99999, jeśli nie jest on znany.

  • Miasto (pole CTY)

Automatycznie proponowana miejscowość to miejscowość powiązana z uprzednio wskazanym kodem pocztowym. Nazwę miejscowości można również wprowadzić ręcznie:

  • jeśli jest ona zdefiniowana, kod pocztowy wyświetla się automatycznie, 
  •  jeśli nie istnieje, a na poziomie rekordu kraju ustawiono kontrolę, wyświetla się komunikat ostrzegający, ale możliwe jest kontynuowanie wprowadzania. Aby kontrola była możliwa, konieczne jest, aby parametr CTY – Alarm – nieistniejąca miejscowość (rozdział SUP, grupa INT) miał wartość „Tak”.
  • jeśli nie istnieje, a kod pocztowy nie został uzupełniony, wyświetla się komunikat blokujący, jeśli kod pocztowy został ustawiony jako wymagany dla kraju.

Informacje:

  • Format jest definiowany w ustawieniach rekordu kraju.
  • W zależności od ustawień wprowadzona miejscowość może zostać automatycznie zmieniona na zapis wielkimi literami po wprowadzeniu.
  • W celu łatwiejszego dokonywania wyboru bez uwzględniania formatu (znaki z akcentami/wielkie litery/małe litery) okno wyboru dostępne w tym polu proponuje kolumnę przeznaczoną do wyszukiwania, gdzie nazwy miejscowości mogą wyświetlać się wielkimi literami. Wykonywana kontrola nie rozróżnia wielkości liter, ponieważ jest ona wykonywana na nazwie miejscowości zapisanej wielkimi literami.
  • pole ITINERAIRE

Kliknięcie na tę ikonę otworzy stronę z mapą umożliwiającą usytuowanie wprowadzanego adresu.

  • pole SAT

To pole zawiera podział geograficzny odpowiadający definicji adresu pocztowego. Na przykład departament dla Francji lub stan dla Stanów Zjednoczonych.

Opis podziału geograficznego, jak również kontrola wprowadzania tej informacji są zdefiniowane w ustawieniach Kraju.

To pole uzupełnia się automatycznie po wprowadzaniu kodu pocztowego i miejscowości na podstawie ustawień dokonanych w Kodach pocztowych.
Jeśli pole jest kontrolowane, to kontrola dokonywana jest z przestrzeganiem tabeli Podziały geograficzne.

  • Telefon (pole TEL)

Tak samo, jak adres, dane telefoniczne i adres e-mail są uzupełniane domyślnie w zależności od kategorii interwencji:

  • Typy interwencji powiązane ze wzmianką W lokalizacji klienta.
    Informacje te są w takim przypadku uzupełniane na podstawie informacji zarejestrowanych dla tego klienta. Jeśli zgłoszenie serwisowe jest powiązane z bazą klienta, informacje te pochodzą z adresu dotyczącego bazy klienta.
  • Typy interwencji powiązane ze wzmianką U nas.
    Informacje te są w takim przypadku pobierane z lokalizacji wsparcia klienta wskazanej w rekordzie interwencji.
  • Tel. komórkowy (pole MOB)

 

  • Adres e-mail (pole EML)

 

Podróż

  • Odległość (pole DTCKIL)

To pole dotyczy interwencji w lokalizacji. Umożliwia wskazanie przybliżonej liczby kilometrów do przebycia w celu udania się na miejsce interwencji.
Przedstawia zazwyczaj liczbę kilometrów między centrum wsparcia, a lokalizacją klienta. Ale, jeśli jest to możliwe, zalecana jest ocena liczby kilometrów poprzez oddzielenie dwóch lokalizacji klienta dla dwóch następujących po sobie interwencji.

  • JM (pole DTCKILX)

 

  • Szacowany czas trwania (pole TRITIM)

Pole to umożliwia oszacowanie średniego czasu potrzebnego na dotarcie do lokalizacji. Zawiera ono ważną informację dodatkową dla interwencji realizowanych w dużych aglomeracjach.

  • JM (pole TRITIMX)

 

Informacje dodatkowe

  • pole IFFADD

To pole umożliwia naniesienie dodatkowych informacji na temat miejsca, gdzie oczekiwany jest technik w lokalizacji klienta.
Przykład: drugie piętro, korytarz po prawej stronie, szóste biuro po lewej, materiał zainstalowany w pobliży szyby.

Zamknij

 

Karta Zasób

Prezentacja

Tak samo, jak dla spotkań w rozdziale Czynności CRM, istnieje możliwość zarezerwowania zasobów koniecznych do przetworzenia interwencji. Kontrola konfliktów godzinowych dokonywana jest względem rezerwacji przedsprzedażnych.

Zamknij

 

Pola

Na tej karcie występują następujące pola :

Tabela

Istnieje możliwość zarezerwowania wielu zasobów dla tej samej interwencji.
Aby dokonać rezerwacji, należy kliknąć na Alokacje zasobów z poziomu ikony Czynności pola Rezerwacja (lub bezpośrednio z menu czynności Nowa rezerwacja).
Automatycznie otwiera się ekran rezerwacji zasobów.
Można wyświetlić ostatnie, dokonane rezerwacje na karcie wyboru.

Aby utworzyć nową rezerwację, należy kliknąć na Nowa. Rekord rezerwacji jest automatycznie uzupełniany przy użyciu następujących informacji:

  • dat rezerwacji odpowiadające datom rozpoczęcia i zakończenia interwencji,
  • nazwiska osoby, która dokonuje rezerwacji,
  • daty rezerwacji.

Aby wybrać zasób, należy kliknąć na Wybierz z poziomu ikony Czynności pola Zasoby. Kategoria zasobów jest uzupełniana automatycznie w rekordzie rezerwacji.
Aby powrócić do obiektu Interwencja, należy kliknąć na przycisk Koniec.
Aby zatwierdzić rezerwację, należy albo użyć klawisza Tab w polu Rezerwacja, albo zatwierdzić pozycję tabeli rezerwacji.

 

  • Data od (pole RERSTRDAT)

 

  • Godzina od (pole RERSTRHOU)

 

  • Data do (pole RERENDDAT)

 

  • Godzina do (pole RERENDHOU)

 

  • Zarezerwowane przez (pole RSSREP)

 

Zamknij

 

Karta Zużycie materiału

Prezentacja

Karta ta pozwala na wprowadzenie rekordów baz, artykułów i składników zużytych do zrealizowania interwencji. Przedstawiane są te same informacje, co opisane na karcie Zużycie funkcji Zgłoszenia serwisowe.

Porządek pozycji zużycia zmienia się w zależności od daty, kiedy wystąpiło zużycie, a następnie w zależności od godziny. W przypadku podobnej godziny, hierarchia pozycji zużycia dokonuje się w porządku numeracji zużycia.

SEEINFO Zużycie wprowadzone w interwencjach wyświetla się również w tabeli zużycia funkcji Zgłoszenia serwisowe, ponieważ to właśnie zgłoszenie serwisowe jest fakturowane. W tej tabeli maksymalna liczba zużyć do wprowadzenia (wszystkich razem) dla zgłoszenia serwisowego jest wskazywana przez kod czynności wymiarowania SHD - Zużycie (SAV). Jeśli osiągnięto limit, nie można wprowadzić zużycia bezpośrednio w zgłoszeniu serwisowym, ani w żadnej interwencji. Co więcej, aby uniknąć błędów podczas fakturowania zgłoszenia serwisowego, należy upewnić się, że wartość kodu działania SIH - Liczba pozycji faktur sprzedaży zgadza się z wartością kodu działania SHD.
 
Przykład:

  • Kod czynności SHD jest ustawiony jako 999.
  • Zgłoszenia serwisowe SERV001 zawiera 300 pozycji zużycia bezpośredniego.
  • Interwencja INT001 zawiera 300 pozycji zużycia.
  • Interwencja INT002 zawiera 300 pozycji zużycia.

Zgłoszenie serwisowe zawiera więc w sumie 900 pozycji zużycia.
Do tej liczby można dodać wyłącznie 99 pozycji zużycia, niezależnie od tego, czy będą one dodane do interwencji czy bezpośrednio do zgłoszenia serwisowego.

Zarządzanie czasem

Różna pola na dole ekranu umożliwiają mierzenie poziomu postępu zużycia do zrealizowania w ramach interwencji.

Zamknij

 

Pola

Na tej karcie występują następujące pola :

Tabela

Kolumna ta umożliwia wskazanie bazy, dla której zrealizowane zostało zużycie. Baza ta musi być obowiązkowo wybrana spośród bazy, której dotyczy zgłoszenie serwisowe.
Jeśli nie wskazano żadnej bazy, a w zgłoszeniu serwisowym podano przynajmniej jeden rekord bazy, zużycie jest automatycznie przypisywane do domyślnego rekordu bazy.
Informacja ta umożliwia ocenę poziomu pokrycia zastosowanego dla zużycia.

Kolumna ta umożliwia wskazanie konkretnego składnika dla którego zrealizowane zostało zużycie.
Składnik ten musi być obowiązkowo wybrany z listy składników zadeklarowanych jako z defektem dla danej bazy.
Uzupełnienie tej informacji jest ważne, jeśli chce się skorzystać z automatycznej oceny na poziomie pokrycia mającej zastosowanie dla dokładniejszego zużycia.

  • Typ zużycia (pole HDTTYP)

Kolumna ta umożliwia wybranie typu zarejestrowanego zużycia. Typ warunkuje rodzaj nr ref. artykułu dozwolonego do zużycia.
Mogą to być:

  • osobne części lub kompletny produkt,
  • robocizna lub świadczenie usługi,
  • koszty delegacji.

Informacja ta jest inicjalizowana automatycznie w zależności od parametru DEFHDTTYP.

Pole to umożliwia wprowadzenia zużytego artykułu.

  • Wersja główna (pole ECCVALMAJ)

Numer wersji głównej jest dostępny, jeśli śledzenie wersji głównych zostało aktywowane na poziomie ustawień artykułu (na karcie Zarządzanie funkcji Artykuł, pole Wersja zapasu ma wartość „Główna”.

Jeśli wstępne uzupełnienie wersji zostało aktywowane na poziomie artykułu/klienta (na karcie Klienci funkcji Artykuł, pole Wstępne wczytywanie wersji jest zaznaczone) lub domyślnie na poziomie artykułu-sprzedaży (na karcie Sprzedaż funkcji Artykuł, pole Wstępne wczytywanie wersji jest zaznaczone), ostatnia wersja główna jest wczytywana automatycznie.

Numer wersji głównej może zostać wprowadzony, jeśli w funkcji ustawień transakcji wprowadzania Interwencje (GESCMI) na karcie Zużycie, pole Wersja główna ma wartość „Wprowadzono”, Jeśli wprowadzono numer wersji głównej, system kontroluje, czy istnieje wersja główna oraz sprawdza jej status. W przypadku błędu wyświetla się nieblokujący komunikat ostrzegający.

  • Podwersja (pole ECCVALMIN)

Numer podwersji jest dostępny, jeśli śledzenie wersji głównych i podwersji zostało aktywowane na poziomie ustawień artykułu (na karcie Zarządzanie funkcji Artykuł, pole Wersja zapasu ma wartość „Główna i podwersja”.

Jeśli wstępne uzupełnienie wersji zostało aktywowane na poziomie artykułu/klienta (na karcie Klienci funkcji Artykuł, pole Wstępne wczytywanie wersji jest zaznaczone) lub domyślnie na poziomie artykułu-sprzedaży (na karcie Sprzedaż funkcji Artykuł, pole Wstępne wczytywanie wersji jest zaznaczone), ostatnia podwersja jest wczytywana automatycznie.

Numer podwersji może zostać wprowadzony w następujących przypadkach:

  • jeśli w funkcji ustawień transakcji wprowadzania Interwencje (GESCMI) na karcie Zużycie, pole Podwersja ma wartość „Wprowadzono”,
  • jeśli artykuł jest zarządzany wersją główną.

Jeśli wprowadzono numer podwersji, system kontroluje, czy istnieje wersja główna. W przypadku błędu wyświetla się nieblokujący komunikat ostrzegający.

Pole to jest używane wyłącznie dla części zarządzanych w magazynie.

Artykuł-lokalizacja musi być obowiązkowo utworzony w aplikacji przed jego zużyciem.

  • Ilość/czas trwania (pole HDTQTY)

Pole to umożliwia wprowadzenia zużytej ilości.

To pole umożliwia wprowadzenie jednostki, w której wyrażone zostanie zużycie. Domyślnie, jest to jednostka sprzedaży zużytego artykułu.
Dla części, możliwe do użycia są również różne jednostki pakowania.
Dla robocizny, istnieje możliwość użycia jednej z trzech jednostek czasu wskazanych w rekordzie artykułu (Dni, Godziny, Minuty).

  • Wykonane (pole HDTDONDAT)

To pole pozwala wskazać datę, kiedy dokonano zużycia. Wprowadzenie daty wywołuje otwarcie okna wprowadzania wydania zapasu, jeśli zużycie dotyczy części zarządzanej w magazynie, dla którego żądane jest wydanie zapasu.

  • Czas wykonany (pole BHDTDONHOU)

To pole pozwala wskazać godzinę, kiedy dokonano zużycia.

  • Rzeczywisty czas trwania (godziny) (pole SPGTIMHOU)

To pole umożliwia wskazanie rzeczywistego czasu spędzonego na realizacji zużycia.
Jest to informacja na użytek wewnętrzny organizacji przeznaczona do mierzenia wydajności ekip posprzedażowych. Nawet jeśli świadczenie przewidziane na dwie godziny zostało zrealizowane w cztery godziny, klient jest fakturowany za dwie godziny.
Informacja ta może być także zapisywana automatycznie przy użyciu znacznika czasu. Menu kontekstowe Uruchom licznik czasu jest dostępne dla każdej pozycji zużycia.

  • Rzeczywisty czas trwania (minuty) (pole SPGTIMMNT)

 

  • Wydanie zapasów (pole HDTSTOISS)

Pole to jest używane wyłącznie dla części zarządzanych w magazynie.
Umożliwia aktywację otwarcia okna wprowadzania wydania zapasu. Otwarcie okna zapasu jest wywoływane wyłącznie dla wykonanego zużycia.
Pole to jest kwalifikowane domyślnie w zależności od wzmianki „Otwarcie okna wydania zapasów” rekordy artykułu.

  • Podlegające fakturowaniu (pole HDTINV)

To pole określa status fakturowania zużycia. Jest ono kwalifikowane domyślnie dzięki różnym mechanizmom oceny pokrycia, które mają zastosowanie. Można go modyfikować.

Pole to jest przeliczane, jeśli zmienione zostaną następujące elementy zużycia:

  • baza,
  • składnik,
  • zużyty artykuł,
  • zużyta ilość,
  • użyta jednostka.
  • Kwota skonsumowana (pole HDTAMT)

 

  • Kwota do zafakturowania (pole HDTAMTINV)

To pole zawiera kwotę zużycia do zafakturowania. Jest ono kwalifikowane domyślnie dzięki różnym mechanizmom oceny pokrycia, które mają zastosowanie. Można go modyfikować.

Pole to jest przeliczane, jeśli zmienione zostaną następujące elementy zużycia:

  • baza,
  • składnik,
  • zużyty artykuł,
  • zużyta ilość,
  • użyta jednostka.

 

  • Odpisane punkty (pole PITHDT)

 

  • Tekst (pole HDTTEX)

Pole to umożliwia uzupełnienie nr ref. artykułu przy pomocy tekstu wskazującego na wykonane zużycie. Jest ono zazwyczaj używane do wyszczególnienia rodzaju prac powiązanych z nr ref. artykułu typu robocizna.
Przykład: w motoryzacji po wzmiance „Dwie godziny robocizny” wystąpi informacja „Wymiana czterech opon”.

Istnieje możliwość bezpośredniego wprowadzenia w tej tabeli tekstu liczącego dwieście znaków. W przypadku, gdy wprowadzony tekst jest zbyt długi, menu kontekstowe Tekst umożliwia otwarcie dodatkowego okna, w którym maksymalny rozmiar tekstu jest uwarunkowany przez rozmiar typu danych ACB.
Pozycja zużycia do zafakturowania, dla której wprowadzono tekst nie jest nigdy agregowana podczas fakturowania.

  • Numer (pole HDTNUM)

 

Ustawienia określają, czy wymiary analityczne mogą być modyfikowane. Są one inicjalizowane na podstawie ustawień domyślnego wymiaru.

W trybie tworzenia, jeśli żadna pozycja zamówienia nie została wprowadzona, a kod projektu został zmodyfikowany, sekcje analityczne są inicjalizowane ponownie zgodnie z ustawieniami domyślnych wymiarów.

W trybie tworzenia, podobnie jak i zmiany, jeśli pozycja zamówienia została już wprowadzona, a kod projektu zmieniony, nie można ponownie zainicjalizować wymiarów analitycznych.

Zarządzanie czasem

  • pole BLKTIT

 

  • pole HOUTIT

 

  • pole MNTTIT

 

  • pole TITSVCPLN

 

  • pole HOUSVCPLN

Te pola umożliwiają mierzenie poziomu postępu zużycia do zrealizowania w ramach interwencji.

  • pole MNTSVCPLN

 

  • pole TITSVCDON

 

  • pole HOUSVCDON

Te pola umożliwiają mierzenie poziomu postępu zużycia do zrealizowania w ramach interwencji.

  • pole MNTSVCDON

 

  • pole TITSVCRMN

 

  • pole HOUSVCRMN

Te pola umożliwiają mierzenie poziomu postępu zużycia do zrealizowania w ramach interwencji.

  • pole MNTSVCRMN

 

  • pole TITTIMSPG

 

  • pole HTIMSPG

 

  • pole MTIMSPG

 

Zamknij

 

Ikona "Operacje"

Wydanie zapasów

Z tego menu należy skorzystać w celu ręcznego otwarcia okna wprowadzania wydania zapasów w pozycji zużycia. 

Modyfikacja wydania

Z tego menu należy skorzystać w celu dokonania ręcznej modyfikacji wydania zapasu w pozycji zużycia.

Standardowa czynność przekierowania

Tak, jak dla Zgłoszenia serwisowego, menu to umożliwia wywołanie znacznika czasu z poziomu pozycji zużycia.

Natomiast znaczniki czasu wywołane w interwencji nie zarządzają zużyciami. Ich jedynym celem jest ocena rzeczywistego czasu spędzonego na realizacji zużycia.

Tekst

Z tego menu należy skorzystać w celu wprowadzenia tekstu do pozycji zużycia. 

Notatki artykułu

RaportRaportyPasek menuFunkcje / Wyszukiwanie rozwiązań

Z funkcji tej należy skorzystać w celu wysłania wiadomości e-mail zawierającej interwencję (w załączniku i za pomocą hiperłącza dla współpracowników) do wielu odbiorców.

Na ekranie Wyślij na adres e-mail można odfiltrować odbiorów wg typu (Użytkownik, Kontrahent, Osoba kontaktowa lub Inne).

Tabela Wybór odbiorcy jest więc uzupełniana w zależności od wybranego typu odbiorcy.

W tabelach Odbiorca i Kopia do należy wprowadzić adresy e-mail bądź kliknąć dwa razy na odbiorcę w tabeli Wybór odbiorcy.

Adres e-mail pracownika jest uzupełniany automatycznie w tabeli Odbiorca (pracownik to osoba wprowadzona w polu Pracownik na karcie Interwencja).

Adres e-mail użytkownika jest uzupełniany domyślnie w tabeli Kopia do w celu automatycznego otrzymania kopii wiadomości e-mail.

Pole Komunikat wyświetla następujące elementy:

  • Treść wiadomości e-mail, którą można ustawić w funkcji Treść e-maile CRM.
  • Dla pracowników, hiperłącze umożliwiające otwarcie zgłoszenia serwisowego bezpośrednio w przeglądarce.

Jeśli istnieje taka potrzeba, można zmienić treść wiadomości.

Aby wysłać e-mail należy kliknąć OK.

 

Zamknij

 

Karta Raport

Pola

Na tej karcie występują następujące pola :

Blok numer 1

Blok numer 2

  • pole FULRPO

Pole to umożliwia wprowadzenie pełnego podsumowania interwencji po jej ukończeniu.
Maksymalny rozmiar podsumowania jest uwarunkowany przez typ danych HD2.
Jeśli tekst jest dłuższy niż 235 znaków, przycisk umożliwia utworzenie dodatkowego streszczenia.
Po wprowadzeniu podsumowania, interwencja jest automatycznie ustawiana jako „Wykonana”.

  • pole RPOICO

 

Blok numer 3

  • Zgłoszenie zrealizowane (pole PBLSOL)

To pole oznacza powodzenie interwencji:

  • jeśli jest zaznaczone, a w zgłoszeniu serwisowym nie wspomniano o żadnej interwencji, nie wykonywane jest żadne konkretne przetwarzanie,
  • jeśli jest zaznaczone, a w zgłoszeniu serwisowym podano interwencję, system proponuje jednocześnie zamknięcie powiązanego zgłoszenia serwisowego oraz utworzenie rekordu rozwiązania.

Wyświetlają się następujące komunikaty:

„Czy chcesz zamknąć powiązane zgłoszenie serwisowe?”
Jeśli odpowiedź użytkownika to „Tak”, zgłoszenie jest zamykane automatycznie. Wyświetla się nowy komunikat:

„Czy chcesz utworzyć plik rozwiązań?”
Jeśli odpowiedź użytkownika to „Tak”, wyświetla się okno wprowadzania rozwiązania. Rekord rozwiązania zawiera wiele informacji uzupełnionych domyślnie.

  • Pole Grupa kwalifikacji jest pobierane z rekordu zgłoszenia serwisowego powiązanego z interwencją.
  • Pola Tytuł i Opis są pobierane z rekordu zgłoszenia serwisowego powiązanego z interwencją.
  • Pole Opis rozwiązania jest pobierane z podsumowania wprowadzonego w interwencji.

Użytkownik może podać kategorię, słowa klucze i ewentualne powiązane rozwiązania.

Poświęcony czas

  • Łączny czas rzeczywisty (pole HTOTTIMSPG)

Pola te wyświetlają sumę czasu rzeczywiście spędzonego na przeprowadzeniu interwencji na podstawie informacji wprowadzonych w różnych, zarejestrowanych zużyciach.
Obliczona wartość może zostać dostosowana ręcznie, jeśli jest to konieczne.

  • pole TIMSPGX

 

  • pole MTOTTIMSPG

Pola te wyświetlają sumę czasu rzeczywiście spędzonego na przeprowadzeniu interwencji na podstawie informacji wprowadzonych w różnych, zarejestrowanych zużyciach.
Obliczona wartość może zostać dostosowana ręcznie, jeśli jest to konieczne.

  • pole TIMSPGY

 

Zamknij

 

Raporty

Z funkcją domyślnie powiązane są następujące raporty :

 ITN1 : Raport działań serwisowych

Można to zmienić w ustawieniach.

Pasek menu

Funkcje / Wyszukiwanie rozwiązań

Opcje / Okno

Opcje / Historia zapisu

Plan / Interwencje

Plan / Cały dzień

Plan / Tydzień

Plan / Miesiące

Z menu tego należy skorzystać w celu wyświetlenia użytej transakcji wprowadzania zgłoszeń serwisowych.

Plan / Miesiące

Ograniczenia

Import interwencji nie jest uwzględniany w Sage | Sage X3.

Komunikaty o błędzie

Podczas wprowadzania mogą wyświetlić się następujące komunikaty ogólne oraz o błędach :

Nie zdefiniowano pracownika dla tej interwencji.

Komunikat ten wyświetla się podczas zatwierdzania, tworzenia lub modyfikacji interwencji, która nie posiada ani kodu interweniującego ani kodu usługodawcy.

kom(00017,00177,1)

Ten komunikat wyświetla się podczas dodawania pozycji zużycia do interwencji powiązanej ze zgłoszeniem serwisowym, dla którego wprowadzona liczba maksymalnego zużycia przekracza wartość zdefiniowaną w kodzie działania wymiarowania SHD - Zużycie (SAV). Aby kontynuować wprowadzanie zużycia bezpośredni w interwencji lub bezpośrednio w zgłoszeniu serwisowym, należy zwiększyć wartość kodu czynności.

Użyte tabele

SEEREFERTTO Odniesienie do dokumentacji Implementacja