Kostenbudgets korrigieren - Umsetzung

Vorbedingungen

Aktivitätscodes

Die folgenden Aktivitätscodes (nach Typ geordnet) beeinflussen das Verhalten der Funktion :

Funktionalität

 SVC : Periodische Abgrenzungen

Dimensionierung

 PER : Höchstanzahl Perioden

Allgemeine Parameter

Die folgenden allgemeinen Parameter beeinflussen das Verhalten der Funktion :

Budgets

 BUDTYPCUR (definiert auf Ebene Standort) : Kurstyp Budgetumrechnung

Nummernkreis

Folgende Nummernkreise werden zum Nummerieren der Dokumente dieser Funktion verwendet: :

 ACT : Handelsaktivitäten

Die Funktion Nummernkreiszuweisung erlaubt die Definition des verwendeten Nummernkreiscodes

Berechtigungen

Diese Funktion ist vom Typ Objekt. Anlage, Änderung undLöschen der Daten können pro Benutzer aktiviert oder deaktiviert werden.Auf diese Funktion können auch Rollenfilterangewendet werden.

Die Daten gehören zu einem Standort, ein Filter pro Standort kann aktiviert werden.

Sonstige Vorbedingungen

Die folgenden Parameter müssen zuvor definiert worden sein:

Nummernkreise

Jedem Beleg wird bei der Anlage eine Nummer zugewiesen.
Dabei muss das Format des Nummernkreises Sonstige Budgetoperationen zwingend der "Definitionsebene" des Wertes Ordner entsprechen;
derselbe Budgetcode kann dabei für mehrere verschiedene Unternehmen verwendet werden. Einziger gemeinsamer Nenner bleibt der Ordner (siehe Dokumentation Nummernkreise).

Budget

Sonstige Budgetoperationen können nur erfasst werden, wenn die am Budget definierte Generierungsart für Sonstige Budgetoperationen einem der folgenden Werte entspricht:

• Manuell: Das Budget kann durch die Erfassung von Sonstigen Budgetoperationen aktualisiert werden.
  Eine Erfassung oder Änderung des Budgets löst jedoch keine Generierung von Sonstigen Budgetoperationen aus.
• Vollständig: Das Budget kann durch die Erfassung von Sonstigen Budgetoperationen aktualisiert werden.
  Die Erfassung oder Änderung von Budgetoperationen löst automatisch die Generierung von Sonstigen Budgetoperationen aus.

 Hier können nur Budgets verwendet werden, die nicht 'betrieblich' sind.

Geschäftsjahr und Periode

Geschäftsjahr und Periode müssen parametriert werden.

Buchhaltungs- und Kostenrechnungsplan

Konten und Sektoren müssen definiert sein.
Soll das Budget für Gruppierungen von Konten oder Sektoren gebildet werden (z. B. Budget für Konten- oder Sektorhierarchien), müssen außerdem die Gruppierungen von Konten und Sektoren definiert sein.

Verwendete Tabellen

Folgende Tabellen werden von der Funktion verwendet: :