Commandes ouvertes - Mise en oeuvre

Pré-requis

 Les imports des commandes ouvertes ne sont pas gérés en standard.

Codes activité

Les codes activités suivants (classés par type) peuvent avoir une influence sur le comportement de la fonction :

Codes activités dépendants

Ces codes ne sont jamais saisis en gestion de dossier, car leur valeur est calculée :

 PP1 (Frais/remise achats 1), PP2 (Frais/remise achats 2), PP3 (Frais/remise achats 3), PP4 (Frais/remise achats 4), PP5 (Frais/remise achats 5), PP6 (Frais/remise achats 6), PP7 (Frais/remise achats 7), PP8 (Frais/remise achats 8), PP9 (Frais/remise achats 9).

Fonctionnel

 DEB : Déclaration d'échange de biens

 ECC : Gestion des versions articles

 GDD : Budgets opérationnels

 PJM : Gestion à l'affaire

 PTX : Taxes provinciales

 SMI : Migration Intégrale

Dimensionnement

 ANA : Nb d'axes analytiques

 PCA : Nb lignes articles sur contrat

 PFI : Nb max éléments facturation

 POC : Nb lignes tarifs cdes ouvertes

 PPR : Nbre maxi frais/remises achats

 STI : Familles statistiques article

 STS : Familles statistiques achat

Localisation

 KUK : Localisation Royaume Uni

Paramètres généraux

Les paramètres généraux suivants ont une influence sur le comportement de la fonction :

Achats

 APPPOC (défini au niveau Société) : Gestion des signatures Cde ouv

 BUYFLT (défini au niveau Site) : Filtre par acheteur

 DACMANPUR (défini au niveau Site) : Motif saisie manuelle (défaut)

 ITMBPS (défini au niveau Site) : Référencement fournisseur

 ITMBPSFCY (défini au niveau Site) : Référencement fournisseur-site

 PURPRICE (défini au niveau Société) : Tarif par défaut coût standard

 PURREN (défini au niveau Site) : Motifs prix obligatoires

 PURREV (défini au niveau Site) : Gestion des avenants

 PURRND (défini au niveau Site) : Arrondi du prix unitaire

 PURTEXORD (défini au niveau Site) : Suivi texte commande

 UPDPRIPUR (défini au niveau Site) : Motif du prix (par défaut)

Comptabilité

 CONTROLDAS (défini au niveau Société) : Contrôles des paramétres DAS2

Tronc commun

 CTLOPPCOD (défini au niveau Dossier) : Contrôle code affaire

 OSTSCTL (défini au niveau Société) : Niveau ctrl en-cours fourniss

Compteurs

Les compteurs utilisés pour numéroter les documents associés à cette fonction sont :

 POC : Commandes ouvertes

La fonction d' affectation des compteurs permet de définir quel code de compteur est utilisé

Interface comptabilité

Sections par défaut

L'affectation des sections par défaut se fait via les codes suivants :

(défini au niveau Société)

 POH (Toutes sociétés ) : Cde standard et ouverte achat

 POC (Toutes sociétés ) : Ligne commande ouverte achat

 POCV (Toutes sociétés ) : Elément fact. commande ouverte

Habilitations

Cette fonction est de type objet. Les opérations de création, modification, etsuppression de fiche peuvent être activées ou désactivées pour un utilisateur donné.Des filtres par rôlespeuvent également être mis en place sur cette fonction.

Les données étant rattachées à un site, un filtrage par site peut être activé.

Transactions de saisie

Cette fonction est gérée par des transactions de saisie paramétrables.

Une transaction est proposée en standard lors de l'installation du progiciel. Une fonction de paramétrage permet de modifier cette transaction standard ou d'en créer de nouvelles totalement personnalisées. Ce paramétrage consiste essentiellement à décider de certaines caractéristiques fonctionnelles de la transaction ainsi que de l'affichage et du chargement par défaut de certaines zones.

Règles de Workflow liées

Les règles suivantes sont actives lorsque le paramètre APPPOC autorise la Gestion du circuit des signatures commande ouverte :

• POCSIG : Gestion signatures Commande ouverte
• POCSIGVAL : Signature commande ouverte
• POCSIGREJ : Rejet commande ouverte
• POCSIGNOT : Notification signature commande ouverte
• POCSIGNCR : Notification pas de règle
• POCSIGCAN : Annulation signature commande ouverte

Tables mises en oeuvre

Les tables suivantes sont mises en oeuvre par la fonction :