Réceptions - Mise en oeuvre

Pré-requis

Codes activité

Les codes activités suivants (classés par type) peuvent avoir une influence sur le comportement de la fonction :

 ADC : Terminaux portables

Paramètres généraux

Les paramètres généraux suivants ont une influence sur le comportement de la fonction :

Achats

 POHCLE (défini au niveau Société) : Solde ligne commande

 PTHCURDAT (défini au niveau Site) : Date de cours devise réception

 PTHDIR (défini au niveau Utilisateur) : Réception directe

 PURPRICE (défini au niveau Société) : Tarif par défaut coût standard

 PURRND (défini au niveau Site) : Arrondi du prix unitaire

 RCPORD (défini au niveau Société) : Réception supérieure à la cde

 UPDPRIPUR (défini au niveau Site) : Motif du prix (par défaut)

Stocks

 STOTRACE (défini au niveau Utilisateur) : Niveau de trace en maj stock

Superviseur

 VTMEN (défini au niveau Utilisateur) : Menu connexion VT

Compteurs

Les compteurs utilisés pour numéroter les documents associés à cette fonction sont :

 REC : Encaissements

La fonction d' affectation des compteurs permet de définir quel code de compteur est utilisé

Transactions

Cette fonction n'est pas gérée par des transactions de saisie paramétrables.

Les transactions de saisie ne sont pas utilisées pour gérer l'affichage et la saisie des champs.

Elles servent uniquement à prendre en compte certains paramètres (codes mouvements, pièces automatiques ...) et à préciser si l'impression automatique du bordereau et celle des étiquettes sont souhaitées à l'issue de la création.

Pour qu’une transaction puisse être utilisée en mode VT, les informations du lot (Titre, Commentaire 1, etc.) ne doivent pas être cochées comme étant obligatoires. Seule exception : la Péremption.
Par défaut le système propose la première transaction respectant cette règle.

Interface comptabilité

Sections par défaut

L'affectation des sections par défaut se fait via les codes suivants :

(défini au niveau Société)

 PTD (Toutes sociétés ) : Ligne réception sans cde

 STKREC (Toutes sociétés ) : Mouvement de stock réception

Autres pré-requis

Tables diverses

Les tables diverses suivantes sont utilisées par la fonction. Elles doivent donc être renseignées :

 Table diverse numéro 7 : Motifs retour

 Table diverse numéro 9 : Familles de mouvements stock

Tables à renseigner

Les tables suivantes sont utilisées par la fonction. Leur contenu doit donc être éventuellement mis à jour :

Impressions

Le lancement de l'impression du bordereau et des étiquettes se fait automatiquement à l'issue de la création de la réception. Il est nécessaire, pour cela, que les règles de paramétrage suivantes soient respectées :

• Transaction de saisie :  pour le bordereau, la référence du document doit être précisée et l'impression automatique doit être activée.  Pour les étiquettes, l'impression des étiquettes doit être autorisée (section Stock).
   
• Fiche Articles (section Unités) : le format des étiquettes US doit être précisé.
   
• L'imprimante destinataire de l'impression doit être précisée. Plusieurs niveaux de définition sont possibles  pour la destination (du moins fin au plus fin) :
   
  - Fonction : Définir la destination.
  - La destination précisée sur la fiche Utilisateur.
  - La destination précisée au niveau du dictionnaire de l'Etat.
  - Le code état, pouvant être personnalisé par utilisateur, précisé dans la fonction de paramétrage Destination par utilisateur.

Tables mises en oeuvre

Les tables suivantes sont mises en oeuvre par la fonction :