Siehe Dokumentation Umsetzung
Übersicht
In der Header-Maske wird standardmäßig der Vertretercode des verbundenen Betreibers angezeigt. Dieser wird aus dem Benutzerparameter AUSCRMF - "Vertreter" (Kapitel CRM / Gruppe Col) des Moduls Vertriebsaktion übernommen.
Es kann aber manuell ein anderer Mitarbeiter ausgewählt werden.
Mithilfe des Zeitraums werden die CRM-Aktivitäten gefiltert, die zum spezifizierten Mitarbeiter angezeigt werden sollen. Es werden also sämtliche Termine, Anrufe und Aufgaben angezeigt, die im betreffenden Zeitraum liegen.
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Felder
In diesem Register befinden sich die folgenden Felder :
Kriterien
| Dieses Feld ermöglicht die Erfassung eines Vertretercodes, für dendie Aktivität angezeigt werden muss. |
| Startdatum, das vor dem Start der Suche angegeben werden muss. |
| Enddatum, das vor dem Start der Suche angegeben werden muss. |
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Übersicht
In diesem Register werden grafisch oder tabellarisch alle Aufgaben, Anrufe und Termine für den im Header erscheinenden Mitarbeiter aufgeführt, die innerhalb des angegebenen Zeitraums liegen.
Die CRM-Agenda ist eine grafische Komponente mit mehreren Anzeigemöglichkeiten:
Jede Vertriebsaktion hat einen eigenen Farbcode:
Folgende Aktionen sind möglich, wenn Sie den Cursor auf einen bestimmten Tag ausrichten:
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Felder
In diesem Register befinden sich die folgenden Felder :
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| Terminfilter. |
| Aufgabenfilter. |
| Anruffilter. |
Tabelle Planungsmaske Arbeitsbereich
| Wochennummer der Vertriebsaktion. |
| Beginn der Vertriebsaktion. |
| Startzeit der Vertriebsaktion. |
| Enddatum der Vertriebsaktion. |
| Endzeit der Vertriebsaktion. |
| Aktionstyp. |
| Status der Vertriebsaktion. |
| Objekt der Vertriebsaktion. |
| Kategorie. |
| Laufende Nummer der Vertriebsaktion. |
| Personenkontencode. |
| Nummer des Kontakts. |
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Symbol Aktionen
Felder
In diesem Register befinden sich die folgenden Felder :
Kriterien
| Dieses Feld ermöglicht das Filtern der Anrufliste nach Kategorie. Wurde eine Kategorie ausgewählt, werden nur die Anrufe dieser Kategorie angezeigt. |
| Filter auf die Anrufe in Verzug. |
| Den Anrufkampagnen zugewiesene Anrufe filtern. |
| Dieses Feld ermöglicht das Filtern der Anrufliste nach Prioritätsebene. Dieses Kriterium kann mit der Kategorie kombiniert werden. |
| Filter auf die nicht geplanten Anrufe. |
Tabelle Anrufe
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| Wochennummer. |
| Anrufdatum. |
| Uhrzeit des Anrufs. |
| Code des Anrufkontakts. |
| Code des Personenkontos in der Anrufkopfzeile. |
| Durchwahlnummer des Kontakts. |
| Mobilfunknummer des Kontakts. |
| Anzahl Anrufversuche. |
| Anrufobjekt. |
| Anrufkategorie. |
| Priorität des Anrufs. |
| Wenn ein Anruf offensichtlich aus einer Marketingkampagne entstand, so wird empfohlen, sowohl den Code der Kampagne als auch die Marketingaktion selbst zu speichern. Diese Informationen geben die Statistiken der Marketingaktionsretouren an. Das Kontextmenü "Auswahl" zeigt die Liste aller in der Anwendung definierten Marketingkampagnen an. |
| Nummer der Marketingaktion beim ursrpünglichen Anruf. |
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Symbol Aktionen
Zugriff auf das gesamte Termindatenblatt zu der in der Planungsmaske Arbeitsbereich angezeigten Zeile.
Anzeige eines Erfassungsfensters. Nachdem das Protokoll gespeichert wurde, ändert sich der Terminstatus automatisch von Zu bearbeiten auf Erledigt.
Anlage eines neuen Termins direkt in der Funktion "Termine".
Verlaufsanzeige für die Kundenbewegungen in Bezug auf auf durchzuführende und durchgeführte Aktionen.
Historie der durchzuführenden und durchgeführten Aktionen des Kontaktes.
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Übersicht
In diesem Register werden die für den vorgegebenen Benutzer laufenden Anrufe im entsprechenden Zeitraum angezeigt.
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Felder
In diesem Register befinden sich die folgenden Felder :
Blocknummer 1
| Dieses Feld ermöglicht das Filtern der Aufgabenliste nach Kategorie. Wurde eine Kategorie ausgewählt, werden nur die Aufgaben dieser Kategorie angezeigt. |
| Berücksichtigung der Aufgabenfristen. |
| Filter auf die nicht geplanten Aufgaben. |
| Dieses Feld ermöglicht das Filtern der Aufgabenliste nach Prioritätsebene. Dieses Kriterium kann mit der Kategorie kombiniert werden. |
| Filter auf die Aufgaben in Verzug. |
Tabelle Aufgaben
| Wochennummer. |
| Fälligkeitsdatum der Aufgabe. |
| Aufgabenbeschreibung. |
| Prioritätsebene der Aufgabe. |
| Unternehmensname des der Aufgabe zugewiesenen Personenkontos. |
| Code des der Aufgabe zugewiesenen Kontakts. |
| Code des der Aufgabe zugehörigen Projekts. |
| Kategorie der Aufgabe. |
| Code des der Aufgabe zugewiesenen Personenkontos. |
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Symbol Aktionen
Zugriff auf das Datenblatt Anrufe, das die Anrufauskunft angezeigt
Anzeige eines Erfassungsfensters. Nachdem das Protokoll gespeichert wurde, ändert sich der Anrufstatus automatisch von Zu bearbeiten auf Erledigt.
Anzeige der Liste sämtlicher in der Anwendung definierter Skripte. Nach der Ausführung eines Anrufskripts wird ein Fenster mit einer Frage und einem aktiven "Antwortfeld" geöffnet. Es gibt mehrere mögliche Antworten, es kann aber nur eine pro Frage gegeben werden.
Es öffnet sich ein Fenster, in dem eine Option zum Verschieben bestätigt werden muss. Bei jeder Verschiebung wird automatisch ein Anrufversuchsdatenblatt angelegt.
Anlage eines neuen Anrufs direkt in der Funktion Anruf.
Verlaufsanzeige für die Kundenbewegungen in Bezug auf auf durchzuführende und durchgeführte Aktionen.
Historie der durchzuführenden und durchgeführten Aktionen des Kontaktes.
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Übersicht
In diesem Register werden die für den vorgegebenen Benutzer laufenden Aufgaben im entsprechenden Zeitraum angezeigt.
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Felder
In diesem Register befinden sich die folgenden Felder :
Blocknummer 1
| Dieses Feld ermöglicht das Filtern der Projektliste nach Kategorie. Wurde eine Kategorie ausgewählt, werden nur die Projekte dieser Kategorie angezeigt. |
| Dieses Feld ermöglicht das Filtern der Projektliste nach aktuellem Schritt. Dieses Kriterium kann mit der Kategorie kombiniert werden. |
| Filter für die Projekte ohne gewünschtes Abschlussdatum. |
Tabelle Projekte
| Abschlussdatum des gewünschten Projekts. | |||
| Dieses Feld ermöglicht die schrittweise Angabe der verschiedenen Schritte, die das Projekt durchläuft, wenn diese auftreten. Parametrisierungsbeispiel der Tabelle 400 - Projektschritt:
In Abhängigkeit der Parametrisierung dieser Tabelle können bestimmte Schritttypen Teil von Automatismen sein:
Angaben zur Parametrisierung der sonstigen Tabelle 400 - Projektschritt:
| |||
| Unternehmensname des dem Projekt zugewiesenen Personenkontos. | |||
| Projektbetrag. | |||
|   | |||
| Erfolgswahrscheinlichkeit des Projekts in Prozent. | |||
| In diesem Feld kann der Benutzer keine Erfassungen vornehmen. Es wird die Anzahl der bereits in Zusammenhang mit dem Projekt generierten Angebote angezeigt. Das Feld wird sukzessive beim Anlegen und Löschen von Angeboten gefüllt, die in Zusammenhang mit dem Projekt stehen. | |||
| Projektbezeichnung. | |||
| Projektkategorie. | |||
| Dieses Feld ist standardmäßig einem automatischen Nummernkreis zugeordnet. Daher muss sich der Benutzer nicht um den Feldinhalt kümmern. | |||
| Code des dem Projekt zugewiesenen Personenkontos. |
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Symbol Aktionen
Zugriff auf das Datenblatt Aufgaben, das die Aufgabenauskunft angezeigt
Anzeige eines Erfassungsfensters. Nachdem das Protokoll gespeichert wurde, ändert sich der Aufgabenstatus automatisch von Zu bearbeiten auf Erledigt.
Anlage einer neuen Aufgabe direkt in der Funktion Aufgabe.
Verlaufsanzeige für die Kundenbewegungen in Bezug auf auf durchzuführende und durchgeführte Aktionen.
Historie der durchzuführenden und durchgeführten Aktionen des Kontaktes.
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Übersicht
In diesem Register werden die für den vorgegebenen Benutzer laufenden Projekte im entsprechenden Zeitraum angezeigt.
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Felder
In diesem Register befinden sich die folgenden Felder :
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| Informationen in Bezug auf Termine. |
| Informationen in Bezug auf Anrufe. |
| Informationen in Bezug auf Aufgaben. |
| Informationen in Bezug auf Projekte. |
| Informationen in Bezug auf Servicekontrakte. |
| Angezeigter Meldungstyp. |
| Von der Meldung betroffene laufende Nummer. |
| Informations- oder Warnhinweis. |
| Informationen in Bezug auf Fristen. |
| Von der Meldung betroffener Vertretercode. |
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Symbol Aktionen
Zugriff auf das Datenblatt Projekte, das die Projektauskunft angezeigt
Anlage eines neuen Projekts direkt in der Funktion Projekt.
Verlaufsanzeige für die Kundenbewegungen in Bezug auf auf durchzuführende und durchgeführte Aktionen.
Historie der durchzuführenden und durchgeführten Aktionen des Kontaktes.
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Felder
In diesem Register befinden sich die folgenden Felder :
Tabelle Marketingkampagnen
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Kriterien
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| Falls das Feld "Anzeige der Anrufe aller Kampagnen"nicht ausgewählt ist, erhält man mit einem Klick auf die Marketingaktionen die Liste mit allen Anrufen zu dieserAktion. Diese Anrufe wurden auch dem Vertreter zugewiesenund sind in der Periode auszuführen, die in der Kopfzeiledes Arbeitsplans angegeben ist. Um die Anrufe und die jeweiligen Aktionen zu verbinden,enthält jede ausgewählte Aktion einen kleinen Pfeil amAnfang des Titels. Falls das Feld "Anzeige der Anrufe aller Kampagnen"ausgewählt ist, werden alle Anrufe aller Marketingaktionenim rechten Bereich dieses Registers angezeigt. Es wird nureine Auswahl auf Grundlage der Periode und des Vertreters,die in der Kopfzeile des Arbeitsplans angegeben sind, ausgeführt. |
Tabelle Offene Anrufe
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Symbol Aktionen
Verlaufsanzeige für die Kundenbewegungen in Bezug auf auf durchzuführende und durchgeführte Aktionen.
Historie der durchzuführenden und durchgeführten Aktionen des Kontaktes.
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Übersicht
In diesem Register werden die Meldungen zum vorgegebenen Benutzer angezeigt (Verzug, Warnungen etc.).
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Felder
In diesem Register befinden sich die folgenden Felder :
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| Informationen in Bezug auf Termine. |
| Informationen in Bezug auf Anrufe. |
| Informationen in Bezug auf Aufgaben. |
| Informationen in Bezug auf Projekte. |
| Informationen in Bezug auf Servicekontrakte. |
| Angezeigter Meldungstyp. |
| Von der Meldung betroffene laufende Nummer. |
| Informations- oder Warnhinweis. |
| Informationen in Bezug auf Fristen. |
| Von der Meldung betroffener Vertretercode. |
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Symbol Aktionen
Anzeige des aktuellen Datenblatts des von der Fehlermeldung oder von dem Hinweis betroffenen Datensatzes.
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Start der Suche nach Erfassung der Suchkriterien (Benutzercode, Beginn- und Endedatum) sowie Filter. Die verschiedenen Tabellen der Funktion werden mit dem Suchergebnis gefüllt. |
Zugriff auf die Terminverwaltung im Anlagemodus
Zugriff auf die Anrufverwaltung im Anlagemodus
Zugriff auf die Aufgabenverwaltung im Anlagemodus
Zugriff auf die Terminverwaltung im Anlagemodus
Zugriff auf die Anrufverwaltung im Anlagemodus
Zugriff auf die Aufgabenverwaltung im Anlagemodus
Zugriff auf die Projektverwaltung im Anlagemodus
Zugriff auf die Serviceanfragenverwaltung im Anlagemodus
Über diesen Button wird die Parametrierung der für die Montage verwendeten Transaktion angezeigt.