E' infine possibile costruire la piramide a partire dalla funzione di rappresentazione grafica.
Riferirsi alla documentazione di Implementazione
Per ogni conto, è possibile definire tutte le piramidi sezioni che si desiderano.
Livello 10 | Livello 20 | Livello 30 | Conti elementari |
Margine |
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| Altre Spese |
| 708* |
| Margine lordo |
| |
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| Costo Spese generali | 713327 |
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| Costo Macchina | 713322 |
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| Costo Materiale | 713321 |
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| Costo Manodopera | 713326 |
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| Costo Conto Lavoro | 713325 |
| Prezzo di vendita | 701* | |
| RRR | 709* |
Il livello più alto riguarda il margine globale (livello 10).
Il gruppo "Margine" è composto dai gruppi "Margine lordo", "Prezzo di vendita", "RRR" e "Altre spese" (livello 20).
Il gruppo "Margine lordo" è scomposto in costo di produzione "Manodopera", "Macchina", "Materiale", ecc... (livello 30)
Il livello "virtuale" 99 è composto dai conti elementari.
Ogni gruppo viene definito dall'elenco dei sotto-gruppi che lo compongono e/o eventualmente dai conti elementari che gli sono direttamente collegati.
Se un determinato livello della piramide non è completo, i risultati ottenuti per tale livello saranno parziali. Questo tipo di analisi può comunque avere un senso, se si desidera dettagliare maggiormente solo alcuni rami dell'analisi.
Esempio:
Il sottolivello 30 esiste solo per il gruppo "Margine lordo". I risultati che sono collegati al livello 30 non prenderanno in considerazione la contribuzione degli altri conti.
Quando l'imputazione non è obbligatoria su un asse, occorre notare che i raggruppamenti non prendono in considerazione l'assenza di conto. Questa configuazione corrisponde ad una scelta volontaria dell'utente, che consiste nell'escludere alcune operazioni dell'area di analisi.
Campi
I seguenti campi sono presenti in questo folder :
Blocco numero 1
| Piramide a cui appartiene il gruppo. La modifica della piramide di un gruppo è impossibile se:
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| In questo campo viene richiamato il piano dei conti sul quale verrà creato o collegato il conto o la piramide (generale, analitica, entrambe). |
| Codice che identifica un gruppo di conti. Un gruppo può essere composto da sotto-gruppi e/o da conti. |
| Si tratta di un campo di intestazione. Di default, la descrizione breve, la descrizione estesa o la testata di colonna di un dato vengono registrate (in creazione/modifica) nella lingua di connessione dell'utente. Grazie alla funzione Traduzioni in linea (clic destro a partire da questo campo), è traducibile in un'altra lingua. Nella finestra di traduzione in linea del campo attivo, aggiungere un nuovo codice lingua con la traduzione in questa lingua. Un utente che si connetta in una delle lingue tradotte disporrà della descrizione breve, la descrizione estesa o la testata di colonna nella sua lingua di connessione se definita, altrimenti sarà disponibile nella lingua di default del dossier. |
| Questo campo riprende il codice del gruppo parente da cui è generato il gruppo dei conti. Se il campo non è indicato, il gruppo è un gruppo di primo livello. |
|   |
Identificazione
| Descrizione utilizzata in alcune videate o stampe quando non vi è spazio sufficiente per visualizzare la descrizione estesa. Di default, la descrizione breve, la descrizione estesa o la testata di colonna di un dato vengono registrate (in creazione/modifica) nella lingua di connessione dell'utente. Grazie alla funzione Traduzioni in linea (clic destro a partire da questo campo), è traducibile in un'altra lingua. Nella finestra di traduzione in linea del campo attivo, aggiungere un nuovo codice lingua con la traduzione in questa lingua. Un utente che si connetta in una delle lingue tradotte disporrà della descrizione breve, la descrizione estesa o la testata di colonna nella sua lingua di connessione se definita, altrimenti sarà disponibile nella lingua di default del dossier. |
| Classificazione dei conti che compongono il gruppo. |
| Descrizione legata alla descrizione del campo Classificazione. |
Gestione
| E' possibile gestire una contabilità analitica e di budget in quantità. Nel caso in cui si desideri un controllo analitico delle quantità, ogni gruppo di conti può vedersi associare una unità ed una quantità di default. |
| Unità di prodotto in cui sarà espressa la quantità inserita per questo gruppo di conti. |
| Il valore standard qui indicato permette di preinizializzare la quantità in funzione dell'importo. |
  |
| Se questa casella è contrassegnata, il gruppo di conti potrà essere utilizzato nei diversi budget esistenti. |
| La chiave temporale viene utilizzata per definire le modalità di ripartizione del budget annuale, assegnando ad ogni mese un coefficiente di ponderazione (vedere documentazione Ripartizione temporale). |
Posizione
| Livello di definizione di un gruppo di conti o di un gruppo di sezioni. |
| Ordine di stampa dei gruppi di uno stesso livello. |
Riquadro Sotto-gruppi
| Sotto-gruppo di conti incluso nel gruppo di conti. |
| Descrizione del sotto-gruppo. |
Riquadro Conti
| Indicare il codice del conto. |
| Descrizione del conto. |
Chiudi
Di default, le seguenti stampe sono associate alla funzione :
GLGRP : Partitario generale
GLGRPDEV : Bilancio generale/valuta
PLAN : Piano
Ma ciò lo si può modificare tramite parametrizzazione.
Questa funzione permette di creare una nuova piramide sulla base di una piramide esistente.
Questa funzione è inibita nell'ambito dei budget operativi (sezioni derivanti da entità o da stanziamenti) per i gruppi di sezioni.
Presentazione
Questa funzione permette di generare automaticamente una piramide per uno specifico piano dei conti. Per ogni livello della piramide sarà definita la lunghezza dei gruppi di conti.
Questa funzione è inibita nell'ambito dei budget operativi (sezioni derivanti da entità o da stanziamenti) per i gruppi di sezioni.
Chiudi
Campi
I seguenti campi sono presenti in questo folder :
Blocco numero 1
| Codice della piramide da generare. Sarà stato creato in precedenza. |
| Questo campo richiama il piano dei conti su cui sarà creato o collegato il conto o la piramide (generale, analitica, entrambi). |
Riquadro Dettagli
| Il valore numerico inserito nei vari campi disponibili permette di gerarchizzare i gruppi presentati nella piramide. |
| Il valore numerico inserito nei vari campi disponibili permette di indicare il numero del o dei caratteri di ogni livello della piramide. |
Blocco numero 3
| Quando contrassegnata, questa casella permette di includere tutti i conti nuovi o sezioni nuove al gruppo definito.
Esempio: |
| Quando è contrassegnata, questa casella prevede l'inserimento di gruppi su uno stesso livello quando sono di lunghezza diversa, affinché ogni ramo della piramide generata disponga di un numero identico di livelli. |
Chiudi
Questa funzione permette di verificare che tutti i conti del piano siano correttamente referenziati.
Oltre ai messaggi generici, i seguenti messaggi d'errore possono apparire al momento dell'inserimento :
Gruppo di conti: xxxxxx Scheda inesistente
Il gruppo di conti non è stato creato per la piramide selezionata.
Raggruppato nel <gruppo padre> > 10
Il livello di definizione del sotto-gruppo inserito deve essere obbligatoriamente superiore a quello del gruppo padre al quale viene collegato. Nell'esempio, superiore a 10
Codice già esistente sulla riga ##
Il sotto-gruppo inserito è già stato inserito sulla riga ##, o il gruppo inserito è già stato inserito sulla riga ##.