Inne operacje uwzględniają wprowadzanie harmonogramu rozrachunków finansowania, aktualizację cech umów, zarządzanie wykonywaniem opcji zakupu, rejestrację rozwiązania i zakończenia umów oraz wyświetlanie aktywów, których umowy dotyczą.
Odniesienie do dokumentacji Implementacja
Ekran wprowadzania składa się z nagłówka przedstawiającego informacje identyfikujące umowę i z od jednej do sześciu kart, w zależności od żądanego poziomu szczegółowości oraz ekranów wprowadzania ustawionych w funkcji Definicja ekranu rejestracji:
Niektóre informacje o umowie mogą zostać wprowadzone lub zmodyfikowane tylko za pomocą operacji, które można wykonać na umowie. Te operacje, zgrupowane w podmenu Operacje, są następujące:
- Rejestracja końca umowy
- Zniesienie opcji zakupu
- Rozwiąż umowę
- Zaktualizuj umowę
Prezentacja
Nagłówek zawiera informacje identyfikujące umowę: firmę i lokalizację finansową, do której jest alokowana, jej numer referencyjny, opis, status, jak również typ umowy.
Zamknij
Pola
Na tej karcie występują następujące pola :
Blok numer 1
| To pole wyświetla firmę powiązaną z lokalizacją finansową. |
| Należy wprowadzić lokalizację finansową, w której rejestrowana jest umowa. Wybór lokalizacji finansowej przekazywany jest regułom zarządzania i autoryzacji nadawanym użytkownikowi.
|
|   |
Blok numer 2
| Numer referencyjny składa się maksymalnie z 20 znaków alfanumerycznych i jest używany do identyfikacji umowy leasingowej dla danej firmy.
Numer referencyjny przypisany do aktywa zależy od ustawień licznika numeru sekwencji przypisanego do pola Nr referencyjny umowy w funkcjach Struktura numery sekwencji i Przypisanie numeru sekwencji. |
| To pole zawiera główny opis umowy. |
| To pole zawiera dodatkowy opis umowy leasingowej. |
| Podczas tworzenia umowy jej status to Do zatwierdzenia. Aktywa mogą zostać z nią powiązane, ale nie mogą być przedmiotem żadnej operacji. Co więcej, brak informacji na karcie Rozrachunki. Te informacje są opcjonalne.
|
| Należy wybrać typ umowy: Leasing, Najem, Najem długoterminowy. |
Zamknij
Należy kliknąć na ikonę Zdarzenia w celu wyświetlenia loga zdarzeń dla umowy. Podczas wykonywania pewnych operacji dla dowolnego typu umowy dane są zapisywane w logu zdarzeń. Wartości w logu zdarzeń są inicjalizowane na podstawie informacji z umowy.
Zdarzenia to:
Lista może być ograniczona do zdarzeń odpowiadających kryteriom wyboru. Te kryteria odpowiadają przedstawionym informacjom: plan amortyzacji (w danym przepadku), użytkownik będący źródłem zdarzenia, daty i godzina utworzenia, data realizacji i księgowania, jak również flaga wskazująca, czy zdarzenie zostało już zaksięgowane.
Funkcje dodatkowe:
Z poziomu ikony Operacje w pozycji, należy wybrać Szczegóły w celu wyświetlenia zawartości zdarzenia, wyszczególnionego na kliku kartach:
- Karta Ogólne wyświetla informacje powiązane z tworzeniem, modyfikacją i księgowaniem zdarzenia. Aby wyświetlić Zapis księgowy utworzony w celu zaksięgowania zdarzenia należy użyć opcji Szczegóły dostępnej po kliknięciu ikony Operacje.
- Karta Alfanumeryczne wyświetla informacje o koncie dla umowy takie, jak kod konta i wymiary analityczne.
- Karta Numeryczne zawiera wartości z umowy powiązanej ze zdarzeniem. Te wartości aktualizują się w momencie aktualizacji umowy za pomocą nowego zdarzenia.
Kwoty zarządzania na tej karcie uwzględniają, ale nie są ograniczone do:
W jaki sposób informacje wyświetlają się dla podziału na miesiące i okresów wielomiesięcznych
Podczas generowania kosztów dla umowy lub umów, zdarzenia wyświetlają się w tabeli na ekranie Dziennik zdarzeń.
Podział na miesiące
Jeśli okres umowy to pełny miesiąc lub w ramach jednego miesiąca to generowane jest jedno zdarzenie lub jedna pozycja na miesiąc. Podczas wyświetlania szczegółów dla zdarzenia (ikona Operacje) na karcie Numeryczne, pokazują się pełne kwoty dla każdego pola.
Przykład
Pierwszy okres: 01.01.2017-31.01.2017
Drugi okres: 01.02.2017-28.02.2017
Trzeci okres: 01.03.2017-31.03.2017
Generuje to 3 zdarzenia, po jednym dla każdego miesiąca. Szczegóły na karcie Numeryczne pokazują pełne kwoty dla każdego miesiąca.
Podział okresów na wiele miesięcy
Jeśli okres umowy obejmuje więcej niż jeden miesiąc to zdarzenia i kwoty są obliczane w różny sposób i zależą od liczby dni w każdym okresie.
Przykład:
Pierwszy okres: 01.01.2017-20.01.2017 (20 dni w okresie)
Drugi okres: 21.01.2017-20.02.2017 (31 dni w okresie)
Generuje to 3 zdarzenia.
Pierwszy okres:
Pierwsze zdarzenie dla pierwszego okresu, ponieważ te 20 dni przypada w tym samym miesiącu.
Brak obliczeń w oparciu o liczbę dni.
Drugi okres:
Drugi okres generuje 2 zdarzenia, po jednym dla każdego miesiąca w ramach okresu. Wartości dla każdego z tych okresów/zdarzeń są obliczane w następujący sposób:
1. zdarzenie dla 11 dni od 21 stycznia do 31 stycznia. 11 dni jest dzielonych na 31 dni w pierwszym miesiącu – styczniu.
2. zdarzenie dla 20 dni (od 1 lutego do 20 lutego). Te 20 dni jest podzielonych na 31 dni w okresie (21 stycznia do 20 lutego).
- Karta Menu lokalne wyświetla podstawowe informacje dotyczące umowy.
- Karta Data wyświetla daty dotyczące umowy.
- Karta Plan zarchiw. uzupełniana jest wyłącznie dla zdarzeń Przeszacowania, Zmiany metody i Zmiany planu produkcji pod warunkiem, że aktywo przynależy do firmy podlegającej legislacji francuskiej. W takim przypadku ikona wyświetla się z planem amortyzacji w celu wskazania, że plan został zarchiwizowany.
Karta wyświetla plan amortyzacji (lub plan produkcji) aktywa, taki, jaki był przed działaniem, będącym źródłem zdarzenia (przeszacowania, zmiany metody lub zmiany planu produkcji). Ta informacja jest uwzględniana w tabeli archiwizowania (DEPRECARC), której główny klucz składa się z informacji identyfikującej zdarzenie: typ zdarzenia, Zmiana metody, Przeszacowanie lub Zmiana w planie produkcyjnym, czy Znacznik czasu zdarzenia.
Prezentacja
Ta karta umożliwia wprowadzanie cech umowy.
Tak długo, jak status umowy to Do zatwierdzenia wszystkie informacje mogą być modyfikowane (za wyjątkiem Typu umowy, jeśli przynajmniej jedno aktywo zostało powiązane z umową).
Jeśli status to W toku to na tej karcie zaktualizować można wyłącznie następujące pola:
Zamknij
Pola
Na tej karcie występują następujące pola :
Cechy
| To informacja obowiązkowa. To organizacja, która jest wprowadzona do kontraktu leasingowego. Wynajmujący musi być zidentyfikowany jako Dostawca w tabeli księgowej Kontrahenta . |
| To pole służy do wprowadzenia pozycji bilansu uwzględnionej w kontrakcie leasingowym. Informacja ta jest wykorzystywana przy edytowaniu raportów podsumowania załączanych do rocznych raportów księgowych. Tabele te (referencje LEALIAZobowiązania leasingowe i LEARNTDPROpłaty i amortyzacjeleasingowe) pokazują globalną sytuację dotyczącą kontraktów leasingowych, pogrupowanych i uporządkowanych według pozycji bilansu. Wprowadzenie do pozycji bilansu wartości kontraktu do uwzględnienia w tych tabelach jest obowiązkowe. |
| To pole jest używane do określenia pochodzenia kontraktu. Może to być kontrakt nowy lub przeniesiony. |
| To pole jest używane do wskazania rodzaju umowy leasingowej (Środki trwałe lub Majątek ruchomy). |
| Data początkowa dla kontraktu jest obowiązkowa. Można ją modyfikować jedynie, gdy kontrakt ma status Do zatwierdzenia. Modyfikacja spowoduje usunięcie harmonogramu płatności. Gdy kontrakt dotyczy pojazdów firmy, których numery rejestracyjne wprowadzono, również prowadzi to do aktualizacji od daty zakończenia leasingu (funkcjaAktywa finansowe , opcja Pojazd). |
| Data końcowa dla kontraktu jest obowiązkowa. Istnieje możliwość modyfikacji, gdy kontrakt ma status Do zatwierdzenia. |
| Kod konta jest obowiązkowy. Służy on do definiowania Planu kont i kont MSR/MSSR do zaksięgowania podczas generowania wpisów księgowych związanych z Kontraktem wynajmu. Jeśli status kontraktu jest W toku, można go zaktualizować za pomocą czynności Aktualizacja kontraktu . |
Wyceny
| To pole służy do wprowadzania waluty finansowania kontraktu. Pozostaje edytowalne dopóki status kontraktu jest: Do zatwierdzenia. |
| Wpisanie kwoty pożyczonego kapitału jest obowiązkowe, jeśli typem kontraktu jest leasing. Kwotę należy wpisać w walucie finansowania kontraktu. Zostanie ona automatycznie przeliczona i wyświetlona: |
| To pole służy do wprowadzenia ceny wykupu środka/środków na koniec okresu leasingu podczas usuwania opcji zakupu zaplanowanego dla danego kontraktu leasingowego. |
| W celu przypomnienia, to pole wyświetla walutę zarządzania firmy. |
| To pole, którego nie można edytować, pokazuje kwotę pożyczonego kapitału przeliczoną na walutę firmy. |
| To nieedytowalne pole wyświetla cenę wykupu przeliczoną na walutę firmy. |
| W polu tym wyświetlany jest kurs wymiany służący do konwersji pożyczonej kwoty kapitału do waluty firmy. |
| To pole wyświetla walutę MSSF w planie amortyzacji MSR danej firmy. |
| To nieedytowalne pole pokazuje kwotę pożyczoną kapitału przeliczoną na walutę kontekstu MSR/MSSR. |
| To nieedytowalne pole wyświetla cenę wykupu przeliczoną na walutę kontekstu MSR/MSSR. |
| W polu tym wyświetlany jest kurs wymiany służący do konwersji pożyczonej kwoty kapitału do waluty kontekstu MSR/MSSR. |
Informacje dodatkowe
| To pole definiuje oprocentowanie dla pożyczonego kapitału dla umowy leasingowej. Ta kwota jest w trybie tylko do odczytu, ponieważ Środki trwałe (GESFAS) nie mają wpływu na harmonogram płatności. Ta kwota jest w trybie tylko do odczytu, ponieważ stawka nie ma automatycznie wpływu na harmonogram płatności. Wartość w tym polu, razem z polami Ukryta stopa procentowa i Krańcowa stopa procentowa także uzupełniają pole Stawka na karcie Rozrachunki w tabeli Rzeczywiste wartości roczne zgodnie z następującymi warunkami:
|
| To pole wyświetla ukryte oprocentowanie do pożyczonego kapitału dla umowy leasingowej. Ukryta stopa procentowa równa się prawdziwej wartości aktywa bazowego i początkowym kosztom bezpośrednim leasingodawcy. Ta kwota jest w trybie tylko do odczytu, ponieważ Środki trwałe (GESFAS) nie mają wpływu na harmonogram płatności. Ta kwota jest w trybie tylko do odczytu, ponieważ stawka nie ma automatycznie wpływu na harmonogram płatności. Wartość w tym polu, razem z polami Oprocentowanie i Krańcowa stopa procentowa także uzupełniają pole Stawka na karcie Rozrachunki w tabeli Rzeczywiste wartości roczne zgodnie z następującymi warunkami:
|
| To pole definiuje krańcową stopę procentową do pożyczonego kapitału dla umowy leasingowej. Krańcowa stopa procentowa to „stopa procentowa, którą leasingobiorca musiałby zapłacić, aby pożyczyć, na podobnych warunkach i z podobnym zabezpieczeniem, fundusze konieczne do nabycia aktywa o podobnej wartości i prawa do jego użycia w podobnym kontekście gospodarczym.”* Ta kwota jest w trybie tylko do odczytu, ponieważ Środki trwałe (GESFAS) nie mają wpływu na harmonogram płatności. Ta kwota jest w trybie tylko do odczytu, ponieważ stawka nie ma automatycznie wpływu na harmonogram płatności. Wartość w tym polu, razem z polami Oprocentowanie i Ukryta stopa procentowa także uzupełniają pole Stawka na karcie Rozrachunki w tabeli Rzeczywiste wartości roczne zgodnie z następującymi warunkami:
*Źródło: IFRS Foundation |
| To pole umożliwia wprowadzenie kwoty płatności zaliczkowej przy podpisywaniu kontraktu leasingu finansowego. |
| To pole jest używane do wprowadzania wstępnych kosztów dla umowy leasingowej. |
| Wartość tego pola pochodzi z umowy leasingowej. Początkowy koszt bezpośredni przedstawia „Przyrostowe koszty otrzymania leasingu które nie wystąpiłyby, jeśli nie otrzymano by leasingu, za wyjątkiem kosztów poniesionych przez producenta lub dealera będącego leasingodawcą w wyniku leasingu finansowego.”* *Źródło: IFRS Foundation |
| Wartość tego pola pochodzi z umowy leasingowej. „Są to szacowane koszty do poniesienia przez leasingobiorcę podczas rozmontowania lub usunięcia aktywa bazowego, remontu lokalizacji, w której się ono znajduje lub remontu aktywa bazowego do stanu wymaganego przez warunki leasingu.”* *Źródło: IFRS Foundation |
| Data wydania kontraktu nie jest modyfikowalna. Jest ona podstawiana automatycznie na końcu uruchamiania czynności Sprawdź kontrakt. |
| To pole jest używane do wprowadzenia planowanej daty Wycofania z opcją zakupu dla umowy leasingowej. Tę datę można zaktualizować na umowie W toku, albo za pomocą operacji Aktualizacja umowy, albo Zniesienie opcji zakupu. |
| Data rozwiązania kontraktu jest niemodyfikowalna. Jest ona podstawiana automatycznie na końcu uruchamiania czynności Zakończ kontrakt . |
Zamknij
Prezentacja
Ta karta jest używana do wprowadzania alokacji ekonomicznych i analitycznych dla aktywa.
Zamknij
Pola
Na tej karcie występują następujące pola :
Ekonomiczne
Analityka
| To pole umożliwia w trakcie tworzenia wprowadzanie klucza podziału analitycznego poprzednio zdefiniowanego w funkcji Analityczne klucze podziałowe (GESDSP). Aby uzyskać dostęp do tej funkcji należy kliknąć na ikonę Idź do. Wprowadzenie klucza podziału blokuje wprowadzenie wymiarów analitycznych. |
|   |
| Sekcja analityczna jest elementem analitycznego planu kont. Jest on podzielony na Wymiary analityczne, w których każdy wymiar stanowi konkretny podział firmy na zespoły analitycznych miejsc przeznaczenia. Wprowadzenie sekcji analitycznych może być obowiązkowe dzięki ustawieniom dokonanym na poziomie Firmy (karta Księgowość). |
Zamknij
Prezentacja
Ta karta jest używana do wprowadzania harmonogramu finansowania powiązanego z umową najmu.
Kolumny wyświetlane w tabeli zależą od typu umowy użytej do zdefiniowania harmonogramu rozrachunków.
Dla wszystkich typów umów:
Dla umowy typu Leasing:
Dla umów typu Najem i Najem długoterminowy:
Ten harmonogram, wyrażony w walucie finansowania umowy, przedstawiony jest w formie tabeli zawierającej (po wprowadzeniu) tyle pozycji, ile jest rozrachunków.
Po wprowadzeniu dat rozpoczęcia i zakończenia dla 1. rozrachunku automatycznie tworzone są następujące okresy:
Następnie można:
Zamknij
Pola
Na tej karcie występują następujące pola :
Tabela Rozrachunki
| Pole to wyświetla datę początkową okresu, której dotyczy termin należności. Należy wpisać datę początkową pierwszego okresu. Kolejne daty początkowe okresu wyliczane są przez dodanie jednego dnia do daty końcowej poprzedniego okresu. |
| Pole to wyświetla datę końcową okresu, której dotyczy termin należności. Należy wprowadzić datę końcową pierwszego okresu. Daty końcowe następnych okresów definiowane są automatycznie w następujący sposób: |
| Pole to wyświetla kwotę kapitału do spłacenia na początku okresu, którego dotyczy płatność z tytułu kontraktu leasingu. Wartość jest wyrażona w walucie kontraktu. |
| To pole zawiera kwotę należną z tytułu wynajmu aktywów wymienionych w kontrakcie leasingu finansowego. Wartość jest wyrażona w walucie finansowania kontraktu. |
| Pole to umożliwia użytkownikowi wprowadzenie kwoty odnoszącej się do zwrotu kapitału. Ta kwota, wyrażana w walucie finansowania kontraktu, musi być obowiązkowo wprowadzana, jeśli jest to kontrakt leasingowy. |
| Dla umów typu Leasing to pole wyświetla koszty finansowe w walucie umowy dla danego okresu, które równają się opłatom minus amortyzacja finansowa. Tę kwotę można zmodyfikować. Dla umów typu Najem to pole odpowiada części odsetek dla kwoty płatności najmu, która jest już przechowywana w kolumnie Kwota najmu dla każdego okresu i miesiąca. Wartość w kolumnie Koszt finansowy nie jest uwzględniana podczas obliczania bieżących wartości i praw do użycia. Ta kwota nie jest obliczana na podstawie cech umowy – należy ją wprowadzić lub zaimportować ręcznie. |
| Kwota ta obliczana jest automatycznie, zgodnie z następującym wzorem: Zwrócony kapitał za poprzedni okres + Amortyzacja za bieżący okres. Użytkownik może modyfikować tę kwotę. |
| To pole wyświetla część płatności za prawo do użycia aktywa podczas trwania umowy i po dacie rozpoczęcia. Ma to zastosowanie do zmian w okolicznościach innych niż upływ czasu.* *Źródło IFRS Foundation |
| To pole wyświetla wartość aktywa bazowego, jeśli leasingobiorca zdecyduje o zakupie aktywa i rozwiązaniu umowy. Jest to sama cena i nie uwzględnia ona kar związanych z rozwiązaniem umowy. Reprezentuje ona „cenę opcji zakupu, jeśli leasingobiorca jest wystarczająco pewny, że chce skorzystać z tej opcji”.* *Źródło: IFRS Foundation |
| To pole wyświetla gwarantowaną wartość lub część wartości instrumentu bazowego na koniec leasingu. Jest to kwota, która zostanie zapłacona przez leasingobiorcę zgodnie z gwarancją wartości końcowej. |
| To pole wyświetla kwotę płatności dla kar za zakończenie leasingu, jeśli warunki leasingu pokazują, że leasingobiorca zadecydował o rozwiązaniu umowy leasingowej. |
| Pole to umożliwia użytkownikowi wprowadzenie daty faktury. |
| Pole to umożliwia użytkownikowi wprowadzenie opisu faktury. |
| To pole wyboru nie może zostać wprowadzone przez użytkownika. Jest aktywowane automatycznie, gdy generowane są zdarzenia opłaty rocznej dotyczące pozycji nierozliczonej oraz zaprojektowane dla księgowania planu kont. |
| To pole jest zaznaczane automatycznie, jeśli wygenerowano zdarzenia rocznych opłat dla rozrachunków i przeznaczonych dla księgowości MSSF. |
Podsumowanie
| To pole wyświetla walutę umowy o finansowanie. |
|   |
Tabela Rzeczywiste wartości roczne
| To pole wyświetla rok z pierwszą pozycją dla każdego roku warunku umowy. |
| To pole wyświetla sekwencyjny rok umowy: 1 dla pierwszego roku, 2 dla drugiego roku itd. |
| To pole wyświetla oprocentowanie umowy zgodnie z następującymi warunkami: - Jeśli trzy pola oprocentowania na karcie Główne (Krańcowa stopa procentowa, Oprocentowanie i Ukryte oprocentowanie) zawierają wartości to używane jest Ukryte oprocentowanie. - Jeśli Ukryte oprocentowanie ot 0 to używana jest Krańcowa stopa procentowa nawet jeśli pole Oprocentowanie ma wartość. - Jeśli pole Oprocentowanie to jedyne pole z wartością to używana jest ta stawka. - Jeśli wszystkie trzy pola są puste to stawka nie jest aktualizowana. |
| To pole wyświetla sumę dla wszystkich rozrachunków dla każdego roku umowy z tabeli Rozrachunki. |
| To pole wyświetla wartość w oparciu o następującą formułę: Formuła Obecna wartość = płatność / (1+stawka) otwarty okres
|
Blok numer 4
| To pole wyświetla walutę umowy o finansowanie. |
| Jeśli status umowy zmienia się z Do zatwierdzenia na W toku to pole wyświetla wartość w polu Ostatnia wartość rzeczywista. Ta kwota wyświetla się w walucie finansowania i nie zmienia się. |
| To pole wyświetla sumę następujących pól: Zaliczka na najem + Koszty aplikacji + Początkowe koszty bezpośrednie + Koszt remontu + Początkowa wartość rzeczywista w walucie finansowania. |
| To pole zawiera sumę pól Obecna wartość dla wszystkich lat umowy w walucie finansowania. W momencie zmiany statusu umowy na Do przetworzenia ta wartość jest zamrażana w polu Rzeczywista wartość początkowa i te dwa pola są używane do szacowania prawa do użycia umowy najmu powiązanej z przyszłymi środkami trwałymi. |
| To pole to suma pól Ostatnia wartość rzeczywista + Zaliczka na najem + Koszty aplikacji + Początkowe koszty bezpośrednie + Koszt remontu + Początkowa wartość rzeczywista w walucie finansowania. |
| To pole wyświetla walutę firmy. |
| Jeśli status umowy zmienia się z Do zatwierdzenia na W toku to pole wyświetla wartość w polu Ostatnia wartość rzeczywista. Ta kwota wyświetla się w walucie firmy i nie zmienia się. |
| To pole wyświetla sumę następujących pól: Zaliczka na najem + Koszty aplikacji + Początkowe koszty bezpośrednie + Koszt remontu + Początkowa wartość rzeczywista w walucie firmy. |
| To pole zawiera sumę pól Obecna wartość dla wszystkich lat umowy w walucie firmy. W momencie zmiany statusu umowy na Do przetworzenia ta wartość jest zamrażana w polu Rzeczywista wartość początkowa i te dwa pola są używane do szacowania prawa do użycia umowy najmu powiązanej z przyszłymi środkami trwałymi. |
| To pole to suma pól Ostatnia wartość rzeczywista + Zaliczka na najem + Koszty aplikacji + Początkowe koszty bezpośrednie + Koszt remontu + Początkowa wartość rzeczywista w walucie firmy. |
| Pole to wyświetla walutę MSSF w Planie amortyzacji MSR (GESCNX) danej firmy. |
| Jeśli status umowy zmienia się z Do zatwierdzenia na W toku to pole wyświetla wartość w polu Ostatnia wartość rzeczywista. Ta kwota wyświetla się w walucie MSSF i nie zmienia się. |
| To pole wyświetla sumę następujących pól: Zaliczka na najem + Koszty aplikacji + Początkowe koszty bezpośrednie + Koszt remontu + Początkowa wartość rzeczywista w walucie MSSF. |
| To pole zawiera sumę pól Obecna wartość dla wszystkich lat umowy w walucie MSSF. W momencie zmiany statusu umowy na Do przetworzenia ta wartość jest zamrażana w polu Rzeczywista wartość początkowa i te dwa pola są używane do szacowania prawa do użycia umowy najmu powiązanej z przyszłymi środkami trwałymi. |
| To pole to suma pól Ostatnia wartość rzeczywista + Zaliczka na najem + Koszty aplikacji + Początkowe koszty bezpośrednie + Koszt remontu + Początkowa wartość rzeczywista w walucie MSSF. |
Zamknij
Ikona "Operacje"
Ta funkcja wspiera wprowadzanie poprzez aktywację automatycznego przeniesienia kwot najmu, amortyzacji finansowej i kosztów finansowych okresu, z którego funkcja jest wywoływana na kolejne okresy.
Ta funkcja wspiera wprowadzanie poprzez aktywację wyzerowywania wszystkich okresów przedstawionych w tabeli.
Zamknij
Prezentacja
Ta karta wyświetla listę aktywów powiązanych z umową najmu i wymienia dla każdego z nich: numer referencyjny, opis, datę zakupu oraz wartość przyjęcia netto w walucie finansowania, walucie firmy i w walucie MSR/MSSF (jeśli zarządzany jest plan MSR/MSSF). Tych informacji nie można zmienić.
Powiązanie aktywa z umową jest wykonywane na karcie Alokacje ekranu zarządzania Aktywamipoprzez wprowadzenie numeru referencyjnego umowy najmu dla tego aktywa.
Zamknij
Pola
Na tej karcie występują następujące pola :
| To niemodyfikowalne pole zawiera referencję składnika aktywów finansowych powiązanego z kontraktem leasingu finansowego. |
| To niemodyfikowalne pole zawiera opis środka trwałego. |
| To niemodyfikowalne pole zawiera datę zakupu składnika aktywów finansowych. |
| To pole, którego nie można modyfikować, wyświetla wprowadzaną wartość wpisu MSR/MSSR bez podatku danego środka trwałego, wyrażoną w walucie finansowania. |
| To niemodyfikowalne pole wyświetla wprowadzaną wartość wpisu MSR/MSSR bez podatku danego składnika aktywów finansowych, wyrażoną w walucie firmy. |
| To nieedytowalne pole zawiera wartość aktywów finansowych MSR/MSSR przyjęta bez VAT. |
Podsumowanie
| Suma wartości przyjęcia bez podatku aktywów wyrażona w walucie finansowej. |
| W tym polu wyświetlana jest jako przypomnienie waluta finansowania kontraktu. |
| Suma wartości przyjęcia bez podatku środka trwałego wyrażona w walucie firmowej. |
| W celu przypomnienia, to pole wyświetla walutę zarządzania firmy. |
| Suma wartości przyjęcia bez podatku składnika aktywów wyrażona w walucie MSR/MSSR. |
| To pole wyświetla walutę MSSF w planie amortyzacji MSR danej firmy. |
|   |
|   |
Zamknij
Ikona "Operacje"
Ta funkcja jest używana do umożliwienia dostępu, w trybie zapytania, do ekranu zarządzania aktywami, z którego funkcja jest wywoływana.
Zamknij
Prezentacja
Ta karta jest ładowana, jeśli jedna lub wiele aktualizacji pożyczonego kapitału została wykonana dla umowy.
Zawiera tabelę wyświetlającą, w pierwszej pozycji, pierwotną kwotę umowy w momencie utworzenia, wyrażoną w walucie finansowania, walucie firmy i (jeśli jest zarządzana) w walucie MSR/MSSF.
Każda z kolejnych pozycji odpowiada aktualizacji kapitału i zawiera odchylenie kapitału.
Zaktualizowana kwota pożyczonego kapitału wyświetla się na dole ekranu w obszarze Sumy.
Zamknij
Pola
Na tej karcie występują następujące pola :
Tabela Wyceny
| W pierwszej pozycji pole to zawiera datę początkową kontraktu, w następnych pozycjach daty przeprowadzenia kontroli kapitału pożyczonego. |
| W pierwszej pozycji pole to zawiera kwotę początkową kontraktu, w każdej kolejnej pozycji, kwotę zmiany kapitału pożyczonego. |
| W polu tym wyświetlany jest kurs wymiany służący do konwersji pożyczonej kwoty kapitału do waluty firmy. |
| To pole, którego nie można edytować, pokazuje kwotę pożyczonego kapitału przeliczoną na walutę firmy. |
| W polu tym wyświetlany jest kurs wymiany służący do konwersji pożyczonej kwoty kapitału do waluty kontekstu MSR/MSSR. |
| To nieedytowalne pole pokazuje kwotę pożyczoną kapitału przeliczoną na walutę kontekstu MSR/MSSR. |
Zamknij
Prezentacja
Na tej karcie znajdują się pola wolnego wpisu. Liczba zarządzanych pól dodatkowych, ich opisy, tabele dodatkowe powiązane z kontrolą pól dodatkowych typu Kod, waluta każdego pola dodatkowego typu Kwota są cechami ustawień dokonanych na poziomie Właściwości pól dodatkowych.
Te dodatkowe pola mogą być używane w zależności od wymagań zarządzania, do przechowywania niezaplanowanych danych na karcie Główne.
Ta karta wyświetla również informacje przydatne w śledzeniu umowy: źródło tworzenia (transakcja wprowadzania, import itp.), kod użytkownika, który zapoczątkował tworzenie oraz data utworzenia, a w końcu kod użytkownika, który wykonał ostatnią modyfikację wraz z datą tej modyfikacji.
Zamknij
Pola
Na tej karcie występują następujące pola :
Kod
Należy wprowadzić wartość alfanumeryczną, którą można powiązać z tabelą dodatkową. |
Kwoty
| Należy wprowadzić kwotę, wyrażoną w walucie odpowiadającej ustawieniom Właściwości pól dodatkowych. |
Współczynniki
| Należy wprowadzić wartość na poziomie typu współczynnik. |
Daty
| Należy wprowadzić wartość na poziomie typu data. |
Następny rekord
| To pole wyświetla pochodzenie rekordu. |
| To pole wyświetla użytkownika, który utworzył (wprowadził) rekord. |
| Pole to wskazuje datę utworzenia (wprowadzenia) obiektu. |
| Pole to wskazuje autora ostatniej, wprowadzonej zmiany w rekordzie. |
| Pole to wskazuje datę ostatniej, wprowadzonej zmiany w obiekcie. |
| Należy kliknąć na ikonę Zdarzenia w celu wyświetlenia historii zdarzeń dla obiektu.
Z poziomu menu Czynności położonego na poziomie pozycji, należy wybrać Szczegóły w celu wyświetlenia zawartości zdarzenia, wyszczególnione na kartach: |
Zamknij
Umowy nie można usunąć, jeśli:
Usunięcie umowy ze statusem Rozwiązano lub Zakończono zwalnia aktywa finansowe, które są z nią powiązane.
Z funkcją domyślnie powiązane są następujące raporty :
FICHELEA : Kontrakt leasingowy
LISLEA : Lista kontraktów najmu
Można to zmienić w ustawieniach.
Ta opcja w menu Operacje jest dostępna dla umów, których status to W toku.
Otwiera ona okno z datą zakończenia umowy wprowadzoną na karcie Główne i które może być używane do rejestracji zakończenia umowy. W tym oknie można również zmodyfikować datę zakończenia umowy.
Uwaga: data zakończenia umowy musi być wcześniejsza lub równa dacie zakończenia kolejnego roku obrotowego w kontekście księgowym i podatkowym.
Ta operacja skutkuje:
Ta opcja w menu Operacje jest dostępna dla umów typu Leasing, których status to W toku.
Otwiera ona okno z Datą wykonania opcji i Wartością złomowania, które wprowadzono na karcie Główne.
Te dwie wartości mogą zostać zmodyfikowane w tym oknie, które jest głównie używane do rejestracji wykonania opcji zakupu umowy najmu.
Ta operacja skutkuje:
Uwaga: tej operacji nie można cofnąć. Wykonania opcji zakupu nie można anulować.
Ta opcja w menu Operacje jest dostępna dla umów, których status to W toku.
Otwiera ono okno, które jest używane do zatwierdzenia umowy najmu.
Ta operacja skutkuje:
Tej operacji nie można cofnąć. Rozwiązania umowy nie można anulować.
Ta opcja w menu Operacje jest dostępna dla umów, których status to W toku.
Ta operacja otwiera okno używane do modyfikacji następujących informacji o umowie:
- Data zakończenia umowa.
Dla umowy typu Leasing:
- Odchylenie pożyczonego kapitału: korekta ujemna lub dodatnia ma zastosowanie do pożyczonego kapitału. To odchylenie, podane w walucie finansowania, jest automatycznie przeliczane i wyświetlane w walucie firmy oraz walucie zarządzania dla kontekstu MSR/MSSF (jeśli jest zarządzany).
- Wartość złomowania (podana w walucie finansowania i wyświetlana w walucie firmy i walucie zarządzania kontekstu MSR/MSSF, jeśli jest zarządzany).
- Data wykonania opcji zakupu.
- Kod księgowania..
Ta operacja skutkuje:
Dane przed aktualizacją są więc archiwizowane i można je wyświetlić przy użyciu raportu LEAACTUAktualizacja umów, który wyświetla różne etapy życia umowy.
Jeśli aktualizacja dotyczy kwoty pożyczonego kapitału to odchylenia kapitału można wyświetlić na karcie Wycena.
Jeśli aktualizacja umowy dotyczy daty zakończenia umowy to także:
Podczas wprowadzania mogą wyświetlić się następujące komunikaty ogólne oraz o błędach :
„Należy usunąć powiązania środków trwałych z kontraktu przed zmianą jego typu.”
Typ dzierżawy aktywa musi być zgodny z typem umowy: aktywa powiązane z umową typu leasing muszą koniecznie mieć typ dzierżawy: Leasing; te powiązane z umową typu najem długoterminowy muszą koniecznie mieć typ dzierżawy: Najem długoterminowy.