CRM > CRM-Aktivitäten > Agenda 

In der Agenda des Moduls Vertriebsaktion werden alle Verkaufsaktionen (Termine, Anrufe, Aufgaben) eines Mitarbeiters kalendarisch dargestellt. Weniger spezifisch enthält sie auch die lfd. Aktionen und Projekte.

Vorbedingungen

SEEREFERTTO Siehe Dokumentation Umsetzung

Maskenverwaltung

Header

Übersicht

In der Header-Maske wird standardmäßig der Vertretercode des verbundenen Betreibers angezeigt. Dieser wird aus dem Benutzerparameter AUSCRMF - "Vertreter" (Kapitel CRM / Gruppe Col) des Moduls Vertriebsaktion übernommen.

Es kann aber manuell ein anderer Mitarbeiter ausgewählt werden.

Mithilfe des Zeitraums werden die CRM-Aktivitäten gefiltert, die zum spezifizierten Mitarbeiter angezeigt werden sollen. Es werden also sämtliche Termine, Anrufe und Aufgaben angezeigt, die im betreffenden Zeitraum liegen.

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Felder

In diesem Register befinden sich die folgenden Felder :

Kriterien

Dieses Feld ermöglicht die Erfassung eines Vertretercodes, für dendie Aktivität angezeigt werden muss.

  • Beginn (Feld DATMIN)

Startdatum, das vor dem Start der Suche angegeben werden muss.

  • Ende (Feld DATMAX)

Enddatum, das vor dem Start der Suche angegeben werden muss.

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Register Agenda

Übersicht

In diesem Register werden grafisch oder tabellarisch alle Aufgaben, Anrufe und Termine für den im Header erscheinenden Mitarbeiter aufgeführt, die innerhalb des angegebenen Zeitraums liegen.

Die CRM-Agenda ist eine grafische Komponente mit mehreren Anzeigemöglichkeiten:

  • View pro Tag
  • View pro Woche (Arbeitstage)
  • View pro Woche (Kalendertage)
  • View pro Monat

Jede Vertriebsaktion hat einen eigenen Farbcode:

  • rot: Aufgaben
  • grün: Anrufe
  • gelb: Termine

Folgende Aktionen sind möglich, wenn Sie den Cursor auf einen bestimmten Tag ausrichten:

  • Auskunft der angezeigten Vertriebsaktion ansehen
  • Auf die Verwaltung der angezeigten Aufgaben, Anrufe und Termine zugreifen (Link zu den Objekten)
  • Aufgabe, Anruf oder Termin erstellen (Anlage-Icon in der rechten Ecke)
  • SEEREFERTTO Weitere Informationen über die Verwendung der Agenda in grafischer Form sind der folgenden Dokumentation zu entnehmen: Grafische Darstellung der Agenda.

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Felder

In diesem Register befinden sich die folgenden Felder :

Einbeziehen

  • Termine (Feld AGDBAP)

Terminfilter.

  • Aufgaben (Feld AGDTSK)

Aufgabenfilter.

  • Anrufe (Feld AGDCLL)

Anruffilter.

Tabelle Planungsmaske Arbeitsbereich

  • Woche (Feld SEMAINE)

Wochennummer der Vertriebsaktion.

  • Beginn (Feld DATDEB)

Beginn der Vertriebsaktion.

  • Beginn um (Feld HEURDEB)

Startzeit der Vertriebsaktion.

  • Ende (Feld DATFIN)

Enddatum der Vertriebsaktion.

  • Ende um (Feld HEURFIN)

Endzeit der Vertriebsaktion.

  • Aktionstyp (Feld TYPACT)

Aktionstyp.

  • Fakt (Feld EXE)

Status der Vertriebsaktion.

  • Thema (Feld OBJET)

Objekt der Vertriebsaktion.

  • Kategorie (Feld LIBCATEG)

Kategorie.

  • Code (Feld KEYACT)

Laufende Nummer der Vertriebsaktion.

Personenkontencode.

Nummer des Kontakts.

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Symbol Aktionen

Auskunft

Anzeige der Auskunft einer Vertriebsaktion.

Auskunft

 

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Register Termine

Felder

In diesem Register befinden sich die folgenden Felder :

Kriterien

Dieses Feld ermöglicht das Filtern der Anrufliste nach Kategorie. Wurde eine Kategorie ausgewählt, werden nur die Anrufe dieser Kategorie angezeigt.

  • Anrufe mit Verzug (Feld SEACLLDEL)

Filter auf die Anrufe in Verzug.

  • Zusatzinformationen (Feld SEACLLCMG)

Den Anrufkampagnen zugewiesene Anrufe filtern.

Dieses Feld ermöglicht das Filtern der Anrufliste nach Prioritätsebene.

Dieses Kriterium kann mit der Kategorie kombiniert werden.

  • Ungeplante Anrufe (Feld SEACLLNDT)

Filter auf die nicht geplanten Anrufe.

Tabelle Anrufe

  • Feld CLLORIICO

 

  • Woche (Feld CLLWEEK)

Wochennummer.

  • Datum (Feld CLLDAT)

Anrufdatum.

  • Uhrzeit (Feld CLLHOU)

Uhrzeit des Anrufs.

  • Kontakt (Feld CLLCNTNAM)

Code des Anrufkontakts.

  • Personenkonto (Feld CLLCMPNAM)

Code des Personenkontos in der Anrufkopfzeile.

  • Direktwahl (Feld CLLETS)

Durchwahlnummer des Kontakts.

  • Mobil (Feld CLLMOB)

Mobilfunknummer des Kontakts.

  • Versuche (Feld NBRTNT)

Anzahl Anrufversuche.

  • Anrufgegenstand (Feld CLLOBJ)

Anrufobjekt.

  • Kategorie (Feld CLLCATCLA)

Anrufkategorie.

  • Priorität (Feld CLLPIOCLA)

Priorität des Anrufs.

Wenn ein Anruf offensichtlich aus einer Marketingkampagne entstand, so wird empfohlen, sowohl den Code der Kampagne als auch die Marketingaktion selbst zu speichern. Diese Informationen geben die Statistiken der Marketingaktionsretouren an. Das Kontextmenü "Auswahl" zeigt die Liste aller in der Anwendung definierten Marketingkampagnen an.

  • Code Arbeitsgang (Feld CLLOPGNUM)

Nummer der Marketingaktion beim ursrpünglichen Anruf.

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Symbol Aktionen

Auskunft

Zugriff auf das gesamte Termindatenblatt zu der in der Planungsmaske Arbeitsbereich angezeigten Zeile.

Protokoll

Anzeige eines Erfassungsfensters. Nachdem das Protokoll gespeichert wurde, ändert sich der Terminstatus automatisch von Zu bearbeiten auf Erledigt.

Neu

Anlage eines neuen Termins direkt in der Funktion "Termine".

Historie Kontakt

Verlaufsanzeige für die Kundenbewegungen in Bezug auf auf durchzuführende und durchgeführte Aktionen.

Historie Kontakt

Historie der durchzuführenden und durchgeführten Aktionen des Kontaktes.

Ort Termin
Route Termin

 

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Register Anrufe

Übersicht

In diesem Register werden die für den vorgegebenen Benutzer laufenden Anrufe im entsprechenden Zeitraum angezeigt.

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Felder

In diesem Register befinden sich die folgenden Felder :

Blocknummer 1

Dieses Feld ermöglicht das Filtern der Aufgabenliste nach Kategorie.

Wurde eine Kategorie ausgewählt, werden nur die Aufgaben dieser Kategorie angezeigt.

  • Einschließlich Fristen (Feld SEATSKRTD)

Berücksichtigung der Aufgabenfristen.

  • Inkl. nicht geplante Aufgaben (Feld SEATSKNDT)

Filter auf die nicht geplanten Aufgaben.

Dieses Feld ermöglicht das Filtern der Aufgabenliste nach Prioritätsebene.

Dieses Kriterium kann mit der Kategorie kombiniert werden.

  • Überfällige Aufgaben einschließen (Feld SEATSKDEL)

Filter auf die Aufgaben in Verzug.

Tabelle Aufgaben

  • Woche (Feld TSKWEEK)

Wochennummer.

  • Fälligkeitsdatum (Feld TSKDUD)

Fälligkeitsdatum der Aufgabe.

  • Beschreibungsbeginn (Feld TSKDES)

Aufgabenbeschreibung.

  • Priorität (Feld TSKPIOCLA)

Prioritätsebene der Aufgabe.

  • Personenkonto (Feld TSKCMPNAM)

Unternehmensname des der Aufgabe zugewiesenen Personenkontos.

  • Kontakt (Feld TSKCNTNAM)

Code des der Aufgabe zugewiesenen Kontakts.

  • Betroffenes Projekt (Feld TSKOPPNAM)

Code des der Aufgabe zugehörigen Projekts.

  • Kategorie (Feld TSKTYPCLA)

Kategorie der Aufgabe.

Code des der Aufgabe zugewiesenen Personenkontos.

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Symbol Aktionen

Auskunft

Zugriff auf das Datenblatt Anrufe, das die Anrufauskunft angezeigt

Auskunft
Protokoll

Anzeige eines Erfassungsfensters. Nachdem das Protokoll gespeichert wurde, ändert sich der Anrufstatus automatisch von Zu bearbeiten auf Erledigt.

Telefonnummern
Ausführung Anrufskript

Anzeige der Liste sämtlicher in der Anwendung definierter Skripte. Nach der Ausführung eines Anrufskripts wird ein Fenster mit einer Frage und einem aktiven "Antwortfeld" geöffnet. Es gibt mehrere mögliche Antworten, es kann aber nur eine pro Frage gegeben werden.

Verschieben Anruf

Es öffnet sich ein Fenster, in dem eine Option zum Verschieben bestätigt werden muss. Bei jeder Verschiebung wird automatisch ein Anrufversuchsdatenblatt angelegt.

Neu

Anlage eines neuen Anrufs direkt in der Funktion Anruf.

Historie Interessent / Kunde

Verlaufsanzeige für die Kundenbewegungen in Bezug auf auf durchzuführende und durchgeführte Aktionen.

Historie Kontakt

Historie der durchzuführenden und durchgeführten Aktionen des Kontaktes.

Historie Anrufversuche

 

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Register Aufgaben

Übersicht

In diesem Register werden die für den vorgegebenen Benutzer laufenden Aufgaben im entsprechenden Zeitraum angezeigt.

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Felder

In diesem Register befinden sich die folgenden Felder :

Blocknummer 1

Dieses Feld ermöglicht das Filtern der Projektliste nach Kategorie.

Wurde eine Kategorie ausgewählt, werden nur die Projekte dieser Kategorie angezeigt.

Dieses Feld ermöglicht das Filtern der Projektliste nach aktuellem Schritt.

Dieses Kriterium kann mit der Kategorie kombiniert werden.

  • Abschlussdatum fehlt (Feld NOOPPCDA)

Filter für die Projekte ohne gewünschtes Abschlussdatum.

Tabelle Projekte

  • Erhoffter Abschluss (Feld OPPCDA)

Abschlussdatum des gewünschten Projekts.

Dieses Feld ermöglicht die schrittweise Angabe der verschiedenen Schritte, die das Projekt durchläuft, wenn diese auftreten.
Ein neuer Schritt kann automatisch angelegt werden. Der automatische Mechanismus zur Anlage eines Schritts vor dem Verkauf erfolgt auf Ebene der Parametrisierung der sonstigen Tabelle 400 - Projektschritt über die Information "Schritttyp" (Lokales Menü 2973).

Parametrisierungsbeispiel der Tabelle 400 - Projektschritt:

 Code

Titel

Kurzbezeichnung

Abschluss
(1)

Typ Schritt

 APD

Erkanntes Projekt

Erkannt

Nein

Erste Etappe eines Verkaufszyklus

 BPR

Zurückgesetztes Angebot

Rücksetzen

Nein

 Versand eines Angebots

 CNE

Verhandlung

Verhandlung

Nein

Verhandlung

DGA

Projekte gewonnen

Gewonnen

Ja

Zuschlag eines Projekts

EAB

Projekte aufgegeben

Aufgegeben

Ja

Aufgabe eines Projekts

FPE

Projekte verloren

Verloren

Ja

Verlust eines Projekts

In Abhängigkeit der Parametrisierung dieser Tabelle können bestimmte Schritttypen Teil von Automatismen sein:

  • Erste Phase eines Verkaufszyklus
    Bei der Anlage eines Projekts: falls in dieser Tabelle ein Schritt existiert, der dem Schritttyp "Erste Phase eines Verkaufszyklus" zugeordnet ist, wird dieser erste Schritt automatisch erstellt.
    Ist dieser Schritttyp verschiedenen Schritten zugeordnet, wird der erste Schritt in aufsteigender Codeeihenfolge berücksichtigt.
    Ist dieser Schritttyp keinem Schritt zugeordnet, muss die Erfassung dieses Schritts manuell erfolgen, da dieser erste Schritt erforderlich ist.
    In unserem Beispiel wird der Schritt "Erkanntes Projekt" automatisch erstellt.

     
  • Versand eines Angebots
    Bei der Anlage eines diesem Projekt angehängten Angebots: falls in dieser Tabelle ein Schritt existiert, der dem Schritttyp "Versand eines Angebots" zugeordnet ist, wird dieser Schritt automatisch erstellt und die Anzahl an Angeboten wird aktualisiert.
    Ist dieser Schritttyp verschiedenen Schritten zugeordnet, wird der erste Schritt in aufsteigender Codereihenfolge berücksichtigt.
    Ist dieser Schrittyp keinem Schritt zugeordnet, wird kein Automatismus ausgelöst.
    In unserem Beispiel wird der Schritt "Zurückgesetztes Angebot" automatisch erstellt.
    SEEINFO Falls ein Automatismus bezüglich des Angebots eingesetzt wird, kann dieses bezüglich eines Projekts erstellt werden, auch wenn dieses abgeschlossen ist. In diesem Fall wird es automatisch wieder geöffnet.
     
  • Verhandlung
    Bei der Anlage eines Anrufs, einer Aufgabe oder eines Termins: falls in dieser Tabelle ein Schritt existiert, der dem Schritttyp "Verhandlung" zugeordnet ist, wird dieser Schritt automatisch erstellt.
    Ist dieser Schritttyp verschiedenen Schritten zugeordnet, wird der erste Schritt in aufsteigender Codereihenfolge berücksichtigt.
    Ist dieser Schrittyp keinem Schritt zugeordnet, wird kein Automatismus ausgelöst.
    In unserem Beispiel wird der Schritt "Verhandlung" automatisch erstellt.
     
  • Zuschlag eines Projekts
    Bei der Erstellung des ersten Auftrags: falls in dieser Tabelle ein Schritt existiert, der dem Schritttyp "Zuschlag eines Projekts" zugeordnet ist, wird dieser Schritt automatisch erstellt und das Projekt erhält den Status "Zuschlag".
    Ab diesem Zeitpunkt existiert kein Automatismus mehr bezüglich der Schritte vor dem Verkauf. Die neuen Schritte sind Schritte nach dem Verkauf, für die kein Automatismus existiert.
    Ist dieser Schritttyp verschiedenen Schritten zugeordnet, wird der erste Schritt in aufsteigender Codereihenfolge berücksichtigt.
    Ist dieser Schritttyp keinem Schritt zugeordnet, wird kein Automatismus ausgelöst.
    In unserem Beispiel wird der Schritt "Zuschlag eines Projekts" automatisch erstellt und das Projekt erhält den Status "Zuschlag".
    SEEINFO Falls ein Automatismus bezüglich des Auftrags eingesetzt wird, kann dieser bezüglich eines Projekts erstellt werden, auch wenn dieses abgeschlossen ist. In diesem Fall wird es automatisch wieder geöffnet.
     
  • Kein Schritt
  • Verlust des Projekts
  • Aufgabe des Projekts

    Diese Schrittypen werden durch keinen Automatismus herbeigeführt. Es handelt sich in jedem Fall um manuell erstellte Schritte.

Angaben zur Parametrisierung der sonstigen Tabelle 400 - Projektschritt:

  • (1) Abschluss:
    Dieses Feld ermöglicht die Angabe, ob das Projekt bei diesem Schritt abgeschlossen werden muss oder nicht.

  • Personenkonto (Feld OPPCMPNAM)

Unternehmensname des dem Projekt zugewiesenen Personenkontos.

  • Betrag (Feld OPPAMT)

Projektbetrag.

 

  • Erfolgswahrscheinlichkeit (Feld OPPSUC)

Erfolgswahrscheinlichkeit des Projekts in Prozent.

  • Anz. Angebote (Feld OPPNBQ)

In diesem Feld kann der Benutzer keine Erfassungen vornehmen. Es wird die Anzahl der bereits in Zusammenhang mit dem Projekt generierten Angebote angezeigt. Das Feld wird sukzessive beim Anlegen und Löschen von Angeboten gefüllt, die in Zusammenhang mit dem Projekt stehen.

  • Projektbezeichnung (Feld OPPDES)

Projektbezeichnung.

  • Kategorie (Feld OPPTYPCLA)

Projektkategorie.

  • Lfd. Projektnr. (Feld OPPNUM)

Dieses Feld ist standardmäßig einem automatischen Nummernkreis zugeordnet. Daher muss sich der Benutzer nicht um den Feldinhalt kümmern.

Code des dem Projekt zugewiesenen Personenkontos.

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Symbol Aktionen

Auskunft

Zugriff auf das Datenblatt Aufgaben, das die Aufgabenauskunft angezeigt

Auskunft
Protokoll

Anzeige eines Erfassungsfensters. Nachdem das Protokoll gespeichert wurde, ändert sich der Aufgabenstatus automatisch von Zu bearbeiten auf Erledigt.

Neu

Anlage einer neuen Aufgabe direkt in der Funktion Aufgabe.

Historie Interessent / Kunde

Verlaufsanzeige für die Kundenbewegungen in Bezug auf auf durchzuführende und durchgeführte Aktionen.

Historie Kontakt

Historie der durchzuführenden und durchgeführten Aktionen des Kontaktes.

 

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Register Projekte

Übersicht

In diesem Register werden die für den vorgegebenen Benutzer laufenden Projekte im entsprechenden Zeitraum angezeigt.

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Felder

In diesem Register befinden sich die folgenden Felder :

Einbeziehen

  • Termine (Feld INFBAP)

Informationen in Bezug auf Termine.

  • Anrufe (Feld INFCLL)

Informationen in Bezug auf Anrufe.

  • Aufgaben (Feld INFTSK)

Informationen in Bezug auf Aufgaben.

  • Projekte (Feld INFOPP)

Informationen in Bezug auf Projekte.

  • Verträge (Feld INFCON)

Informationen in Bezug auf Servicekontrakte.

Tabelle

  • Typ (Feld INFTYPE)

Angezeigter Meldungstyp.

  • Schlüssel (Feld INFKEY)

Von der Meldung betroffene laufende Nummer.

  • Meldung (Feld INFINFO)

Informations- oder Warnhinweis.

  • Frist (Feld INFDELAY)

Informationen in Bezug auf Fristen.

  • Vertreter (Feld INFREPNAM)

Von der Meldung betroffener Vertretercode.

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Symbol Aktionen

Auskunft

Zugriff auf das Datenblatt Projekte, das die Projektauskunft angezeigt

Auskunft
Neu

Anlage eines neuen Projekts direkt in der Funktion Projekt.

Historie Interessent / Kunde

Verlaufsanzeige für die Kundenbewegungen in Bezug auf auf durchzuführende und durchgeführte Aktionen.

Historie Kontakt

Historie der durchzuführenden und durchgeführten Aktionen des Kontaktes.

 

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Register Marketingkampagne

Felder

In diesem Register befinden sich die folgenden Felder :

Tabelle Marketingkampagnen

  • Arbeitsgänge (Feld TTROPG)

 

  • Anrufe (Feld NBRCLL)

 

  • Beginn (Feld OPGDATSTR)

 

  • Ende (Feld OPGDATEND)

 

  • Kampagnen (Feld TTRCMG)

 

  • Beginn (Feld CMGDATSTR)

 

  • Ende (Feld CMGDATEND)

 

  • Getätigte Anrufe (Feld RMNCLL)

 

  • Offene Anrufe (Feld RMNCLLX)

 

Kriterien

  • Kampagnen in Verzug einschließen (Feld DELAY)

 

  • Alle Kampagnen (Feld EVRCLL)

Falls das Feld "Anzeige der Anrufe aller Kampagnen"nicht ausgewählt ist, erhält man mit einem Klick auf die Marketingaktionen die Liste mit allen Anrufen zu dieserAktion. Diese Anrufe wurden auch dem Vertreter zugewiesenund sind in der Periode auszuführen, die in der Kopfzeiledes Arbeitsplans angegeben ist.

Um die Anrufe und die jeweiligen Aktionen zu verbinden,enthält jede ausgewählte Aktion einen kleinen Pfeil amAnfang des Titels.

Falls das Feld "Anzeige der Anrufe aller Kampagnen"ausgewählt ist, werden alle Anrufe aller Marketingaktionenim rechten Bereich dieses Registers angezeigt. Es wird nureine Auswahl auf Grundlage der Periode und des Vertreters,die in der Kopfzeile des Arbeitsplans angegeben sind, ausgeführt.

Tabelle Offene Anrufe

  • Feld CLLORIICO

 

  • Datum (Feld DAT)

 

  • Uhrzeit (Feld HOU)

 

  • Unternehmen (Feld CMP)

 

  • Kontakt (Feld CCN)

 

  • Direktwahl (Feld ETS)

 

  • Mobil (Feld MOB)

 

  • Versuche (Feld TNT)

 

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Symbol Aktionen

Auskunft
Protokoll
Telefonnummern
Skript
Anruf verschieben
Historie Interessent / Kunde

Verlaufsanzeige für die Kundenbewegungen in Bezug auf auf durchzuführende und durchgeführte Aktionen.

Historie Kontakt

Historie der durchzuführenden und durchgeführten Aktionen des Kontaktes.

 

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Register Allgemeine Angaben

Übersicht

In diesem Register werden die Meldungen zum vorgegebenen Benutzer angezeigt (Verzug, Warnungen etc.).

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Felder

In diesem Register befinden sich die folgenden Felder :

Einbeziehen

  • Termine (Feld INFBAP)

Informationen in Bezug auf Termine.

  • Anrufe (Feld INFCLL)

Informationen in Bezug auf Anrufe.

  • Aufgaben (Feld INFTSK)

Informationen in Bezug auf Aufgaben.

  • Projekte (Feld INFOPP)

Informationen in Bezug auf Projekte.

  • Verträge (Feld INFCON)

Informationen in Bezug auf Servicekontrakte.

Tabelle

  • Typ (Feld INFTYPE)

Angezeigter Meldungstyp.

  • Schlüssel (Feld INFKEY)

Von der Meldung betroffene laufende Nummer.

  • Meldung (Feld INFINFO)

Informations- oder Warnhinweis.

  • Frist (Feld INFDELAY)

Informationen in Bezug auf Fristen.

  • Vertreter (Feld INFREPNAM)

Von der Meldung betroffener Vertretercode.

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Symbol Aktionen

Auskunft

Anzeige des aktuellen Datenblatts des von der Fehlermeldung oder von dem Hinweis betroffenen Datensatzes.

Auskunft

 

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Spezielle Buttons

Start der Suche nach Erfassung der Suchkriterien (Benutzercode, Beginn- und Endedatum) sowie Filter. Die verschiedenen Tabellen der Funktion werden mit dem Suchergebnis gefüllt.

Menüleiste

Planung / Aktionen / Termin

Zugriff auf die Terminverwaltung im Anlagemodus

Planung / Aktionen / Anruf

Zugriff auf die Anrufverwaltung im Anlagemodus

Planung / Aktionen / Aufgabe

Zugriff auf die Aufgabenverwaltung im Anlagemodus

Speichern / Aktionen / Termine

Zugriff auf die Terminverwaltung im Anlagemodus

Speichern / Aktionen / Anruf

Zugriff auf die Anrufverwaltung im Anlagemodus

Speichern / Aktionen / Aufgabe

Zugriff auf die Aufgabenverwaltung im Anlagemodus

Speichern / Aktionen / Projekt

Zugriff auf die Projektverwaltung im Anlagemodus

Speichern / Aktionen / Serviceanfrage

Zugriff auf die Serviceanfragenverwaltung im Anlagemodus

Optionen / Transaktion

Über diesen Button wird die Parametrierung der für die Montage verwendeten Transaktion angezeigt.

Fehlermeldungen

Nur generische Fehlermeldungen.

Verwendete Tabellen

SEEREFERTTO Siehe Dokumentation Umsetzung