Środki trwałe > Finansowe > Leasing > Leasing 

Z tej funkcji należy skorzystać, aby zarządzać umowami najmu, zarówno wprowadzonymi bezpośrednio, jak i zaimportowanymi przy użyciu szablonu importu/eksportu Najem.

Umowy najmu dotyczą umów leasingowych, najmu i najmu długoterminowego. Każda umowa może zawierać jedno lub wiele aktywów, które firma wynajmuje.

Użytkownik może też umowę stworzyć, zmodyfikować lub usunąć (pod pewnymi warunkami) oraz wydrukować rekord umowy.
Inne operacje uwzględniają wprowadzanie harmonogramu rozrachunków finansowania, aktualizację cech umów, zarządzanie wykonywaniem opcji zakupu, rejestrację rozwiązania i zakończenia umów oraz wyświetlanie aktywów, których umowy dotyczą.

Warunek

SEEREFERTTO Odniesienie do dokumentacji Implementacja

Zarządzanie ekranem

Ekran wprowadzania składa się z nagłówka przedstawiającego informacje identyfikujące umowę i z od jednej do sześciu kart, w zależności od żądanego poziomu szczegółowości oraz ekranów wprowadzania ustawionych w funkcji Definicja ekranu rejestracji:

  • Karta Główne zawiera cechy, jak również dane dotyczące warunków umowy.
  • Karta Alokacje zawiera alokacje geograficzne, ekonomiczne i analityczne umowy.
  • Karta Rozrachunki jest używana do wprowadzania harmonogramu finansowania.
  • Karta Aktywa umowy jest używana do wyświetlania listy aktywów, których umowa dotyczy.
  • Karta Wycena śledzi różne aktualizacje kwoty pożyczonego kapitału.
  • Karta Inne informacje jest zarezerwowana dla pól dodatkowych.

Niektóre informacje o umowie mogą zostać wprowadzone lub zmodyfikowane tylko za pomocą operacji, które można wykonać na umowie. Te operacje, zgrupowane w podmenu Operacje, są następujące:

- Rejestracja końca umowy
- Zniesienie opcji zakupu
- Rozwiąż umowę
- Zaktualizuj umowę

Nagłówek

Prezentacja

Nagłówek zawiera informacje identyfikujące umowę: firmę i lokalizację finansową, do której jest alokowana, jej numer referencyjny, opis, status, jak również typ umowy.

Zamknij

 

Pola

Na tej karcie występują następujące pola :

Blok numer 1

To pole wyświetla firmę powiązaną z lokalizacją finansową.

Należy wprowadzić lokalizację finansową, w której rejestrowana jest umowa.

Wybór lokalizacji finansowej przekazywany jest regułom zarządzania i autoryzacji nadawanym użytkownikowi.
Domyślnie lokalizacja może również zostać załadowana automatycznie z poprzednio wyświetlaną referencją lokalizacji finansowej. Opcję ładowania można aktywować/dezaktywować za pośrednictwem konfiguracji REMAFCY - Trwałość lokalizacji, zdefiniowanej w sekcji AAS – Środki trwałe.

..\FCT\SEEINFOJeżeli użytkownikiem jest pojedyncza lokalizacja, wówczas lokalizacja finansowa jest ładowana automatycznie i nie może zostać zmieniona.

  • Zdarzenia (pole EVTLIST)

 

Blok numer 2

  • Referencja (pole LEAREF)

Numer referencyjny składa się maksymalnie z 20 znaków alfanumerycznych i jest używany do identyfikacji umowy leasingowej dla danej firmy.
Zarządzanie numerem referencyjnym umowy opiera się o wartość parametru LEAAUTNUM – Numerowanie kontraktów leasingu (rozdział AAS, grupa LEA):

  • Brak: Numer referencyjny należy wprowadzić, jeśli numerowanie automatyczne nie jest zarządzane.
  • Wymagane: Numeru referencyjnego nie można wprowadzić i jest on przypisywany automatycznie podczas zatwierdzania tworzenia.
  • Opcjonalnie: Numer referencyjny może zostać wprowadzony lub przypisywany jest automatycznie.

Numer referencyjny przypisany do aktywa zależy od ustawień licznika numeru sekwencji przypisanego do pola Nr referencyjny umowy w funkcjach Struktura numery sekwencji i Przypisanie numeru sekwencji.

  • Opis (pole LEADES)

To pole zawiera główny opis umowy.

  • Opis 2 (pole LEADES2)

To pole zawiera dodatkowy opis umowy leasingowej.

  • Status (pole LEASTA)

Podczas tworzenia umowy jej status to Do zatwierdzenia. Aktywa mogą zostać z nią powiązane, ale nie mogą być przedmiotem żadnej operacji. Co więcej, brak informacji na karcie Rozrachunki. Te informacje są opcjonalne.

  • Po zakończeniu definiowania umowy można zmienić jej status na W toku.
  • Jeśli użytkownik zmienia status z Do zatwierdzenia na W toku, albo poprzez tworzenie, albo modyfikację, to powoduje to:
    - Wygenerowanie zdarzenia utworzenia umowy (LEACRT).
    - Zdarzenie jest automatycznie księgowane poprzez wygenerowanie automatu księgującego: LECRT – Tworzenie umowy, zaprojektowanego dla kont zbiorczych MSSF.
  • Jeśli użytkownik kliknie Zapisz po zmianie statusu to wyświetla się komunikat ostrzegający, że umowa nie ma harmonogramu. Tzn. brak informacji na karcie Rozrachunki.
  • Umowa ze statusem W toku nie może zostać usunięta. Nie można jej również bezpośrednio zmodyfikować. Można ją zmienić wyłącznie na koniec różnych operacji stosowanych do umowy. Status zmienia się na:
    - Zakończono po wykonaniu operacji Wprowadź koniec umowy
    - Wykup po wykonaniu operacji Usuń opcję zakupu
    - Rozwiązano po wykonaniu operacji Rozwiąż umowę
  • Typ kontraktu (pole LEATYP)

Należy wybrać typ umowy: Leasing, Najem, Najem długoterminowy.
Tych informacji nie można modyfikować po przypisaniu aktywa do umowy nawet, jeśli status umowy to Do zatwierdzenia.
Niektóre informacje takie, jak Kwota kapitału, Wartość wykupu, czy Data wycofania z opcją zakupu są wprowadzane tylko, jeśli typ umowy to Leasing.

Zamknij

 

Zdarzenia

Należy kliknąć na ikonę Zdarzenia w celu wyświetlenia loga zdarzeń dla umowy. Podczas wykonywania pewnych operacji dla dowolnego typu umowy dane są zapisywane w logu zdarzeń. Wartości w logu zdarzeń są inicjalizowane na podstawie informacji z umowy.
Zdarzenia to:

  • Tworzenie umowy i zmiana jej statusu na W toku
  • Aktualizacja umowy
  • Koniec umowy
  • Wykonanie opcji zakupu (tylko leasing)
  • Rozwiązanie umowy
  • Usunięcie umowy

Lista może być ograniczona do zdarzeń odpowiadających kryteriom wyboru. Te kryteria odpowiadają przedstawionym informacjom: plan amortyzacji (w danym przepadku), użytkownik będący źródłem zdarzenia, daty i godzina utworzenia, data realizacji i księgowania, jak również flaga wskazująca, czy zdarzenie zostało już zaksięgowane.

Funkcje dodatkowe:

Z poziomu ikony Operacje w pozycji, należy wybrać Szczegóły w celu wyświetlenia zawartości zdarzenia, wyszczególnionego na kliku kartach:

- Karta Ogólne wyświetla informacje powiązane z tworzeniem, modyfikacją i księgowaniem zdarzenia. Aby wyświetlić Zapis księgowy utworzony w celu zaksięgowania zdarzenia należy użyć opcji Szczegóły dostępnej po kliknięciu ikony Operacje.

- Karta Alfanumeryczne wyświetla informacje o koncie dla umowy takie, jak kod konta i wymiary analityczne.

- Karta Numeryczne zawiera wartości z umowy powiązanej ze zdarzeniem. Te wartości aktualizują się w momencie aktualizacji umowy za pomocą nowego zdarzenia.

Kwoty zarządzania na tej karcie uwzględniają, ale nie są ograniczone do:

  • zaliczki najmuj (jeśli dotyczy),
  • krańcowej stopy procentowej,
  • ukrytej stopy procentowej,
  • początkowych kosztów bezpośrednich,
  • rzeczywistej wartości początkowej,
  • kwoty kapitału,
  • kosztów aplikacji,
  • oprocentowania,
  • kosztów remontu,
  • wartości złomowania.

W jaki sposób informacje wyświetlają się dla podziału na miesiące i okresów wielomiesięcznych

Podczas generowania kosztów dla umowy lub umów, zdarzenia wyświetlają się w tabeli na ekranie Dziennik zdarzeń.

Podział na miesiące

Jeśli okres umowy to pełny miesiąc lub w ramach jednego miesiąca to generowane jest jedno zdarzenie lub jedna pozycja na miesiąc. Podczas wyświetlania szczegółów dla zdarzenia (ikona Operacje) na karcie Numeryczne, pokazują się pełne kwoty dla każdego pola.

Przykład

Pierwszy okres: 01.01.2017-31.01.2017

Drugi okres: 01.02.2017-28.02.2017

Trzeci okres: 01.03.2017-31.03.2017

Generuje to 3 zdarzenia, po jednym dla każdego miesiąca. Szczegóły na karcie Numeryczne pokazują pełne kwoty dla każdego miesiąca.

Podział okresów na wiele miesięcy

Jeśli okres umowy obejmuje więcej niż jeden miesiąc to zdarzenia i kwoty są obliczane w różny sposób i zależą od liczby dni w każdym okresie.

Przykład:

Pierwszy okres: 01.01.2017-20.01.2017 (20 dni w okresie)

Drugi okres: 21.01.2017-20.02.2017 (31 dni w okresie)

Generuje to 3 zdarzenia.

Pierwszy okres:

Pierwsze zdarzenie dla pierwszego okresu, ponieważ te 20 dni przypada w tym samym miesiącu.

Brak obliczeń w oparciu o liczbę dni.

Drugi okres:

Drugi okres generuje 2 zdarzenia, po jednym dla każdego miesiąca w ramach okresu. Wartości dla każdego z tych okresów/zdarzeń są obliczane w następujący sposób:

1. zdarzenie dla 11 dni od 21 stycznia do 31 stycznia. 11 dni jest dzielonych na 31 dni w pierwszym miesiącu – styczniu.

2. zdarzenie dla 20 dni (od 1 lutego do 20 lutego). Te 20 dni jest podzielonych na 31 dni w okresie (21 stycznia do 20 lutego).

- Karta Menu lokalne wyświetla podstawowe informacje dotyczące umowy.

- Karta Data wyświetla daty dotyczące umowy.

- Karta Plan zarchiw. uzupełniana jest wyłącznie dla zdarzeń Przeszacowania, Zmiany metody i Zmiany planu produkcji pod warunkiem, że aktywo przynależy do firmy podlegającej legislacji francuskiej. W takim przypadku ikona wyświetla się z planem amortyzacji w celu wskazania, że plan został zarchiwizowany.

Karta wyświetla plan amortyzacji (lub plan produkcji) aktywa, taki, jaki był przed działaniem, będącym źródłem zdarzenia (przeszacowania, zmiany metody lub zmiany planu produkcji). Ta informacja jest uwzględniana w tabeli archiwizowania (DEPRECARC), której główny klucz składa się z informacji identyfikującej zdarzenie: typ zdarzenia, Zmiana metody, Przeszacowanie lub Zmiana w planie produkcyjnym, czy Znacznik czasu zdarzenia.

Karta Podstawowe

Prezentacja

Ta karta umożliwia wprowadzanie cech umowy.
Tak długo, jak status umowy to Do zatwierdzenia wszystkie informacje mogą być modyfikowane (za wyjątkiem Typu umowy, jeśli przynajmniej jedno aktywo zostało powiązane z umową).

Jeśli status to W toku to na tej karcie zaktualizować można wyłącznie następujące pola:

  • Wynajmujący
  • Pozycja na bilansie, do której przynależy umowa
  • Źródło umowy
  • Rodzaj
  • Zaliczka najmu
  • Oprocentowanie
  • Koszty aplikacji

Zamknij

 

Pola

Na tej karcie występują następujące pola :

Cechy

To informacja obowiązkowa. To organizacja, która jest wprowadzona do kontraktu leasingowego. Wynajmujący musi być zidentyfikowany jako Dostawca w tabeli księgowej Kontrahenta .

  • Pozycja bilansu (pole BSENAT)

To pole służy do wprowadzenia pozycji bilansu uwzględnionej w kontrakcie leasingowym. Informacja ta jest wykorzystywana przy edytowaniu raportów podsumowania załączanych do rocznych raportów księgowych. Tabele te (referencje LEALIAZobowiązania leasingowe i LEARNTDPROpłaty i amortyzacjeleasingowe) pokazują globalną sytuację dotyczącą kontraktów leasingowych, pogrupowanych i uporządkowanych według pozycji bilansu. Wprowadzenie do pozycji bilansu wartości kontraktu do uwzględnienia w tych tabelach jest obowiązkowe.

  • Źródło (pole LEAORI)

To pole jest używane do określenia pochodzenia kontraktu. Może to być kontrakt nowy lub przeniesiony.

  • Typ konta (pole LEANAT)

To pole jest używane do wskazania rodzaju umowy leasingowej (Środki trwałe lub Majątek ruchomy).

  • Data od (pole STRLEADAT)

Data początkowa dla kontraktu jest obowiązkowa. Można ją modyfikować jedynie, gdy kontrakt ma status Do zatwierdzenia. Modyfikacja spowoduje usunięcie harmonogramu płatności. Gdy kontrakt dotyczy pojazdów firmy, których numery rejestracyjne wprowadzono, również prowadzi to do aktualizacji od daty zakończenia leasingu (funkcjaAktywa finansowe , opcja Pojazd).

  • Data do (pole ENDLEADAT)

Data końcowa dla kontraktu jest obowiązkowa. Istnieje możliwość modyfikacji, gdy kontrakt ma status Do zatwierdzenia.
Gdy status kontraktu to Przetwarzane, istnieje możliwość aktualizacji tej daty za pomocą czynności Aktualizacja kontraktu . Można go też zaktualizować podczas korzystania z czynności Rejestracja końca kontraktu .
Ta aktualizacja, kiedy data wprowadzona jest mniejsza niż data poprzednia, prowadzi do usunięcia harmonogramu płatności finansowych dla terminów należności późniejszych niż nowa data wprowadzona.
Gdy kontrakt dotyczy pojazdów firmy, których numery rejestracyjne są określone, również prowadzi to do aktualizacji od daty zakończenia leasingu (Okno opcji pojazdów Funkcji zarządzania aktywami finansowymi).

Kod konta jest obowiązkowy. Służy on do definiowania Planu kont i kont MSR/MSSR do zaksięgowania podczas generowania wpisów księgowych związanych z Kontraktem wynajmu. Jeśli status kontraktu jest W toku, można go zaktualizować za pomocą czynności Aktualizacja kontraktu .

Wyceny

To pole służy do wprowadzania waluty finansowania kontraktu. Pozostaje edytowalne dopóki status kontraktu jest: Do zatwierdzenia.

  • Kapitał pożyczony (pole LEAAMT)

Wpisanie kwoty pożyczonego kapitału jest obowiązkowe, jeśli typem kontraktu jest leasing. Kwotę należy wpisać w walucie finansowania kontraktu. Zostanie ona automatycznie przeliczona i wyświetlona:
- w walucie firmy po przeliczeniu według typu zdefiniowanego dla kontekstu księgowego i fiskalnego.
- w walucie kontekstu MSR/MSSR po przeliczeniu według typu zdefiniowanego dla kontekstu MSR/MSSR
Jeśli status kontraktu jest w toku,ta kwota może zostać zaktualizowana przy pomocy czynności Sprawdź kontrakt. Pożyczone kapitały są widoczne w zakładce Wycena.

  • Wartość odkupu (pole RPUVAL)

To pole służy do wprowadzenia ceny wykupu środka/środków na koniec okresu leasingu podczas usuwania opcji zakupu zaplanowanego dla danego kontraktu leasingowego.
Istnieje możliwość aktualizacji tej kwoty, wyrażonej w walucie finansowania kontraktu, w przypadku kontraktu w toku, za pomocą czynności Aktualizacja kontraktu, lub za pomocą czynności Zniesienie opcji zakupu.

W celu przypomnienia, to pole wyświetla walutę zarządzania firmy.

  • Kapitał pożyczony (pole LEAAMTDEV)

To pole, którego nie można edytować, pokazuje kwotę pożyczonego kapitału przeliczoną na walutę firmy.

  • Wartość odkupu (pole RPUVALDEV)

To nieedytowalne pole wyświetla cenę wykupu przeliczoną na walutę firmy.

  • Kurs (pole RATCUR)

W polu tym wyświetlany jest kurs wymiany służący do konwersji pożyczonej kwoty kapitału do waluty firmy.
Stawka ta jest generowana automatycznie za pośrednictwem typu stawki określonego w kontekście księgowym ifiskalnym .

To pole wyświetla walutę MSSF w planie amortyzacji MSR danej firmy.

  • Kapitał pożyczony (pole LEAAMTIAS)

To nieedytowalne pole pokazuje kwotę pożyczoną kapitału przeliczoną na walutę kontekstu MSR/MSSR.

  • Wartość odkupu (pole RPUVALIAS)

To nieedytowalne pole wyświetla cenę wykupu przeliczoną na walutę kontekstu MSR/MSSR.

  • Kurs (pole IASRATCUR)

W polu tym wyświetlany jest kurs wymiany służący do konwersji pożyczonej kwoty kapitału do waluty kontekstu MSR/MSSR.
Stawka ta jest generowana automatycznie za pośrednictwem typu stawki określonego w kontekście MSR/MSSR .

Informacje dodatkowe

  • Oprocentowanie (pole LEARAT)

To pole definiuje oprocentowanie dla pożyczonego kapitału dla umowy leasingowej. Ta kwota jest w trybie tylko do odczytu, ponieważ Środki trwałe (GESFAS) nie mają wpływu na harmonogram płatności. Ta kwota jest w trybie tylko do odczytu, ponieważ stawka nie ma automatycznie wpływu na harmonogram płatności.

Wartość w tym polu, razem z polami Ukryta stopa procentowa i Krańcowa stopa procentowa także uzupełniają pole Stawka na karcie Rozrachunki w tabeli Rzeczywiste wartości roczne zgodnie z następującymi warunkami:

- Jeśli trzy pola oprocentowania (Krańcowa stopa procentowa, Oprocentowanie i Ukryte oprocentowanie) zawierają wartości to używane jest Ukryte oprocentowanie w tabeli Rzeczywiste wartości roczne.

- Jeśli Ukryte oprocentowanie ot 0 to używana jest Krańcowa stopa procentowa w tabeli Rzeczywiste wartości roczne nawet jeśli pole Oprocentowanie ma wartość.

- Jeśli pole Oprocentowanie to jedyne pole z wartością to w tabeli Rzeczywiste wartości roczne używana jest ta stawka.

- Jeśli wszystkie trzy pola są puste to Stawka w tabeli Rzeczywiste wartości roczne nie jest aktualizowana.

  • Ukryta stopa procentowa (pole IMPLEARAT)

To pole wyświetla ukryte oprocentowanie do pożyczonego kapitału dla umowy leasingowej.

Ukryta stopa procentowa równa się prawdziwej wartości aktywa bazowego i początkowym kosztom bezpośrednim leasingodawcy.

Ta kwota jest w trybie tylko do odczytu, ponieważ Środki trwałe (GESFAS) nie mają wpływu na harmonogram płatności. Ta kwota jest w trybie tylko do odczytu, ponieważ stawka nie ma automatycznie wpływu na harmonogram płatności.

Wartość w tym polu, razem z polami Oprocentowanie i Krańcowa stopa procentowa także uzupełniają pole Stawka na karcie Rozrachunki w tabeli Rzeczywiste wartości roczne zgodnie z następującymi warunkami:

- Jeśli trzy pola oprocentowania (Krańcowa stopa procentowa, Oprocentowanie i Ukryte oprocentowanie) zawierają wartości to używane jest Ukryte oprocentowanie w tabeli Rzeczywiste wartości roczne.

- Jeśli Ukryte oprocentowanie ot 0 to używana jest Krańcowa stopa procentowa w tabeli Rzeczywiste wartości roczne nawet jeśli pole Oprocentowanie ma wartość.

- Jeśli pole Oprocentowanie to jedyne pole z wartością to w tabeli Rzeczywiste wartości roczne używana jest ta stawka.

- Jeśli wszystkie trzy pola są puste to Stawka w tabeli Rzeczywiste wartości roczne nie jest aktualizowana.

  • Krańcowa stopa procentowa (pole ICRBRWRAT)

To pole definiuje krańcową stopę procentową do pożyczonego kapitału dla umowy leasingowej.

Krańcowa stopa procentowa to „stopa procentowa, którą leasingobiorca musiałby zapłacić, aby pożyczyć, na podobnych warunkach i z podobnym zabezpieczeniem, fundusze konieczne do nabycia aktywa o podobnej wartości i prawa do jego użycia w podobnym kontekście gospodarczym.”*

Ta kwota jest w trybie tylko do odczytu, ponieważ Środki trwałe (GESFAS) nie mają wpływu na harmonogram płatności. Ta kwota jest w trybie tylko do odczytu, ponieważ stawka nie ma automatycznie wpływu na harmonogram płatności.

Wartość w tym polu, razem z polami Oprocentowanie i Ukryta stopa procentowa także uzupełniają pole Stawka na karcie Rozrachunki w tabeli Rzeczywiste wartości roczne zgodnie z następującymi warunkami:

- Jeśli trzy pola oprocentowania (Krańcowa stopa procentowa, Oprocentowanie i Ukryte oprocentowanie) zawierają wartości to używane jest Ukryte oprocentowanie w tabeli Rzeczywiste wartości roczne.

- Jeśli Ukryte oprocentowanie ot 0 to używana jest Krańcowa stopa procentowa w tabeli Rzeczywiste wartości roczne nawet jeśli pole Oprocentowanie ma wartość.

- Jeśli pole Oprocentowanie to jedyne pole z wartością to w tabeli Rzeczywiste wartości roczne używana jest ta stawka.

- Jeśli wszystkie trzy pola są puste to Stawka w tabeli Rzeczywiste wartości roczne nie jest aktualizowana.

*Źródło: IFRS Foundation

  • Zaliczka najmu (pole BEFRNT)

To pole umożliwia wprowadzenie kwoty płatności zaliczkowej przy podpisywaniu kontraktu leasingu finansowego.

  • Koszty aplikacji (pole LEAEXS)

To pole jest używane do wprowadzania wstępnych kosztów dla umowy leasingowej.

  • Początkowe koszty bezpośrednie (pole INIDIRCST)

Wartość tego pola pochodzi z umowy leasingowej.

Początkowy koszt bezpośredni przedstawia „Przyrostowe koszty otrzymania leasingu które nie wystąpiłyby, jeśli nie otrzymano by leasingu, za wyjątkiem kosztów poniesionych przez producenta lub dealera będącego leasingodawcą w wyniku leasingu finansowego.”*

*Źródło: IFRS Foundation

  • Koszt remontu (pole RESCOS)

Wartość tego pola pochodzi z umowy leasingowej.

„Są to szacowane koszty do poniesienia przez leasingobiorcę podczas rozmontowania lub usunięcia aktywa bazowego, remontu lokalizacji, w której się ono znajduje lub remontu aktywa bazowego do stanu wymaganego przez warunki leasingu.”*

*Źródło: IFRS Foundation

  • Data aktualizacji (pole CUTDAT)

Data wydania kontraktu nie jest modyfikowalna. Jest ona podstawiana automatycznie na końcu uruchamiania czynności Sprawdź kontrakt.

  • Data usunięcia (pole RPUDAT)

To pole jest używane do wprowadzenia planowanej daty Wycofania z opcją zakupu dla umowy leasingowej. Tę datę można zaktualizować na umowie W toku, albo za pomocą operacji Aktualizacja umowy, albo Zniesienie opcji zakupu.

  • Data przerwania (pole TRMLEADAT)

Data rozwiązania kontraktu jest niemodyfikowalna. Jest ona podstawiana automatycznie na końcu uruchamiania czynności Zakończ kontrakt .

Zamknij

 

Karta Zatwierdzenia

Prezentacja

Ta karta jest używana do wprowadzania alokacji ekonomicznych i analitycznych dla aktywa.

Zamknij

 

Pola

Na tej karcie występują następujące pola :

Ekonomiczne

Analityka

To pole umożliwia w trakcie tworzenia wprowadzanie klucza podziału analitycznego poprzednio zdefiniowanego w funkcji Analityczne klucze podziałowe (GESDSP). Aby uzyskać dostęp do tej funkcji należy kliknąć na ikonę Idź do. Wprowadzenie klucza podziału blokuje wprowadzenie wymiarów analitycznych.

Tabela

 

Sekcja analityczna jest elementem analitycznego planu kont. Jest on podzielony na Wymiary analityczne, w których każdy wymiar stanowi konkretny podział firmy na zespoły analitycznych miejsc przeznaczenia.
Ustawienia folderu zezwalają na zdefiniowanie od 1 do 9 wymiarów.
Sekcja analityczna jest analitycznym miejscem przeznaczenia w ramach wymiaru. Wszystkie sekcje wymiarów analitycznych stanowią Plan analityczny wymiaru.
Pole to umożliwia podanie sekcji analitycznej, dla której wprowadzono bieżący rekord.

Wprowadzenie sekcji analitycznych może być obowiązkowe dzięki ustawieniom dokonanym na poziomie Firmy (karta Księgowość).
Podczas tworzenia, wpisy mogą być inicjalizowane zgodnie z ustawieniami Domyślnych sekcji wymiaru (kod FXDASSETS dla aktywów i wydatków, FXDGRANTS dla subwencji i FXDLEASE dla leasingów).

Zamknij

 

Karta Rozrachunki

Prezentacja

Ta karta jest używana do wprowadzania harmonogramu finansowania powiązanego z umową najmu.

Kolumny wyświetlane w tabeli zależą od typu umowy użytej do zdefiniowania harmonogramu rozrachunków.
Dla wszystkich typów umów:

  • Okres od i Okres do
  • Kwota najmu
  • Data faktury
  • Nr ref. faktury
  • Konto KG


Dla umowy typu Leasing:

  • Pozostało do zwrotu
  • Amortyzacja finansowa
  • Koszt finansowy
  • Spłacony kapitał

Dla umów typu Najem i Najem długoterminowy:

  • Płatności zmienne
  • Opcja zakupu
  • Gwarancja wartości końcowej
  • Kary

Ten harmonogram, wyrażony w walucie finansowania umowy, przedstawiony jest w formie tabeli zawierającej (po wprowadzeniu) tyle pozycji, ile jest rozrachunków.

Po wprowadzeniu dat rozpoczęcia i zakończenia dla 1. rozrachunku automatycznie tworzone są następujące okresy:

  • Data rozpoczęcia okresu, która odpowiada dacie zakończenia poprzedniego okresu plus jeden dzień.
  • Data zakończenia okresu, która jest określana w zależności od daty 1. okresu:

    - Jeśli data zakończenia jest używana jako punkt rozpoczęcia odpowiadający ostatniemu dniowi miesiąca to data zakończenia każdego kolejnego okresu będzie odpowiadała ostatniemu dniowi miesiąca.

    - Jeśli ostatni dzień pierwszego okresu nie odpowiada ostatniemu dniowi miesiąca to każdy utworzony okres zakończy się tego samego dnia, co okres wybrany jako punkt początkowy. Każdy utworzony okres będzie miał taką samą liczbę miesięcy co pierwszy okres.

    Przykłady:
    1. Okres wprowadzony przez użytkownika: 01.01.2005-28.02.2005
      Okresy utworzone przez aplikację: 01.03.2005-30.04.2005 i 01.05.2005-30.06.2005…
    2. Okres wprowadzony przez użytkownika: 05.04.2005-04.05.2005
      Okresy utworzone przez aplikację: 05.05.2005-04.06.2005 i 05.06.2005-04.07.2005…

Następnie można:

  • Dla każdego rozrachunku, wskazać kwoty najmu, amortyzacji finansowej i kosztów finansowych. Kwota pozostała do zwrotu jest domyślnie ładowana w pierwszym rozrachunku oraz kwota kapitału mogą zostać zmodyfikowane.
  • Wprowadzić tylko 1. okres, następnie zażądać, za pomocą opcji Przenieś rozrachunki z poziomu menu Operacje w pozycji, automatycznego przeniesienia kwot do następujących rozrachunków:

    - Kwota pozostała do zapłaty jest obliczana automatycznie i nie można jej zmodyfikować.

    - Koszty finansowe są obliczane automatycznie i odpowiadają wynikowi następujących obliczeń: Kwota najmu okresu – Amortyzacja finansowa okresu. Można je zmodyfikować.

    - Spłacony kapitał jest obliczany automatycznie i odpowiada wynikowi następujących obliczeń:
    Spłacony kapitał poprzedniego okresu + Amortyzacja finansowa bieżącego okresu.
    Można go zmienić.

    ..\FCT\SEEINFOUwagi:
  • Jeśli jedna z kwot rozrachunku została zmodyfikowana to kwoty kolejnych pozycji nie są aktualizowane. Należy je zmodyfikować albo ręcznie, albo skorygować automatycznie przy użyciu kwot zmodyfikowanych rozrachunków przy użyciu opcji w menu Operacje: Przenoszenie rozrachunków.
  • Jeśli firma podlega francuskiej legislacji to suma podstaw aktywów powiązanych z umową musi być mniejsza lub równa sumie opłat umownych.
  • - Data faktury i Nr ref. faktury są opcjonalne i mogą zostać wprowadzone przez użytkownika.
  • - Wskaźniki księgowości planu kont i MSSF nie mogą zostać wprowadzone. Są one aktywowane automatycznie w momencie zdarzenia najmu związanego z utworzonym rozrachunkiem (za pomocą procesu Generowanie zdarzeń opłat).
Tabela Rzeczywiste wartości roczne
Druga tabela na karcie definiuje wartości dla każdego roku w umowie zgodnie ze zdefiniowanymi okresami wskazanymi w pierwszej tabeli.

Zamknij

 

Pola

Na tej karcie występują następujące pola :

Tabela Rozrachunki

  • Okres od (pole STRPERDAT)

Pole to wyświetla datę początkową okresu, której dotyczy termin należności. Należy wpisać datę początkową pierwszego okresu. Kolejne daty początkowe okresu wyliczane są przez dodanie jednego dnia do daty końcowej poprzedniego okresu.

  • Okres do (pole ENDPERDAT)

Pole to wyświetla datę końcową okresu, której dotyczy termin należności. Należy wprowadzić datę końcową pierwszego okresu. Daty końcowe następnych okresów definiowane są automatycznie w następujący sposób:
1/ Jeżeli data zakończenia okresu odpowiada ostatniemu dniu miesiąca, data końcowa każdego następnego okresu będzie odpowiadać ostatniemu dniu miesiąca.
2/ Jeżeli data zakończenia pierwszego okresu nie odpowiada ostatniemu dniu miesiąca, każdy utworzony okres będzie kończył się tym samym dniem, co pierwszy okres. Każdy utworzony okres będzie zawierał tę samą liczbę miesięcy, co pierwszy okres.

  • Pozostało do zwrotu (pole RMNTPA)

Pole to wyświetla kwotę kapitału do spłacenia na początku okresu, którego dotyczy płatność z tytułu kontraktu leasingu. Wartość jest wyrażona w walucie kontraktu.
Saldo do zapłaty w ramach pierwszej płatności ładowane jest domyślnie jako kwota kapitału kontraktu leasingu. Wartość pozostaje modyfikowalna.
Saldo do zapłaty w ramach kolejnych płatności równe jest kwocie kapitału kontraktu leasingu pomniejszonego o kwotę amortyzacji poprzednich płatności.

  • Kwota najmu (pole RNTAMT)

To pole zawiera kwotę należną z tytułu wynajmu aktywów wymienionych w kontrakcie leasingu finansowego. Wartość jest wyrażona w walucie finansowania kontraktu.
Opłata z tytułu wynajmu odpowiada zwiększonej amortyzacji finansowej dla kosztów finansowych w danym okresie.
SEEINFO Suma podstaw aktywów powiązanych z kontraktem musi być niższa niż suma opłat z tytułu kontraktu, bądź jej równa.

  • Amortyzacja finansowa (pole FINDPR)

Pole to umożliwia użytkownikowi wprowadzenie kwoty odnoszącej się do zwrotu kapitału. Ta kwota, wyrażana w walucie finansowania kontraktu, musi być obowiązkowo wprowadzana, jeśli jest to kontrakt leasingowy.

  • Koszt finansowy (pole FINEXS)

Dla umów typu Leasing to pole wyświetla koszty finansowe w walucie umowy dla danego okresu, które równają się opłatom minus amortyzacja finansowa. Tę kwotę można zmodyfikować.

Dla umów typu Najem to pole odpowiada części odsetek dla kwoty płatności najmu, która jest już przechowywana w kolumnie Kwota najmu dla każdego okresu i miesiąca. Wartość w kolumnie Koszt finansowy nie jest uwzględniana podczas obliczania bieżących wartości i praw do użycia. Ta kwota nie jest obliczana na podstawie cech umowy – należy ją wprowadzić lub zaimportować ręcznie.

  • Kapitał ponownie spłacony (pole RPACAP)

Kwota ta obliczana jest automatycznie, zgodnie z następującym wzorem: Zwrócony kapitał za poprzedni okres + Amortyzacja za bieżący okres. Użytkownik może modyfikować tę kwotę.

  • Płatności zmienne (pole VARPAY)

To pole wyświetla część płatności za prawo do użycia aktywa podczas trwania umowy i po dacie rozpoczęcia. Ma to zastosowanie do zmian w okolicznościach innych niż upływ czasu.*

*Źródło IFRS Foundation

  • Cena możliwości zakupu (pole PUROPT)

To pole wyświetla wartość aktywa bazowego, jeśli leasingobiorca zdecyduje o zakupie aktywa i rozwiązaniu umowy. Jest to sama cena i nie uwzględnia ona kar związanych z rozwiązaniem umowy.

Reprezentuje ona „cenę opcji zakupu, jeśli leasingobiorca jest wystarczająco pewny, że chce skorzystać z tej opcji”.*

*Źródło: IFRS Foundation

  • Gwarancja wart. rezyd. (pole RSDVAL)

To pole wyświetla gwarantowaną wartość lub część wartości instrumentu bazowego na koniec leasingu.

Jest to kwota, która zostanie zapłacona przez leasingobiorcę zgodnie z gwarancją wartości końcowej.

  • Kary (pole TERPEN)

To pole wyświetla kwotę płatności dla kar za zakończenie leasingu, jeśli warunki leasingu pokazują, że leasingobiorca zadecydował o rozwiązaniu umowy leasingowej.

  • Data faktury (pole PAYDAT)

Pole to umożliwia użytkownikowi wprowadzenie daty faktury.
Po wprowadzeniu daty, pozycja nierozliczona nie jest brana pod uwagę przez proces Generowania zdarzeń opłat .

  • Referencja faktury (pole PAYREF)

Pole to umożliwia użytkownikowi wprowadzenie opisu faktury.
Po wprowadzeniu referencji, pozycja nierozliczona nie jest brana pod uwagę przez proces Generowania zdarzeń opłat .

  • Konto KG (pole FARFLG)

To pole wyboru nie może zostać wprowadzone przez użytkownika. Jest aktywowane automatycznie, gdy generowane są zdarzenia opłaty rocznej dotyczące pozycji nierozliczonej oraz zaprojektowane dla księgowania planu kont.

  • Konto MSSF (pole FARFLGI)

To pole jest zaznaczane automatycznie, jeśli wygenerowano zdarzenia rocznych opłat dla rozrachunków i przeznaczonych dla księgowości MSSF.

Podsumowanie

To pole wyświetla walutę umowy o finansowanie.

  • Całkowita opłata (pole CUMRNTAMT)

 

Tabela Rzeczywiste wartości roczne

  • Rok (pole PERSTRYEA)

To pole wyświetla rok z pierwszą pozycją dla każdego roku warunku umowy.

  • Indeks (pole NUMYEA)

To pole wyświetla sekwencyjny rok umowy: 1 dla pierwszego roku, 2 dla drugiego roku itd.

  • Stawka (pole RATYEA)

To pole wyświetla oprocentowanie umowy zgodnie z następującymi warunkami:


- Jeśli trzy pola oprocentowania na karcie Główne (Krańcowa stopa procentowa, Oprocentowanie i Ukryte oprocentowanie) zawierają wartości to używane jest Ukryte oprocentowanie.

- Jeśli Ukryte oprocentowanie ot 0 to używana jest Krańcowa stopa procentowa nawet jeśli pole Oprocentowanie ma wartość.

- Jeśli pole Oprocentowanie to jedyne pole z wartością to używana jest ta stawka.

- Jeśli wszystkie trzy pola są puste to stawka nie jest aktualizowana.

  • Pozycja ogółem (pole PAYYEA)

To pole wyświetla sumę dla wszystkich rozrachunków dla każdego roku umowy z tabeli Rozrachunki.

  • Obecna wartość (pole CVAYEA)

To pole wyświetla wartość w oparciu o następującą formułę:

Formuła Obecna wartość = płatność / (1+stawka) otwarty okres

Płatność = suma rozrachunków dla danego roku

Stawka = oprocentowanie lub ukryta stopa procentowa lub krańcowa stopa procentowa w zależności od reguły dla pola Stawka.

Okres = indeks danego roku (1 dla pierwszego roku, 2 dla drugiego roku itd.)

Blok numer 4

To pole wyświetla walutę umowy o finansowanie.

  • Rzeczywista wartość początkowa (pole INIPREVAL)

Jeśli status umowy zmienia się z Do zatwierdzenia na W toku to pole wyświetla wartość w polu Ostatnia wartość rzeczywista. Ta kwota wyświetla się w walucie finansowania i nie zmienia się.

  • Początkowe prawo użytkowania (pole INIPREUSE)

To pole wyświetla sumę następujących pól: Zaliczka na najem + Koszty aplikacji + Początkowe koszty bezpośrednie + Koszt remontu + Początkowa wartość rzeczywista w walucie finansowania.

  • Ostatnia wartość rzeczywista (pole CUMCVAYEA)

To pole zawiera sumę pól Obecna wartość dla wszystkich lat umowy w walucie finansowania. W momencie zmiany statusu umowy na Do przetworzenia ta wartość jest zamrażana w polu Rzeczywista wartość początkowa i te dwa pola są używane do szacowania prawa do użycia umowy najmu powiązanej z przyszłymi środkami trwałymi.

  • Bieżące prawo użytkowania (pole CUMCVAUSE)

To pole to suma pól Ostatnia wartość rzeczywista + Zaliczka na najem + Koszty aplikacji + Początkowe koszty bezpośrednie + Koszt remontu + Początkowa wartość rzeczywista w walucie finansowania.

To pole wyświetla walutę firmy.

  • Rzeczywista wartość początkowa (pole INIPREVALC)

Jeśli status umowy zmienia się z Do zatwierdzenia na W toku to pole wyświetla wartość w polu Ostatnia wartość rzeczywista. Ta kwota wyświetla się w walucie firmy i nie zmienia się.

  • Początkowe prawo użytkowania (pole INIPREUSEC)

To pole wyświetla sumę następujących pól: Zaliczka na najem + Koszty aplikacji + Początkowe koszty bezpośrednie + Koszt remontu + Początkowa wartość rzeczywista w walucie firmy.

  • Ostatnia wartość rzeczywista (pole CUMCVAYEAC)

To pole zawiera sumę pól Obecna wartość dla wszystkich lat umowy w walucie firmy. W momencie zmiany statusu umowy na Do przetworzenia ta wartość jest zamrażana w polu Rzeczywista wartość początkowa i te dwa pola są używane do szacowania prawa do użycia umowy najmu powiązanej z przyszłymi środkami trwałymi.

  • Bieżące prawo użytkowania (pole CUMCVAUSEC)

To pole to suma pól Ostatnia wartość rzeczywista + Zaliczka na najem + Koszty aplikacji + Początkowe koszty bezpośrednie + Koszt remontu + Początkowa wartość rzeczywista w walucie firmy.

Pole to wyświetla walutę MSSF w Planie amortyzacji MSR (GESCNX) danej firmy.

  • Rzeczywista wartość początkowa (pole INIPREVALI)

Jeśli status umowy zmienia się z Do zatwierdzenia na W toku to pole wyświetla wartość w polu Ostatnia wartość rzeczywista. Ta kwota wyświetla się w walucie MSSF i nie zmienia się.

  • Początkowe prawo użytkowania (pole INIPREUSEI)

To pole wyświetla sumę następujących pól: Zaliczka na najem + Koszty aplikacji + Początkowe koszty bezpośrednie + Koszt remontu + Początkowa wartość rzeczywista w walucie MSSF.

  • Ostatnia wartość rzeczywista (pole CUMCVAYEAI)

To pole zawiera sumę pól Obecna wartość dla wszystkich lat umowy w walucie MSSF. W momencie zmiany statusu umowy na Do przetworzenia ta wartość jest zamrażana w polu Rzeczywista wartość początkowa i te dwa pola są używane do szacowania prawa do użycia umowy najmu powiązanej z przyszłymi środkami trwałymi.

  • Bieżące prawo użytkowania (pole CUMCVAUSEI)

To pole to suma pól Ostatnia wartość rzeczywista + Zaliczka na najem + Koszty aplikacji + Początkowe koszty bezpośrednie + Koszt remontu + Początkowa wartość rzeczywista w walucie MSSF.

Zamknij

 

Ikona "Operacje"

Opóźnienie rozrachunków

Ta funkcja wspiera wprowadzanie poprzez aktywację automatycznego przeniesienia kwot najmu, amortyzacji finansowej i kosztów finansowych okresu, z którego funkcja jest wywoływana na kolejne okresy.

Wyzeruj okres

Ta funkcja wspiera wprowadzanie poprzez aktywację wyzerowywania wszystkich okresów przedstawionych w tabeli.

 

Zamknij

 

Karta Aktywa umowy

Prezentacja

Ta karta wyświetla listę aktywów powiązanych z umową najmu i wymienia dla każdego z nich: numer referencyjny, opis, datę zakupu oraz wartość przyjęcia netto w walucie finansowania, walucie firmy i w walucie MSR/MSSF (jeśli zarządzany jest plan MSR/MSSF). Tych informacji nie można zmienić.
 
..\FCT\SEEINFO Powiązanie aktywa z umową jest wykonywane na karcie Alokacje ekranu zarządzania Aktywamipoprzez wprowadzenie numeru referencyjnego umowy najmu dla tego aktywa.

Zamknij

 

Pola

Na tej karcie występują następujące pola :

Tabela

To niemodyfikowalne pole zawiera referencję składnika aktywów finansowych powiązanego z kontraktem leasingu finansowego.

  • Opis (pole AASDES1)

To niemodyfikowalne pole zawiera opis środka trwałego.

  • Data zakupu (pole PURDAT)

To niemodyfikowalne pole zawiera datę zakupu składnika aktywów finansowych.

  • Wartość przyjęcia (waluta finansowa) (pole BSEDEVLEA)

To pole, którego nie można modyfikować, wyświetla wprowadzaną wartość wpisu MSR/MSSR bez podatku danego środka trwałego, wyrażoną w walucie finansowania.

  • Wartość przyjęcia (waluta firmy) (pole BSEDEVSOC)

To niemodyfikowalne pole wyświetla wprowadzaną wartość wpisu MSR/MSSR bez podatku danego składnika aktywów finansowych, wyrażoną w walucie firmy.

  • Wartość przyjęcia (waluta IFRS) (pole BSEDEVIAS)

To nieedytowalne pole zawiera wartość aktywów finansowych MSR/MSSR przyjęta bez VAT.

Podsumowanie

  • Wartość przyjęcia (waluta finansowa) (pole CUMBSELEA)

Suma wartości przyjęcia bez podatku aktywów wyrażona w walucie finansowej.

W tym polu wyświetlana jest jako przypomnienie waluta finansowania kontraktu.

  • Wartość przyjęcia (waluta firmy) (pole CUMBSESOC)

Suma wartości przyjęcia bez podatku środka trwałego wyrażona w walucie firmowej.

W celu przypomnienia, to pole wyświetla walutę zarządzania firmy.

  • Wartość przyjęcia (waluta IFRS) (pole CUMBSEIAS)

Suma wartości przyjęcia bez podatku składnika aktywów wyrażona w walucie MSR/MSSR.

To pole wyświetla walutę MSSF w planie amortyzacji MSR danej firmy.

  • Całkowit. różnic. IAS-Fees (pole DIFRNTBSE)

 

 

Zamknij

 

Ikona "Operacje"

WNiP

Ta funkcja jest używana do umożliwienia dostępu, w trybie zapytania, do ekranu zarządzania aktywami, z którego funkcja jest wywoływana.

 

Zamknij

 

Karta Wycena

Prezentacja

Ta karta jest ładowana, jeśli jedna lub wiele aktualizacji pożyczonego kapitału została wykonana dla umowy.

Zawiera tabelę wyświetlającą, w pierwszej pozycji, pierwotną kwotę umowy w momencie utworzenia, wyrażoną w walucie finansowania, walucie firmy i (jeśli jest zarządzana) w walucie MSR/MSSF.
Każda z kolejnych pozycji odpowiada aktualizacji kapitału i zawiera odchylenie kapitału.
Zaktualizowana kwota pożyczonego kapitału wyświetla się na dole ekranu w obszarze Sumy.

Zamknij

 

Pola

Na tej karcie występują następujące pola :

Tabela Wyceny

  • Data aktualizacji (pole VCUTDAT)

W pierwszej pozycji pole to zawiera datę początkową kontraktu, w następnych pozycjach daty przeprowadzenia kontroli kapitału pożyczonego.

  • Kwota kapitału (pole VLEAAMT)

W pierwszej pozycji pole to zawiera kwotę początkową kontraktu, w każdej kolejnej pozycji, kwotę zmiany kapitału pożyczonego.

  • Kurs waluty firmy (pole VRATCUR)

W polu tym wyświetlany jest kurs wymiany służący do konwersji pożyczonej kwoty kapitału do waluty firmy.
Stawka ta jest generowana automatycznie za pośrednictwem typu stawki określonego w kontekście księgowym ifiskalnym .

  • Kapitał w walucie firmy (pole VLEAAMTDEV)

To pole, którego nie można edytować, pokazuje kwotę pożyczonego kapitału przeliczoną na walutę firmy.

  • Kurs wymiany waluty IFRS (pole VIASRATCUR)

W polu tym wyświetlany jest kurs wymiany służący do konwersji pożyczonej kwoty kapitału do waluty kontekstu MSR/MSSR.
Stawka ta jest generowana automatycznie za pośrednictwem typu stawki określonego w kontekście MSR/MSSR .

  • Kapitał w walucie IFRS (pole VLEAAMTIAS)

To nieedytowalne pole pokazuje kwotę pożyczoną kapitału przeliczoną na walutę kontekstu MSR/MSSR.

Zamknij

 

Karta Inne informacje

Prezentacja

Na tej karcie znajdują się pola wolnego wpisu. Liczba zarządzanych pól dodatkowych, ich opisy, tabele dodatkowe powiązane z kontrolą pól dodatkowych typu Kod, waluta każdego pola dodatkowego typu Kwota są cechami ustawień dokonanych na poziomie Właściwości pól dodatkowych.
Te dodatkowe pola mogą być używane w zależności od wymagań zarządzania, do przechowywania niezaplanowanych danych na karcie Główne.

Ta karta wyświetla również informacje przydatne w śledzeniu umowy: źródło tworzenia (transakcja wprowadzania, import itp.), kod użytkownika, który zapoczątkował tworzenie oraz data utworzenia, a w końcu kod użytkownika, który wykonał ostatnią modyfikację wraz z datą tej modyfikacji.

Zamknij

 

Pola

Na tej karcie występują następujące pola :

Kod

Należy wprowadzić wartość alfanumeryczną, którą można powiązać z tabelą dodatkową.

Kwoty

  • pole USRFLDM1

Należy wprowadzić kwotę, wyrażoną w walucie odpowiadającej ustawieniom Właściwości pól dodatkowych.

Współczynniki

  • pole USRFLDC1

Należy wprowadzić wartość na poziomie typu współczynnik.

Daty

  • pole USRFLDD1

Należy wprowadzić wartość na poziomie typu data.

Następny rekord

  • Źródło (pole CREORI)

To pole wyświetla pochodzenie rekordu.

To pole wyświetla użytkownika, który utworzył (wprowadził) rekord.

  • Data (pole CREDAT)

Pole to wskazuje datę utworzenia (wprowadzenia) obiektu.

Pole to wskazuje autora ostatniej, wprowadzonej zmiany w rekordzie.

  • Data (pole UPDDAT)

Pole to wskazuje datę ostatniej, wprowadzonej zmiany w obiekcie.

  • Zdarzenia (pole EVTLIST)

Należy kliknąć na ikonę Zdarzenia w celu wyświetlenia historii zdarzeń dla obiektu.
Lista może być ograniczona do zdarzeń odpowiadających kryteriom wyboru. Kryteria te odpowiadają przedstawionym informacjom: plan amortyzacji (w danym przepadku), użytkownik będący źródłem zdarzenia, daty i godzina utworzenia, daty realizacji i księgowania, jak również flaga wskazująca, czy zdarzenie zostało już zaksięgowane.

Szczegóły:

  • Zdarzenia Zmiany wpisów księgowych (FASCHGIMP) i Transferu wymiarowego/geograficznego (FASAFFAGE):
    Ikona ..\FCT\FASTRFC_01.jpgumieszczona w nagłówku pozycji wskazuje, czy jest to zdarzenie główne, z którym powiązane są zdarzenia drugorzędne. Lista zdarzeń wyświetli się w formie drzewa po dwukrotnym kliknięciu na ikonę. (Zob. opis przetwarzania Zmiany wpisów księgowych oraz Transferu wymiarowego/geograficznego).
  • Zdarzenia Przeszacowania (FASREEVAL), Zmiany metody (FASMTC) i Zmiany planu produkcji (FASCHGPPL) wygenerowane dla firmy podlegającej legislacji francuskiej (FRA):
    Ikona ..\FCT\GES_FAS_03.jpgumieszczona na końcu pozycji wskazuje, że plan amortyzacji przed działaniem został zarchiwizowany w dedykowanej tabeli. Może zostać wyświetlona w oparciu o szczegółowe zapytanie o zdarzenie (zob. Plan zarchiwizowany).

Z poziomu menu Czynności położonego na poziomie pozycji, należy wybrać Szczegóły w celu wyświetlenia zawartości zdarzenia, wyszczególnione na kartach:

- Karta Ogólne przywołuje informacje powiązane z tworzeniem, modyfikacją, jak również księgowaniem zdarzenia, zwłaszcza z możliwością dostępu, za pomocą opcji Szczegóły menu Czynności, do numeru dokumentu na ekranie zapytania Dokumentu księgowego utworzonego w celu zaksięgowania zdarzenia.

- W zależności od typu, inne informacje zapisane dla zdarzenia są przedstawiane na kartach Alfanumeryczne, Numeryczne, Menu lokalne lub Daty.

- Karta Plan zarchiw. Uzupełniana jest wyłącznie dla zdarzeń Przeszacowania (FASREEVAL), Zmiany metody (FASMTC) i Zmiany planu produkcji (FASCHGPPL) pod warunkiem, że środek przynależy do firmy podlegającej legislacji francuskiej. W takim przypadku ikona ..\FCT\GES_FAS_03.jpg pojawia się w zależności od planu amortyzacji w celu wskazania, że plan został zarchiwizowany.
Karta wyświetla plan amortyzacji (lub plan produkcji) środka, taki, jaki był przed działaniem, będącym źródłem zdarzenia (przeszacowania, zmiany metody lub zmiany planu produkcji). Informacje te są zawarte w tabeli archiwum (DEPRECARC), której pierwszy klucz składa się z informacji identyfikujących zdarzenie: Typ zdarzenia (FASMTC, FASREEVAL lub FASCHGPPL) oraz Znacznik czasu zdarzenia.

Zamknij

 

Inne warunki

Usuwanie

Umowy nie można usunąć, jeśli:

  • Umowa ma status Do zatwierdzeniaoraz powiązane są z nią aktywa.
  • Status umowy to W toku.

Usunięcie umowy ze statusem Rozwiązano lub Zakończono zwalnia aktywa finansowe, które są z nią powiązane.

Raporty

Z funkcją domyślnie powiązane są następujące raporty :

 FICHELEA : Kontrakt leasingowy

 LISLEA : Lista kontraktów najmu

Można to zmienić w ustawieniach.

Pasek menu

Operacje / Rejestracja końca umowy

Ta opcja w menu Operacje jest dostępna dla umów, których status to W toku.
Otwiera ona okno z datą zakończenia umowy wprowadzoną na karcie Główne i które może być używane do rejestracji zakończenia umowy. W tym oknie można również zmodyfikować datę zakończenia umowy.

Uwaga: data zakończenia umowy musi być wcześniejsza lub równa dacie zakończenia kolejnego roku obrotowego w kontekście księgowym i podatkowym.

Ta operacja skutkuje:

  • Modyfikacją statusu umowy, który zmienia się na Niepowodzenie.
  • Rejestracją daty zakończenia umowy.
  • Rejestracją zdarzenia Rozwiązanie umowy (LEAEND). (Zdarzenia można wyświetlić w oknie Dziennik zdarzeń, które jest dostępne z poziomu karty Inne informacje.)
  • Wycofaniem aktywów powiązanych z umową i dla każdego z nich rejestracją następujących informacji:

    - Przyczyna wycofania = Koniec umowy najmu, jeśli typ umowy to Najem długoterminowy bądź Koniec umowy leasingowej, jeśli typ umowy to Leasing.
    - Data wycofania = data końca umowy.
    - Aktualizacja Daty zakończenia leasingu w oknie Pojazd dostępnym z poziom funkcji Środki trwałe, jeśli aktywo to pojazd, dla którego wskazano numer rejestracyjny.
  • Rejestracją zdarzenia Zbycia aktywa (FASISS) dla każdego aktywa. Użytkownik może wyświetlić szczegóły zdarzenia w oknie Dziennika zdarzeń, do którego dostęp jest możliwy za pomoc ikony Zdarzenia w nagłówku.
  • Powiązanie AktywoUmowa jest zachowywane.

Operacje / Wykonanie opcji zakupu

Ta opcja w menu Operacje jest dostępna dla umów typu Leasing, których status to W toku.
Otwiera ona okno z Datą wykonania opcji i Wartością złomowania, które wprowadzono na karcie Główne.
Te dwie wartości mogą zostać zmodyfikowane w tym oknie, które jest głównie używane do rejestracji wykonania opcji zakupu umowy najmu.

Ta operacja skutkuje:

  • Modyfikacją statusu umowy, który zmienia się na Wykup.
  • Rejestracją Daty wykonania opcji zakupu dla umowy.
  • Rejestracją Wartości złomowania.
  • Usunięciem powiązania AktywoUmowa.
  • Rejestracją:
    - zdarzenia Utworzenia środka trwałego dla każdego zwolnionego aktywa,
    - zdarzenia Wykonania opcji zakupu (LEARPU).
    Użytkownik może wyświetlić szczegóły zdarzenia w oknie Dziennika zdarzeń, do którego dostęp jest możliwy za pomoc ikony Zdarzenia w nagłówku.

  • Księgowanie automatyczne zdarzenia LEARPU poprzez wygenerowanie automatu księgującego LERPU – Najem: Opcja zakupu dla indywidualnych kont planu kont i kont zbiorczych MSSF.
  • Aktualizacja następujących informacji dla każdego z tych aktywów:

    - Typ dzierżawy, który zmienia się na: Własność
    - Rodzaj przyjęcia, który zmienia się na: Wykup leasingu
    - Umowa leasingowa – numer referencyjny jest czyszczony. (Numer referencyjny umowy jest rejestrowany w polu LEAREFORI Pierwotny numer referencyjny umowy leasingowej. To pole nie jest widoczne na ekranie Aktywa, ale jest dostępne np. w wyborach, raportach itd.)
    - Konto planu kont jest aktualizowane i ładowane przy użyciu konta MSSF.
  • Aktualizacja planów amortyzacji kontekstu księgowego i podatkowego dla każdego zwolnionego środka w następujący sposób:

    - Data rozpoczęcia amortyzacji jest aktualizowana przy użyciu daty wykonania opcji zakupu,
    - Wartość przyjęcia jest ładowana przy użyciu wartości wynikającej z następujących obliczeń:
    --> jeśli plan MSR/MSSF jest zarządzany: Umowna wartość wykupu * (Wartość przyjęcia MSR/MSSF aktywa / Suma wartości przyjęcia MSR/MSSF aktywów powiązanych z umową),
    -> jeśli plan MSR/MSSF nie jest zarządzany: Umowna wartość wykupu (przeliczona na walutę firmy) / Liczbę aktywów.
    - Metoda amortyzacji przyjmuje następującą wartość: SA,
    - Czas trwania amortyzacji jest ładowany z wartością 0.

Uwaga: tej operacji nie można cofnąć. Wykonania opcji zakupu nie można anulować.

Operacje / Rozwiąż umowę

Ta opcja w menu Operacje jest dostępna dla umów, których status to W toku.
Otwiera ono okno, które jest używane do zatwierdzenia umowy najmu.

Ta operacja skutkuje:

  • Modyfikacją statusu umowy, który zmienia się na Rozwiązana.
  • Rejestracją Daty rozwiązania umowy.
    Uwaga: data rozwiązania musi być wcześniejsza lub równa dacie zakończenia kolejnego roku obrotowego w kontekście księgowym i podatkowym.
  • Wycofaniem aktywów powiązanych z umową i dla każdego z nich rejestracją następujących informacji:

    Przyczyna wycofania = Rozwiązana umowa
    Data wycofania = data rozwiązania umowy.
  • Rejestracją:
    - zdarzenia Zwolnienia aktywa (FASISS) dla każdego aktywa,
    - zdarzenia Rozwiązanie umowy (LEATRM).
    Użytkownik może wyświetlić szczegóły zdarzenia w oknie Dziennika zdarzeń, do którego dostęp jest możliwy za pomoc ikony Zdarzenia w nagłówku.
  • Księgowanie automatyczne zdarzenia LEATRM poprzez wygenerowanie automatu księgującego LETRM – Najem: Rozwiązanie przed czasem dla kont zbiorczych MSSF.
  • Powiązanie AktywoUmowa jest zachowywane.

..\FCT\SEEINFOTej operacji nie można cofnąć. Rozwiązania umowy nie można anulować.

Operacje / Aktualizacja umowy

Ta opcja w menu Operacje jest dostępna dla umów, których status to W toku.
Ta operacja otwiera okno używane do modyfikacji następujących informacji o umowie:
- Data zakończenia umowa.
Dla umowy typu Leasing:
- Odchylenie pożyczonego kapitału: korekta ujemna lub dodatnia ma zastosowanie do pożyczonego kapitału. To odchylenie, podane w walucie finansowania, jest automatycznie przeliczane i wyświetlane w walucie firmy oraz walucie zarządzania dla kontekstu MSR/MSSF (jeśli jest zarządzany).
- Wartość złomowania (podana w walucie finansowania i wyświetlana w walucie firmy i walucie zarządzania kontekstu MSR/MSSF, jeśli jest zarządzany).
- Data wykonania opcji zakupu.
- Kod księgowania..

Ta operacja skutkuje:

  • Rejestracją daty aktualizacji i nowymi wartościami wprowadzonymi na karcie Główne.
  • Zabronieniem modyfikacji rozrachunku, który jest wcześniejszy niż data aktualizacji umowy.
  • Rejestracją zdarzenia Aktualizacji umów (LEAACTU).
    Użytkownik może wyświetlić szczegóły zdarzenia w oknie Dziennika zdarzeń, do którego dostęp jest możliwy za pomoc ikony Zdarzenia w nagłówku.
  • Księgowanie automatyczne zdarzenia jest to wygenerowanie automatu księgującego LEACT – Najem: Aktualizacja dla kont zbiorczych MSSF.

Dane przed aktualizacją są więc archiwizowane i można je wyświetlić przy użyciu raportu LEAACTUAktualizacja umów, który wyświetla różne etapy życia umowy.
Jeśli aktualizacja dotyczy kwoty pożyczonego kapitału to odchylenia kapitału można wyświetlić na karcie Wycena.

Jeśli aktualizacja umowy dotyczy daty zakończenia umowy to także:

  • Modyfikuje ona harmonogram w następujący sposób: jeśli ta data jest wcześniejsza niż poprzednia data to rozrachunki późniejsze niż nowa wprowadzona data są usuwane. Jeśli ta data jest późniejsza niż poprzednia data to okresy późniejsze niż nowa data są tworzone a kwota nowych rozrachunków musi zostać wprowadzona ręcznie.
  • W oknie Pojazd w funkcji Aktywa modyfikuje datę zakończenia najmu aktywów powiązanych w tym przypadku z pojazdami, których numery rejestracyjne zostały wskazane.

Komunikaty o błędach

Podczas wprowadzania mogą wyświetlić się następujące komunikaty ogólne oraz o błędach :

„Należy usunąć powiązania środków trwałych z kontraktu przed zmianą jego typu.”

Typ dzierżawy aktywa musi być zgodny z typem umowy: aktywa powiązane z umową typu leasing muszą koniecznie mieć typ dzierżawy: Leasing; te powiązane z umową typu najem długoterminowy muszą koniecznie mieć typ dzierżawy: Najem długoterminowy.

Użyte tabele

SEEREFERTTO Odniesienie do dokumentacji Implementacja