Der Versand wird von einem externen Partner durchgeführt (Transitspediteur, Agentur etc.), der mit dem Transport für verschiedene Standorte, Unternehmen und Länder beauftragt wird. Jeder Versand kann so einer Transportnummer zugewiesen werden. Es ist auch möglich, die Transportdaten, wie Abfahrts- und Ankunftsort, Transportart, Spediteur, etc. direkt in dieser Funktion ohne Transportnummer zu verwalten.
In dieser Funktion wählen Sie folgendes aus:
Es ist nicht möglich, demselben Versand sowohl Aufträge / Auftragszeilen als auch Frachtcontainer zuzuordnen.
Lautet der Versandstatus "Vorab erhalten" oder "Erhalten", kann der Versand weder geändert noch gelöscht werden.
Siehe Dokumentation Umsetzung
Mindestangaben für die Erstellung eines Versands:
Felder
In diesem Register befinden sich die folgenden Felder :
| Hilfe zu den Funktionen: Sendungen, Grobwareneingang Lieferung und Grobwareneingang Auftrag.
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| Es handelt sich um die Identifikationsnummer der Sendung. |
| Hilfe zu den Funktionen Sendungen, Grobwareneingang Lieferung und Grobwareneingang Auftrag. Der Versandstatus kann nicht erfasst werden. Er nimmt automatisch den folgenden Wert an:
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| Dieses Feld gibt das Versanddatum an. Standardmäßig wird das Tagesdatum angezeigt. |
| Hilfe zu den Funktionen Sendungen, Grobwareneingang Lieferung und Grobwareneingang Auftrag. Dieses Kontrollkästchen ist nur in der Funktion Sendungen zugänglich. Aktivieren Sie es, um anzugeben, dass die Sendung versendet wurde. Der Status der Sendung wechselt automatisch von Erstellt auf Versendet. |
| Hilfe zu den Funktionen Sendungen, Grobwareneingang Lieferung und Grobwareneingang Auftrag. |
| Hilfe zu den Funktionen Sendungen, Grobwareneingang Lieferung und Grobwareneingang Auftrag.
Wurde der erste Auftrag oder der erste Container einmal so ausgewählt, kann der Lieferant nicht mehr geändert werden. |
| Erfassen Sie den Personenkontencode oder verwenden Sie das Suchsymbol (Lupe), um eine Suche in der Personenkontentabelle auszuführen. Personenkonto, das für die logistischen Vorgänge bezüglich des Versands zuständig ist. Zum Beispiel ein Transitspediteur oder ein Schiffsagent. |
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Übersicht
In diesem Register können Sie die folgenden Informationen angeben:
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Felder
In diesem Register befinden sich die folgenden Felder :
Kapazität
| Dieses Feld kann nicht erfasst werden. Es zeigt die Verwaltungsart der Sendung an, die automatisch in Abhängigkeit der Konfiguration Ihrer Sendung bestimmt wird:
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| Wenn Sie einen Einzelcontainerversand ausführen, geben Sie den für den Versand verwendeten Container vom Typ ‚Fracht‘ an. Die Auswahlliste der Container wird dann gefiltert und auf die Frachtcontainer beschränkt, deren Behälter identisch ist. Diese Information, die in Zusammenhang mit der Anzahl der verwendeten Container steht, bestimmt das zu versendende Maximalgewicht und -volumen. |
| Dieses Feld kann nur erfasst werden, wenn ein Container angegeben wurde. |
| Dieses Feld kann nur erfasst werden, wenn Sie einen Versand mit mehreren Containern oder einen Auftragsversand ausführen. Erfassen Sie das Höchstgewicht der Sendung. |
| Geben Sie die verwendete Gewichtseinheit an. Ist ein Container angegeben, ist die Einheit die für diesen Container definierte Einheit und kann nicht geändert werden. |
| Dieses Feld kann nur erfasst werden, wenn Sie einen Versand mit mehreren Containern oder einen Auftragsversand ausführen. Erfassen Sie das Höchstvolumen der Sendung. |
| Geben Sie die verwendete Volumeneinheit an. Ist ein Container angegeben, ist die Einheit die für diesen Container definierte Einheit und kann nicht geändert werden. |
Summen
| Das Gesamtgewicht der Container oder der ausgewählten Aufträge zum Versand. Wird automatisch bei der Freigabe der Erstellung oder der Änderung des Versands berechnet. Sie können auch eine Neuberechnung ausführen, indem Sie in der Aktionsleiste auf Neuberechnung Kapazität klicken. |
| Das Gesamtvolumen der Container oder der ausgewählten Aufträge zum Versand. Wird automatisch bei der Freigabe der Erstellung oder der Änderung des Versands berechnet. Sie können auch eine Neuberechnung ausführen, indem Sie in der Aktionsleiste auf Neuberechnung Kapazität klicken. |
Verfügbar
| Das verfügbare Gewicht entspricht der Differenz zwischen dem Höchstgewicht und dem Gesamtgewicht der Sendung. Wird automatisch bei der Freigabe der Erstellung oder der Änderung des Versands berechnet. Sie können auch eine Neuberechnung ausführen, indem Sie in der Aktionsleiste auf Neuberechnung Kapazität klicken. |
| Das verfügbare Volumen entspricht der Differenz zwischen dem Höchstvolumen und dem Gesamtvolumen der Sendung. Wird automatisch bei der Freigabe der Erstellung oder der Änderung des Versands berechnet. Sie können auch eine Neuberechnung ausführen, indem Sie in der Aktionsleiste auf Neuberechnung Kapazität klicken. |
Transport
| Sie können die Transportnummer angeben. Die für diesen Transport wesentlichen Informationen, wie Ort und Datum von Abfahrt und Ankunft, die Transportart und der Frachtführer, werden automatisch angezeigt. Um diese Informationen zu erfassen oder frei zu ändern, müssen Sie dieses Feld leer lassen. |
| Dieses nicht änderbare Feld zeigt die Transportbezeichnung an. |
| Wenn Sie eine Transportnummer angegeben haben, wird der Code des Frachtführers automatisch angezeigt und kann nicht geändert werden. |
| Wenn Sie eine Transportnummer angegeben haben, wird die Transportart automatisch angezeigt und kann nicht geändert werden. |
| Wenn Sie eine Transportnummer angegeben haben, wird der zum Transport gehörige Ort automatisch angezeigt und kann nicht geändert werden. |
| Wenn Sie eine Transportnummer angegeben haben, wird das zum Transport gehörige Herkunftsland automatisch angezeigt und kann nicht geändert werden. |
| Wenn Sie eine Transportnummer angegeben haben, wird der zum Transport gehörige Ort automatisch angezeigt und kann nicht geändert werden. |
| Wenn Sie eine Transportnummer angegeben haben, wird das zum Transport gehörige Zielland automatisch angezeigt und kann nicht geändert werden. |
| Wenn Sie eine Transportnummer angegeben haben, wird das zum Transport gehörige Versanddatum automatisch angezeigt und kann nicht geändert werden. |
| Wenn Sie eine Transportnummer angegeben haben, wird das zum Transport gehörige voraussichtliche Ankunftsdatum automatisch angezeigt und kann nicht geändert werden. Wenn Sie keine Transportnummer angegeben haben, wird das voraussichtliche Ankunftsdatum automatisch ab dem Abfahrtsdatum wie folgt berechnet: Startdatum + Durchlaufzeit Transport zwischen Abfahrtsort und Ankunftsort + Freigabefrist am Ankunftsort + mögliche, in dieser Funktion manuell erfasste Verschiebung. Die zwischen dem Abfahrtsort und dem Ankunftsort berücksichtigte Durchlaufzeit Transport ist die, die für die angegebene Transportart und den angegebenen Frachtführer definiert wurde. Beispiel: Die folgenden Transportdurchlaufzeiten werden berücksichtigt:
Wenn das Ankunftsdatum nicht angegeben ist, wird das voraussichtliche Ankunftsdatum verwendet, um das voraussichtliche Eingangsdatum der Auftragszeilen zu berechnen. |
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Dieses Ankunftsdatum wird verwendet, um das voraussichtliche Wareneingangsdatum der Auftragszeilen zu berechnen. Andernfalls wird das voraussichtliche Ankunftsdatum verwendet. |
| Wenn Sie eine Transportnummer angegeben haben, wird die zum Transport gehörige Verschiebung automatisch angezeigt und kann nicht geändert werden. Wenn Sie diese Information ändern möchten, löschen Sie die Transportnummer und speichern Sie anschließend. Wenn Sie keine Transportnummer angegeben haben, können Sie eine Verschiebung frei in ganzen Tagen erfassen. Diese Verschiebung geht in die Berechnung des voraussichtlichen Ankunftsdatums ein. Dabei kann es sich zum Beispiel um eine angekündigte Verzögerung handeln, die das ursprünglich geplante Ankunftsdatum verschiebt. |
| Dieses Feld kann nicht erfasst werden. Es inkrementiert sich jedes Mal automatisch, wenn Sie eine Anzahl Tage im Feld Verschiebung erfassen. |
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Übersicht
Die Zeilentabelle wird in den Auswahlregistern per Auftrags- oder Containerauswahl belegt.
Mögliche Auswahl:
Hinweis: Es ist nicht möglich, demselben Versand sowohl Aufträge / Auftragszeilen als auch bereits in einem Frachtontainer enthaltene Auftragszeilen zuzuordnen.
Wenn sich ein Versand direkt auf Auftragszeilen bezieht, können bestimmte Angaben wie zum Beispiel die Menge, das Gewicht, das Volumen sowie das geplante Wareneingangsdatum geändert werden.
Bezieht sich ein Versand hingegen auf Frachtcontainer, kann lediglich das geplante Wareneingangsdatum geändert werden. Die anderen Daten müssen auf Frachtcontainerebene geändert werden.
Bei der Anlage zeigt die Auswahlleiste der Container die Liste der Container an, deren Containertyp identisch mit dem im Register Verwaltung ist. In der Auswahlliste werden nur diejenigen Container angezeigt, die noch nicht für den Versand ausgewählt wurden.
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Felder
In diesem Register befinden sich die folgenden Felder :
| Bestellnummer. |
| Zeile der Bestellung. |
| Nummer des ausgewählten Containers. |
| Identifikationscodes des Frachtcontainers, der für den internationalen Handel nach ISO-Norm 4 definiert wurde: 4 alphanumerische Zeichen gefolgt von 7 numerischen Zeichen. |
| Dieser Indikator kann nicht erfasst werden. Der Wert stammt aus den auf Containerebene ausgeführten Parametrisierungen. |
| Referenz des bestellten Artikels. |
| Bezeichnung, die in die Sprache des Lieferanten übersetzt wurde. |
| Im Artikeldatensatz verwendete Bezeichnung. |
| Dieses nicht änderbare Feld gibt die Einheit an, in der der Auftrag durchgeführt wird. |
| Hilfe zu den Funktionen: Sendungen, Grobwareneingang Lieferung und Grobwareneingang Auftrag. Dieses Feld enthält die versendete Menge.
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| Dieses nicht änderbare Feld zeigt den Status der Zeile hinsichtlich der Sendung an:
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| Hilfe zu den Funktionen: Sendungen, Grobwareneingang Lieferung und Grobwareneingang Auftrag. Dieses Feld enthält das voraussichtliche Eingangsdatum des Versands. Dieses Datum wird automatisch wie folgt berechnet: Wenn in der Versandzeile der Auftragszeile weder Transportart noch Frachtführer für den Transport zwischen Ankunftsort und Wareneingangsstandort angegeben sind, ist die berücksichtigte Lieferzeit die ohne Frachtführer und mit Transportart Nicht definiert parametrisierte Zeit. Existiert diese Parametrisierung nicht, erfolgt die Berechnung des voraussichtlichen Eingangsdatums ohne Transportdauer. Anstelle der für die Berechnung dieses Datums erforderlichen Informationen wird dieses mit dem voraussichtlichen Eingangsdatum des Auftrags initialisiert. Wenn der Versandstatus Erstellt ist, kann das Datum weiterhin geändert werden. Jede Änderung dieses Datums, die auf Ebene der Funktion Versand ausgeführt wurde, wird automatisch auf die Ebene der Maske Grobwareneingang übertragen, und umgekehrt. Sie wird auch in der von CBN verwendeten Tabelle ORDERS aktualisiert. Auf den Auftrag wird sie dagegen nicht übertragen. |
| Hilfe zu den Funktionen: Sendungen, Grobwareneingang Lieferung und Grobwareneingang Auftrag. Dieses Feld enthält die vorab erhaltene Menge. Diese Menge kann nur auf Ebene der Grobwareneingangsmaske erfasst werden, und nur wenn der Versandstatus ‚Erstellt‘ ist. In Grobwareneingang Lieferung:
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| Dieses Feld gibt an, ob die Zeile Teil eines Grobwareneingangs ist. Es kann nicht geändert werden. InGrobwareneingang Lieferung können Sie angeben, ob die Zeile bereits vorab erhalten wurde, indem Sie eine vorab erhaltene Menge gleich 0 erfassen. Dieser spezielle Parameter ermöglicht es Ihnen Situationen zu verwalten, in denen die Ware nie empfangen wurde (Beispiel: Diebstahl oder Verlust). Die Versandzeile kann nicht im Wareneingang ausgewählt werden, ein Versand kann jedoch erneut für die Auftragszeile erstellt werden. |
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| Hilfe zu den Funktionen: Sendungen, Grobwareneingang Lieferung und Grobwareneingang Auftrag.
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| Zeigt die Gewichtsmaßeinheit auf dem Referenzdokument an. |
| Hilfe zu den Funktionen: Sendungen, Grobwareneingang Lieferung und Grobwareneingang Auftrag.
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| Dieses Feld zeigt die Volumeneinheit auf dem Referenzdokument an. |
| Nettobetrag der Bestellzeile. Dieses Feld kann nicht geändert werden. |
| Dieses Feld gibt die Verwaltungswährung des Unternehmens an. |
| Code des Ausgabestandorts der Auftragszeile. |
| Hilfe zu den Funktionen: Sendungen, Grobwareneingang Lieferung und Grobwareneingang Auftrag. Dieses nicht änderbare Feld gibt an, ob die Zeile bezüglich des Grobwareneingangs saldiert ist oder nicht. Die Zeile wird automatisch bei Saldierung des Wareneingangs saldiert. Es ist auch möglich, dass Sie eine Versand-/Grobwareneingangszeile oder den gesamten Versand / Grobwareneingang manuell saldieren müssen, wenn eine der folgenden Situationen auftritt:
Um eine Versand-/Grobwareneingangszeile manuell zu saldieren, klicken Sie auf Saldieren über das Symbol Aktionen. |
| Dieses nicht änderbare Feld zeigt den Wareneingangsstandort der Zeile an. |
| Hilfe zu den Funktionen: Sendungen und Grobwareneingang Lieferung. Dieses Feld wird eingeblendet, hat in der Funktion Grobwareneingang Auftrag jedoch keine Bedeutung. Der Einstandskostenkoeffizient wird mit dem des Auftrags initialisiert und kann weiterhin geändert werden, außer in der Funktion Grobwareneingang Lieferung. Hinweis zu den Einstandskosten: Die Verwaltung der Einstandskosten ermöglicht die Quantifizierung der Transferkosten der bestellten Ware zum Lieferanten und der Belastung der Artikel zum Zeitpunkt des Auftrags, des Wareneingangs oder der Rechnung. Die Einstandskosten fließen in die Berechnung der Einkaufs- und Bestandskosten ein.
Es kann nur eines der beiden Verfahren verwendet werden. Die Auswahl dieses Verfahrens wird in der Artikelverwaltung getroffen. |
| Hilfe zu den Funktionen: Sendungen und Grobwareneingang Lieferung. Dieses Feld wird eingeblendet, hat in der Funktion Grobwareneingang Auftrag jedoch keine Bedeutung. Die Fixkosten pro Einheit werden mit denen des Auftrags initialisiert und können weiterhin geändert werden, außer in der Funktion Grobwareneingang Lieferung. Hinweis zu den Einstandskosten: Die Verwaltung der Einstandskosten ermöglicht die Quantifizierung der Transferkosten der bestellten Ware zum Lieferanten und der Belastung der Artikel zum Zeitpunkt des Auftrags, des Wareneingangs oder der Rechnung. Die Einstandskosten fließen in die Berechnung der Einkaufs- und Bestandskosten ein.
Es kann nur eines der beiden Verfahren verwendet werden. Die Auswahl dieses Verfahrens wird in der Artikelverwaltung getroffen. |
| Hilfe zu den Funktionen: Sendungen und Grobwareneingang Lieferung. Dieses Feld wird eingeblendet, hat in der Funktion Grobwareneingang Auftrag jedoch keine Bedeutung. Eine Kostenstruktur beschreibt alle betrachteten Kosten als Fixkosten, die beim Kauf identifiziert werden können. Diese Kosten werden in der Unternehmenswährung und in der Dokumentwährung ausgedrückt. Die in der Kostenstruktur berücksichtigten Kosten werden detailliert im Fenster dargestellt, das über das Symbol Aktionen per Klick auf Detail Kostenstruktur zugänglich ist. Die berechneten Beträge können weiterhin angepasst werden. Hinweis zu den Einstandskosten: Die Verwaltung der Einstandskosten ermöglicht die Quantifizierung der Transferkosten der bestellten Ware zum Lieferanten und der Belastung der Artikel zum Zeitpunkt des Auftrags, des Wareneingangs oder der Rechnung. Die Einstandskosten fließen in die Berechnung der Einkaufs- und Bestandskosten ein.
Es kann nur eines der beiden Verfahren verwendet werden. Die Auswahl dieses Verfahrens wird in der Artikelverwaltung getroffen. |
| Dieses nicht änderbare Feld gibt den Incoterm an, der in der Auftragskopfzeile angegeben wird. Die von der Internationalen Handelskammer standardisierten Incoterms sollen die im internationalen Handel am häufigsten verwendeten Handelsbedingungen vereinheitlichen, indem die jeweiligen Verpflichtungen des Verkäufers und des Käufers bei der Einrichtung eines Verkaufsvertrags mit einem eindeutigen Begriff definiert werden, der international gleich interpretiert werden kann. Die Incoterms werden in der Tabelle Incoterms geprüft und werden vor allem für die Intrastat-Meldung verwendet. Sie können auch für die Preisfestlegung verwendet werden. |
| Dieses nicht änderbare Feld gibt den Kurstyp an, der in der Auftragskopfzeile angegeben wird. |
| Dieses Feld gibt die versendete Menge in der Arbeitsgangeinheit an. |
| Dieses nicht änderbare Feld enthält die Grobwareneingangsmenge in Lagereinheit. |
| Dieses nicht änderbare Feld gibt die erhaltene Menge in LE an. |
| Lagereinheit des Artikels. |
| Hilfe zu den Funktionen: Sendungen, Grobwareneingang Lieferung und Grobwareneingang Auftrag. Dieser Indikator kann nicht erfasst werden. Er gibt die ausgeführte Auswahl an, wenn eine manuelle Saldierung der Versand-/Grobwareneingangszeile angefordert wurde. Er ist daher von Bedeutung, wenn eine der folgenden Situationen auftritt:
Ist er aktiviert, wird die versendete Menge erneut integriert: Sie können für diese Auftragszeile einen neuen Versand ausführen. |
| Dieses nicht änderbare Feld zeigt den Status der Zeile hinsichtlich des Wareneingangs an:
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| Hilfe zu den Funktionen: Sendungen, Grobwareneingang Lieferung und Grobwareneingang Auftrag. Dieses Feld kann nicht erfasst werden. Es gibt den ausgewählten Grund bei der manuellen Saldierung der Versand- / Grobwareneingangszeile an. |
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Symbol Aktionen
Direkter Zugriff auf die Funktion Auftrag.
Klicken Sie auf diese Aktion, um direkt auf die Funktion Frachtcontainer zuzugreifen.
Diese Aktion steht lediglich zur Verfügung, wenn sich die Versandzeile auf einen Artikel bezieht, dessen Anpassungskosten mithilfe einer Kostenstruktur verwaltet werden und der aktuelle Benutzer am betroffenen Standort über die entsprechenden Funktionsberechtigungen verfügt (Option L).
Es wird ein Fenster angezeigt, das die Liste der in der Kostenstruktur definierten Aufwände umfasst. Zu jeder der Aufwandszeilen wird das Berechnungsdetail angezeigt. Der berechnete Betrag kann angepasst werden.
Die Liste kann über den Report PURFCS - Aufwand Einkauf im Menü Datei / Druck bearbeitet werden.
Kopfzeile:
Kostendetail:
Details über das Berechnungsverfahren der verschiedenen Kostentypen sind der Dokumentation über Kosten zu entnehmen, genauer: Berechnung der Produktkosten.
Hinweise:
Klicken Sie auf diese Aktion, um den Container vom Versand zu entfernen. Die gleiche Aktion ist auch über das Register Container verfügbar.
Klicken Sie auf diese Aktion, um den die Versandzeile manuell abzuschließen.
Der manuelle Abschluss kann nützlich sein, wenn eine der folgenden Situationen auftritt:
Geben Sie im angezeigten Fenster folgende Informationen an:
Die Saldierung einer Auftragszeile führt zur automatischen Generierung einer Grobwareneingangszeile mit:
Wurde der Abschluss der Zeile einmal ausgeführt, wird die Aktion Abbruch Zeilenabschluss verfügbar.
Diese Aktion ist nicht verfügbar, wenn die Zeile bereits vorab erhalten oder erhalten wurde. Wurde die Zeile bereits vorab erhalten, können Sie sie auf Ebene der Funktion Grobwareneingang saldieren.
Wird die erhaltene Ware aufgrund von Nichtkonformität abgelehnt, können Sie die Zeile saldieren. Wie oben angegeben, wird eine Grobwareneingangszeile automatisch mit einer vorab erhaltenen Menge gleich 0 generiert. Wenn Sie hingegen eine Logdatei der betroffenen Menge speichern möchten, führen Sie die Saldierung der Zeile auf Ebene der Funktion Grobwareneingang aus. In dieser Funktion haben Sie die Möglichkeit, den Grobwareneingang der (erhaltenen, jedoch nicht konformen) Menge auszuführen, bevor Sie diese Grobwareneingangszeile saldieren. Diese kann dann nicht vorab erhalten werden, die vorab erhaltene Menge bleibt jedoch sichtbar.
Klicken Sie auf diese Aktion, um auf die Anzeigefunktion Rückverfolgung Belege zuzugreifen.
Klicken Sie auf diese Aktion, um das Detail der Versandzeile anzuzeigen, sowie den Status aus Sicht der Wareneingänge und der Zusatzrechnungen. Es werden die Hauptinformationen der Zeile aufgerufen und anschließend die zwei folgenden Tabellen dargestellt:
Die dargestellten Zusatzrechnungen sind nicht zwingend freigegeben: sie werden angezeigt, sobald sie gespeichert sind.
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Übersicht
Dieses Register zeigt zusammenfassend die Liste der Frachtcontainer im Versand an, sowie die wichtigsten Eigenschaften:
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Felder
In diesem Register befinden sich die folgenden Felder :
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Symbol Aktionen
Klicken Sie auf diese Aktion, um direkt auf die Funktion Frachtcontainer zuzugreifen.
Klicken Sie auf diese Aktion, um den Container vom Versand zu entfernen. Die gleiche Aktion ist auch über das Register Zeilen verfügbar.
Klicken Sie auf diese Aktion, um alle Auftragszeilen des Containers manuell abzuschließen.
Der manuelle Abschluss kann nützlich sein, wenn eine der folgenden Situationen auftritt:
Geben Sie im angezeigten Fenster folgende Informationen an:
Die Saldierung eines Containers hat die folgenden Auswirkungen:
Diese Aktion ist nicht verfügbar, wenn mindestens eine der Zeilen bereits vorab erhalten oder erhalten wurde. In diesem Fall können Sie mit der Einzelsaldierung jeder der noch nicht vorab erhaltenen Zeilen fortfahren. Die bereits vorab erhaltenen Zeilen können auf Ebene des Grobwareneingangs saldiert werden.
Wurde der Abschluss des Containers einmal ausgeführt, wird die Aktion Abbruch Containerabschluss verfügbar und Sie können ggf. den Abschluss aller Auftragszeilen zurücknehmen.
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Übersicht
Dieses Register stellt eine Zusammenfassung der Kosten bezüglich aller Zeilen des Versanddokuments in der Unternehmenswährung dar.
Die Daten in diesem Register werden berechnet. Das Register wird erst nach der Dokumenterstellung belegt. Bei Änderungen an einem vorhandenen Dokument werden die Daten erst aktualisiert, nachdem sie gespeichert wurden.
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Felder
In diesem Register befinden sich die folgenden Felder :
Blocknummer 1
Tabelle Anschaffungskosten
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Verteilung von Kosten
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Übersicht
In diesem Register können Sie alle Dokumente bezüglich des Versands auflisten und als Anhang speichern.
Das Büroklammersymbol zeigt an, dass eine Anlage vorhanden ist. Klicken Sie auf die Büroklammer, um die Anlage zu öffnen.
Diese Angaben werden rein zu Informationszwecken gemacht. Es erfolgt keine Prüfung zur Kohärenz der erfassten Informationen.
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Felder
In diesem Register befinden sich die folgenden Felder :
| Wählen Sie den Dokumenttyp aus. Die in der Auswahlliste angezeigten Dokumenttypen sind in der sonstigen Tabelle 107 enthalten. |
| Erfassen Sie den Ursprung des Dokuments. Zwischen dem Typ und dem Ursprung des Dokuments erfolgt keine Kohärenzprüfung. |
| Geben Sie das Dokumentdatum an. |
| Freies Kommentarfeld. |
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| Geben Sie das betroffene Personenkonto an. |
| Klicken Sie über das Symbol Aktionen auf:
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| Freies Kommentarfeld. |
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Übersicht
Über dieses Register können Sie die Nachverfolgung der verschiedenen Schritte Ihres Versands ausführen.
Sie können diese Nachverfolgung auf Basis der Standardrückmeldungsvorlagen erstellen, die Sie zuvor auf Ebene der Funktion Rückmeldungsvorlagen definiert haben.
Wenn Sie eine Vorlage auswählen, werden alle in dieser Vorlage definierten Schritte automatisch angezeigt. Diese können geändert werden.
Sie können auch Schritte löschen und manuell oder automatisch hinzufügen, indem Sie eine andere Vorlage auswählen. Die Schritte dieser neuen Vorlage werden zu den existierenden hinzugefügt.
Eine Vorlage wird nur verwendet, um die Rückmeldungsschritte zu initialisieren: keine anschließend ausgeführte Änderung an der Vorlage wird in diese Maske übertragen.
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Felder
In diesem Register befinden sich die folgenden Felder :
Vorlage
| Hilfe zu den Funktionen: Sendungen, Transport und Grobwareneingang Lieferung. Wählen Sie die Vorlage aus, die zur Initialisierung der Schritte Ihrer Sendungs- oder Transportrückmeldung verwendet werden soll. Eine Vorlage wird nur verwendet, um die Rückmeldungsschritte zu initialisieren: keine anschließend ausgeführte Änderung an der Vorlage wird in diese Maske übertragen. Weitere Informationen zu den Logistikrückmeldungsvorlagen finden Sie in der Dokumentation Vorlage Rückm. Logistik. |
| Dieses nicht erfassbare Feld gibt den Status der gesamten Rückmeldung an. |
| Dieses Feld kann nicht erfasst werden. Es zeigt die Sequenznummer der einzelnen Schritte der Rückmeldung an. |
| Hilfe zu den Funktionen: Sendungen, Transport und Grobwareneingang Lieferung. Dieses Feld zeigt den Namen des Rückmeldungsschritts an.
Sie können einen Schritt nur ändern oder löschen, wenn die zwei folgenden Bedingungen erfüllt sind:
Sie können manuell Schritte hinzufügen und einfügen:
Sie können auch alle Schritte einer anderen Vorlage auf einmal hinzufügen, indem Sie diese neue Vorlage auswählen. Die Schritte werden zu den existierenden Schritten hinzugefügt. Sie können so nacheinander mehrere Vorlagen auswählen. |
| Geben Sie an, ob dieser Schritt erforderlich ist oder nicht. Um eine Abhängigkeitsverknüpfung mit einem anderen Schritt, genannt übergeordneter Schritt, zu definieren, müssen Sie in jedem Fall diesen übergeordneten Schritt als Erforderlich definieren. Hilfe zu den Funktionen: Sendungen, Transport und Grobwareneingang Lieferung. Diese Information kann nicht mehr geändert werden, sobald der Schritt Beendet ist. |
| Hilfe zu den Funktionen: Sendungen, Transport und Grobwareneingang Lieferung. Sie können eine Abhängigkeitsverknüpfung mit einem anderen Schritt, genannt übergeordneter Schritt, definieren.
Wurde der Schritt einmal ausgewählt, wird seine Bezeichnung gefolgt von der Sequenznummer des Schritts angezeigt, um ihn von möglichen anderen identischen Schritten unterscheiden zu können. |
| Hilfe zu den Funktionen: Sendungen, Transport und Grobwareneingang Lieferung. Sie können das Fälligkeitsdatum des Schritts erfassen. |
| Hilfe zu den Funktionen: Sendungen, Transport und Grobwareneingang Lieferung. Das Enddatum des Schritts wird automatisch mit dem Tagesdatum angegeben, wenn Sie den Status der Zeile von In Bearbeitung auf Beendet setzen (durch Klicken auf Beendet über das Symbol Aktionen am Zeilenanfang). Dieses Datum kann geändert werden. Die Erfassung eines Enddatums hat folgende Auswirkungen:
Durch diese Aktion wird auch der Status der Rückmeldung automatisch auf Beendet gesetzt, wenn alle erforderlichen Schritte den Status Beendet haben. Ist der Status des Schritts Beendet, können Sie den Status wieder zurück auf In Bearbeitungsetzen, indem Sie auf Öffnen über das Symbol Aktionen klicken. |
| Dieses Feld ermöglicht die Erfassung eines Kommentars. |
| Hilfe zu den Funktionen: Sendungen, Transport und Grobwareneingang Lieferung. Sie können den Benutzer angeben, der sich um diesen Schritt kümmert. Wenn Sie den Status der Zeile von In Bearbeitung auf Beendet setzen, wird Ihr Benutzercode automatisch in diesem Feld ausgefüllt. Dies kann geändert werden. |
| Hilfe zu den Funktionen: Sendungen, Transport und Grobwareneingang Lieferung. Der Status des Schritts ist nicht zugänglich. |
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Symbol Aktionen
Diese Aktion ist nur auf Ebene eines Schritts mit Status In Bearbeitung verfügbar. Sie ermöglicht es, den Status des Schritts von In Bearbeitung auf Beendet zu setzen.
Durch diese Aktion werden folgende Rubriken automatisch ausgefüllt:
Durch diese Aktion wird auch der Status der Nachverfolgung automatisch auf Beendet gesetzt, wenn alle erforderlichen Schritte den Status Beendet haben.
Sie können den Status eines Schritts mit einer Abhängigkeitsverknüpfung nur dann auf Beendet setzen, wenn der Status des übergeordneten Schritts selbst Beendet ist.
Ist der Status des Schritts Beendet, bekommt diese Aktion den Namen Öffnen und ermöglicht so das Ändern des Status auf In Bearbeitung.
Diese Aktion ist nur auf Ebene eines Schritts mit Status Ausstehend verfügbar. Sie ermöglicht es, den Status des Schritts von Ausstehend auf In Bearbeitung zu setzen.
Diese Aktion führt dazu, dass der Code des Benutzers für die Aktion automatisch ausgefüllt wird.
Schließen
Klicken Sie auf diese Aktion, um auf die Anzeigefunktion Rückverfolgung Belege zuzugreifen. Diese Funktion ermöglicht die Anzeige und Navigation in der Hierarchie der Belege aus dem Dokument.
Klicken Sie auf diese Aktion, um den gesamten Versand manuell abzuschließen.
Der manuelle Abschluss kann nützlich sein, wenn eine der folgenden Situationen auftritt:
Geben Sie im angezeigten Fenster folgende Informationen an:
Die Saldierung eines Versands hat die folgenden Auswirkungen:
Diese Aktion ist nicht verfügbar, wenn mindestens eine der Zeilen bereits vorab erhalten oder erhalten wurde. In diesem Fall können Sie mit der Einzelsaldierung jeder der noch nicht vorab erhaltenen Zeilen fortfahren. Die bereits vorab erhaltenen Zeilen können auf Ebene des Grobwareneingangs saldiert werden.
Diese Aktion ist verfügbar, wenn Sie den Versand saldiert haben.
Folgende Funktionen können Sie nicht auswählen: