Die importierten Wareneingangsbelege können:
- vom Typ Direkt sein
- mit einem oder mehreren Aufträgen verbunden sein
- mit einer oder mehreren standortübergreifenden Lieferungen verbunden sein
Die Importfunktion führt die erforderlichen Bestandsbewegungen für die bestandsverwalteten Artikel aus. Dazu bezieht sie sich auf die vom Parameter
PTHTRS - Importtransaktion Wareneingang (Kapitel ACH, Gruppe TRI) definierte Erfassungstransaktion für den Import. Diese Transaktion ermöglicht die Bestimmung des Bewegungscodes sowie der zu verwendenden Automatik-Buchung des Bestands. Der Bewegungscode wird ggf. verwendet, um spezifische zu verwendende Bestandszugangsregeln zu definieren. Diese Regeln werden in der
Artikelkategorie definiert. Anstelle einer im Parameter
PTHTRS - Importtransaktion Wareneingang angegebenen Erfassungstransaktion wird die erste definierte Transaktion (in alphabetischer Reihenfolge) verwendet.
Weitere Möglichkeiten:
- Import der Texte zu den Wareneingangsbelegen durch Verwendung der folgenden Variablen GIMP in der Importvorlage:
- von 71...78 enthalten den Text der Kopfzeile des Wareneingangsbelegs
- von 81...88 enthalten den Text der Fußzeile des Wareneingangsbelegs
- von 91...98 enthalten den Text jeder Position des Wareneingangsbelegs
- Angabe des Felds Saldierung Auftrag (wenn der Parameter Einkauf POHCLE - Saldierung Auftragspos (Kapitel ACH, Gruppe REM) dies zulässt) durch Verwendung der Varialbe GIMP mit Wert 65 in der Importvorlage.
- Saldierung der Versandposition der ursprünglichen Wareneingangsposition durch Verwendung der Variable GIMP mit Wert 66 in der Importvorlage.
Um einen Wareneingang eines Ursprungsdokuments zu importieren, geben Sie in der Vorlage die Felder an, die diese Verknüpfung ermöglichen.
Sind alle angegeben (Dokumentkopfzeile und Dokumentpositionsnummer), sind der Artikelcode und die Menge in der Importvorlage nicht zwingend erforderlich.
Import der Dimensionen
Es ist nicht möglich, eine leere Dimension zu erzwingen. Sind Sektorfelder in der Vorlage parametrisiert, und sind diese Felder jedoch leer in der Importvorlage angegeben, werden diese Felder trotzdem mit den Standardsektorcodes aus dem Dokument initialisiert.
Standortinterner Wareneingang
- Verwenden Sie die Felder Liefernr. (SDHNUM) und Lieferposition (SDDLIN), die in der Tabelle der Wareneingangspositionen vorhanden sind, um jeweils die Versandnummer und die Versandpositionsnummer zu definieren.
- Die eingegangene Menge muss angegeben werden, da standardmäßig immer die versendete Gesamtmenge empfangen wird.
Wareneingang Kontrakte
Ist die Sequenznummer des Lieferaufrufs in der Vorlage parametrisiert, erfolgt der Zugriff über diese Sequenznummer. Andernfalls sucht der Import nach der ersten Nicht abgeschlossenen Lieferanfrage mit Status Fest.
Löschen des Wareneingangs
Um einen Wareneingang zu löschen, importieren Sie einen bereits vorhandenen Wareneingangsbeleg (die Vorlage muss die Wareneingangsnummer enthalten). Findet der Import einen Wareneingang mit der gleichen Nummer, wird der Wareneingang vollständig gelöscht.
Die Importdatei wird mit einer Standardvorlage verwaltet. Aktualisierungen werden mit einer Sonderverarbeitung verwaltet.
Voraussetzungen
Anzugebende Parameter
Die folgenden Parameter müssen angegeben werden
Einkauf
PTHTRS (definiert auf Ebene Rechtsordnung) : Importtransaktion Wareneingang
Pflichtfelder der Vorlage
Tabelle PRECEIPT:
- Standort Wareneingang (PRHFCY)
- Lieferantencode (BPSNUM)
Diese beiden Informationen sind unabhängig vom importierten Wareneingangstyp erforderlich.
Tabelle PRECEIPT:
- Artikelreferenz (ITMREF)
Diese Information ist nicht erforderlich, wenn der Wareneingang sich auf einen Verkaufsauftrag oder einen Versand referenziert und wenn die Felder Auftragsnr. (oder Versandnummer) und Nr. Auftragsposition (oder Nr. Versandposition) Teil der Vorlage sind.
- Menge (QTYUOM)
Ist die Einheit nicht in der Vorlage angegeben, wird vorzugsweise die Einkaufseinheit des Lieferanten ausgewählt.
Diese Information ist in allen Fällen erforderlich, außer in den standortübergreifenden Wareneingangsimporten, bei denen nur die Versandnummer und die Nr. Versandposition erforderlich sind.
- Auftragsnr. (POHNUM), falls sich der Import auf einen Auftrag referenziert
- Nr. Auftragsposition (POPLIN), falls sich der Import auf einen Auftrag referenziert
- Versandnummer, falls sich der Import auf einen standortübergreifenden Wareneingang referenziert
- Nr. Versandposition, falls sich der Import auf einen standortübergreifenden Wareneingang referenziert
Bestandsdetailfelder, falls sie das Detail der Bestandsbewegungen importieren möchten. Der Import des Details ist nicht erforderlich.
Tabelle STOJOU:
- Menge (QTYPCU)
In der Importdatei der Bestandsposition ist diese Information erforderlich.
- Status (STA)
- Lagerplatz (EMP)
- Einheit (CPU)
- Koeffizient (PCUSTUCOE)
- Menge (QTYPCU)
- Charge (LOT)
- Untercharge (SLOT)
- Lieferantencharge (BPSLOT)
- Seriennummer (SERNUM)
Wareneingang Fremdbearbeitung ohne FA
- Die Vorlage muss immer die Tabelle STOJOU enthalten, und zwar mit einer Zeile für den gestarteten Artikel und einer Zeile für das Material.
- Die folgenden Felder zur Identifikation des in den Bestand einzugehenden Fremdbearbeitungsartikels sind erforderlich:
[Artikelreferenz (ITMREF) ODER Nr. Originalbelegposition (VCRLINORI)] UND Transaktionsart (TRSTYP)
Wareneingang Fremdbearbeitung ohne FA
- Die Vorlage enthält nur die Tabelle PRECEIPT für die Kopfzeile und die Tabelle PRECEIPTD für die Zeile der fremdbearbeiteten Dienstleistung.
Fehlermeldungen
Während der Erfassung können außer den generischen Meldungen folgende Fehlermeldungen auftreten: :
Keine Bestandstransaktion definiert
Diese Meldung wird angezeigt, wenn der Artikel bestandsverwaltet ist und wenn ihm keine Bestandstransaktion zugeordnet ist und der allgemeine Parameter, der die Definition einer Standardtransaktion ermöglicht, nicht angegeben ist.
Zur Zeile sind keine Bestandsbereiche angegeben X
Diese Meldung wird angezeigt, wenn für die Bestandstransaktion keine Schnellerfassung verfügbar ist und wenn wichtige Informationen in der Importvorlage fehlen.
Pflichtfeld in der Vorlage: XXX
Diese Meldung wird angezeigt, wenn ein Pflichtfeld (z.B. der Lieferant) in der Importvorlage nicht vorhanden ist.
Die Transaktion ist gescheitert!
Diese Meldung wird angezeigt, wenn dem Artikel eine Bestandstransaktion mit Schnellerfassung zugewiesen ist, und wenn trotzdem Bestandsinformationen (z.B. die Seriennummer) fehlen.
XXX Seriennummern bereits zugewiesen
Diese Meldung wird angezeigt, wenn beim Import zugewiesene Seriennummern bereits existieren.
XXX Code existiert bereits in Zeile
Diese Meldung wird angezeigt, wenn in den Zeilen des aktuellen Imports bereits Seriennummern existieren.
Verwendete Tabellen
Diese Vorlage kann sowohl beim Import als auch beim Export verwendet werden. Die Daten werden in den folgenden Tabellen aktualisiert :