Piano di lavoro
Il piano di lavoro è uno strumento di ausilio decisionale per il pianificatore/approvvigionatore. Offre al responsabile una vista dello stock in proiezione per articolo e per sito per un determinato periodo.
A partire da questa vista, è possibile intervenire sull'in-corso, ad esempio, prendendo in considerazione un suggerimento del calcolo del fabbisogno, un ordine di vendita o di conto lavoro.
Il piano di lavoro è disponibile dal modulo Acquisti e dal modulo Produzione dell'applicativo, a disposizione degli utenti dell'ufficio acquisti e della pianificazione della produzione.
Questa funzione è collegata alla funzione di Raggruppamento.
Prerequisiti
Riferirsi alla documentazione di Implementazione
Gestione videata
Videata di inserimento
Presentazione
La presentazione e le funzionalità del piano di lavoro dipendono dalla parametrizzazione della transazione scelta.
Se è stata parametrizzata una sola transazione, non è proposta alcuna opzione; in caso contrario si apre una finestra che presenta l'elenco delle transazioni che si è autorizzati ad utilizzare.
Una volta selezionata una transazione, è possibile visualizzarne il dettaglio nell'opzione "Transazione" della barra di menù Sage X3.
Le informazioni di testata
Le informazioni di testata permettono di selezionare l'articolo di cui si desidera visualizzare l'in-corso.
- Sito di produzione: alimentato di default a partire dal sito di produzione associato all'utente. L'imputazione di un sito è obbligatoria.
- Amministratore: alimentato di default dal codice utente. In funzione del parametro generale GPLNFLT, la selezione di un articolo non gestito dall'utente è o meno possibile.
- Gli intervalli della Selezione: l'inserimento di questi intervalli è facoltativo.
- Gli intervalli Data fine: queste date permettono di definire l'orizzonte degli ordini da elaborare.
Di default, l'intervallo inizio della data fine non viene alimentato, mentre l'intervallo fine è inizializzato in funzione del parametro GPLNHOR.
Il riquadro della proiezione dello stock
Di default, tutti gli ordini da elaborare sono rappresentati nel riquadro. Le informazioni visualizzate per tali ordini sono in funzione della transazione di Piano di lavoro scelta.
I bottoni contestuali
Le azioni che è possibile realizzare sono anche in funzione della parametrizzazione della transazione scelta (e generalmente dal o dai ruoli dell'utente).
Le azioni disponibili sono definite in modo contestuale su ogni tipo d'ordine e accessibili con clic destro.
Di seguito si descrivono tutte le possibilità che si possono attivare:
Ordini di conto lavoro
Stato dell’ordine | Bottone contestuale | Descrizione dell'azione proposta | Ordine risultante |
EOS Suggerimento di conto lavoro generato dal calcolo del fabbisogno |
| Modificare un suggerimento se l'utente è autorizzato dalla transazione a modificare i soli suggerimenti | EOS |
EOS |
| Confermare un suggerimento di conto lavoro in ordine pianificato (se l'utente è autorizzato dalla transazione a gestire solo ordini pianificati) | EOP Ordine di conto lavoro pianificato |
EOS | Modificare un suggerimento Confermare un suggerimento di conto lavoro in ordine pianificato (se l'utente è autorizzato dalla transazione a gestire solo ordini suggeriti o pianificati) | EOS EOP | |
EOS |
| Confermare un suggerimento di conto lavoro in ordine di conto lavoro confermato | EOF |
EOS |
| Modificare un suggerimento Confermare un suggerimento di conto lavoro in ordine confermato (se l'utente è autorizzato dalla transazione a gestire solo degli ordini suggeriti o confermati) | EOS EOF |
EOS |
| Confermare un suggerimento di conto lavoro in ordine pianificato o confermato (se l'utente è autorizzato dalla transazione a modificare questi ordini) | EOP EOF |
EOP |
| Modificare un ordine di conto lavoro pianificato | EOP |
EOP |
| Confermare un ordine pianificato in conto lavoro confermato | EOF |
EOP |
| Modificare un ordine di conto lavoro pianificato Confermare un ordine pianificato in conto lavoro confermato | EOP EOF |
EOF | Modificare un ordine lanciato | EOF |
In linea generale, tramite attivazione di uno o l'altro di questi bottoni azione, il sistema apre una videata che riporta le principali informazioni relative all'ordine selezionato:
- Sito, tipo ordine, numero ordine, stato
- Origine (ordine di vendita ad esempio, commessa, terzo interessato)
- Articolo lanciato, lotto prodotto
- Le informazioni di quantità prevista, data desiderata, sono modificabili.
- Informazioni di avanzamento dell’ordine: situazione, stato di allocazione.
Il lancio si effettua a seconda di una transazione di lancio dedicata al lancio automatico, transazione indotta sia dalla transazione di piano di lavoro in corso e in assenza dal parametro generale SCOPTRNUM.
Ordini di produzione
Stato dell’ordine | Bottone contestuale | Descrizione dell'azione proposta | Ordine risultante |
WOS Suggerimento di produzione generato dal calcolo del fabbisogno | Modificare un suggerimento se l'utente è autorizzato dalla transazione a modificare i soli suggerimenti | WOS | |
WOS |
| Confermare un suggerimento di produzione in ordine pianificato (se l'utente è autorizzato dalla transazione a gestire solo ordini pianificati) | WOP Ordine di produzione pianificato |
WOS | Modificare un suggerimento Confermare un suggerimento di produzione in ordine pianificato (se l'utente è autorizzato dalla transazione a gestire solo ordini suggeriti o pianificati) | WOS WOP | |
WOS |
| Confermare un suggerimento di produzione in ordine di produzione confermato | WOF |
WOS |
| Modificare un suggerimento Confermare un suggerimento di produzione in ordine confermato (se l'utente è autorizzato dalla transazione a gestire solo degli ordini suggeriti o confermati) | WOS WOF |
WOS |
| Confermare un suggerimento di produzione in ordine pianificato o confermato (se l'utente è autorizzato dalla transazione a modificare questi ordini) | WOP WOF |
WOP |
| Modificare un ordine di produzione pianificato | WOP |
WOP | Confermare un ordine pianificato in produzione confermato | WOF | |
WOP | Modificare un ordine di produzione pianificato Confermare un ordine pianificato in produzione confermato | WOP WOF | |
WOF | Modificare un ordine lanciato | WOF |
In linea generale, tramite attivazione di uno o l'altro di questi bottoni Azione, il sistema apre una videata che riporta le principali informazioni relative all'ordine selezionato:
- Sito, tipo ordine, numero ordine, stato
- Origine (ordine di vendita ad esempio, commessa, terzo interessato)
- Articolo lanciato, lotto prodotto
- Le informazioni di quantità prevista, date desiderate, ciclo lanciato sono modificabili.
- Informazioni di avanzamento dell’ordine: situazione, stato allocazione, stato di schedulazione.
Il lancio si effettua a seconda di una transazione di lancio dedicata al lancio automatico, transazione indotta sia dalla transazione di piano di lavoro in corso e in assenza dal parametro generale MFGMTSNUM. La modalità di schedulazione considerata è quella prevista a livello della transazione di lancio automatico, non modificabile.
Ordini d'acquisto
Stato dell’ordine | Bottone contestuale | Descrizione dell'azione proposta | Ordine risultante |
POS Suggerimento di acquisto generato dal calcolo dei fabbisogni |
| Modificare un suggerimento se l'utente è autorizzato dalla transazione a gestire solo dei suggerimenti² | POS |
POS |
| Confermare un suggerimento in richiesta di acquisto (pianificata) | POP |
POS |
| Modificare un suggerimento o confermare un suggerimento in richiesta di acquisto | POS POP |
POS | Confermare un suggerimento di acquisto in richiesta d'acquisto o in ordine confermato | POP POF | |
POP |
| Modificare una richiesta d'acquisto | POP |
POP |
| Passare un ordine d’acquisto confermato da una Richiesta d'Acquisto | POF |
POF Ordine confermato d'acquisto |
| Modificare un ordine d'acquisto esistente. Un bottoneè anche disponibile | POF |
In linea generale, dall'attivazione di uno qualsiasi di questi bottoni azione, il sistema apre una videata che riporta le principali informazioni relative all'ordine selezionato: I siti d'origine e di ricevimento, l'articolo interessato.
E' possibile modificare la data di ricevimento desiderata insieme alla quantità.
Il fornitore principale dell'articolo è proposto di default, può essere modificato.
Se esistono dei contratti di acquisto per questo articolo, ne è proposto l'elenco in un riquadro in fondo alla videata: l’utente deve allora selezionare uno dei contratti contrassegnandolo se intende ordinare in questo modo.
Un ordine confermato può essere semplicemente saldato dal piano di lavoro.
Infine, se è attivato un circuito di firma, il sistema prende in carico la relativa parametrizzazione quando l'utente intende lavorare su una RdA o una POF. Un bottone di fondo videatadà accesso all'elenco dei prossimi firmatari.
Ordine di riapprovvigionamento intra-sito
Stato dell’ordine | Bottone contestuale | Descrizione dell'azione proposta | Ordine risultante |
TRS Suggerimento di riapprovvigionamento intra-sito generato dal calcolo del fabbisogno | Modificare un suggerimento se l'utente è autorizzato dalla transazione a modificare i soli suggerimenti | TRS | |
TRS |
| Confermare un suggerimento in ordine pianificato | TRP |
TRS |
| Modificare un suggerimento Confermare un suggerimento in ordine pianificato (se l'utente è autorizzato dalla transazione a gestire solo degli ordini suggeriti e pianificati) | TRS TRP |
TRS O TRP |
| Confermare un suggerimento o un ordine pianificato in ordine confermato | TRF |
TRS |
| Modificare un suggerimento Confermare un suggerimento in ordine confermato (se l'utente è autorizzato dalla transazione a gestire solo degli ordini suggeriti e pianificati) | TRS TRF |
TRS |
| Confermare un suggerimento in ordine pianificato o confermato | TRP TRF |
TRP |
| Modificare un ordine pianificato | TRP |
TRP |
| Confermare un ordine pianificato in ordine confermato | TRF |
TRP |
| Modificare un ordine pianificato e confermarlo in ordine confermato Se le autorizzazioni definite nella transazione lo permettono | TRP TRF |
TRF |
| Modificare un ordine confermato | TRF |
Ordini di tipo fabbisogno
A fronte di ordini di tipo fabbisogno (ordine di vendita SO, fabbisogno intrasito TP, fabbisogno materiale MW o di conto lavoro MS), i bottoni contestuali sono funzione della categoria dell'articolo.
Categoria articolo | Bottone contestuale | Descrizione dell'azione proposta | Ordine risultante |
Acquistato |
| Copertura di un fabbisogno tramite un acquisto | POP Ordine d'acquisto pianificato (o richiesta d'acquisto) |
Acquistato | Copertura di un fabbisogno tramite ordine d’acquisto confermato da un contratto o meno | POF | |
Acquistato |
| Copertura del fabbisogno tramite richiesta d'approvvigionamento intra-sito pianificata o confermata | TRP o TRF |
Prodotto |
| Copertura del fabbisogno tramite produzione pianificata (se l'utente è autorizzato dalla transazione a gestire solo degli ordini pianificati) | WOP |
Prodotto |
| Copertura del fabbisogno tramite produzione confermata (se l'utente è autorizzato dalla transazione a gestire solo degli ordini confermati) | WOF |
Prodotto |
| Copertura del fabbisogno tramite una produzione pianificata o confermata (se l'utente è autorizzato dalla transazione a gestire degli ordini pianificati e confermati | WOP |
Conto lavoro |
| Copertura del fabbisogno tramite un conto lavoro pianificato (se l'utente è autorizzato dalla transazione a gestire solo degli ordini pianificati) | EOP |
Conto lavoro |
| Copertura del fabbisogno tramite un conto lavoro pianificato (se l'utente è autorizzato dalla transazione a gestire solo degli ordini confermati) | EOF |
Conto lavoro |
| Copertura del fabbisogno tramite conto lavoro pianificato o confermato (se l'utente è autorizzato dalla transazione a gestire solo degli ordini pianificati e confermati) | EOP EOF |
L'ultimo ordine modificato o creato appare in blu nel riquadro degli ordini da elaborare.
Chiudi
Campi
I seguenti campi sono presenti in questo folder :
Filtri
| Questo campo permette di definire il sito su cui si desidera visualizzare l'incorso. |
| Si tratta dell'utente incaricato della pianificazione della produzione o dell'approvvigionamento dell'articolo. |
| Questo campo permette di filtrare gli ordini da caricare. Attenzione al tempo di caricamento. |
Riferimento
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| La percentuale di perdita corrisponde alla perdita di produzione o di immagazzinaggio. La perdita di produzione corrisponde alla somma delle perdite generate ad ogni operazione di ciclo. Tale percentuale viene considerata dal calcolo dei fabbisogni e dalla gestione degli ordini di produzione: permette di calcolare la quantità da riapprovvigionare per ottenere la quantità del fabbisogno. |
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Orizzonti
| L'orizzonte di pianificazione (in unità di tempo ) è utilizzato nel calcolo del master plan di produzione e nel calcolo dei fabbisogni netti. Permette di fissare il piano di produzione su un determinato periodo: i suggerimenti che servono a coprire le rotture situate in questo orizzonte sono riportati sul primo periodo oltre l'orizzonte e sono oggetto di una speciale evidenziazione. |
| Unità di tempo dell'orizzonte di pianificazione (settimane, quindicine o mesi). |
| L'orizzonte della richiesta, espresso in numero di giorni, viene utilizzato nel calcolo dello stock previsto: lo stock disponibile è calcolato con il portafoglio ordini clienti fino a questo orizzonte, e con le previsioni oltre questo orizzonte. |
| Unità di tempo dell'orizzonte di richiesta (giorni, settimane, quindicine o mesi). |
Riquadro Giacenza prevista
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| Il tipo di movimento, il numero di movimento ed il numero di riga movimento servono ad identificare l'origine dei movimenti di stock:
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| La quantità rimanente corrisponde alla quantità da ricevere, da vendere, da produrre, ecc... |
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| Questa data, inizializzata alla data fine dell'OP durante la sua creazione, permette di memorizzare un obiettivo iniziale. Tale obiettivo serve come termine di confronto con la data fine corrente dell'ordine e permette di valutare l'anticipo/ritardo. |
| Il numero di giorni di Anticipo o di Ritardo viene calcolato dal sistema in funzione della data obiettivo iniziale e della data del giorno. |
| Data del fabbisogno. |
| Il sistema genera un messaggio di ripianificazione basato sul calcolo del fabbisogno. |
| Data fine dell'ordine, calcolata durante un'analisi con ripianicazione. |
| Quantità calcolata durante un'analisi con ripianicazione. |
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| Questo campo indica la quantità allocata per la riga d'ordine. |
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| Questo campo descrive la quantità totale realizzata (compresa quella rifiutata) espressa nell'unità dell'operazione. |
| La quantità indicata in questo campo è un valore di collegamento tra gli ordini di vendita e gli ordini di acquisto (o gli ordini di produzione). |
| Si tratta del sito di origine del movimento |
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| I componenti possono essere collegati a delle operazioni di ciclo, secondo le esigenze del processo di produzione. |
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| Si tratta dell'utente incaricato della pianificazione della produzione o dell'approvvigionamento dell'articolo. |
| Acquirente/Approvvigionatore
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| Campo non modificabile che visualizza la descrizione della transazione. |
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Chiudi
Funzioni accessibili tramite click destro sul riquadro
Pianifica/Ordina
Pianifica/Lancia
Pianifica/Subappalta
Azione deviazione STANDARD
Il nome di questo bottone varia in funzione del contesto. Permette un tunnel sul documento all'origine dell'in-corso, se lo stato è Confermato o Pianificato:
- RDA/Ordine
- Ordine di produzione
- Ordine di conto lavoro
Azione deviazione STANDARD
Idem bottone specifico Zoom sugli in-corso associati.
Azione deviazione STANDARD
Idem bottone specifico Disponibilità dei componenti.
Azione deviazione STANDARD
Idem bottone specifico Disponibilità dei componenti alla data.
Carico in-corso
Pianificazione multilivelli
Idem bottone specifico Carico In-corso.
Allocazione
Allocazione
Allocazione manuale
Schedulazione
Zoom in-corso associati
Assegnazioni
Cancellazione
Spedizioni
Chiudi
Regole di assegnazione dei colori
COLORE | FABBISOGNO | RISORSA |
Verde | Il fabbisogno è coperto totalmente (da un'assegnazione o da un'allocazione). | La quantità della risorsa viene utilizzata totalmente nell'ambito di un'assegnazione ad uno o più fabbisogni. |
Verde chiaro | Il fabbisogno è coperto parzialmente (da un'assegnazione o da un'allocazione). | La quantità della risorsa viene utilizzata parzialmente nell'ambito di un'assegnazione ad uno o più fabbisogni. |
Rosa | Il fabbisogno è oggetto di un'allocazione 'rottura di stock'. | |
Marrone | Ultimo elemento elaborato/modificato. |
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Bottoni specifici
Questo bottone restituisce gli in-corso da visualizzare in funzione dei criteri di selezione indicati e dei filtri scelti. |
Questo bottone permette di creare una richiesta d'acquisto/ordine. |
Questo bottone attiva un tunnel sulla funzione di gestione degli ordini di produzione. |
Questo bottone dà accesso ad una rappresentazione della curva di evoluzione dello stock. |
Questo bottone permette un collegamento verso la funzione di Raggruppamento per l'articolo interessato dall'ordine selezionato. Il tunnel si effettua sulla transazione di raggruppamento parametrizzata nella transazione di piano di lavoro scelta. Se non viene precisata alcuna transazione di raggruppamento, si apre una finestra di selezione. |
Questo bottone permette di ottenere la descrizione per esteso di un tipo d'ordine. |
Questo bottone attiva un tunnel sulla funzione Richiesta d’acquisto (POP) o ordine d’acquisto (POF). |
Questo bottone attiva un tunnel sull'ordine aperto selezionato (TRP / TRF). |
Questo bottone attiva un tunnel sulla consultazione della scheda articolo - sito dell'articolo interessato. |
Questo bottone, disponibile esclusivamente da un OP, permette il collegamento alla consultazione del carico associato all'in-corso selezionato. |
Barra di menù
Opzione / Articolo
Quest'opzione permette di visualizzare la parametrizzazione della transazione di inserimento.
Opzione / Dati gestione stock
Questa opzione attiva un tunnel sulla funzione di gestione degli Articoli.
Opzione / Stock per sito
Questa opzione attiva un tunnel sulla videata di Dati di gestione dello stock.
Opzione / Stock disponibile
Questa opzione attiva un tunnel sulla funzione di gestione degli Stock per sito.
Opzione / Previsioni consumo
Questa opzione attiva un tunnel sulla funzione di gestione dello Stock disponibile.
Opzione /
Questa opzione attiva un tunnel sulla funzione di gestione delle Previsioni di consumo.
Opzione / Transazione
Messaggi di errore
Oltre ai messaggi generici, i seguenti messaggi d'errore possono apparire al momento dell'inserimento :
Intervallo fine minore dell'intervallo inizio
Messaggio di controllo in fase inserimento selezioni per intervalli.
XXX è il pianificatore esclusivo di questo articolo
Se il parametro generale "filtro pianificatore" (GPLNFLT) è posizionato a "si esclusivo" e l'utente tenta di accedere ad un articolo sotto la responsabilità di un pianificatore diverso.
Il lead time di produzione di questo articolo implica un ritardo di consegna. Continuare?
In caso di creazione di un ordine di produzione tramite presa in conto di un fabbisogno, se la data di fine produzione più prossima è successiva alla data obiettivo del fabbisogno.