Odniesienie do dokumentacji Implementacja
Wprowadzenie dokumentu WZ innego wydania odbywa się na jednym ekranie. Wygląd dokumentu WZ zależy od wybranych ustawień transakcji.
Jeśli ustawiono tylko jedną transakcję, w momencie wejścia do funkcji nie jest proponowany wybór. W przeciwnym razie otwiera się okno przedstawiające listę transakcji, które mogą zostać użyte. (Wybór może być również ograniczony przez kod dostępu.)
Prezentacja
Zgodnie z ustawieniami wybranej transakcji możliwe jest powiązanie dokumentu WZ z kodem przesunięcia, kodem projektu lub kodem grupy.
Grupa przesunięć: Jest to informacja statystyczna, która zostanie zarejestrowana w dzienniku magazynu w momencie zarejestrowania przesunięcia wydania. Ta grupa przesunięć wynika z tabeli dodatkowej nr 9. Wartość podana w ustawieniach transakcji odpowiada domyślnej wartości, którą można albo nie wyświetlić lub zmodyfikować zgodnie z ustawieniami transakcji (pole wprowadzone, wyświetlone, niewidoczne).
Kod przesunięcia: Ta informacja, wynikająca z tabeli dodatkowej nr 14, umożliwia zdefiniowanie reguł przyjęcia i wydania dla konkretnych zapasów dla niektórych transakcji. Można na przykład dla dedykowanej transakcji przypisanej do ostrzeżonych użytkowników zezwolić na przyjęcie na magazyn towarów o statusie A, chociaż dla innych użytkowników będzie ono miało miejsce ze statusem Q. Oczywiście będzie to możliwe tylko dla kategorii artykułów zezwalających na ten typ reguł przyjęcia oraz posiadających taki kod przesunięcia (zob. Kategoria artykułu).
Zamknij
Pola
Na tej karcie występują następujące pola :
| Należy wprowadzić lub wybrać lokalizację magazynowania, w której artykuł jest aktywny. Ikona wyboru (lupa) proponuje wyłącznie artykuły zaindeksowane w tabeli artykułów-lokalizacji. |
| Typ dokumentu, numer dokumentu oraz numer pozycji dokumentu umożliwiający identyfikację źródła przesunięcia magazynowego:
|
| Jest to opis dokumentu. |
| Data używana do księgowania przesunięcia. Jest ona inicjalizowana przez datę bieżącą i może zostać zmieniona na wcześniejszą datę, jeśli wybrana data zawiera się w otwartym okresie kalendarza księgowego.
|
| Grupa przesunięć, inicjalizowana przez grupę przesunięć użytej transakcji. Informacja statystyczna pobrana na podstawie przesunięć magazynowych powiązanych z wysyłką. Ta wartość jest stała, jeśli dokument źródłowy nie odnosi się do grupy przesunięć. W przeciwnym razie, grupa przesunięć dokumentu źródłowego kontroli jakości proponowana jest w pierwszej kolejności. |
| Pole to zawiera referencję o projekcie, dla którego wprowadzono dane.
Możliwe jest wprowadzenie dowolnego kodu lub kodu projektu zdefiniowanego w obiekcie Projekt w module czynności CRM. W tym drugim przypadku użytkownik ma dwie możliwości wpisania takiego kodu:
Jeśli przyjęcie wynika z zapotrzebowania i to zapotrzebowanie zawiera kod projektu, kod projektu dla zamówienia zostanie zainicjowany w odniesieniu do tego kodu projektu. |
| Obecność tego pola podlega kodowi działania WRH. |
Zamknij
Prezentacja
Wyświetlanie pozycji dokumentu WZ jest zdefiniowane przez ustawienia używanej transakcji.
Jedyne informacje wymagane podczas wprowadzania pozycji wydania są następujące:
Artykuł: należy wprowadzić kod artykułu do wydania.
W polu Artykuł z poziomu ikony Operacje można uzyskać dostęp do:
Opis artykułu: ten obszar jest ładowany przy użyciu standardowego opisu artykułu, który można następnie zmodyfikować.
Jednostka: w zależności od ustawień transakcji można dokonać przesunięcia wydania w jednostce pakowania do wybrania z listy jednostek zdefiniowanych dla artykułu lub wyłącznie w jednostce magazynowania. Ta jednostka to jednostka dokumentu WZ (JM DOK wykorzystywana w regułach alokacji).
Ilość do wydania: wyrażona w powyższej jednostce.
Inne informacje o pozycji to informacje o zapasach i sekcje analityczne pozycji, których obecność jest ustawiana w używanej transakcji wprowadzania.
Wprowadzenie informacji o zapasach w pozycji wydania jest opcjonalne – te informacje odpowiadają filtrom w celu określenia pozycji zapasów do wydania.
Istnieje wiele sposobów określenia zapasu do wydania:
Należy starannie wprowadzić wszystkie cechy zapasu do wydania w pozycji dokumentu, a cechy te muszą być obowiązkowo unikalne (jedna partia, jedna podpartia, zakres kolejnych numerów seryjnych itp.).
Jeśli dla jednej cechy istnieje wiele informacji (np. wiele partii do wydania lub numerów seryjnych), nie należy niczego uzupełniać w pozycji wydania. Te informacje należy wybrać za pomocą okna szczegółów Wydania zapasów, dostępnego po kliknięciu na ikonę Operacje w pozycji wydania lub jeśli okno otwiera się automatycznie na końcu wprowadzania pozycji.
1) Jeśli wprowadzone informacje są wystarczające do określenia pozycji zapasu do wydania, wydanie wykonywane jest na tej podstawie. Reguły określania zapasu do wydania są następujące:
Następujące informacje są wykorzystywane, jeśli zostały uzupełnione:
- Numer pojemnika (priorytetowo) lub miejsce przechowywania.
- Status, identyfikatory 1 i 2.
2) Jeśli informacje o zapasie wprowadzone w pozycji dokumentu nie są wystarczające do dokładnego określenia pozycji zapasu do wydania, istnieją dwie możliwości:
Transakcja dokumentu WZ przewiduje automatyczneokreślenie zapasu do wydania.
W takim przypadku system próbuje automatycznie określić pozycje zapasu do wydania w oparciu o:
Jeśli żadna pozycja zapasu nie odpowiada tym kryteriom to system na końcu otwiera okno wprowadzania szczegółowego Wydań zapasów. Można tam wybrać, poprzez pobieranie, pozycje zapasów do wydania lub bezpośrednio numery seryjne, jeśli numery seryjne artykułu są zarządzane w Przyjęciu/wydaniu globalnym.
Transakcja dokumentu WZ nie przewiduje automatycznego określenia zapasu do wydania.
W takim przypadku system otwiera okno szczegółowego wprowadzania Wydania zapasów – należy bezpośrednio zdefiniować zapas do wydania. Informacje o zapasie wprowadzone w pozycji dokumentu służą za filtry dla przedstawienia pozycji zapasu lub numerów seryjnych do wybrania na liście pobierania w tym oknie Wydania zapasów.
Ze względu na obliczenia automatyczne lub pobieranie możliwe jest, że pozycja dokumentu WZ odpowiada w momencie wydania:
- wielu pozycjom zapasów rozbitym na wiele partii lub wiele podpartii, lub wiele statusów, lub wiele magazynów, lub wiele miejsc składowania,
- pozycji zapasów rozbitej na wiele numerów seryjnych.
W ten sposób rozbite pola wyświetlają się ze znakiem $ na poziomie dokumentu WZ.
Należy wtedy otworzyć okno wprowadzania szczegółowego Wydań zapasów lub okno Modyfikacji przesunięć wydania, jeśli dokonano już przesunięć, aby zapoznać się ze szczegółami wydanego zapasu.
W wyniku wprowadzenia pozycji takiej, jak pozycja wydania, możliwych jest wiele przypadków. Są one domyślnie określane następującymi kolorami, określonymi przez Style prezentacji:
Inne wydanie zapasu może spowodować automatyczne wygenerowanie nakładu inwestycyjnego w module Środki trwałe podczas księgowania przesunięcia. Nakłady utworzone w ten sposób można zidentyfikować na poziomie funkcji Nakłady za pomocą wartości „Wydanie zapasu” wyświetlanej w polu Dodatkowe.
Aby ten mechanizm mógł działać, konieczne jest ustawienie następujących parametrów:
W przypadku aktualizacji dokonanej na poziomie wydania zapasu (np. modyfikacji ilości) dwa nowe nakłady są tworzone podczas księgowania przesunięcia wydania: pierwszy nakład anuluje pierwotny nakład (kwota ujemna), drugi nakład jest tworzony ze zaktualizowaną kwotą/ilością.
Zamknij
Pola
Na tej karcie występują następujące pola :
| To pole wskazuje nr referencyjny artykułu do przetworzenia. |
| Jest to opis wprowadzony w rekordzie artykułu. Ten opis jest przekazywany z faktury sprzedaży na fakturę zakupu w przypadku fakturowania między firmami. Jeśli faktura jest wystawiana na podstawie innego dokumentu, standardowy opis jest dziedziczony z pozycji źródłowej. |
| Możliwość wprowadzenia numeru wersji zależy od ustawień transakcji wprowadzania. Konieczne jest również, aby śledzenie wersji głównych było aktywne na poziomie ustawień artykułu.
|
| Możliwość wprowadzenia numeru wersji zależy od ustawień transakcji wprowadzania. Konieczne jest również, aby śledzenie wersji głównych i podwersji było aktywne na poziomie ustawień artykułu. |
| Istnieje możliwość wskazania jednostki pakowania według dostawcy.
Z tabeli jednostek wybrać można wyłącznie jednostki typu „pakowanie”. |
| To pole wskazuje ilość do przetworzenia wyrażoną w JM PAK.
|
| Współczynnik konwersji używany do obliczania ilości w jednostkach magazynowania na podstawie ilości wprowadzonej w jednostkach pakowania: Ilość w JM MAG = Ilość w JM PAK * współczynnik konwersji. Dostęp do tego współczynnika konwersji jest możliwy, jeśli uzupełniono pole Jednostka pakowania (PCU) i ma ono wartość inną niż Jednostka magazynowania (STU). Jest on inicjowany z tabeli współczynników konwersji, jeśli kombinacja istnieje. |
|   |
|   |
| Obecność tego pola zależy od kodu działania WRH.
|
| Pole to podlega kodowi działania LPN - Zarządzanie wewnętrznymi pojemnikami. |
| Partia, dla której ma zostać dokonane wydanie |
| Podpartia, do której odnosi się przesunięcie magazynowe. |
| Miejsce składowania zapasów uzupełniane jest automatycznie w zależności od typu miejsca składowania, jeśli podano. Alternatywnie, jeśli zarządzane są magazyny, pobierane jest miejsce przechowywania zdefiniowane jako domyślne w rekordzie artykuł-magazyn, a na ostatnim miejscu pobierane jest miejsce zdefiniowane w artykule-lokalizacji.
|
| Status zapasu umożliwia zdefiniowanie, czy artykuł jest:
Podstatus składający się z dwóch znaków alfanumerycznych umożliwia dokładniejsze zakwalifikowanie statusu. Przykład:
Statusy i podstatusy dozwolone w transakcji magazynowej mogą zależeć:
Sumy zapasów artykułu są aktualizowane zgodnie ze statusem wprowadzonym w przesunięciach:
|
|
|
| Ostatni numer seryjny, którego dotyczy przesunięcie jest określany automatycznie w zależności od wprowadzonej ilości. |
| Z tego pola należy skorzystać, aby wprowadzić dowolne informacje dodatkowe. |
| To pole wskazuje pierwszy zarejestrowany identyfikator. |
| Opis przesunięcia to dowolny komentarz do wprowadzenia. |
Wymiary analityczne są inicjalizowane zgodnie z ustawieniami domyślnych wymiarów. W zależności od ustawień można je modyfikować. |
Zamknij
Ikona "Operacje"
Tę operację należy kliknąć, aby otworzyć okno przeznaczone do szczegółowego wyboru pozycji zapasów do wydania dla artykułu i ilości uzupełnionych w pozycji. Działanie tej sekcji zostało opisane w dokumentacji do Wydania zapasów.
Ta operacja jest dostępna po dokonaniu przesunięć wydań dla dokumentu. Otwiera ona takie samo okno szczegółowego wprowadzania jak dla Wydań zapasów i umożliwia zapoznanie się ze szczegółami, jak również ich modyfikację.
Zamknij
Tę operację należy kliknąć, aby wyświetlić ustawienia użytej transakcji wprowadzania zapasów.
Tę operację należy kliknąć, aby wyświetlić i ewentualnie zmodyfikować sekcje analityczne powiązane z nagłówkiem dokumentu WZ.