Un pedido abierto está formado por un contrato y un programa de entrega.
En el contrato se definen:
En el programa de entrega, también conocido como Solicitud de entrega, se definen:
En cada contrato, puede definir varias líneas con distintos artículos comprados, independientemente de si se gestionan o no en stock.
Cuando la gestión de firmas está activada (parámetro APPSOC - Gestión firmas pedido abierto), un pedido abierto no puede ser objeto de una solicitud de entrega mientras el pedido no esté firmado.
Las modalidades de gestión vinculadas al circuito de firmas se especifican a nivel de las Reglas de workflow en los pedidos abiertos (ver a continuación).
Los pedidos abiertos de compra intersociedad también generan automáticamente los pedidos abiertos de venta sin enviar el automatismo de los flujos intersociedad.
Consulta la documentación de Puesta en marcha
La presentación de la pantalla de entrada depende de la parametrización de la transacción seleccionada.
Si solo se ha parametrizado una transacción, no se propone ninguna opción. De lo contrario, se abre una ventana con la lista de las transacciones autorizadas.
El registro de un contrato está formado, como máximo, por la información de cabecera y tres secciones que permiten gestionar las condiciones generales y las distintas líneas.
Además, según el contexto, en el panel de acciones se ofrecen otras posibilidades.
Presentación
En la cabecera se introduce la información general del contrato, como la planta, el código del proveedor, la fecha, etc.
Cerrar
Campos
Los campos siguientes están presentes en esta pestaña :
| Código de la planta emisora de la orden (solicitud de presupuesto, solicitud de compra, pedido, orden de subcontratación, etc.). |
| El número de pedido es único para cada pedido. Permite identificarlo. Cuando se duplica un pedido de compra con una fecha de pedido diferente a la actual, se hace una pregunta al usuario para recalcular los precios y descuentos en función de la nueva fecha del pedido. |
| Es el último número de revisión registrado para el pedido abierto. Cuando se modifica un pedido firmado e impreso y el parámetro PURREV activa la gestión de revisiones, se le pregunta al usuario si la modificación debe generar una revisión. |
| El código del proveedor debe cumplir ciertas condiciones: estar activo y no ser de tipo potencial. Desde este campo puede:
Cuando el proveedor introducido es de tipo “Vario”, se abre una ventana automáticamente para introducir su dirección. Cuando el proveedor introducido es de tipo “Normal” y se ha introducido su código, puede visualizar y, eventualmente, modificar la dirección desde el icono Acciones. Después de introducir el proveedor, puede aparecer un mensaje cuando este está en litigio. Este mensaje puede ser de advertencia o de bloqueo, según el valor asignado al código de litigio en la ficha proveedor. Al duplicar un pedido, no se puede cambiar el proveedor. Contratos de reaprovisionamiento interplanta Se pueden crear contratos interplanta para gestionar el reaprovisionamiento entre plantas: Cuando cree un contrato de compra e introduzca un proveedor de tipo interplanta, el contrato también se considera de este tipo. Esto significa que, al crear el contrato de compra, el contrato de venta asociado se crea automáticamente. Este contrato será igual que el de compra. El cliente de este contrato de venta será el cliente asociado a la planta solicitante que ha emitido el contrato de compra. El contrato maestro es el contrato de compra. Una solicitud de entrega introducida en el contrato de compra crea automáticamente la solicitud de entrega en el contrato de venta. Cualquier modificación que se realiza en una solicitud de entrega repercute automáticamente en la solicitud de entrega del contrato de venta (modificación de la cantidad, saldo de la solicitud de entrega, supresión de la solicitud de entrega). No se permiten modificaciones a nivel de la solicitud de entrega del contrato de venta, todo lo gestiona el contrato de compra. Hay un caso en el que la solicitud de entrega de compra se puede modificar mediante la solicitud de entrega de venta. Si se realiza la entrega parcial de una solicitud de entrega, la solicitud de entrega del contrato de venta se divide en dos solicitudes. La primera para la parte entregada y la segunda para al resto. La solicitud de entrega de compra también se dividirá en dos para cada una de las solicitudes de entrega de venta. Particularidades de la intersociedad: En un pedido abierto interplanta o intersociedad, el proveedor debe estar declarado de tipo interplanta y su planta asociada debe ser de venta (define la planta de venta en el contrato de venta correspondiente). La planta de compra que origina el pedido abierto debe determinar un cliente interplanta, que servirá para definir el cliente del pedido en el pedido abierto de venta correspondiente. Cuando el proveedor está identificado como interplanta, el indicador interplanta del pedido abierto se activa automáticamente. Si la planta asociada al proveedor no pertenece a la misma sociedad que la planta de compra del pedido, el indicador intersociedad también se activa. En este contexto, puede aparecer un mensaje de advertencia si el cliente asociado a la planta de compra está bloqueado. El pedido de venta se generará en estado bloqueado. Los pedidos interplanta, por su parte, no se ven afectados por este funcionamiento. No se gestionan encursos para los flujos internos. |
|   |
| Esta información se alimenta automáticamente y no se puede modificar. Especifica si el contrato es de tipo interplanta o intersociedad. Cuando se refiere a un proveedor interplanta (planta de la misma sociedad), este no se puede facturar. Cuando se refiere a un proveedor intersociedad (planta de una sociedad distinta), se puede registrar una factura. |
| Esta información no se puede modificar e indica si el pedido abierto es de tipo interplanta. Cuando el pedido se refiere a un proveedor interplanta (planta de la misma sociedad), este no se puede facturar. |
| Campo que permite indicar la referencia del contrato en el proveedor (no controlado en la tabla) o indicar una referencia interna libre |
| La fecha del contrato se inicializa con la fecha del día, pero se puede modificar. |
| Es la planta de venta asociada al proveedor interplanta. |
Cerrar
Presentación
Utilice esta sección para introducir las condiciones comerciales que aparecen en la cabecera del contrato, como las condiciones de pago, la planta de facturación, el modo de entrega, el transportista, etc.
La mayor parte de esta información se inicializa por defecto y se puede modificar.
Los siguientes campos son obligatorios:
Hay otros campos importantes para la creación de un contrato, pero, según la transacción de entrada utilizada, pueden estar inaccesibles porque se han definido como Invisibles en la transacción. En ese caso, se tiene en cuenta automáticamente el valor de inicialización por defecto.
También se muestran varios indicadores de firma, impresión, saldo, recepción y facturación que permiten visualizar rápidamente el estado del pedido abierto.
Cerrar
Campos
Los campos siguientes están presentes en esta pestaña :
Terceros
| Este campo permite indicar el código del proveedor facturador, que se inicializa por defecto con el código del proveedor que se introduce en la cabecera. |
| Este campo permite indicar un código de dirección de facturación del proveedor que factura. |
| Este campo permite indicar el código del proveedor pagado, inicializado por defecto con el código del proveedor introducido en la cabecera. Este proveedor puede ser otro proveedor elegido en la tabla de proveedores. |
| Este campo permite indicar un código de dirección de pago del proveedor pagado. Por defecto, es el código de dirección definido en la ficha proveedor pedido del proveedor pagado, pero se puede elegir otro código diferente. |
Proyecto
| Este campo permite introducir un código de proyecto.
Las modalidades de gestión de este campo dependen del valor del parámetro PJTSNGDOC - Un proyecto por documento (capítulo TC, grupo MIS).
Particularidades de la intersociedad: en un pedido abierto interplanta, el código de proyecto se traslada automáticamente a la línea de pedido de venta generada. No obstante, en un pedido abierto intersociedad, el código de proyecto no se traslada. |
Pago
| La fecha inicial de validez del contrato se inicializa con la fecha del contrato, pero se puede modificar. Esta fecha inicializa la fecha inicial de validez de las líneas de artículo, que también se puede modificar siempre y cuando sea posterior o igual a la fecha inicial de validez del contrato. |
| La fecha final de validez del contrato se inicializa con la fecha inicial + 1 año. Se puede modificar siempre y cuando sea posterior a la fecha inicial. Particularidades de la intersociedad: La fecha de validez del contrato de venta corresponde a la fecha final de validez del contrato de compra. Si se modifica la fecha final de validez del contrato de compra, incluso después de crearlo, la fecha de validez del contrato de venta se actualiza en consecuencia. |
| Esta información se inicializa con el proveedor introducido en la cabecera del pedido. Permite identificar el modo de pago del proveedor y el escalonamiento de los pagos. |
| El código de descuento permite identificar una serie de tasas de descuentos y recargos a aplicar a un pago, en función de un número de días de adelanto o retraso con respecto a la fecha de vencimiento. Particularidades de la intersociedad: en una factura intersociedad generada a partir de una factura de venta, el descuento se inicializa con el de la factura de venta. |
Divisa
| Este campo indica el código de la divisa en la que se expresan los precios e importes del pedido o la recepción. Desde este campo puede introducir directamente un código de divisa, cuya existencia se controla en la tabla de divisas, o utilizar el botón contextual para:
Particularidades de la intersociedad: En un pedido intersociedad o interplanta, la divisa introducida en el pedido de venta generado se inicializa con la del cliente asociado a la planta de compra. |
| El tipo de cambio que se propone por defecto es el asociado al proveedor introducido en la cabecera del pedido. Mientras no se cree el pedido, siempre se puede modificar. Un tipo de cambio permite determinar un cambio de divisa en la tabla de cambios teniendo en cuenta la fecha del pedido. Esta información permite determinar los precios y descuentos en función de las tarifas, autorizando la conversión entre divisas. Si se han introducido líneas de pedido, o se está duplicando un pedido, aparece un mensaje proponiendo recalcular los precios y descuentos en función de las tarifas. Si decide no aplicar las tarifas, los precios y descuentos se convierten a la nueva divisa con el cambio determinado por el tipo de cambio y la fecha del pedido. Si la divisa es la misma que la de la sociedad, no se puede acceder al tipo de cambio, ya que no influye en este contexto. |
Organización
| Cuando el parámetro BUYFLT - Filtro por comprador (capítulo ACH, grupo AUZ) tiene asignado el valor Sí, el código del comprador se inicializa con el del usuario y es obligatorio.
Desde este campo, el icono Accionesle permite acceder a la dirección detallada del proveedor y seleccionar otra si es necesario. Esta es la dirección a la que se enviará la nota de pedido. |
| Esta información no se puede modificar. Solo aparece si el contrato de compra es de tipo interplanta o intersociedad. Indica la planta de recepción por defecto que se va a proponer en las líneas de artículo. En este contexto, la planta de recepción se inicializa con la planta de recepción indicada en la dirección de entrega por defecto del cliente de pedido asociado a la planta de compra del contrato de compra. Si la dirección de entrega por defecto que hay asociada al cliente definido por la planta de compra no especifica ninguna planta de recepción, se toma la primera dirección de entrega, por orden alfabético, que identifica una planta de recepción. Si no hay ninguna planta de recepción definida en ninguna de las direcciones de entrega del cliente asociado a la planta de compra, aparece un mensaje de bloqueo: "Interplanta: Dirección de entrega no encontrada para el tercero cliente xxxx". De la misma forma, también aparece un mensaje de bloqueo si la planta identificada no pertenece a la misma sociedad que la planta de compra (incoherencia en los datos base). Cuando se registra el contrato, la planta de recepción de la cabecera es la misma que la planta de recepción seleccionada en la primera línea del contrato de compra. |
| Planta a la que se destinan las facturas de este contrato. Se inicializa por defecto con la planta financiera asociada a la planta del contrato. Particularidades de la intersociedad: En un contrato intersociedad o interplanta, la planta de facturación se inicializa con la planta asociada al cliente facturado definido en la ficha cliente de la planta de compra. La planta de facturación se puede modificar si está asociada a un cliente. Al generar el contrato de venta, el cliente facturado y el cliente pagador se inicializan con el cliente asociado a la planta de facturación introducida. En caso de modificación, el contrato de venta también se actualiza. |
| Es el código de la planta de almacenamiento desde la que se suele realizar la entrega al cliente. Esta planta se controla en la tabla de plantas y debe estar definida como almacén. Solo se puede acceder a esta información si el pedido es de tipo interplanta o intersociedad. Permite especificar la planta de expedición de las mercancías que va a utilizar la sociedad de venta identificada por el proveedor interplanta/intersociedad. Posteriormente, servirá para inicializar la planta de expedición de todas las líneas del pedido de compra. Por lo tanto, en este contexto es obligatoria. La planta de expedición se inicializa por orden de prioridad de la siguiente manera:
Si después de esta búsqueda aún no se ha identificado la planta, habrá que introducirla manualmente. Se realiza un control para verificar que la planta introducida pertenece a la misma sociedad que la planta del proveedor y que se trata de una planta de almacenamiento. El menú Accionespermite visualizar todas las plantas disponibles para la selección. Particularidades de los pedidos de compra generados automáticamente: si después de seguir estos pasos aún no se ha identificado la planta de expedición, esta se inicializa con la primera planta de almacenamiento que se encuentra, por orden alfabético, en la lista de plantas de almacenamiento de la sociedad identificada por el proveedor. Al generar el pedido de venta asociado, esta será la planta de expedición de la cabecera. |
Transporte
| Esta información es obligatoria y se inicializa con el proveedor introducido en la cabecera del pedido. Describe cómo se envían las mercancías. Esta información se utiliza principalmente para la declaración de intercambio de bienes. Desde este campo puede introducir directamente un modo de entrega, cuya existencia se controla en la tabla de modos de entrega, o utilizar el icono Acciones para:
Particularidades vinculadas a las intersociedades: En un pedido intersociedad o interplanta, el modo de entrega del pedido de venta generado se inicializa con el modo de entrega introducido en el pedido de compra, si el modo de entrega no está indicado en el cliente entregado. El cliente entregado del pedido de venta se determina mediante la dirección de entrega que identifica la planta de recepción del pedido de compra. |
| Es el transportista encargado de enviar las mercancías. Se inicializa con el transportista del proveedor introducido en la cabecera del contrato. Una ventana de selección le permite elegir otro transportista. Según sus habilitaciones, también puede acceder a la tabla de transportistas. |
| Esta información es obligatoria y se inicializa con el régimen de impuesto asociado al proveedor introducido en la cabecera del pedido. Permite definir el régimen de impuesto que hay que aplicar en el pedido y determinar los códigos de impuesto que hay que utilizar en las líneas de artículo. Desde este campo puede:
Particularidades de la intersociedad: En un pedido abierto intersociedad o interplanta, el régimen de impuesto del contrato de venta generado se inicializa con el régimen de impuesto del cliente asociado a la planta de compra. Solo se puede introducir un régimen de impuesto coherente con la legislación y el grupo de la sociedad de la planta. |
Tabla Analítica
| Esta tabla permite introducir o visualizar las imputaciones analíticas, en función de la parametrización de la transacción de entrada de los pedidos abiertos. |
| Este campo recupera la descripción del eje analítico. |
| Las secciones analíticas se inicializan en función de la parametrización de las Secciones por defecto (código de sección POH). Si la transacción lo permite, estos códigos de sección se pueden modificar manualmente. Cuando se utiliza un eje analítico en el seguimiento de la gestión del proyecto, cualquier modificación del código de proyecto conlleva la reinicialización del código de sección en dicho eje, en función de la parametrización de las Secciones por defecto. Si el código de proyecto se traslada a las líneas, el código de sección de las líneas afectadas también se reinicializa. |
Estado
| Esta información permite conocer la situación del pedido abierto desde el punto de vista de la gestión de firmas. Si la gestión de firmas no está activada para la sociedad (parámetro APPPOC - Gestión firmas pedido abierto del capítulo ACH, grupo APP), el valor será sistemáticamente Sin gestión. Si la gestión de firmas sí está activada para la sociedad, el valor dependerá de las normas de firmas y de las firmas realizadas:
Si el contrato de compra es de tipo interplanta o intersociedad y la parametrización así lo establece, el contrato de venta recíproco se generará automáticamente cuando los valores de firma sean: Sin gestión, Totalmente o Sí automático. |
| Esta información permite saber si el pedido abierto ha sido editado. Esto sólo podrá editarse si está firmada por todas las partes (totalmente) o si no hay gestión de firma, o si la firma es automática. |
| Esta información no se utiliza en los pedidos abiertos. |
| Esta información permite conocer la situación del pedido abierto desde el punto de vista de la recepción de mercancías. Los valores posibles son: 'No', 'Parcialmente'. |
| Esta información permite conocer la situación del pedido abierto desde el punto de vista de la recepción de mercancías. Los posibles valores son: "No", "Parcialmente". |
Cerrar
Presentación
Utilice esta sección para introducir los artículos pedidos.
Los datos mínimos que hay que introducir son:
Cerrar
Campos
Los campos siguientes están presentes en esta pestaña :
Tabla Línea artículo
Artículo
| El artículo es obligatorio, pero puede elegir entre introducir la referencia interna del artículo en este campo o introducir la referencia del proveedor en el campo siguiente. En ambos casos, la existencia de esta referencia se controla en el fichero Artículos- El artículo introducido:
Por otra parte, no puede crear varias líneas para el mismo artículo y la misma planta de recepción. Si se da el caso, aparece este mensaje de error bloqueante: "La línea contrato artículo - planta ya existe. No se puede añadir". Particularidades de la intersociedad En un pedido abierto interplanta o intersociedad, solo se pueden introducir artículos de tipo "Recepcionado"/"Entregable". Desde el campo Artículo se ofrecen varias opciones. Puede introducir directamente una referencia de artículo o utilizar el icono Acciones para:
La entrada del artículo permite inicializar el campo Descripción, que se puede modificar. Una vez introducido el artículo, pueden aparecer distintos mensajes:
|
| Solo hay que introducir una referencia de artículo del proveedor si no se ha introducido ninguna referencia interna en el campo anterior. |
| Descripción principal del artículo que procede de la ficha artículo y puede modificarse en el momento de la introducción. |
| Es la descripción traducida al idioma del proveedor. Esta descripción se trasladará, con las posibles modificaciones, a la recepción o a la factura del proveedor. Cuando un pedido procede de una solicitud de compra o de oferta, la descripción traducida se recupera de la línea original. |
| Este campo indica si el artículo es de tipo: Estándaro Servicio. Un artículo de tipo Estándares un artículo "físico", independientemente de si se gestiona o no en stock. Un artículo de tipo Servicioes un artículo no gestionado en stock cuya categoría es de tipo Servicio. |
| Solo puede acceder al número de versión mayor si el seguimiento de las versiones mayores está activo a nivel de la parametrización del artículo (en la sección Gestión de la función Artículo, el campo Versión stock tiene asignado el valor "Mayor"). Si la precarga de las versiones está activada a nivel del Artículo-Proveedores o, en su defecto, a nivel del Artículo-Aprov., se precarga automáticamente la última versión mayor activa. En su defecto, se precarga la última versión mayor en estado "Parada", pero se puede modificar. |
| Solo puede acceder al número de versión menor si el seguimiento de las versiones mayores y menores está activo a nivel de la parametrización del artículo (en la sección Gestión de la función Artículo, el campo Versión stock tiene el valor "Mayor y menor"). Si la precarga de las versiones está activada a nivel del Artículo-Proveedores o, en su defecto, a nivel del Artículo-Aprov., se precarga automáticamente la última versión menor, pero se puede modificar. |
| La planta de recepción se suele inicializar con la planta del pedido. Sin embargo, cuando la planta del pedido no está declarada como almacén en la tabla de plantas y el artículo pedido no se gestiona en stock, se propone la primera planta de stock asociada a la sociedad jurídica de la planta del pedido. Desde el campo Planta recepción se ofrecen varias posibilidades:
Se puede seleccionar una dirección de recepción. Por defecto, se muestra la primera dirección indicada en la ficha de la planta. Particularidades de la intersociedad - Cuando el contrato de compra es de tipo interplanta o intersociedad, la planta de recepción se inicializa con la planta de recepción indicada en la dirección de entrega por defecto del cliente de pedido asociado a la planta de compra del contrato de compra. Si la dirección de entrega por defecto que hay asociada al cliente definido por la planta de compra no indica ninguna planta de recepción, se utiliza la primera dirección de entrega, por orden alfabético, que identifica una planta de recepción. Si no hay ninguna planta de recepción definida en ninguna de las direcciones de entrega del cliente asociado a la planta de compra, aparece un mensaje de bloqueo: "Interplanta: Dirección de entrega no encontrada para el tercero cliente xxxx".De la misma forma, también aparece un mensaje de bloqueo si la planta identificada no pertenece a la misma sociedad que la planta de compra (incoherencia en los datos base). Al registrar el contrato, la planta de recepción de la cabecera del contrato recupera la planta de recepción seleccionada en la primera línea del contrato de compra. Al generar el contrato de venta, la dirección de entrega asociada a la línea de artículo será la identificada por la planta de recepción introducida en la línea de artículo del contrato de compra. |
| Es el código de dirección por defecto de la planta de recepción elegida. Esta dirección aparecerá en la nota de pedido dirigida al proveedor. |
| Utiliza este campo para indicar el lugar de consumo asociado al transportista o para definir un complemento de dirección. Ejemplos: Muelle xx o Vestíbulo yy. El lugar de consumo aparece en el documento de pedido.
|
| Es el código de la planta de almacenamiento desde la que se suele realizar la entrega al cliente. Esta planta se controla en la tabla de plantas y debe estar definida como almacén. Solo se puede acceder a esta información si el pedido es de tipo interplanta o intersociedad. Permite especificar la planta de expedición de las mercancías que va a utilizar la sociedad de venta identificada por el proveedor interplanta/intersociedad. Posteriormente, servirá para inicializar la planta de expedición de todas las líneas del pedido de compra. Por lo tanto, en este contexto es obligatoria. La planta de expedición se inicializa por orden de prioridad de la siguiente manera:
Si después de esta búsqueda aún no se ha identificado la planta, habrá que introducirla manualmente. Se realiza un control para verificar que la planta introducida pertenece a la misma sociedad que la planta del proveedor y que se trata de una planta de almacenamiento. El menú Accionespermite visualizar todas las plantas disponibles para la selección. Particularidades de los pedidos de compra generados automáticamente: si después de seguir estos pasos aún no se ha identificado la planta de expedición, esta se inicializa con la primera planta de almacenamiento que se encuentra, por orden alfabético, en la lista de plantas de almacenamiento de la sociedad identificada por el proveedor. Al generar el pedido de venta asociado, esta será la planta de expedición de la cabecera. |
Gestión
| La fecha inicial de validez del artículo del contrato se inicializa por defecto con la fecha inicial de validez del contrato introducida en la cabecera. |
| La fecha final de validez del artículo del contrato se inicializa por defecto con la fecha final de validez del contrato introducida en la cabecera. |
| Es la unidad de compra definida para la combinación artículo-proveedor o, si no existe la ficha de artículo-proveedor, para el artículo.
Esta unidad de compra no se puede modificar. Se utiliza por defecto al introducir un pedido, una orden de subcontratación o una recepción. Si hay una ficha de artículo-proveedor, se propone por defecto la unidad de compra del proveedor. Las unidades de compra dependen del tipo de categoría indicado.
|
| Es la cantidad total prevista del artículo para la duración del contrato.
Desde este campo, el icono Acciones le permite realizar consultas de stock.
|
| Es el periodo, expresado en número de días, en el que se pueden realizar las solicitudes de entrega firmes de este contrato. |
|   |
| El periodo, expresado en número de días, semanas o meses, durante el que se pueden realizar las solicitudes de entrega previstas. |
| Unidad de tiempo en la que se expresará el horizonte de planificación. |
| Este campo permite introducir un código de proyecto.
Las modalidades de gestión de este campo dependen del valor del parámetro PJTSNGDOC - Un proyecto por documento (capítulo TC, grupo MIS).
Particularidades de la intersociedad: en un pedido abierto interplanta, el código de proyecto se traslada automáticamente a la línea de pedido de venta generada. No obstante, en un pedido abierto intersociedad, el código de proyecto no se traslada. |
| Las condiciones de tarifa aplicables al contrato pueden proceder de tarifas predefinidas o determinadas de forma específica para el artículo del contrato.
Particularidades de la intersociedad: En un contrato intersociedad, el primer código de tarifa de tipo intersociedad es el que se propone por defecto por orden de prioridad. Si es un código de tarifa que también está definido en ventas, dicho código se traslada del contrato de compra al contrato de venta correspondiente. Sin embargo, las líneas de tarifa de compra no se trasladan. |
|
|
Tabla Cuentas
|   |
| Estos campos indican las cuentas contables de compra. Los planes de cuentas accesibles dependen del modelo contable asociado a la sociedad del movimiento. Si estos campos no se completan, las cuentas se determinarán automáticamente mediante el código contable del artículo (en función de la parametrización del asiento automático PORD). |
Bloque Número 5
| La presencia de esta información depende de la parametrización de la transacción. Los distintos tipos de compras son: 'Compras', 'Inmovilizados' y 'Servicios'. El tipo de compra se inicializa en función de la imputación de impuesto asociada a la cuenta general capturada previamente. El tipo de compra se transmite a la recepción o al control de facturas de compra. |
Tabla Condiciones tarifas
| Es la fecha inicial de validez de la línea de tarifa. Si se ha introducido un código de tarifa, la fecha inicial de validez procede de la búsqueda de tarifa. Si no se ha introducido ningún código de tarifa, esta fecha se introduce de forma manual. |
| Si se ha introducido un código de tarifa, el precio bruto unitario sin impuestos procede de la búsqueda de tarifa. De lo contrario, se inicializa a 0 y hay que introducirlo de forma manual. Desde el icono Acciones, puede:
|
| Los distintos campos de descuentos y gastos dependen de la parametrización del código de estructura de tarifa asociado al proveedor en la ficha proveedor.
|
|   |
Las secciones analíticas se inicializan en función de la parametrización de las Secciones por defecto (código de sección POC). |
| Este código permite definir si hay que controlar el artículo en la entrada en stock.
Cuando el código de control de calidad asociado al artículo o a la combinación artículo-proveedor toma el valor Control no modificable, no se puede completar el campo correspondiente a la línea de pedido, independientemente de la parametrización de transacción utilizada. Esta información se utilizará más tarde en la recepción, se cruzará con la regla de gestión definida para la categoría del artículo y se asociará al tipo de movimiento Recepción proveedor para determinar el estado del artículo y, si es necesario, generar una solicitud de análisis. |
| Este campo está sujeto al código de actividad DEB - Declaración Intrastat. Este coeficiente de aumento se utiliza en la declaración de intercambio de bienes. Se utiliza en las facturas de proveedor y se aplica al valor fiscal de la línea de artículo para obtener el valor estadístico. |
| Código del país de origen de la mercancía, inicializado con el código de país asociado al proveedor del pedido. |
Cerrar
Icono Acciones
Haga clic en esta acción para añadir una nueva línea de artículo en el contrato.
AFC/GESPSH/80/60
Cerrar
Presentación
Utilice esta sección para visualizar el total del contrato y los distintos elementos del pie del pedido.
Puede introducir varios artículos siempre y cuando en el proveedor correspondiente estén permitidos los pedidos con varias líneas:
Cerrar
Campos
Los campos siguientes están presentes en esta pestaña :
Tabla Elementos facturación
| Los elementos de facturación que están declarados como presentes en el pie del pedido proceden directamente de la ficha proveedor relativa al contrato (ver documentación Elementos de facturación). El número del elemento de facturación identifica el importe asociado (gastos, porte, embalaje, descuento, etc.). |
| Es la descripción corta del elemento de facturación. |
| Es la información del pie de facturación. En los elementos que están declarados como presentes en el pie del pedido, esta información procede directamente de los elementos de facturación de la ficha del proveedor que se ve afectado por el pedido. |
| El sistema indica si el elemento de facturación es un porcentaje o un importe. |
Estos campos indican las cuentas contables de compra de los elementos de facturación. Los planes de cuentas accesibles dependen del modelo contable asociado a la sociedad del movimiento. |
| La clave de distribución analítica introducida en este campo permite cargar los ejes analíticos asociados. Está compuesta de uno a diez caracteres alfanuméricos. |
Son las secciones analíticas del elemento de facturación. Las secciones analíticas se inicializan en función de la parametrización de las Secciones por defecto (código de sección POCV) que hay asociada a la gestión de los elementos de facturación. Si la transacción lo permite, estos códigos de sección se pueden modificar manualmente. Para modificar los códigos de sección de los distintos ejes, haga clic en el icono Acciones. Cuando se utiliza un eje analítico en el seguimiento de la gestión del proyecto, cualquier modificación del código de proyecto de la cabecera del documento conlleva la reinicialización del código de sección en dicho eje, excepto si se ha introducido una clave de distribución. |
Importe
| Es el importe AI mínimo por debajo del cual se pueden controlar los pedidos al proveedor (bloqueante, aviso, ningún control). El nivel de control a este importe viene definido por el parámetro POHMINAMT - Control importe mini pedido (capítulo ACH, grupo AUZ). |
| Es el importe total sin impuestos del contrato, expresado en la divisa del dossier, después de convertir el importe total AI en función de la fecha y el tipo de cambio del contrato. |
Observaciones acuse recibo
| Después de que el proveedor recepcione el pedido, introduzca la fecha de recepción del acuse de recibo. Particularidades de la intersociedad: En un contrato intersociedad o interplanta, no se puede acceder al número y a la fecha de ARP, de modo que, cuando se genera el contrato de venta, se inicializan con la fecha y el número del pedido de venta. De esta manera, si sus habilitaciones lo permiten, puede acceder al contrato de venta generado mediante el icono Acciones que hay disponible en el campo Número ARP. |
| Introduzca el número de acuse de recibo que haya recibido el proveedor tras recepcionar el pedido. Particularidades vinculadas a las intersociedades: En un contrato intersociedad o interplanta, no se puede acceder al número y a la fecha de ARP y, cuando se genera el contrato de venta, se inicializan con la fecha y el número del pedido de venta. De esta manera, si sus habilitaciones de usuario lo permiten, puede acceder al contrato de venta generado mediante el icono Acciones, que está disponible en el campo Número ARP. |
| Si es necesario, indique dos líneas de comentario en el acuse de recibo. |
Cerrar
Por defecto, los informes siguientes están asociados a la función :
BONCDEOUV : Pedidos abiertos
BONCDEOUV2 : Pedidos abiertos
PORDERCOE : Lista de pedidos abiertos
PORDERCOL : Lista ped. abiertos detalle
Pero esto se puede modificar por parametrización.
La parametrización se realiza a nivel de la Personalización del objeto en curso, asociándole un código de informe o un código de impresión.
La parametrización se puede afinar:
Haga clic en esta acción para añadir una línea de artículo adicional en el contrato. |
Haga clic en esta acción para suprimir una línea de artículo (siempre y cuando no exista una solicitud de entrega). |
Haga clic en esta acción para introducir un texto de cabecera en el contrato, en cualquier momento de la creación, o modificarlo cuando se modifique el contrato.
Haga clic en esta acción para introducir un texto de pie en el contrato, en cualquier momento de la creación, o modificarlo cuando se modifique el contrato.
Haga clic en esta acción para introducir un texto de línea en el contrato, en cualquier momento de la creación, o modificarlo cuando se modifique el contrato.
Haga clic en esta acción para acceder a la dirección completa del proveedor del pedido.
Esta dirección se inicializa con la dirección por defecto del proveedor. Se utiliza para enviar el vale de pedido al proveedor.
Haga clic en esta acción para acceder a la dirección completa del proveedor del pedido.
Esta dirección se inicializa con la dirección por defecto del proveedor. Se utiliza para enviar el vale de pedido al proveedor.
Campos
Los campos siguientes están presentes en esta ventana :
Transporte
| Los códigos Incoterm, establecidos por la Cámara de Comercio Internacional, están destinados a homogeneizar los términos comerciales más empleados en comercio internacional. Estos definen, con un término único que todo el mundo pueda interpretar de la misma forma, las obligaciones respectivas del vendedor y del comprador establecidas en un contrato de venta. El código Incoterm, controlado en la tabla de Incoterms, se utiliza principalmente en la declaración de intercambio de bienes. También se puede utilizar en la definición de tarifas. |
| Es la ciudad asociada a algunos tipos de Incoterms. Ejemplos: FOB Le Havre. Una ventana de selección permite elegir una ciudad registrada en el sistema. No obstante, también puedes introducir una ciudad que no esté registrada. |
| El transitario permite identificar un tercero designado por el expedidor o el destinatario para garantizar la continuidad del transporte cuando una mercancía debe pasar por varios transportes sucesivos. El transitario se controla en la tabla de transportistas. El transitario y su dirección se utilizan en la declaración de intercambio de bienes para declarar los flujos de mercancías entre las direcciones del expedidor y el transitario o entre las direcciones del transitario y el destinatario. Por ejemplo, cuando se exportan mercancías, ya que los trámites aduaneros los realiza un transitario de otro país miembro de la Unión. Hay que realizar una declaración Intrastat para transferir la mercancía a este otro país miembro de la Unión. |
| Es el código de dirección del transitario. Se inicializa con la dirección por defecto del tercero que corresponde al transitario. Esta dirección permite determinar si hay que realizar una declaración Intrastat para este flujo. |
Información Intrastat
| Es el número de identificación del IVA del tercero. Este número de IVA europeo se introduce en todas las facturas que tienen como origen o destino la Comunidad Europea. Empieza por dos letras, que identifican el país del tercero, seguidas de un número variable según el país. En Francia, este número está formado por las letras FR, dos cifras que identifican la oficina fiscal del lugar de actividad de la empresa y el NIF de la sociedad. Si el NIF está parametrizado como obligatorio en el país de la sociedad, esta información es obligatoria. |
| El lugar de transporte es necesario para la declaración Intrastat. Se combina con el código Incoterm para determinar las condiciones de entrega recuperando las disposiciones relativas al contrato de venta, que especifican las obligaciones respectivas del vendedor y del comprador.
|
| Es el modo de transporte mediante el cual las mercancías van a salir del territorio nacional (expedición) o han entrado en el territorio nacional (entrada). Esta información se utiliza en la declaración de intercambio de bienes. |
Flujo físico
| Es la información económica sobre la operación realizada. La naturaleza de la transacción se utiliza en la declaración de intercambio de bienes. |
| El régimen CEE o estadístico permite caracterizar la naturaleza de la operación intracomunitaria desde el punto de vista fiscal o estadístico. El régimen CEE se utiliza en la declaración de intercambio de bienes. |
Cerrar
Haga clic en esta acción paravisualizar las distintas recepciones y facturas registradas para el pedido abierto.
Solo se puede acceder a esta acción en consulta o modificación de pedidos abiertos.
Haga clic en esta acción para visualizar la transacción de entrada de pedido utilizada.
Haga clic en esta acción para acceder a la función de consulta Trazabilidad asientos. Esta función permite visualizar y navegar por la jerarquía de los asientos que originan o proceden del documento.
Los gastos en destino (estructura de costes, coeficiente de gastos en destino, coste fijo unitario) no se gestionan ni en los pedidos abiertos ni en las solicitudes de entrega. Se gestionan a nivel de las Recepciones.
Además de los mensajes genéricos, los mensajes siguientes de error pueden aparecer durante la captura :
Este mensaje aparece cuando no se han asignado contadores en el módulo de Compras. Para solucionar este problema:
Este mensaje aparece al introducir la planta de pedido, cuando la gestión de firmas está activada y no existe ninguna parametrización de una norma de firma para la sociedad jurídica a la que está asociada la planta de pedido.
Este mensaje aparece al introducir la planta de facturación o de recepción, cuando el código de planta introducido no pertenece a la misma sociedad jurídica que la planta de pedido. Para solucionar este problema, seleccione una planta en la lista propuesta.
Este mensaje aparece cuando el código de la planta de facturación introducido no está declarado como planta financiera en la tabla de plantas. Para solucionar este problema, utilice la ventana de selección y elija un código de planta en la lista propuesta.
Este mensaje aparece al introducir el código de proveedor, cuando este está declarado como Potencial en la ficha proveedor.
Este mensaje aparece al introducir el código de proveedor, cuando este está declarado como Inactivo en la ficha proveedor.
Este mensaje aparece cuando el proveedor introducido está declarado en litigio en la ficha proveedor. Puede ser un simple mensaje de advertencia o uno de bloqueo en función del valor del código de litigio en la ficha proveedor.
Este mensaje aparece al introducir la referencia del artículo, cuando este está declarado como inactivo (en elaboración, no renovado, etc.) en la ficha Artículo.
Este mensaje aparece al introducir la referencia del artículo, cuando este no pertenece a una categoría de artículo comprado.
Este mensaje aparece cuando el artículo pedido está declarado como Bloqueado en la ficha artículo del proveedor introducido. Puede ser de advertencia o de bloqueo en función del valor asignado al código de bloqueo en la ficha artículo (sección Proveedores).
Este mensaje aparece cuando el artículo pedido no está referenciado en el proveedor introducido. Puede ser de advertencia o de bloqueo en función del valor del parámetro ITMBPS - Referenciación proveedor (capítulo ACH, grupo REF).
Este mensaje aparece cuando el artículo pedido no está referenciado en el proveedor introducido a nivel de Artículos-Plantas. Puede ser de advertencia o de bloqueo en función del valor del parámetro ITMBPSFCY - Ref. proveedor-planta (capítulo ACH, grupo REF).
Este mensaje aparece cuando el filtro por comprador está activo (parámetro BUYFLT - Filtro por comprador) y el comprador indicado en la cabecera del pedido no gestiona el artículo pedido.
Este mensaje aparece cuando el artículo introducido se gestiona en stock y no se ha declarado para la planta de recepción (Ausencia de la ficha Artículo-planta correspondiente).
Este mensaje aparece cuando intenta añadir una línea con una combinación artículo-planta que ya se ha introducido en el contrato.
Este mensaje aparece cuando el artículo que intenta pedir está prohibido en los pedidos directos. Este mensaje de bloqueo depende del valor del indicador SC obligatoria en la sección Comprade la ficha artículo.
Este mensaje aparece cuando introduce una cantidad inferior a la cantidad mínima exigida por el proveedor, indicada en la ficha Artículo.
Este mensaje aparece en creación cuando la lectura del contador correspondiente no es válida y el sistema no ha sido capaz de recuperar un contador.
Este mensaje aparece cuando intenta crear o insertar una nueva línea y el proveedor no acepta pedidos de varias líneas (información introducida a nivel de la ficha proveedor).
Este mensaje aparece al intentar insertar o duplicar una línea, cuando se ha alcanzado el número máximo de líneas para un contrato (definido por el código de actividad correspondiente).
Este mensaje aparece al validar el contrato, cuando no se ha introducido ninguna línea de precio o ningún código de tarifa. Para solucionar este problema, introduzca una línea de precio o un código de tarifa, o abandone la entrada con la tecla correspondiente.
Este mensaje aparece en varios casos: