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Sumário

A importação de facturas permite criar e de modificar as facturas ou de notas de crédito directas.

O modelo de importação SIH não é um modelo exaustivo, a configuração proposta o está a título indicativo. Permite a importação dos quatro primeiros elementos de facturação

Uma factura de venda está constituida de dois ficheiros de cabeçalho (SINVOICE e SINVOICEV) e de um ficheiro de linhas SINVOICED. É necessário parametrizar os dois identificadores sobre o modelo de importação, um para o ficheiro cabeçalho SINVOICEV, um para o ficheiro detalhe SINVOICED. Não é necessário de definir um indicador para a tabela SINVOICE porque a ligação entre SINVOICEV e SINVOICE está descrito no objecto.

É possível de importar as facturas ou notas de crédito validadas ou não validadas. Isso depende da presença do campo INVSTA (table SINVOICEV) no modelo de importaçao assim que o seu valor. Se o campo não está presente no modelo de importação, a factura ou a nota de crédito serão criadas no ssitema na lista não validada e não imprimida.

Constrangimentos de importação em modificação :

No momento de importação de uma linha detalhe, o sistema pesquisa é uma nova linha a criar ou uma linha a modificar. Para fazer este reconhecimento, o sistema se apoia sobre os campos discriminantes da linha. Os campos são : o número de linha atribuido por X3 (SIDLIN) e a referência artigo (ITMREF).

• Se SIDLIN está parametrizado no modelo e se está preenchido e diferente de 0, apoia-se sobre este campo, senão sobre ITMREF.
  Assim, se uma linha existe com o valor de SIDLIN, esta linha está modificada. Senão uma nova linha foi criada.
• Se SIDLIN não está parametrizado ou se está a 0, apoa-se sobre o campo ITMREF.
  Assim, uma linha existe com um valor correspondente ao valor contido no campo ITMREF, esta linha está modificada. Senão uma nova linha foi criada.

 Neste contexto se duas linhas têm a mesma referência artigo, é necessário parametrizar o número de linha e de o preencher afim de os diferenciar. Senão é sempre a primeira linha reencontrada que foi modificada.

Mesmo se o número de linha conteúdo em SIDLIN está atribuida por X3, é necessário de o preencher, mesmo em criação, para que o sistema funcione correctamente (X3 atribui quando mesmo o seu número)

A importação de factura em modificação não trata a actualização dos stocks. Se existe as linhas importadas em modificação com actualização de stock, o sistema rejeita a importação. A mensagem : "Número de factura : Código artigo Factura com movimento de stock não autorizado" aparece no rasto.

No momento de importação de factura ou nota de crédito, pode-se deixar o sistema calcular automaticamente o pé de factura ou então importar o pé que sem o sistema não procede a um recálculo. A escolha depende da presença no modelo de importação dos dados ligados a valorização do pé de factura. Se são presentes, o sistema não recalculará a factura (nomeadamente se o campo AMTATI da tabela SINVOICE está presente no modelo)

É possível de importar o valor calculado dos elementos de facturação ou através de um nível suplementar ligada à tabela guardando o cálculo de cada elemento de facturação SVCRFOOT.
Está igulamente possível de importar o valor calculado dos elementos de taxação através de um nível suplementar ligado à tabela guardando o cálculo de cada elemento de taxa SVCRVAT. Ver o modelo de importação SIHIMPNCAL permitindo importar as facturas sem desencadear os métodos de valorização de factura.

No momento de importação de uma factura com um modelo permitindo o cálculo do pé de factura, os elementos de facturação são importadas nos campos INVDTAAMT da tabela SINVOICEV.

É possível de importar as facturas com movimento de stock quando se trata de uma factura directa à condição que a factura importada seja na lista não validada. No caso contrário, nenhum movimento de stock não será efectuado e a flag movimento de stock será reposicionada a Não.
Para importar as facturas directas não validadas com movimento de stock, convém então acrescentar o campo STOMVTFLG da tabela SINVOICEV no modelo de importação e de posicionar corrrectamente o seu valor no ficheiro de importação. O stock a sair é determinado pelas regras de alocação da categoria do artigo. Em nenhum caso é possível de importar as notas de crédito com movimentos de stock, o campo STOMVTFLG está ignorado neste contexto e posicionado a Não.

Importação dos kits e nomenclaturas : Apenas as facturas são afectadas pela importação dos kits e nomenclaturas
As notas de crédito não permitem gerar o kit em tanto que o grupo de artigos. Cada elemento da nomenclatura está gerada indiividualmente.

Existe dias maneiras de importar os kits e nomemndclaturas sobre uma factura :

• O campo LINTYP não está presente no modelo. Neste caso, não falta importar que o artigo.
  composto (os componentes não sendo considerados como pertencendo ao kit ou à nomenclatura mais tratados como artigos clássicos). A importação do composto arrasta então a geração automática de todos os componentes definidos pela primeira alternativa. Os componentes de tipo Opção ou Alternativa são igualmente gerados para a primeira opção e a primeira variante.
  
• O campo LINTYP está presente no modelo. Neste caso, importação do composto não desencadeia a geração automática dos componentes As linhas de componentes deverão ser importados em indicando o valor de LINTYP correspondente. Poder-se-á assim, para os kits ou nomenclaturas contendo as opções ou das variantes, indicar os componenetes escolhidos.

Importação de textos : Quando isso é necessário, é possível de importar os textos em cabeçalho de factura, em pé de factura e a linha de factura. Isto pode se parametrizar no modelo de importação em utilizando a variável global GIMP (no modelo, as zonas *71, etc... devem estar mencionados).

• GIMP(71..78) permite de importar os textos ligados ao cabeçalho de factura. Pode-se então importar um texto de 8*100 caracteres seja 800 caracteres.
• GIMP(81..88) permite importar os textos ligados ao pé de factura.
• GIMP(91..98) permite importar os textos ligados às linhas de factura.

Particularidades de importação de factura :

É possível em importação de indicar o cliente encomenda no modelo de importação. Este será explorado no momento da criação da factura. Nomeadamente para a determinação dos preços e descontos se estes não fazem parte do modelo de importação.
É possível de importar os campos de ligação permitindo de indicar a origem da factura ou de nota de origem das linhas das facturas e das notas de crédito. Estas informações serão puramente informativas, em nenhum caso uma actualização dos documentos de origem, se eles existem no sistema, não será efectuadas

Importação dos eixos analíticos à linha : para importar as secções analíticas de uma linha de documento, um nível suplementar deve ser acrescentado para pesquisar a tabela comum contendo as informações analíticas à linha (CPTANALIN).
Ver o modelo de importaçao SIHFL

Os vencimentos não são importados. Elas são xcalculadas a partir da condição de pagamento da factura.