Spedition

• Transportnr. (Feld TRNNUM)

Die Transportnummer ist erforderlich. Sie können:

• diese Information erfassen,
• die automatische Nummerierung verwenden. Die Nummer wird dann bei Speichern der Anlage zugewiesen.
  Diese Nummer hängt vom Parameter des Nummernkreises ab, der dem Dokument vom Typ 'Transport' des Moduls Einkauf zugewiesen wurde (Funktionen Nummernkreisstrukturen und Nummernkreiszuweisung).
  

• Bezeichnung (Feld DESAXX)

Diese Langbezeichnung wird als Titel in den Masken und Status verwendet.

Standardmäßig wird der Kurztitel, der Langtitel oder die Kopfzeile der Spalte der Daten in der Verbindungssprache des Benutzers (bei der Erstellung/Änderung) gespeichert.
Sie können diese über die Funktion Übersetzung in eine andere Sprache übersetzen:

• Klicken Sie über das Symbol Aktionen im betroffenen Feld auf Übersetzung.
• Fügen Sie im Fenster Übersetzung einen neuen Sprachcode und die Übersetzung in dieser Sprache hinzu.

Ein Benutzer, der sich in dieser Sprache verbindet, erhält den Kurztitel, den Langtitel oder die Kopfzeile der Spalte in seiner Verbindungssprache, wenn die Übersetzung ausgeführt wurde. Andernfalls sind die Titel in der Ordnersprache verfügbar.

Die Verbindungssprache muss als Standardsprache desOrdners definiert sein.

• Transport-ID (Feld TRNUID)

In diesem Feld können Sie zu Informationszwecken den Identifikationscode des Transports erfassen.

• Status (Feld TRNSTA)

Einer der folgenden Status kann dem Transport zugewiesen werden:

Erstellt

Ursprungsstatus.

In Bearbeitung

Angekommen

Die Verwaltung dieses Status erfolgt manuell.

• Frachtführer (Feld BPTNUM)

Dieses Feld ermöglicht die Auswahl eines Spediteurs.

• Personenkontencode (Feld BPRNUM)

Erfassen Sie den Personenkontencode oder verwenden Sie das Suchsymbol (Lupe), um eine Suche in der Personenkontentabelle auszuführen.

Personenkonto, das für die logistischen Vorgänge bezüglich des Versands zuständig ist. Zum Beispiel ein Transitspediteur oder ein Schiffsagent.

• Transportart (Feld TRNMOD)

Wählen Sie die verwendete Transportart aus. Diese Information ist erforderlich.
Abhängig von der verwendeten Transportart werden bestimmte mit dieser Transportart verbundene Informationen bei der Erfassung zugänglich.

• Abfahrtsort (Feld DPETPC)

Wählen Sie den Abfahrtsort des Transports aus. Diese Information ist optional. Wenn Sie jedoch den Abfahrtsort angeben, müssen Sie auch den Ankunftsort angeben, und umgekehrt.

• Ursprungsland (Feld DPECRY)

Dieses Feld kann nicht erfasst werden. Es zeigt das Land an, in dem der Startort liegt.

• Ankunftsort (Feld ARVTPC)

Wählen Sie den Ankunftsort des Transports aus. Diese Information ist optional. Wenn Sie jedoch den Abfahrtsort angeben, müssen Sie auch den Ankunftsort angeben, und umgekehrt.

• Empfängerland (Feld ARVCRY)

Dieses Feld kann nicht erfasst werden. Es zeigt das Land an, in dem der Ankunftsort liegt.

• Abfahrtsdatum (Feld DPEDAT)

Erfassen Sie das Abfahrtsdatum des Transports. Diese Information ist optional.

• Voraussichtliches Ankunftsdatum (Feld ARVEXPDAT)

Sie können das voraussichtliche Ankunftsdatum frei erfassen. In diesem Fall wird dieses Datum berücksichtigt. Es wird nie neu berechnet.

Sie können das Feld auch frei lassen, damit dieses Datum automatisch bei der Erstellung über das Abfahrtsdatum berechnet wird. Das voraussichtliche Ankunftsdatum wird wie folgt berechnet:

Startdatum + Transportfrist zwischen Abfahrtsort und Ankunftsort + Freigabefrist am Ankunftsort + mögliche Gesamtverschiebung.

Die zwischen dem Abfahrtsort und dem Ankunftsort berücksichtigte Transportfrist ist die, die für die angegebene Transportart und den angegebenen Spediteur definiert wurde. Existiert der Parameter nicht für den angegebenen Spediteur, wird die für die Transportart definierte Transportfrist berücksichtigt. Statt eines mit dieser Transportart ausgeführten Parameters wird die einfach zwischen dem Abfahrtsort und dem Ankunftsort definierte Transportfrist berücksichtigt. Andernfalls wird die Berechnung ohne Transportfrist ausgeführt.

Bei Verwendung des Transports für einen Versand wird dieses Datum zum Ausfüllen des geplanten Ankunftsdatums des Versands verwendet.

• Ankunftsdatum (Feld ARVDAT)

Es handelt sich um das tatsächliche Ankunftsdatum des Transports. Sie müssen dieses Datum erfassen.

• Verschiebung (Feld SHIPSLAG)

Sie können eine Verschiebung frei in Tagen erfassen. Diese Abweichung geht in die Berechnung des voraussichtlichen Ankunftsdatum ein. Es kann sich z.B. um eine angekündigte Verzögerung handeln, die das ursprünglich geplante Ankunftsdatum verschiebt.
Beim Speichern des Versands inkrementiert der erfasste Wert die Gesamtverschiebung. Die Verschiebung wird auf Null zurück gesetzt: So können Sie, falls erforderlich, eine neue Verschiebung erfassen.
Wenn Sie ein Protokoll der Verschiebung speichern wollen, erfassen Sie diese als Vorfall.

• Gesamtdifferenz Tage (Feld SHIPLAG)

• Vorfall (Feld EVTCOD)

Dieses Feld ermöglicht die Auswahl des Grunds für den Vorfall.
Der gleiche Grund kann mehrmals verwendet werden.
Sie können das Verzeichnis der Gründe auf Ebene der sonstigen Tabelle 106 - Grund Vorfall personalisieren.

• Durchlaufzeit (Feld EVTLTI)

Geben Sie in ganzen Tagen die Dauer des Vorfalls als Einfluss auf das geplante Ankunftsdatum an.
Diese Frist summiert sich auf die anzuwendende Verschiebung, die im Register Verwaltung erfasst ist, um die Gesamtverschiebung zu bestimmen.

• Datum (Feld DAT)

In diesem Feld kann das Datum des Vorfalls angegeben werden. Diese Information ist erforderlich.

• Kommentar (Feld CMT)

Dieses Feld ermöglicht die Erfassung eines Kommentars.

• Sendungsnummer (Feld SHIPNUM)

• Sendungs-ID (Feld SHIPUID)

• Versandstatus (Feld SHIPSTAT)

• Versanddatum (Feld SHIPDAT)

• Standort (Feld FCY)

• Lieferant (Feld BPSNUM)

• Vorlagenreferenz (Feld TRKNUM)

Wählen Sie die Vorlage aus, die zur Initialisierung der Schritte Ihrer Transportrückmeldung verwendet werden soll.

Nach dem Speichern wird das Feld auf Null zurückgesetzt und Sie können eine neue, die gleiche oder eine andere Vorlage auswählen. Die Schritte werden automatisch im Anschluss an die Schritte der zuvor ausgewählten Vorlage hinzugefügt.

 Eine Vorlage wird nur verwendet, um die Rückmeldungsschritte zu initialisieren: keine anschließend ausgeführte Änderung an der Vorlage wird in diese Maske übertragen.

Weitere Informationen zu den Logistikrückmeldungsvorlagen finden Sie in der Dokumentation Vorlage Rückm. Logistik.

• Status (Feld TRKSTAT)

Dieses nicht erfassbare Feld gibt den Status der gesamten Rückmeldung an.
Ab der Anlage der Rückmeldung hat der Status den Wert Ausstehend. Sobald der Status aller erforderlichen Schritte Beendet ist, übernimmt er automatisch den Wert Beendet.

• Position (Feld TRKSORT)

Dieses Feld kann nicht erfasst werden. Es zeigt die Sequenznummer der einzelnen Schritte der Rückmeldung an.

• Phase (Feld TRKCOD)

Hilfe zu den Funktionen: Sendungen, Transport und Grobwareneingang Lieferung.
 In Grobwareneingang Lieferung wird dieses Feld angezeigt und kann nicht geändert werden.

Dieses Feld zeigt den Namen des Rückmeldungsschritts an.
Um die Schritte zu erfassen, haben Sie zwei Möglichkeiten:

• Sie können sie einzeln erfassen: klicken Sie auf das Symbol Auswahl, um einen zuvor in der sonstigen Tabelle 108 definierten Schritt auszuwählen.
• Sie können die Referenz einer Vorlage angeben: die Liste der zur ausgewählten Vorlage gehörigen Schritte wird automatisch angezeigt.

Sie können einen Schritt nur ändern oder löschen, wenn die zwei folgenden Bedingungen erfüllt sind:

• der Status ist In Bearbeitung,
• der Schritt besitzt keine Abhängigkeit (es handelt sich nicht um einen übergeordneten Schritt).

Sie können manuell Schritte hinzufügen und einfügen:

• Klicken Sie auf Einfügen über das Symbol Aktionen am Zeilenanfang.
• Klicken Sie anschließend auf das Symbol Auswahl im Feld Schritt, um den Schritt auszuwählen.

Sie können auch alle Schritte einer anderen Vorlage auf einmal hinzufügen, indem Sie diese neue Vorlage auswählen. Die Schritte werden zu den existierenden Schritten hinzugefügt. Sie können so nacheinander mehrere Vorlagen auswählen.

• Pflichtfeld (Feld TRKMDY)

Geben Sie an, ob dieser Schritt erforderlich ist oder nicht.

Um eine Abhängigkeitsverknüpfung mit einem anderen Schritt, genannt übergeordneter Schritt, zu definieren, müssen Sie in jedem Fall diesen übergeordneten Schritt als Erforderlich definieren.
Beispiel: damit Schritt 4 von Schritt 2 abhängig sein kann, muss Schritt 2 Erforderlich sein.

Hilfe zu den Funktionen: Sendungen, Transport und Grobwareneingang Lieferung.
 In Grobwareneingang Lieferung wird dieses Feld angezeigt und kann nicht geändert werden.

Diese Information kann nicht mehr geändert werden, sobald der Schritt Beendet ist.

• Abhängigkeit (Feld TRKDEPCOD)

Hilfe zu den Funktionen: Sendungen, Transport und Grobwareneingang Lieferung.
 In Grobwareneingang Lieferung wird dieses Feld angezeigt und kann nicht geändert werden.

Sie können eine Abhängigkeitsverknüpfung mit einem anderen Schritt, genannt übergeordneter Schritt, definieren.
Damit ein Schritt als übergeordneter Schritt ausgewählt werden kann, muss er die folgenden Eigenschaften haben:

• er ist als Erforderlich definiert,
• er ist vor dem abhängigen Schritt positioniert.

Wurde der Schritt einmal ausgewählt, wird seine Bezeichnung gefolgt von der Sequenznummer des Schritts angezeigt, um ihn von möglichen anderen identischen Schritten unterscheiden zu können.

• Fälligkeitsdatum (Feld TRKPLNDAT)

Hilfe zu den Funktionen: Sendungen, Transport und Grobwareneingang Lieferung.
 In Grobwareneingang Lieferung wird dieses Feld angezeigt und kann nicht geändert werden.

Sie können das Fälligkeitsdatum des Schritts erfassen.
Dieses Datum wird in rot angezeigt, wenn es vor dem Tagesdatum liegt und der Schritt nicht den Status Beendet hat.

• Endedatum (Feld TRKENDDAT)

Hilfe zu den Funktionen: Sendungen, Transport und Grobwareneingang Lieferung.
 In Grobwareneingang Lieferung wird dieses Feld angezeigt und kann nicht geändert werden.

Das Enddatum des Schritts wird automatisch mit dem Tagesdatum angegeben, wenn Sie den Status der Zeile von In Bearbeitung auf Beendet setzen (durch Klicken auf Beendet über das Symbol Aktionen am Zeilenanfang). Dieses Datum kann geändert werden.
Sie können auch direkt ein Enddatum erfassen.
Besitzt ein Schritt eine Abhängigkeitsverknüpfung zu einem übergeordneten Schritt, ist die manuelle Erfassung eines Enddatums oder die Zuweisung dieses Datums über die Aktion Beendet nur möglich, wenn der Status des übergeordneten Schritts Beendet ist.

Die Erfassung eines Enddatums hat folgende Auswirkungen:

• Angabe oder Aktualisierung des Benutzercodes,
• Änderung des Status des Schritts von In Bearbeitung auf Beendet.

Durch diese Aktion wird auch der Status der Rückmeldung automatisch auf Beendet gesetzt, wenn alle erforderlichen Schritte den Status Beendet haben.

Ist der Status des Schritts Beendet, können Sie den Status wieder zurück auf In Bearbeitungsetzen, indem Sie auf Öffnen über das Symbol Aktionen klicken.

• Kommentare (Feld TRKCMT)

Dieses Feld ermöglicht die Erfassung eines Kommentars.

• Benutzer (Feld TRKUSR)

Hilfe zu den Funktionen: Sendungen, Transport und Grobwareneingang Lieferung.
 In Grobwareneingang Lieferung wird dieses Feld angezeigt und kann nicht geändert werden.

Sie können den Benutzer angeben, der sich um diesen Schritt kümmert. Wenn Sie den Status der Zeile von In Bearbeitung auf Beendet setzen, wird Ihr Benutzercode automatisch in diesem Feld ausgefüllt. Dies kann geändert werden.  

• Zeilenstatus (Feld TRKLIGSTAT)

Hilfe zu den Funktionen: Sendungen, Transport und Grobwareneingang Lieferung.
 In Grobwareneingang Lieferung wird dieses Feld angezeigt und kann nicht geändert werden.

Der Status des Schritts ist nicht zugänglich.
Ab Anlage des Schritts hat sein Status den Wert Ausstehend.
In den Funktionen Sendungen und Transport ändert er sich automatisch in In Bearbeitung, wenn Sie auf die Aktion Begonnen über das Symbol Aktionen am Zeilenanfang klicken. Wenn Sie anschließend auf die Aktion Beendet klicken, ändert er sich automatisch in Beendet.
Haben alle erforderlichen Schritte den Status Beendet, wird der Status der Rückmeldung aktualisiert und wechselt automatisch auf Beendet.