Contabilidade > Docs. > Registo documentos inter-sociedades 

Esta função permite registar as transações de documentos inter-sociedades. As linhas dos documentos fontes e alvos servirão a gerar documentos distintos na sua sociedade respectiva (fonte e alvo).

  • O documento inter-soicedades está anexado a um tipo ou uma definição de sequência.
  • Apenas podem ser selecionadas as sociedades alvos definidos em Mapa contas inter-sociedades.
  • Ela verifica o equilibrio do documento contabilístico inter-sociedades.
  • Quando a sociedade alvo registado sobre a linha não corresponde à sociedade fonte:
    • Os cabeçalhos da coluna PCG dependem dos referenciais da sociedade fonte.
    • A primeira coluna da conta se baseia sobre o PCG do referencial geral principal da sociedade alvo.
    • Para as colunas de conta seguintes, um registo se fará apenas se o mesmo referêncial está definido no modelo contabilístico da sociedade alvo. No caso contrário, a coluna será omitida.
    • Apenas os eixos associados aos referenciais afixados ou preenchidos podem ser registados.

SEEWARNINGUma mensagem de erro poderá se afixar se os eixos são requeridos para o referêncial analítico e se a sociedade fonte não contém este referencial analítico então que a sociedade o contém.

No momento da validação da transação, dos documentos distintos são gerados nas contas de crédito e de débito definidos para a sociedade fonte e a sociedade alvo em Mapa contas inter-sociedades.

Esta função está disponível unicamente se o código actividade INTCO está activado.

Pré-requisitos

SEEREFERTTO Consulte a docuemntação de Implementação

Gestão do ecrã

Exemplo de registo de documento :

A sociedade A regista uma transação de 100 € que é debitada na conta de tesouraria : uma renda de 40 € para a secção serviço 1 da sociedade A e uma renda de 60 € para a secção serviço 5 da sociedade B.
O registo do documento contabilístico inter-sociedades produz o documento seguinte na sociedade fonte A :

Estabelecimento

Sociedade

Social

Débito

Crédito

Contas utilizadas

B1

B

RENDA

60,00

 

Conta em SOC B, SECT SERV 5

A1

A

RENDA

40,00

 

Conta em SOC B, SECT SERV 1

A1

A

TESOURARIA

 

100,00

Conta em SOC A

A criação do documento contabilístico em Criação documentos inter-sociedades produz os documentos contabilísticos distintos em cada sociedade :

Sociedade A

Estabelecimento

Social

Débito

Crédito

Contas utilizadas

A1

RENDA

40,00

 

SECT SERV 1

A1

MONTANTE DO PAR SOC B

60,00

 

Conta definida em Mapa contas inter-sociedades

A1

TESOURARIA

 

 100,00

 

Sociedade B

Estabelecimento

Social

Débito

Crédito

Contas utilizadas

B1

RENDA

60,00

 

SECT SERV 5

B1

MONTANTE DA A SOC A

 

60,00 

Conta definida em Mapa contas inter-sociedades

Ecrã de registo

Campos

Os seguintes campos estão presentes neste separador :

Bloco número 1

O estabelecimento deve ser válido e o utilizador deve beneficiar dos direitos de acesso a este.

Este campo permite de afixar a sociedade associada ao estabelecimento fonte selecionada.

Registe o tipo de documento contabilístico que será gerado na Criação documentos inter-sociedades.

Cada documento contabilístico registado está afixado a um tipo de documento.

  • Número (campo NUM)

Este campo afixa o número de sequência automatizada proveniente da função Afetação.

  • Designação (campo DESNUM)

Indique o objetivo da transação inter-sociedades.

  • Status (campo FLGPST)

Le statut affiché dans ce champ est mis à jour lors de la validation d'une saisie de pièce à partir de Création pièces inter-sociétés et Saisie pièces inter-sociétés.

SEEINFO Le statut de simulation Validé peut seulement être mis à jour à partir de Création pièces inter-société.

Bloco número 2

  • Data (campo ACCDAT)

Registe a data do documento inter-sociedades. Esta data serve de data contabilística no momento da criação do documento.

Ela deve pertencer a um exercicio e a um período que são abertos para o conjunto dos tipo de referenciais afetados à sociedade fonte. Em caso de modificação da data após a criação dos documentos, verifique se o período da data contabilística está aberta para o conjunto das sociedades alvo presentes sobre as linhas

Saisissez le code pièce requis pour la transaction à générer en Création de pièces inter-sociétés.

  • Tipo câmbio (campo TYPRAT)

Registe o tipo de câmbio pretendido para converter os montantes em divisas.

  • Data Câmbio (campo RATDAT)

Registe a data de câmbio pretendida para converter os montantes em divisas. A data contabilística está afixada por defeito.

Registo da divisa na qual os documentos serão criados. A divisa do referencial geral principal da sociedade está afixada por defeito. Se a divisa é diferente da divisa de origem, a conversão se baseará sobre os cursos correspondentes ao tipo de câmbio e à data de câmbio escolhidos

Quadro Linhas

  • Nr. (campo NUMLIG)

Il s'agit du numéro de ligne.

No momento do registo de documentos inter-sociedades, este campo afixa apenas o estabelecimento das sociedades definidas no Mapeamento contas inter-sociedades.

  • É possível de selecionar um estabelecimento pertencente a uma outra sociedade.
  • A sociedade alvo deve ser mapeada na sociedade fonte.

Este campo afixa a sociedade assoicada ao estabelecimento alvo/da linha.

Registe o tipo de documento contabilístico que será gerado na Criação documentos inter-sociedades. Cada documento contabilístico está afixado a um tipo de documento.

SEEINFOApenas um tipo de documento pode ser afetado a cada sociedade. Este valor será utilizado sobre toda a linha seguinte do documento para o qual a mesma sociedade está utilizada.

Registe o tipo de documento contabilístico que será gerado durante a criação de documentos inter-sociedades. Um documento está afetado por defeito em função do tipo de documento escolhido no campo Tipo.

Apenas um código de documento pode ser afetado a cada sociedade. Este valor será utilizado sobre toda a linha seguinte do documento para o qual a mesma sociedade está utilizada.

Este campo afixa a divisa do documento/de cabeçalho por defeito.

Se a divisa do documento não corresponde à divisa do referencial geral principal da sociedade alvo/da linha, convémn então de indicar um câmbio divisa sobre a primeira linha de cada sociedade.

  • Colectivo (campo SAC1)

Saisissez le compte collectif principal à valider. Le compte cible s'affiche automatiquement lorsqu'un collectif est saisi.

Le champ du compte par défaut est alimenté automatiquement lorsqu'un collectif est sélectionné.

Registe a conta do referencial principal associado à sociedade alvo/da linha que será validada para esta linha de transação.
Este campo está desativado quando o referencial geral principal corresponde ao referencial analítico principal. As contas associadas a classes de conta fora-balanço não poderão ser selecionados.

  • Colectivo (campo SAC2)

Saisissez le compte collectif analytique à valider. Le compte cible s'affiche automatiquement lorsqu'un collectif est saisi.

Le champ du compte par défaut est alimenté automatiquement lorsqu'un collectif est sélectionné.

Registe a conta do referencial analítico associado à ssociedade alvo/da linha que será validada para esta linha de transação.
Este campo está desativado quando o referencial geral principal corresponde ao referencial analítico principal. As contas associadas a classes de conta fora-balanço não poderão ser selecionadas.

Registe o terceiro associado à conta coletiva.

  • Nr.de documento (campo DOCNUMLIN)

Este campo afixa o número de sequência automatizada proveniente da função Afetação.

  • Débito (campo DEB)

Registe o montante que será debitado nesta conta.

  • Crédito (campo CDT)

Registe o montante que estará creditado nesta conta.

  • Descrição (campo DES)

Indique o objetivo da transação inter-sociedades.

Registe a taxa de vendas se a conta da linha aí está submetida. O código de taxa associado por defeito à conta está automaticamente afixado, mas pode ser modificado.

En consultation analytique, ce champ détermine l'unité d'œuvre liée au compte affiché.
L'unité d'œuvre est définie lors du paramétrage d'un compte associé à une valeur donnée.
Cette unité est appelée lors de la saisie.

  • Quantid. (campo QTY)

Compte tenu de la nature analytique d'une ligne, vous devez saisir une quantité exprimée dans l'unité d'œuvre indiquée.
La valeur par défaut de ce champ est calculée d'après le montant de la ligne d'écriture et le champ 'Valeur unité' du compte analytique, en divisant le montant HT (converti en devise commune) par la valeur de l’unité d’œuvre. La quantité peut être modifiée.

SEEINFOCette information peut-être exploitée sur les états analytiques et budgétaires et servir pour le calcul automatique des répartitions analytiques.

  • Repartição (campo DSP)

On définit ici les modalités de répartition du montant de la ligne sur les différentes sections de chaque axe.

Ces modalités sont définies de la façon suivante :

  • la saisie d’une clé de répartition analytique configurée préalablement,
    SEEREFERTTO Reportez-vous à la documentation sur les Clés de répartition.
  • en montant. On peut alors répartir le montant en autant de sous-montants qu'il est nécessaire.
  • en pourcentage. Un calcul est fait en fonction de la somme des coefficients utilisés pour la répartition.

Exemple : sur une base de 100, on lira un coefficient de 10 comme 10 %. Mais sur une base de 50, un coefficient de 10 sera équivalent à 20 %.
Pour ces deux derniers cas, on peut pré-initialiser la répartition avec une clé déjà existante. L’affichage final sera '$'.

Indiquez les sections que vous souhaitez affecter à la ligne d'écriture.

Pour rechercher une section via l'option de sélection automatique, saisissez un mot clé pour la section, par exemple 'imprimante', et appuyez sur la touche de tabulation ou sur Entrée . La fenêtre de sélection s'ouvre et affiche la liste des sections correspondant au mot clé saisi. Les résultats incluent les enregistrements actifs et inactifs.

La sélection automatique est disponible quand le paramètre AUTOSEL - Sélection auto (chapitre SUP, groupe INT) a pour valeur Oui.

Important

  • La saisie d'une section peut être obligatoire pour un axe en fonction du paramétrage de la fiche société.
  • Ce champ est contrôlé par le paramétrage des codes interdictions compte-section et section-section.

Si le montant comptable n’est pas ventilé sur plusieurs sections analytiques, le champ Allocation ne peut pas être renseigné. La saisie s'effectue directement dans les colonnes suivantes, sur la section concernée, pour chacun des axes.

Des sections par défaut peuvent être définies au niveau du compte analytique et être prise en compte ou non, selon le paramétrage des sections par défaut.

Pour les pièces générées automatiquement via d’autres modules, les sections par défaut sont définies par un traitement (cf. Sections par défaut ).

Totais

  • Total débito (campo TOTDEB)

Totalisation des lignes de débit qui composent les lignes d'écritures.

  • Total crédito (campo TOTCDT)

Totalisation des lignes de crédit qui composent les lignes d'écritures.

Conta

  • Descrição (campo AFFICHE)

Este campo afixa a conta principal ou analítica, assim que a sua descrição.

  • Saldo (campo SOLDE)

Ce champ affiche la somme totale des débits et des crédits.

Fechar

 

Funções acessíveis por clique direito no quadro

Secções inter-sociedades

Esta janela permitem registar os valores correspondentes aos eixos da sociedade alvo quando estes são diferentes dos eixos da sociedade fonte. Esta janela não está utilizada quando a sociedade fonte e a sociedade alvo utilizam o mesmo referencial assim que o mesmo eixo e o mesmo número de eixo.

Ela permite registar os valores correspondentes aos eixos do referencial da sociedade alvo quando estes são diferentes dos eixos do referencial da sociedade fonte.

  • Esta janela se abre automaticamente quando as secções da sociedade fonte são diferentes das secções da sociedade alvo. É igualmente possível de abrir pela opção clique direito "Secções inter-sociedade" sobre a linha.
  • Apenas os eixos associados aos referenciais afixados ou preenchidos podem ser registados. Se o referencial não está afixado, as secções da sociedade alvo não podem ser registadas.

SEEWARNINGUma mensagem de erro poderá se afixar se os eixos são requeridos para o referêncial analítico e se a sociedade fonte não contém este referencial analítico então que a sociedade alvo o contém.

SEEINFOEsta janela pode afixar até 20 eixos.

 

Fechar

 

Botões específicos

Barra de menu

Zooms / Docs. contabilísticos

Esta função permite de aceder ao documento contabilístico gerado após a validação do registo do documento corrente.
Todos os documentos do referencial geral gerados após a validação são igualmente afixados e o documento pode ser consultado.

Mensagens de erro

Não existe outra mensagem de erro, para além das mensagens genéricas.

Tabelas consideradas

SEEREFERTTO Consulte a docuemntação de Implementação