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Verwenden Sie diese Funktion, um Lieferscheine zu importieren. Dieser Import funktioniert nur im Anlagemodus. Die Lieferungsimporte im Änderungs- und Löschmodus werden nicht verwaltet.

Beim Import einer großen Anzahl an Datensätzen kann die Verarbeitungszeit erheblich sein.
Diese Zeit kann mithilfe einer Lösung verkürzt werden, die darin besteht, die Datensätze mit mehreren Rechtsordnungen für alle Rechtsordnungen des Ordners abzulehnen.

Beispiel: es werden die Rechtsordnungen FRA, POR und USA in einem Ordner verwendet. Haben die Rechtsordnungen FRA und POR die gleiche Parametrisierung, wird empfohlen, einen Datensatz für die Rechtsordnung FRA und einen Datensatz für die Rechtsordnung POR anzulegen, anstatt nur einen einzigen Datensatz für alle Rechtsordnungen zu haben.
Weitere Informationen zur Leistungsverbesserung im Zusammenhang mit Multi-Rechtsordnung und die Liste der Objekte, die Sie nach Rechtsordnung ablehnen können, entnehmen Sie dem folgenden Dokument: Leistungsverbesserung: Liste der Multi-Rechtsordnung-Objekte.

Die importierten Lieferscheine sind vom Typ direkt oder mit den Aufträgen oder Lieferanfragen verknüpft. Sie können im Status Nicht freigegeben, Freigegeben oder Fakturiert importiert werden.

Import eines Lieferscheins im Status 'Nicht freigegeben‘ (Feld CFMFLG nicht in der Vorlage vorhanden oder vorhanden aber mit Wert Nicht freigegeben).

Die Komponentenzeilen sind alle detailliert zugewiesen oder enthalten Fehlbestände, wenn die Artikelverwaltung dies zulässt (negativer Bestand zulässig). Wie die Zeilen zugewiesen werden, hängt von den Informationen in der Importvorlage ab. Enthält die Vorlage nur die Lieferscheintabellen, erfolgt die detaillierte Zuweisung automatisch über das System unter Berücksichtigung der Zuweisungs- und Abgangsregeln der Artikelkategorie. Wurde ein Fehlbestand festgestellt und ist er für den Artikel zulässig, gibt dieser nicht die Eigenschaften des Fehlbestands an.

In diesem Kontext kann die Zuweisung durch Import der folgenden Felder der Tabelle der Lieferzeilen beeinflusst werden:

LOT

Dieses Feld ermöglicht das ausschließliche Filtern einer bestimmten Charge oder Chargengruppe (Verwendung der Wildcards ? und '), wenn der Artikel nach Charge verwaltet wird.

STA

Dieses Feld ermöglicht das ausschließliche Filtern eines bestimmten Status oder einer Statusgruppe (Verwendung der Wildcards ? und ').

LOC

Dieses Feld ermöglicht die prioritäre Berücksichtigung eines Lagerplatzes oder einer Lagerplatzgruppe (Verwendung der Wildcards ? und '). Wurde in diesen Lagerplätzen kein Bestand gefunden, wendet das System die Zuweisungsregel an.

Enthält die Importvorlage eine zusätzliche Hierarchie, die sich auf die Elemente der Tabelle SATOJOU stützt, folgt das System genau diesen angegebenen Informationen um mit der detaillierten Zuweisung fortzufahren. Im Falle einer Inkohärenz zwischen der in der Importdatei festgeschriebenen Zuweisungsanfrage und den Beständen, weist das System den zu importierenden Lieferschein zurück. Auf dieser Hierarchieebene sind bestimmte Informationen erforderlich:

Die Menge

Kann auf zweierlei Arten ausgedrückt werden. Die Menge in Bestandseinheit (Feld QTYSTU) oder die Menge in Verpackungseinheit (Feld QTYPCU). Wird die Menge in Verpackungseinheit ausgedrückt, muss die Verpackungseinheit angegeben werden (Feld PCU). In allen Fällen muss die Summe der Mengen der importierten Zuweisungszeilen gleich der gelieferten Menge der Lieferzeile sein.

Die Eigenschaften des Bestands

In Abhängigkeit der Typologie der importierten Artikel muss die Vorlage mindestens alle Eigenschaften der importierten Artikel enthalten (Charge, Untercharge, Seriennummer, Lagerplatz). Beispiel: Wenn einer der importierten Artikel nach Charge verwaltet wird, muss die Vorlage das Feld LOT enthalten.

Der Status

Er ist nicht erforderlich. Erscheint er dagegen in der Vorlage, wird er angewendet. Ist er nicht in der Vorlage, verwendet das System die Abgangsregel des Artikels, um einen auszuwählen.

Lässt der Artikel die negativen Bestände zu und ist die abzugehende Menge nicht verfügbar, wird ein Fehlbestand in den Eigenschaften des in der Importdatei angegebenen Bestands generiert.

Import der Lieferungspositionen der Auftragspositionen oder der Lieferanfragen

In der Importvorlage müssen folgende Felder hinzugefügt werden:

• Für die Auftragszeilen müssen die Felder SOHNUM und SOPLIN der Datei der Lieferzeilen in der Importvorlage vorhanden sein.
• Für die Lieferanfragen müssen die Felder SOHNUM, SOPLIN und SOQSEQ der Datei der Lieferzeilen in der Importvorlage vorhanden sein.

Import einer Lieferung, die nicht mit einem Auftrag verknüpft ist

• Der Lieferungstyp wird ab dem in der Datei angegebenen Lieferungstyp aktualisiert.
  Ist die Kategorie auch in der Datei angegeben, wird der Import zurückgewiesen, wenn die Kategorie nicht mit dem angegebenen Lieferungstyp kohärent ist.
• Ist der Lieferungstyp nicht in der Importdatei angegeben, die Kategorie ist jedoch angegeben, wird der Lieferungstyp mit dem Lieferungstyp des der Kategorie entsprechenden Parameters ausgefüllt:
• SDHTYPLND - Typ Musterlieferung
• SDHTYPNOR - Standardlieferart
• SDHTYPSCO - Typ Fremdlieferung
• Sind in der Importdatei weder Lieferungstyp noch Kategorie angegeben, werden diese Felder wie folgt ausgefüllt:
• Kategorie: 'Normal'
• Lieferungstyp: der erste Lieferungstyp (in der Liste), der die Abweichungen von Kategorie, Standort und Rechtsordnung berücksichtigt, wird berücksichtigt.

Lieferungsimport eines Auftrags

Der Auftrag wird automatisch aktualisiert.
Der Import einer Auftragslieferung ist nicht möglich, wenn der Kunde blockiert ist, selbst wenn der Auftrag selbst nicht blockiert ist (im Gegensatz zur interaktiven Auftragslieferung, bei der die Nichtblockierung eines Auftrags genügt, um eine Lieferung zuzulassen).

Lieferungsimport eines oder mehrerer Aufträge

Die detaillierte Zuweisung erfolgt wie folgt, wenn die Originalauftragszeile selbst detailliert zugewiesen ist (wenn der Auftrag global zugewiesen oder nicht zugewiesen ist, erfolgt die Zuweisung wie beim direkten Lieferungsimport):

• Verfügt die Importvorlage der Lieferung über keine Informationen bezüglich der Bestandsidentifikation, wird die detaillierte Zuweisung der Auftragszeile auf die Lieferzeile zurückgestuft (wie interaktiv).
• Verfügt die Importvorlage über Informationen des ausschließlichen oder prioritären Filters der Lieferzeile, werden diese nicht in diesem Kontext verwendet. Die detaillierte Zuweisung der Auftragszeile wird auf die Lieferzeile zurückgestuft.
• Verfügt die Importvorlage über das Detail der auszuführenden Zuweisung (Tabelle STOJOU), ist die in der Lieferung betrachtete Zuweisung die in der Importdatei beschriebene Zuweisung. Die im Auftrag vorhandenen Zuweisungen werden abgelöst.

Import Musterlieferung

Die Vorlage muss immer das Feld LNDRTNDAT (Retourdatum Muster) enthalten, damit das Feld berechnet wird. Ist es nicht in der Importvorlage enthalten, wird es nicht automatisch berechnet und die Lieferung wird nicht erstellt.

Import eines Lieferscheins im Status 'Freigegeben' (Feld CFMFLG in der Vorlage vorhanden und mit Wert Freigegeben)

Die Zeilen, aus denen der Lieferschein besteht, führen zu einer Bestandsbewegung oder einer ausstehenden Bewegung, wenn der Bestand nicht verfügbar ist und wenn der negative Bestand für den Artikel zulässig ist. Diese Lieferscheine können anschließend fakturiert werden. Wie für den Import der nicht freigegebenen Lieferscheine werden die Bestandsbewegungen über die Zuweisungs- und Abgangsregeln generiert, wenn die Importvorlage nicht die Datei der Bestandsbewegungen enthält. In diesem Kontext können Sie dennoch die ausschließlichen und die bevorzugten Filter der Datei der Lieferzeilen verwenden, um die Auswahl des Bestandsdetails auszurichten (gleiche Funktion wie für die Zuweisung). Enthält die Importvorlage das Detail des abgegangenen Bestands, wendet das System genau diese Informationen der Importdatei an, um die Bestandsbewegungen auszuführen. Die Einschränkungen sind die gleichen wie die für die detaillierte Zuweisung beim Import der nicht freigegebenen Lieferscheine beschriebenen.

Durch Angabe der Verknüpfung in der Importvorlage können auch die freigegebenen Lieferscheine der Auftragspositionen oder der Lieferanfragen importiert werden. Werden die Auftragszeilen detailliert zugewiesen, ist die Funktion der Zuweisungsübernahme zur Generierung der Abgangsbewegungen die gleiche wie bei der Zuweisungsübertragung für eine nicht freigegebene Lieferung.

Import eines Lieferscheins im Status 'Fakturiert' (Feld INVFLG in der Vorlage vorhanden und mit Wert 'Fakturiert‘)

Dieser Import wird wie ein Import zu statistischen Zwecken angesehen. In diesem Fall erfolgt keine Bestandsbewegung. Für diesen Importtyp muss die Datei STOJOU nicht in der Vorlage angegeben werden.

Import der Lieferung enthält Vertriebssets.

In allen Fällen wird berücksichtigt, dass die importierten Informationen genau übernommen werden, wenn die Abgangsbewegung erfolgt ist oder erfolgt. Das Set oder die Stückliste werden beim Import nicht geprüft. Ist die Lieferung mit einem Auftrag verknüpft, wird diese üblicherweise aktualisiert.

Import der den Lieferscheinen zugewiesenen Texte.

Verwendung der Variablen GIMP:

• von 71...78 enthalten den Text der Kopfzeile des Lieferscheins.
• von 81...88 enthalten den Text der Fußzeile des Lieferscheins.
• von 91...98 enthalten den Text jeder Position des Lieferscheins.

Jedes Vorkommen enthält 99 Zeichen.

Import der Dimensionen der Zeile

Es ist nicht möglich, eine leere Dimension zu erzwingen. Sind Sektorfelder in der Vorlage parametrisiert, und sind diese Felder jedoch leer in der Importvorlage angegeben, werden diese Felder trotzdem mit den Standardsektorcodes aus dem Dokument initialisiert.
Um die Dimensionen einer Dokumentzeile zu importieren, muss eine zusätzliche Ebene hinzugefügt werden, damit die gemeinsame Tabelle der Kostenrechnungsdaten belegt werden kann (CPTANALIN).
Siehe Importvorlage SDHFL.

Import der Rechnungselemente

Der Erfassungswert der Rechnungselemente kann in den verschiedenen Dokumenten über die Felder INVDTAAMT importiert werden (SQH, SOH, SDH).

Die Importvorlage der Lieferungen berücksichtigt nicht die Kommissionierscheine, auch wenn die Kommissionierscheinnummern in der Vorlage enthalten sind.

Import des Projektcodes und Auswirkung auf die Preise und Nachlässe

• Verwaltung des Projektcodes:
  
  Die Single-Projekt- und Multiprojektverwaltung der Dokumente muss unterschieden werden. Die Verwaltungsmodalität wird vom Parameter PJTNSGDOC - Ein Projekt pro Dokument (Kapitel TC, Gruppe PRP) festgelegt.
  
  1/ Single-Projektverwaltung der Dokumente:
  
  

  Importvorlage mit Projektcode ...		Verwaltung des Projektcodes bei Lieferung
  ... in der Kopfzeile	... in der Zeile
  JA	NEIN	Kopfzeile = Wert der Importdatei Kopfzeile Zeile = Wert der Kopfzeile
  JA	JA	Kopfzeile = Wert der Importdatei Kopfzeile Zeile = Wert der Importdatei Zeile oder Wert der Kopfzeile, wenn sich der Wert der Zeile von der Kopfzeile unterscheidet, + Meldung
  NEIN	JA	Kopfzeile = leerer Wert Zeile = leerer Wert (+ Meldung, falls versucht wird, einen nicht leeren Projektcode zu importieren)

  
  
  2/ Multi-Projektverwaltung der Dokumente:
  
  

  Importvorlage mit Projektcode ...		Verwaltung des Projektcodes bei Lieferung
  ... in der Kopfzeile	... in der Zeile
  JA	NEIN	Kopfzeile = Wert der Importdatei Kopfzeile Zeile = Wert der Kopfzeile
  JA	JA	Kopfzeile = Wert der Importdatei Kopfzeile Zeile = Wert der Importdatei Zeile
  NEIN	JA	Kopfzeile = leerer Wert Zeile = Wert der Importdatei Zeile

  
  
• Einfluss auf die Preise und Nachlässe:
  
  Während des Imports erfolgt keine Neuberechnung der Preise und Nachlässe. Das Verhalten unterscheidet sich, je nach dem ob der Preis in der Importdatei angegeben ist oder nicht:
  
  1/ Ist der Preis nicht in der Datei angegeben, stammen die Preise und Nachlässe aus der Preissuche, die auf dem Projektcode des Angebots beruht.
  
  2/ Der Preis ist in der Importdatei angegeben, also entspricht der Preis dem in der Importdatei angegebenen Preis.

Import der retournierten Lieferungen (für die Retouren erfolgt sind)

Die Lieferungen werden importiert, der Retourenstatus dieser Lieferungen hat jedoch den Wert 'Nicht retourniert'. Die retournierten Mengen werden nicht für den Import berücksichtigt.