Movimenti da integrare
Questa funzione costituisce una delle fasi del meccanismo di integrazione dei movimenti, sapendo che tale integrazione corrisponde sia alla presa in conto di modifiche e/o di movimenti che all'attivazione delle azioni corrispondenti, ad esempio trasferimenti o disinvestimenti.
L'integrazione dei movimenti si effettua attraverso le 2 fasi seguenti:
1/ L'import dei movimenti
Questo import consiste nell'alimentare una tabella di frontiera (FXDMVT / FXDMVTD) a partire da un file.
Si effettua tramite la funzione standard di Import, utilizzando un modello di import (modello standard FXDSTD o qualsiasi altro modello personalizzato).
La fase di import è facoltativa nel senso in cui l'alimentazione della tabella di frontiera può avvenire con altri mezzi, generalmente tramite SQL.
I movimenti presi in considerazione così come i campi che è possibile movimentare sono quelli indicati qui in basso.
Beni contabili
Movimenti | Campi utilizzabili |
Disinvestimento / annullamento disinvestimento | Quelli della videata: FASISSP della funzione di Disinvestimento di massa (FASISSM) |
Trasferimento / annullamento trasferimento | Quelli della videata: FASTRFP della funzione di Trasferimento di massa (FASTRFM) |
Cambio di imputazione contabile | Quelli della videata: FASTRFC della funzione Cambio di imputazione contabile di massa (FASTRFCM) |
Modifiche | Quelli precisati nella tabella diversa 637. |
Spese
Movimenti | Campi utilizzabili |
Modifiche | Quelli precisati nella tabella diversa 636. |
Elementi fisici
Movimenti | Campi utilizzabili |
Disinvestimento / annullamento disinvestimento | Quelli della videata: PHYISSP della funzione di Disinvestimento di massa (PHYISSM) |
Trasferimento | Quelli della videata: PHYTRFM della funzione di Trasferimento geografico di massa (PHYTRFM) |
Modifiche | Quelli precisati nella tabella diversa 638. |
L'Elenco completo dei campi utilizzabili nei movimenti viene fornito in un documento allegato. Questi campi sono ordinati per tipo di oggetto e tipo di movimento.
2/ L'integrazione dei movimenti contenuti nella tabella di frontiera.
L'integrazione attiva inoltre delle azioni corrispondenti al tipo del movimento.
Questa elaborazione di integrazione può essere effettuata sia in tempo reale, utilizzando la funzione Integrazione dei movimenti, sia in batch utilizzando una schedulazione.
Quando l'integrazione di alcuni movimenti è fallita, è necessario passare dalla funzione:Movimenti da integrare indicata nella fase successiva per poter modificare i valori errati.
Fase facoltativa: la consultazione e, se necessario, la modifica e/o la cancellazione delle informazioni contenute nella tabella di frontiera.
Questa fase si effettua con la funzione Movimenti da integrare.
Assume un carattere obbligatorio solo quando un movimento è stato rifiutato durante la fase di integrazione dei movimenti, a causa di un'informazione errata. Permette allora di modificare il o i valori errati prima di elaborare nuovamente il movimento rifiutato.
Per attivare più movimenti per riferimento, è necessario registrare tante richieste, quindi tante righe nel file di import quanti i movimenti desiderati. Ad esempio, per trasferire l'ubicazione geografica ed il settore di costo di un cespite, è necessario registrare per questo cespite 2 righe nel file di import.
Questa funzione corrisponde alla fase facoltativa del meccanismo di integrazione dei movimenti.
Permette:
- Di visualizzare i movimenti da importare in attesa di integrazione.
- Di modificare o eliminare, se necessario, le informazioni evidenziate come errate durante la fase di integrazione: difatti, in caso di errore durante l'elaborazione di integrazione, il sistema "cicla" e ritorna a questa fase di visualizzazione/modifica dei movimenti.
Prerequisiti
Riferirsi alla documentazione di Implementazione
Gestione videata
Tutti i movimenti sono presenti nel tab principale Movimenti della lista di selezione.
Questi stessi movimenti sono anche ordinati per tipo di movimento nei vari tab.
Un tab Movimenti rifiutati contiene l'elenco dei movimenti rifiutati durante l'elaborazione di integrazione. La causa del rifiuto viene visualizzata su ogni movimento. Può essere legata al valore errato di un campo movimentato o ad un vincolo di parametrizzazione.
Corretti questi movimenti o modificata la parametrizzazione, tali movimenti conservano lo stato Rifiutato fino a quando non viene lanciata una nuova elaborazione di integrazione.
Testata
Presentazione
La testata presenta le informazioni di identificazione del movimento ed il suo stato.
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Campi
I seguenti campi sono presenti in questo folder :
| Questo campo visualizza l'oggetto interessato dal movimento. |
| Questo campo vsualizza il tipo di movimento. |
| Questo campo visualizza il riferimento del record contenente il movimento. |
|
| Codice di identificazione della società. |
| Questo campo viene utilizzato solo quando il movimento verte su una Spesa. Visualizza il numero di riga della spesa. |
| Il sito finanziario viene presentato a puro titolo informativo; non è modificabile. |
| Questo campo visualizza il numero di sequenza del movimento, utile quando più movimenti si concatenano su uno stesso record (ad esempio: il trasferimento ed il disinvestimento di un bene, dove il trasferimento va trattato per primo). |
| Questo campo visualizza lo stato del movimento. Tale stato non è modificabile ed evolve nella seguente maniera:
|
| Questo campo, non modificabile, visualizza la data alla quale è stata effettuata l'elaborazione di integrazione. |
| Questo campo viene alimentato solo quando il movimento è stato oggetto di un rifiuto nell'elaborazione di integrazione. Visualizza la causale del rifiuto. |
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Folder Principale
Presentazione
Questo folder presenta, in un riquadro, l'elenco dei campi movimentati ed il loro valore.
Le azioni possibili su questo riquadro sono in funzione dello stato del movimento:
- la modifica del valore di un campo,
- la creazione di una riga contenente le informazioni da prendere in conto durante l'elaborazione di integrazione,
- l'eliminazione di una riga,
sono autorizzate solo se lo stato del movimento è: Da elaborare o Rifiutato.
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Campi
I seguenti campi sono presenti in questo folder :
Riquadro Lista dei valori
| Questa colonna contiene l'elenco dei codici dei campi movimentati.
|
| Questo campo visualizza la descrizione del campo.
|
| Questo campo contiene il valore del campo. Fino a quando il movimento non viene Archiviato, questo valore rimane modificabile per poter rimediare, principalmente, ad una causa di rifiuto.
|
| La posizione è obbligatoria ed è inseribile solo se il codice campo corrisponde ad un'informazione dimensionata. Il valore inserito è controllato rispetto a questo dimensionamento. |
| Il piano di ammortamento è obbligatorio ed è inseribile solo se il codice campo corrisponde ad un'informazione della tabella degli ammortamenti DEPREC. L'informazione visualizzata o inserita corrisponde all'occorrenza del piano nella tabella dei Piani di ammortamento (ML 3101). |
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Folder Altre info
Presentazione
Le informazioni di questo folder vengono visualizzate a titolo indicativo e non sono modificabili.
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Campi
I seguenti campi sono presenti in questo folder :
Avanzamento registrazione
| Questo campo indica l'origine di creazione del movimento: Import, Inserimento a video, Altro |
| Questo campo indica l'autore all'origine della creazione del movimento. |
| Questo campo indica la data di creazione del movimento. |
| Questo campo indica l'autore dell'ultima modifica del movimento. |
| Questo campo indica la data alla quale è avvenuta l'ultima modifica del movimento. |
| Questo campo contiene il nome del file traccia, nel caso in cui lo stato del movimento sia Rifiutato o Archiviato. |
| Questo campo visualizza il numero di identificazione del movimento. |
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Job batch
Questa funzione può essere lanciata in batch. Il job standard FXDIMP è previsto per questo.