Stammdaten > Personenkonten > Factoring-Unternehmen 

Das Factoring besteht im Transfer eines Teils oder der gesamten Kundenforderungen / -verbindlichkeiten an eine dritte Finanzorganisation: den Factor. Dieser Factor übernimmt die an ihn abgetretenen Forderungen sowie das damit zusammenhängende Risiko der Nichtzahlung. Im Gegenzug bezahlt der Factor den Rechnungsbetrag abzüglich Provisionen und Verzugszinsen.

Wichtiger Hinweis: Provisionen und Verzugszinsen werden nicht automatisch gespeichert. Bei der Erfassung der Factor-Zahlung müssen mindestens zwei Positionen angelegt werden: Eine für die Zahlung der gesamten Quittung, eine zweite für Provisionen und Verzugszinsen (mit einem geeigneten Buchungscode – siehe Dokumentation Buchungscodes).

Die 'Sage X3-Factoring-Funktion durchläuft mehrere Schritte:

  • Factor-Identifizierung: Sammeln von Informationen bezüglich des Factors. Z.B. Details, Besonderheiten der elektronischen Dateien, die er erhält, Buchungsdaten (Factor-Konto, Sammelkonto oder Konto fakturierter Kunde)...
  • Factorzuweisung auf die zu bearbeitenden Kundenrechnungen (siehe Dokumentation Factor-Erfassung)
  • Anlage von Quittungen (siehe Generierung Quittungen)
  • Quittungsbuchung (siehe Quittungsbuchung)
  • Zahlungsbenachrichtigung (siehe Zahlungsbenachrichtigung)
  • Anschließend müssen Sie die Zahlung des auf der Quittung des Factors angegebenen Betrags auf einem Zahlungsattribut speichern. Dieser Schritt erfolgt nach der normalen Zahlungsbewegung (siehe Zahlungserfassung).

Der Factor wird nicht als Personenkonto betrachtet. Die Zahlung muss also auf dem Factor-Konto ohne Angabe eines Personenkontos erfasst werden.

Voraussetzungen

SEEREFERTTO Siehe Dokumentation Umsetzung

Maskenverwaltung

Kopfzeile

Felder

In diesem Register befinden sich die folgenden Felder :

  • Factorcode (Feld FCTCOD)

Factor-Code

Der Factor-Code ist vom Typ FCT (1 bis 10 alphanumerische Zeichen).


  • Factorname (Feld FCTNAM)

Factorname

Der Factorname besteht aus 1 bis 30 alphanumerischen Zeichen.

Schließen

 

Register Persönliche Daten

Übersicht

Detail

Informationen zum Factor, insbesondere Bankdaten und Banksitz.

Schließen

 

Felder

In diesem Register befinden sich die folgenden Felder :

Allgemeine Angaben

Factor-Daten

In dieser Maske können die Factor-Daten Postanschrift und Bankverbindung erfasst werden.

Für Lastschriften und Handelspapiereinzahlungen auf Magnetbändern ist die Erfassung der Bankdaten sowie der Zahlungsanweisung notwendig.

  • Feld CRYNAM

 

  • Factor-Adresse (Feld ADDFCT)

Factor-Daten

In dieser Maske können die Factor-Daten Postanschrift und Bankverbindung erfasst werden.

Für Lastschriften und Handelspapiereinzahlungen auf Magnetbändern ist die Erfassung der Bankdaten sowie der Zahlungsanweisung notwendig.

  • Postleitzahl (Feld POSCOD)

 

  • Stadt (Feld CTY)

 

  • Feld ITINERAIRE

Klicken Sie auf dieses Symbol, um eine Kartografieseite zu öffnen, mit der die angegebene Adresse eingeordnet werden kann.

  • Staat (Feld SAT)

Factor-Daten

In dieser Maske können die Factor-Daten Postanschrift und Bankverbindung erfasst werden.

Für Lastschriften und Handelspapiereinzahlungen auf Magnetbändern ist die Erfassung der Bankdaten sowie der Zahlungsanweisung notwendig.

Blocknummer 2

  • Telefon (Feld TEL)

 

  • Fax (Feld FAX)

 

  • Internetadresse (Feld WEB)

 

Bankverbindung

  • Kontonummer (Feld BID)

 

  • Zahlende Bank 1 (Feld PAB1)

 

  • Zahlende Bank 2 (Feld PAB2)

 

Schließen

 

Register Datei

Übersicht

Datei

Verkäufercode

Geben Sie den für den Quittungsdruck verwendeten Verkäufercode an.

Dateiname und -erweiterung

Bei der Buchung der Quittung wird eine Magnetdatei ins Arbeitsmappenunterverzeichnis "Bqe" geschrieben. Mit diesen Daten können die Wurzel der ausgegeben Datei benannt sowie ihr Format festgelegt werden.

Quittungssequenznr.

Dem Factor muss ein Nummernkreis zugeordnet sein (siehe Nummernkreise), damit für jede Quittung eine Nummer generiert werden kann.

Kontonr. Factor

Factor-Hauptkonto. Die Belege werden nach der Buchung der Quittung auf diesem Konto gespeichert. Die vom Factor endgültig ausgegebene Zahlung zum Verkaufsstandort für die Zahlung der Forderungen muss auf diesem Konto gespeichert sein.

Existiert das Sachkonto im Kontenplan nicht, müssen Sie es über die Sachkonten anlegen.

Kundensammelkonto oder Kundenkonto des factorisierten Kunden

Damit Quittungs- und Zahlungsbenachrichtigungen nicht auf ein Schwebekonto gebucht werden müssen, können Sie für den factorisierten Kunden ein Konto bzw. Sammelkonto angeben. Sie können auch eine Logdatei des Factoring-Vorgangs für den Kunden speichern.

Das Konto (bzw. Sammelkonto) ist ein spezielles Konto für die lfd Aktionen des factorisierten Kunden. Existiert es nicht, können Sie es im Kontenplan anlegen.

Text

Dieser Text erscheint beim Ausdruck der Rechnung, wenn eine Rechnung an den Factor gesendet wird. Er wird nur für Rechnungen verwendet, für die der Factor vor der Freigabe angegeben wurde.

Schließen

 

Felder

In diesem Register befinden sich die folgenden Felder :

Buchhaltungsdaten

  • Factoring-Typ (Feld FCTTYP)

Dieses Feld definiert den Beziehungstyp oder den Typ des dem Factor zugewiesenene Vertrags. Sie haben drei Optionen:

Standard: Dieser Typ definiert die aktuelle Factoring-Verwaltung und die folgenden Felder sind deaktiviert: Rücklage %, Bank, Unternehmen/Standort, Währung und Kostentyp.

Rekurs: Sie übernehmen das Risiko, falls keine Zahlung erfolgt.

Kein Rekurs: Der Factor übernimmt das Risiko, falls keine Zahlung erfolgt, und reserviert je nach Vertrag einen Betrag proportional zur Rechnung: dieser Betrag ist die Rücklage %.

  • Rücklage % (Feld FCTRES)

Dieses Feld zeigt den Prozentsatz der Rechnung an, den der Factor zurückhält, um eine mögliche fehlende Zahlung vorwegzunehmen. Sie können dieses Feld nur ändern, wenn der Factoring-Typ Ohne Regress ist.

Der reale Prozentsatz hängt von Ihrem Vertrag mit dem Factor ab und kann den Gesamtbetrag der Rechnung nicht überschreiten. Ist die Rechnung noch nicht bezahlt, stellt der Factor nicht den Reserveprozentsatz wieder her.

Dieses Feld zeigt das für die Transaktion mit dem Factor verwendete Bankkonto an. Ein Factor muss mit einem Bankkonto verbunden sein. Sie können dieses Feld nur ändern, wenn der Factoring-Typ nicht Standard ist.

Die Zahlungsbank füllt die folgenden Felder nur bei Anzeige aus:

Untern. / Stand.— Das Unternehmen/der Standort des Factors. Es muss mit dem Unternehmen/Standort der aktuell vom Factor zu bezahlenden Rechnungen kompatibel sein.

Währung — Alle Belege des Bankkontos sind in der zulässigen Währung (Konto- oder Unternehmenswährung) und am Standort der Bank (oder Hauptstandort des Unternehmens).

Kostentyp— Unterscheidet sich die Rechnungswährung von der Bankwährung, ermöglicht der Steuertyp die Berechnung des Wechselkurses.

Die Währung dieser Bank wird in den Funktionen Quittungsbuchung und Zahlungsbenachrichtigung verwendet.

Dieses Anzeigefeld zeigt nur die ausgewählte Zahlungsbank an. Es handelt sich um das Unternehmen/den Standort des Factors. Es muss mit dem Unternehmen/Standort der aktuell vom Factor zu bezahlenden Rechnungen kompatibel sein. Sie können dieses Feld nur ändern, wenn der Factoring-Typ nicht Standard ist.

Dieses Feld zeigt die ausgewählte Zahlungsbank an. Alle Belege des Bankkontos sind in der zulässigen Währung (Konto- oder Unternehmenswährung) und am Standort der Bank (oder Hauptstandort des Unternehmens). Ein Factor muss mit einem Bankkonto verbunden sein. Sie können dieses Feld nur ändern, wenn der Factoring-Typ nicht Standard ist.

Die Währung dieser Bank wird in den Funktionen Quittungsbuchung und Zahlungsbenachrichtigung verwendet.

  • Kurstyp (Feld TYPRAT)

Dieses Feld zeigt die ausgewählte Zahlungsbank an. Unterscheidet sich die Rechnungswährung von der Bankwährung, ermöglicht der Steuertyp die Berechnung des Wechselkurses. Ein Factor muss mit einem Bankkonto verbunden sein. Sie können dieses Feld nur ändern, wenn der Factoring-Typ nicht Standard ist.

Das Feld ermöglicht die Angabe eines Kontencodes des Factors.
DerKontencode ist ein Wert, der standardmäßig für die Zusammenstellung der Buchungsbelege verwendet wird.
Er bezieht sich auf eine Tabelle, die eine bestimmte Anzahl von Elementen aufzählt (Sammelkonten, Konten oder Teile von Konten), die für die Bestimmung der zu buchenden Buchungsbelege verwendet werden können.

Datei

  • Anbietercode (Feld SALCOD)

Unternehmensname beim Factor. Code des Verkäufers bei Quittungsdruck.

Erfassen Sie einen Nummernkreiscode für das Dokument. Dieser Code zeigt auf die Dokumentnummernkreistabelle, mit der das Format der Quittungsnummer definiert werden kann.
Jedes Mal, wenn eine Quittungsgenerierung angefragt wird, wird diese Nummer un eins erhöht.
Dem Factor muss ein Nummernkreis zugeordnet sein, damit für jede Quittung eine Nummer generiert werden kann.

SEEREFFERTO Weitere Informationen finden Sie in der Dokumentation Nummernkreise.

  • Dateiname (Feld FILNAM)

Hier ist der Code der Bankdatei anzugeben, die die Parameter der an den Factor übertragenen Datei enthält.
Die Erfassung dieses Dateicodes ist für die Magnetbandzahlungen an den Factor erforderlich.

  • Dateierweiterung (Feld FILEXT)

Dateierweiterung

Hier ist die Erweiterung der dem Factor übermittelten Magnetdatei anzugeben.
Wurde ein Dateiname angegeben, muss dieser Bereich ausgefüllt werden.

  • Text (Feld TXTSBRGT)

Dieser Text erscheint beim Ausdruck der Rechnung, wenn eine Rechnung an den Factor gesendet wird. Er wird nur für Rechnungen verwendet, für die der Factor vor der Freigabe angegeben wurde.

Schließen

 

Reports

Fehlermeldungen

Nur generische Fehlermeldungen.

Verwendete Tabellen

SEEREFERTTO Siehe Dokumentation Umsetzung