Modifications analytiques

• Toutes sociétés (champ TOUSOC)

Sélectionnez cette case à cocher pour inclure toutes les sociétés. Laissez cette case désactivée pour exécuter ce traitement pour une seule société.

• Société (champ SOCIETE)

Renseignez le code de la société sur lequel le traitement est lancé.

Le code de la société :

• doit obligatoirement faire référence à une entité juridique,
• est obligatoirement renseigné si la case 'Toutes sociétés' n'est pas sélectionnée.

• Législation (champ LEG)

• Tous sites (champ TOUSIT)

Sélectionnez cette case à cocher pour inclure tous les sites. Laissez cette case désactivée pour exécuter ce traitement pour un seul site.

• Site (champ SITE)

Renseignez le code du site sur lequel le traitement est lancé.

Cette zone est obligatoirement renseignée si la case "Tous sites" n'est pas cochée.

• Tous utilisateurs (champ TOUUSR)

Sélectionnez cette case à cocher pour inclure tous les utilisateurs. Laissez cette case désactivée pour exécuter ce traitement pour un seul groupe d'utilisateurs.

L'utilisateur courant est utilisé si le code du groupe ou de l'utilisateur est vide.

• Utilisateur (champ USR)

Si un code utilisateur est saisi dans ce champ, le traitement est lancé uniquement sur les pièces comptables saisies par l'utilisateur. Si ce champ est laissé vide, seules les pièces comptables de l'utilisateur courant sont incluses.

• Tous types de référentiels (champ TOULED)

Si cette case est cochée, tous les types de référentiels rattachés à la société sélectionnée, et pour lesquels le type de comptabilité 'analytique' est coché, seront concernés par le traitement.

• Type de référentiel (champ LEDTYP)

Cette zone correspond au type de référentiel sur lequel le traitement est lancé.

 Cette zone est obligatoirement renseignée si la case "Tous types de référentiels" n'est pas cochée.

• Tous types de pièce (champ TOUTYP)

Sélectionnez cette case à cocher pour inclure tous les types. Laissez cette case désactivée pour exécuter ce traitement pour un seul type.

• Type de pièce (champ TYP)

Quand un type de pièce est renseigné, le traitement est uniquement lancé pour les pièces sur lesquelles ce type a été utilisé.

Ce champ est obligatoirement renseigné si la case à cocher "Tous types de journaux" n'est pas sélectionnée.

• Tous types de journaux (champ TOUTYPJOU)

Si cette case est cochée, tous les types de journaux sont pris en compte pour l'opération.

• Type journal (champ TYPJOU)

Renseignez le type de journal. Celui-ci doit être du même type que le  journal rattaché au type de pièce sélectionné.

Cette zone est obligatoirement renseignée si la case 'Tous sites' n'est pas sélectionnée.

Le type de journal permet de regrouper les journaux en fonction de caractéristiques communes liées essentiellement à la nature des opérations qui y seront enregistrées :

• Ventes,
• Achats,
• Trésorerie,
• Opérations diverses,
• OD analytiques,
• A nouveaux.

Certains traitements et contrôles dépendent du type de journal :

• les journaux de type 'A nouveaux' ne peuvent enregistrer que des pièces associées à la période 'A nouveaux',
• les journaux de type 'OD ana' ne peuvent enregistrer que des pièces affectées de la catégorie 'Analytique',
• un compte de trésorerie doit être rattaché à chaque journal de type 'Trésorerie' afin que les écritures enregistrées dans ce journal bénéficient d'une contrepartie automatique. Un journal de type trésorerie est utilisé :
• sur le module de compta tiers lors de la comptabilisation des règlements,
• dans les pièces auto.

Le paramétrage des journaux de trésorerie est détaillé dans la documentation Détermination des journaux, types de pièces et comptes sur les règlements.

Six types de journaux ont été réservés aux opérations diverses :

• les valeurs 4,5 et 6 pour la comptabilité générale,
• les valeurs 8,9 et 10 pour la comptabilité analytique.

• Tous journaux (champ TOUJOU)

Si la case 'Tous journaux' est sélectionnée, tous les types de journaux sont pris en compte pour l'opération.

• Journal (champ JOU)

Saisissez ici le code journal composé de un à cinq caractères alphanumériques.
A la création, le journal est automatiquement ouvert pour toutes les périodes indiquées.
Le journal sélectionné doit être de même type que celui associé au type de pièce retenu dans les critères de sélection précédents.

Cette zone est obligatoirement renseignée si la case 'Tous sites' n'est pas sélectionnée.

• Date début (champ DATDEB)

Date à partir de laquelle les enregistrements sont sélectionnés.

• Date fin (champ DATFIN)

Date jusqu'à laquelle les enregistrements sont sélectionnés. Cette date ne peut correspondre qu'à une fin de période.

• Compte début (champ CPTDEB)

Utilisez ce champ pour préciser la sélection en définissant une borne de comptes.
Indiquez ici le premier compte à sélectionner.

• Compte fin (champ CPTFIN)

Utilisez ce champ pour préciser la sélection en définissant une borne de comptes.
Indiquez ici le dernier compte à sélectionner.

• Toutes sections (champ TOUSEC)

Si la case "Toutes sections" est cochée, le traitement porte sur l'intégralité des sections rattachées à l'axe ou aux axes selectionnés.

• Filtre sur l'axe (champ AXE)

Saisissez l'axe pour lequel vous voulez renseigner les bornes sections.

 Ce champ est obligatoire si la case "Toutes sections" n'est pas cochée.

• Section début (champ SECDEB)

Renseignez une borne début pour restreindre le traitement à certaines sections de l'axe filtré.

• Section fin (champ SECFIN)

Renseignez une borne fin pour restreindre le traitement à certaines sections de l'axe filtré.

• Filtre sur pièces (champ SAISI)

Vous pouvez affiner la sélection en fonction des choix suivants :

• Toutes pièces,
• Aucun axe saisi,
• Un axe non saisi,
• Pas de saisie sur l'axe.

• Axe (champ DIESAI)

Ce champ est actif si l'option "Pas de saisie sur l'axe" a été choisie.
Renseignez l'axe sur lequel vous voulez que la condition soit appliquée.

• Modification quantité (champ MODQTE)

Cochez cette case si des modifications doivent être apportées sur les quantités.

• Fichier de trace (champ TRACE)

Sélectionnez cette case à cocher pour générer le fichier trace.

• champ NBRDIE

• No (champ NUMLIG)

Il s'agit du numéro de ligne.

• Axe (champ DIE)

Sélectionnez le ou les axes analytiques que vous voulez modifier.

• Modification (champ MODAXE)

Cochez la cellule pour les axes renseignés que vous voulez modifier.

• Pièce (champ TYP)

Type de pièce de l'enregistrement affiché.

Chaque pièce comptable saisie est rattachée à un type donné. Le type de pièce correspond à la nature de l’écriture saisie : facture client, opérations diverses, encaissement…

• Numéro (champ NUM)

Numéro de pièce de l'enregistrement.
Ce numéro désigne la pièce sur laquelle porte la modification.

• Ligne (champ LIN)

Il s'agit du numéro de ligne.Ce numéro est alimenté automatiquement.

• Référentiel (champ LEDTYPNAM)

Cette zone correspond au type de référentiel sur lequel la modification est réalisée.

• Société (champ CPY)

Renseignez le code de la société sur lequel le traitement est lancé.

• champ CPYNAM

Description de la société.

• Site (champ FCYLIN)

Cette zone définit le site concerné par le traitement.

• champ FCYNAM

Libellé du site.

• Date comptable (champ ACCDAT)

Date à laquelle est comptabilisé le mouvement.

• Journal (champ JOU)

Cette zone définit le journal de l'enregistrement affiché, concerné par le traitement.

• champ JOUNAM

Libellé du journal affiché.

• Collectif (champ SAC)

Ce champ indique le code collectif du compte affiché.

• Compte (champ ACC)

Ce champ affiche le compte de la pièce affectée par le traitement.

• Tiers (champ BPR)

Ce champ indique le code du tiers de l'enregistrement affiché pour le traitement.

• Montant (champ AMTCUR)

Montant exprimé dans la devise de transaction.

• champ CUR

Code de la devise de transaction.

• champ SNS

Sens de l'écriture : Débit ou crédit.

• Référence (champ REF)

Cette zone contient la référence de la pièce affichée pour le traitement.

• Libellé (champ DES)

Ce champ affiche le contenu de la zone de saisie libre de l'enregistrement.

• Unité d'oeuvre (champ UOM)

En consultation analytique, ce champ détermine l'unité d'œuvre liée au compte affiché.
L'unité d'œuvre est définie lors du paramétrage d'un compte associé à une valeur donnée.
Cette unité est appelée lors de la saisie.

• Quantité (champ QTY)

Cette zone permet d'afficher la quantité d'unités d'oeuvre de l'enregistrement affiché pour le traitement.
Elle est accessible et modifiable si la case "Modification des quantités" est cochée dans l'écran de critères.

• Répartition (champ DSP)

Utilisez ce champ pour appliquer une clé de répartition analytique différente aux pièces sélectionnées. Les clés de répartition analytiques permettent de répartir la ligne de pièce sur plusieurs sections analytiques.

Voir aussi la section Limites.

• champ CCE

Utilisez ces champs pour appliquer un code de type de section différent sur les pièces sélectionnées.

Ces champs sont modifiables si les conditions suivantes sont réunies :

• Le code de type de section a été inclus dans les critères de sélection initiaux.
• L'indicateur de modification a été sélectionné.
  

Voir aussi la section Limites.